會議管理制度百度范文

會議管理制度百度范文第一章總則

為確保公司會議的效率與效果，加強會議管理的規(guī)范性和嚴肅性，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司各級會議，包括但不限于董事會、總經理辦公會、部門例會等。

一、會議目的

1.提高公司決策效率，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)；

2.加強部門間的溝通與協(xié)作，促進公司內部信息的流通；

3.解決工作中存在的問題，推動公司各項工作的順利開展；

4.培養(yǎng)團隊精神，提升員工凝聚力和執(zhí)行力。

二、會議原則

1.實事求是：會議討論問題要客觀公正，以事實為依據(jù)，避免主觀臆斷；

2.精簡高效：嚴格控制會議時間、頻率和規(guī)模，提高會議效率；

3.權責明確：會議決議事項要明確責任人、完成時間和質量要求；

4.跟蹤落實：對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，確保落實到位。

三、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間和周期召開的會議，如周例會、月度總結會等；

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時組織召開的會議；

3.專題會議：針對特定議題召開的會議，如項目評審會、問題分析會等。

四、參會人員

1.會議主持人：負責組織、主持和總結會議，確保會議的順利進行；

2.會議記錄人：負責記錄會議內容，整理會議紀要；

3.與會人員：按照會議通知要求參加會議，積極參與討論，并提出建設性意見；

4.特邀嘉賓：根據(jù)會議議題需要，邀請相關領域的專家或外部人士參加。

五、會議紀律

1.嚴格履行請假制度，確因特殊情況不能參加會議的，需提前向會議主持人請假；

2.會議期間，與會人員應保持手機靜音或振動，避免影響會議進程；

3.會議內容屬于公司內部信息，與會人員應保守秘密，不得泄露給無關人員；

4.會議結束后，與會人員應按照會議紀要的要求，認真落實會議決議。

六、本制度的解釋權歸公司董事會，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。公司各部門應根據(jù)本制度制定相應的實施細則，并報公司董事會審批。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司工作計劃或臨時工作需要，明確會議主題，確保會議的針對性和實效性；

2.制定會議議程：會議主持人根據(jù)會議主題，提前制定會議議程，明確會議討論的重點、順序和時間安排；

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應在會議召開前，通過郵件、電話等方式通知與會人員，包括會議時間、地點、議程和參會要求等；

4.準備會議材料：會議相關人員需提前準備與會議議題相關的資料、數(shù)據(jù)、報告等，以便于會議討論和決策。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員應在會議開始前進行簽到，會議記錄人負責統(tǒng)計簽到情況；

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員；

3.按照會議議程逐項進行討論，與會人員積極發(fā)言，提出觀點和建議；

4.會議主持人對討論情況進行總結，形成決議。

三、會議決策

1.會議主持人針對討論事項，組織與會人員進行表決，形成決議；

2.對重大事項或存在爭議的問題，可采取無記名投票、舉手表決等方式進行投票決策；

3.會議記錄人應詳細記錄表決結果，并在會議紀要中予以體現(xiàn)；

4.會議決策結果應遵循公司相關制度，確保合法、合規(guī)。

四、會議總結

1.會議主持人對本次會議的討論情況進行總結，強調會議決議的執(zhí)行要求和期限；

2.與會人員對會議效果進行評價，提出改進意見；

3.會議記錄人整理會議紀要，將會議內容、決議和改進意見等形成書面材料。

五、會議結束

1.會議主持人宣布會議結束，感謝與會人員的參與；

2.與會人員領取會議紀要，了解會議決議和后續(xù)工作要求；

3.會議組織者對會議室進行清理，確保會議室環(huán)境整潔。

六、會議流程的優(yōu)化與改進

1.定期收集與會人員對會議流程的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程；

2.結合公司實際情況，調整會議議程、時間安排等，提高會議效率；

3.引入現(xiàn)代化會議設備和技術，提升會議效果；

4.對會議組織者和與會人員進行培訓，提高會議組織能力和參與度。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內完成會議紀要的整理，確保內容完整、準確；

