融創(chuàng)合同管理制度2024年

融創(chuàng)合同管理制度2024年合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍1.2基本原則1.3術(shù)語定義第二章：合同的分類與管理2.1合同分類2.2合同編號與存檔2.3合同管理職責(zé)第三章：合同的起草與審核3.1合同起草流程3.2合同審核流程3.3合同條款的基本要求第四章：合同的簽訂4.1簽字欄4.2簽訂時間4.3簽訂地點(diǎn)4.4簽訂程序第五章：合同的履行與變更5.1合同履行的基本要求5.2合同變更的程序5.3合同履行的監(jiān)督與檢查第六章：合同的終止與解除6.1合同終止的條件6.2合同解除的程序6.3合同終止后的處理第七章：合同的爭議解決7.1爭議解決的基本原則7.2爭議解決的方式7.3爭議解決的程序第八章：合同管理的監(jiān)督與考核8.1合同管理的監(jiān)督機(jī)制8.2合同管理的考核指標(biāo)8.3合同管理的改進(jìn)措施第九章：附則9.1本制度的解釋權(quán)9.2本制度的實(shí)施日期9.3本制度的修訂與廢止合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范融創(chuàng)公司合同管理工作，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，防范合同風(fēng)險，保障公司利益。本制度適用于公司所有部門及員工在合同管理中的各項(xiàng)活動。1.2基本原則合同管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、公平公正、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。1.3術(shù)語定義本制度中所涉及的術(shù)語定義如下：合同：指公司與其他單位或個人之間訂立的具有法律效力的書面協(xié)議。合同管理：指合同從起草、審核、簽訂、履行、變更、終止到存檔的全過程管理。第二章：合同的分類與管理2.1合同分類根據(jù)合同的性質(zhì)和內(nèi)容，合同可分為以下幾類：采購合同銷售合同服務(wù)合同合作合同租賃合同其他合同2.2合同編號與存檔所有合同應(yīng)按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進(jìn)行編號，并在合同簽訂后及時存檔。合同編號規(guī)則如下：合同編號格式：XX-YYYY-MM-DD-XXX其中，XX表示合同類別代碼，YYYY表示年份，MM表示月份，DD表示日期，XXX表示合同序號。2.3合同管理職責(zé)公司各部門應(yīng)明確合同管理職責(zé)，確保合同管理工作有序進(jìn)行。法務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的法律審核、風(fēng)險評估和法律咨詢。財務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的財務(wù)審核和資金管理。業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的起草、談判和履行。第三章：合同的起草與審核3.1合同起草流程合同起草應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：合同起草人根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿。合同初稿應(yīng)包括合同的基本條款，如合同標(biāo)的、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式、違約責(zé)任等。合同起草人應(yīng)確保合同條款的合法性、合規(guī)性和可操作性。3.2合同審核流程合同審核應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：合同初稿完成后，提交法務(wù)部進(jìn)行法律審核。法務(wù)部審核合同的合法性、合規(guī)性和風(fēng)險控制措施，并提出修改意見。合同起草人根據(jù)法務(wù)部的審核意見進(jìn)行修改，并提交財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)審核。財務(wù)部審核合同的財務(wù)條款和資金安排，并提出修改意見。合同起草人根據(jù)財務(wù)部的審核意見進(jìn)行修改，形成合同定稿。3.3合同條款的基本要求合同條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同標(biāo)的：明確合同的具體內(nèi)容和范圍。數(shù)量和價格：明確合同標(biāo)的的數(shù)量和價格。交付時間和地點(diǎn)：明確合同標(biāo)的的交付時間和地點(diǎn)。付款方式：明確合同的付款方式和期限。違約責(zé)任：明確違約責(zé)任和賠償方式。爭議解決：明確爭議解決的方式和程序。第四章：合同的簽訂4.1簽字欄合同簽訂時，應(yīng)在合同末尾設(shè)置簽字欄，簽字欄應(yīng)包括以下內(nèi)容：簽訂方名稱：__________簽字人姓名：__________簽字人職務(wù)：__________簽字日期：__________4.2簽訂時間合同簽訂時間應(yīng)在合同簽字欄中明確注明，簽訂時間應(yīng)為合同各方簽字的實(shí)際日期。4.3簽訂地點(diǎn)合同簽訂地點(diǎn)應(yīng)在合同簽字欄中明確注明，簽訂地點(diǎn)應(yīng)為合同各方簽字的實(shí)際地點(diǎn)。4.4簽訂程序合同簽訂程序如下：合同定稿后，合同起草人應(yīng)將合同提交各簽訂方進(jìn)行確認(rèn)。各簽訂方確認(rèn)無誤后，在合同簽字欄中簽字并加蓋公章。合同簽訂后，應(yīng)將合同原件存檔，并將合同副本分發(fā)給各簽訂方。第五章：合同的履行與變更5.1合同履行的基本要求合同履行應(yīng)遵循以下基本要求：合同各方應(yīng)按照合同約定的條款和條件履行合同義務(wù)。合同履行過程中，應(yīng)保持溝通和協(xié)作，及時解決履行中的問題。合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)及時通知對方，并采取合理措施減少損失。5.2合同變更的程序合同變更應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：合同變更應(yīng)由合同各方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因和生效日期。