新時期下企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型路徑探析

摘要：隨著全球化和數(shù)字化的快速發(fā)展，企業(yè)運營環(huán)境變得越來越復(fù)雜。為適應(yīng)這一變化，企業(yè)必須實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型?；诖耍疚氖紫汝U述了新時期下企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的重要性，如有助于提高企業(yè)競爭力、有助于拓展財務(wù)管理空間、有助于提升財務(wù)管理時效性等；其次，分析了企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中存在的諸多問題，如現(xiàn)有的財務(wù)管理模式不夠靈活、財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合不到位、缺乏復(fù)合型財務(wù)人才等；最后，針對上述主要問題，提出了新時期下企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化路徑，包括構(gòu)建共享高效的財務(wù)管理模式、優(yōu)化“業(yè)財融合”體系、加強財務(wù)人才隊伍建設(shè)、強化信息技術(shù)手段的應(yīng)用與管理等。以期通過上述的分析與研究，為企業(yè)提供有效思路，從而更好地應(yīng)對新時期下的不同挑戰(zhàn)。關(guān)鍵詞：新時期；企業(yè)財務(wù)管理；信息化轉(zhuǎn)型；優(yōu)化路徑前言隨著科技發(fā)展，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)挖掘等信息技術(shù)逐漸進入了人們的視野，企業(yè)運營模式也正在發(fā)生深刻的變化。在新時期背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型被視為提升企業(yè)管理效率、增強企業(yè)競爭力的重要手段。然而，在實際操作中仍存在諸多問題，在一定程度上限制了財務(wù)管理的進步。因此，深入探討企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型，并尋找適應(yīng)新時期的管理模式，對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。一、新時期下企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的重要性（一）有助于提高企業(yè)競爭力在新時期的背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型對提高企業(yè)競爭力具有顯著的推動作用。一是提升財務(wù)管理效率。企業(yè)借助先進的信息技術(shù)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時獲取和處理，還能夠使決策過程更加便捷和準確。二是增強企業(yè)的風(fēng)險防控能力。通過大數(shù)據(jù)分析和機器學(xué)習(xí)等技術(shù)，企業(yè)能夠準確預(yù)測和識別潛在的財務(wù)風(fēng)險，并提前做好應(yīng)對措施。三是有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)資源的優(yōu)化配置。通過智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)資金流、物資流和信息流的高效運轉(zhuǎn)，從而顯著提高企業(yè)整體的運營效率。（二）有助于拓展財務(wù)管理空間新時期背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型有力地推動了財務(wù)管理空間的拓展。一是企業(yè)通過信息化轉(zhuǎn)型，能夠突破地理限制，實現(xiàn)遠程和異地的財務(wù)管理，這對于跨地域運營的企業(yè)而言尤為重要。通過云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和共享，保證了財務(wù)管理的連續(xù)性和一致性。二是信息化轉(zhuǎn)型可以擴大財務(wù)管理的功能范圍。傳統(tǒng)財務(wù)管理主要關(guān)注于賬務(wù)處理和監(jiān)控，而現(xiàn)代的信息化財務(wù)管理則能夠更廣泛地覆蓋到預(yù)算編制、成本控制、投資決策等維度，從而更好地提升企業(yè)的決策效率和準確性。三是信息化轉(zhuǎn)型可以將財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行更好的整合，實現(xiàn)業(yè)財一體化[1]。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，核算計件工資需要在MES、ERP、HR等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，再手工進行校對核算，而現(xiàn)代的信息核算平臺，可以將各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合在一起，并快速響應(yīng)核算過程中的問題，最終實現(xiàn)薪酬發(fā)放及憑證創(chuàng)建的自動化。（三）有助于提升財務(wù)管理時效性在新時期背景下，企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型顯著提升了財務(wù)管理的時效性。一是信息化技術(shù)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時處理和分析。企業(yè)通過自動化的財務(wù)系統(tǒng)，可以更快速、便捷地錄入財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其進行歸類與匯總，進而有效地提升財務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度。二是企業(yè)通過對實時數(shù)據(jù)進行分析，不但能夠詳盡、快速地了解當前財務(wù)的實際境況，還能夠在第一時間洞察到潛在的財務(wù)問題，進而作出針對性的補救措施。三是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)報告需要經(jīng)過較長時間的人工計算與校對，而現(xiàn)代的信息化財務(wù)系統(tǒng)則可以自動完成任務(wù)，顯著提高了財務(wù)報告的出具速度。二、企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型存在的主要問題（一）現(xiàn)有的財務(wù)管理模式不夠靈活在企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中，存在的主要問題之一是現(xiàn)有的財務(wù)管理模式不夠靈活。其一，許多企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)財務(wù)模式設(shè)計的，往往過于復(fù)雜和笨重，無法適應(yīng)快速變化的商業(yè)環(huán)境。例如，當企業(yè)需要面對新的商業(yè)模式或新的行業(yè)規(guī)則時，傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)就無法提供足夠的支持，導(dǎo)致企業(yè)決策的遲緩和不準確。