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、與會人員、討論議題、決議及執(zhí)行要求等；

3.會議紀要經會議主持人審核通過后，及時發(fā)送給與會人員及相關責任人；

4.對于涉及公司機密的會議紀要，應按照公司保密制度進行管理。

二、會議決議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.與會人員和相關責任人應按照會議紀要中的決議和執(zhí)行要求，積極開展工作；

2.各部門負責人應加強對會議決議執(zhí)行的監(jiān)督，確保工作進度和質量；

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應及時向會議主持人或相關部門反饋，尋求支持和協(xié)助；

4.定期對會議決議執(zhí)行情況進行檢查，形成書面報告，并在下次會議中進行通報。

三、會議紀要的跟蹤與評估

1.會議組織者應對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保各項工作落實到位；

2.結合會議決議執(zhí)行情況，對會議效果進行評估，總結經驗教訓，為今后會議提供參考；

3.對未按期完成或執(zhí)行不力的會議決議，應查明原因，提出改進措施，并在后續(xù)會議中進行重點關注；

4.定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行匯總，形成報告，為公司決策提供依據(jù)。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完畢后，應按照公司檔案管理制度進行歸檔，便于日后查閱；

2.與會人員和相關責任人可在需要時，向會議組織者或檔案管理部門申請查閱會議紀要；

3.對于涉及個人或部門利益的會議紀要，相關人員有權提出異議，要求核實和修改；

4.會議紀要的歸檔和查閱應遵循公司保密制度，確保信息安全。

五、會議紀要跟蹤落實的持續(xù)改進

1.定期收集與會人員對會議紀要跟蹤落實的意見和建議，優(yōu)化跟蹤落實流程；

2.結合公司實際，調整會議紀要內容、格式和發(fā)布方式，提高可讀性和實用性；

3.加強對會議紀要執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保會議決議落到實處；

4.通過培訓、交流等方式，提升會議組織者和與會人員的執(zhí)行力，促進公司各項工作的高效開展。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用先到先得的原則，各部門或個人根據(jù)會議需要，提前向行政部門或會議室管理部門提出預訂申請；

2.預訂會議室時，需提供會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息，以便于會議室管理部門進行合理安排；

3.會議室管理部門應及時更新會議室預訂情況，并通過公告、內部網絡等形式向全體員工公示；

4.如遇緊急或重要會議，會議室管理部門有權對已預訂的會議室進行調整，確保公司會議的順利進行。

二、會議室配置

1.會議室應配置必要的會議設備，如投影儀、音響、白板、會議電話等；

2.會議室管理部門負責定期檢查和維護會議設備，確保設備正常運行；

3.會議室布置應簡潔、大方，符合公司形象，座椅、空調等設施應保持舒適、整潔；

4.會議室應配備充足的會議用品，如筆記本、簽字筆、飲用水等。

三、會議室使用

1.使用會議室時，應遵循會議管理制度，保持安靜、整潔，嚴禁吸煙、進食等行為；

2.會議結束后，與會人員應將座椅歸位，關閉電源、水源等設施，確保會議室恢復原狀；

3.未經允許，嚴禁私自攜帶會議室內設備離開，如有損壞，需照價賠償；

4.會議室內不得私自張貼、涂寫，不得隨意更改會議室布局。

四、會議室清潔與維護

1.會議室管理部門負責安排專人進行會議室的清潔與維護，確保會議室環(huán)境整潔、設施完好；

2.清潔工作應在會議結束后立即進行，及時清理垃圾，擦拭桌面、地面等；

3.定期對會議室進行消毒、通風，確?？諝赓|量；

4.會議室管理部門應建立健全會議室維護檔案，對設備故障、維修情況進行詳細記錄。

五、會議室管理優(yōu)化

1.定期收集與會人員對會議室管理的意見和建議，不斷優(yōu)化會議室管理規(guī)定；

2.結合公司實際，調整會議室布局、設備配置等，提高會議室使用效率；

3.引入智能化會議室管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會議室預訂、使用、維護的自動化管理；

4.對會議室管理人員進行培訓，提高服務水平，確保會議室管理工作的順利進行。