變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)將變更協(xié)議存檔，并將變更后的合同副本分發(fā)給各簽訂方。5.3合同履行的監(jiān)督與檢查合同履行過程中，公司應(yīng)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查：業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期檢查合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。法務(wù)部應(yīng)對合同履行中的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，并提出風(fēng)險控制措施。財務(wù)部應(yīng)對合同履行中的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)。第六章：合同的終止與解除6.1合同終止的條件合同終止的條件包括但不限于以下幾種情況：合同約定的履行期限屆滿，合同義務(wù)已全部履行完畢。合同各方協(xié)商一致同意終止合同。因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。6.2合同解除的程序合同解除應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：合同解除應(yīng)由提出解除的一方書面通知對方，說明解除的原因和日期。對方在收到解除通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)書面回復(fù)，確認(rèn)解除事宜。合同解除后，各方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定辦理善后事宜，包括但不限于清算、退還財產(chǎn)、賠償損失等。6.3合同終止后的處理合同終止后，應(yīng)進(jìn)行以下處理：各方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，辦理合同終止后的清算和交接工作。合同終止后，合同各方應(yīng)妥善保管合同文件和相關(guān)資料，確保合同檔案的完整性和安全性。合同終止后，如有未了結(jié)的爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式處理。第七章：合同的爭議解決7.1爭議解決的基本原則合同爭議解決應(yīng)遵循以下基本原則：合同各方應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則解決爭議。合同爭議應(yīng)在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，通過合法、合理的方式解決。合同爭議解決過程中，應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，維護(hù)各方的合法權(quán)益。7.2爭議解決的方式合同爭議解決的方式包括但不限于以下幾種：協(xié)商解決：合同各方通過友好協(xié)商解決爭議。調(diào)解解決：合同各方通過第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解解決爭議。仲裁解決：合同各方通過仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁解決爭議。訴訟解決：合同各方通過法院訴訟解決爭議。7.3爭議解決的程序合同爭議解決的程序如下：爭議發(fā)生后，合同各方應(yīng)首先通過協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，可以通過調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解不成的，可以按照合同約定的仲裁條款進(jìn)行仲裁。仲裁不成或未約定仲裁的，可以通過法院訴訟解決爭議。第八章：合同管理的監(jiān)督與考核8.1合同管理的監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全合同管理的監(jiān)督機(jī)制，確保合同管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行：公司應(yīng)設(shè)立合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對合同管理工作的監(jiān)督和檢查。合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。合同管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對合同管理工作進(jìn)行評估，提出改進(jìn)建議。8.2合同管理的考核指標(biāo)公司應(yīng)制定合同管理的考核指標(biāo)，對合同管理工作進(jìn)行考核：合同管理的考核指標(biāo)應(yīng)包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)。合同管理的考核指標(biāo)應(yīng)包括合同的合法性、合規(guī)性、有效性和風(fēng)險控制等方面。合同管理的考核指標(biāo)應(yīng)包括合同管理工作的效率、質(zhì)量和效果等方面。8.3合同管理的改進(jìn)措施公司應(yīng)根據(jù)合同管理的考核結(jié)果，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施：對合同管理工作中存在的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保合同管理工作的規(guī)范性和有效性。對合同管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高合同管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。對合同管理工作的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和推廣，提升公司整體的合同管理水平。第九章：附則9.1本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸融創(chuàng)公司所有。公司法務(wù)部負(fù)責(zé)