其二，許多企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)相對較為封閉，無法與其他系統(tǒng)進行有效的數(shù)據(jù)交換和集成，使企業(yè)在進行跨部門或跨系統(tǒng)的財務(wù)管理時面臨困難，降低了財務(wù)管理效率。其三，由于財務(wù)管理系統(tǒng)的更新和維護成本較高，許多企業(yè)往往選擇維持現(xiàn)狀，而不愿采取更加靈活和現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式，這限制了企業(yè)財務(wù)管理模式的靈活性，也阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的發(fā)展。（二）財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合不到位企業(yè)在財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中的另一個主要問題是財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合不到位。其一，許多企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是分別獨立設(shè)計運行的，兩者之間的數(shù)據(jù)交換和信息流通，更多的是依賴于人工操作，這不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)錯誤。例如，當銷售部門完成一筆交易后，需要手動將交易數(shù)據(jù)輸入財務(wù)系統(tǒng)進行賬務(wù)處理，這樣既耗時又耗力，還可能會由于人為錯誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準確。其二，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)交換機制，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)無法獲取到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)，這使財務(wù)決策無法充分、及時地反應(yīng)市場變化，為企業(yè)的競爭力帶來了不良影響。其三，由于財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分離，企業(yè)無法實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管理，使得企業(yè)在策略規(guī)劃和業(yè)務(wù)調(diào)整的過程中，缺乏整體視角，不利于決策效率的有效提升。（三）缺乏復(fù)合型財務(wù)人才企業(yè)在財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中遭遇的一個重要問題便是缺乏復(fù)合型財務(wù)人才。一方面，信息化轉(zhuǎn)型對財務(wù)人員的技能要求提出了更高標準。企業(yè)財務(wù)人才不僅需要具備傳統(tǒng)的財務(wù)知識和技能，還需要充分掌握信息技術(shù)，如數(shù)據(jù)分析、編程和系統(tǒng)管理等。然而，在現(xiàn)實中，許多財務(wù)人員的技能結(jié)構(gòu)偏向于傳統(tǒng)財務(wù)管理，缺乏必要的信息技術(shù)能力，導(dǎo)致其在處理信息化財務(wù)問題時感到力不從心。另一方面，信息化轉(zhuǎn)型也對財務(wù)人員的思維方式提出了新的要求。在信息化環(huán)境中，財務(wù)人員需要具備全局視角和戰(zhàn)略思維，要求其能從大數(shù)據(jù)中洞察到有價值的信息，并將其科學(xué)、合理地應(yīng)用于決策支持。然而，思維改變需要財務(wù)人員真正摒棄傳統(tǒng)的賬務(wù)處理思維，進而轉(zhuǎn)向更高層次的管理思維，這對許多財務(wù)人員來說較為不易。三、新時期下企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化路徑（一）構(gòu)建共享高效的財務(wù)管理模式第一，規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部財務(wù)職能。企業(yè)需要明確財務(wù)部門的職能和責(zé)任，包括日常的財務(wù)報告、預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險管理等，通過制定詳細的職責(zé)清單和工作流程來得到實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)確保每個財務(wù)職能都有明確的執(zhí)行者，并且這些執(zhí)行者要有足夠的能力和資源完成任務(wù)。此外，企業(yè)還需要明確財務(wù)部門與其他部門的協(xié)作關(guān)系，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。例如，企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)共享機制，使采購、生產(chǎn)、銷售等部門能夠及時、準確地向財務(wù)部門提供所需數(shù)據(jù)。第二，明確財務(wù)共享模式建設(shè)目標。在構(gòu)建共享高效的財務(wù)管理模式中，明確財務(wù)共享模式建設(shè)目標是一項關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)應(yīng)設(shè)定明確、可量化的目標，以指導(dǎo)財務(wù)共享模式的建設(shè)。財務(wù)共享模式建設(shè)目標，應(yīng)包括提高財務(wù)處理效率、降低財務(wù)運營成本、提升財務(wù)報告的質(zhì)量和時效性等[2]。同時，企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特性和發(fā)展戰(zhàn)略，將這些目標細化為一系列的具體指標，如財務(wù)處理的周期時間、財務(wù)人員的工作負載、財務(wù)報錯率等。在設(shè)定目標時，企業(yè)應(yīng)遵循SMART原則，即目標應(yīng)具有特定性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可達成性（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）和時限性（Time-bound）。只有這樣，企業(yè)才能確保財務(wù)共享模式的建設(shè)工作有方向、有標準，而且能夠持續(xù)改進。第三，完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制制度。隨著信息化轉(zhuǎn)型的推進，企業(yè)面臨著數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性、合規(guī)性等新的挑戰(zhàn)，因此，企業(yè)務(wù)必要構(gòu)建健全的風(fēng)險控制制度來進行應(yīng)對。一是企業(yè)需要明確風(fēng)險控制的責(zé)任主體，確保每一項風(fēng)險都有專人負責(zé)管理。二是企業(yè)需要定期進行風(fēng)險評估，識別和評估可能影響財務(wù)管理的各種風(fēng)險，包括操作風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等。企業(yè)應(yīng)制定風(fēng)險應(yīng)對策略，并將其納入日常工作流程中，以確保在風(fēng)險發(fā)生時能迅速應(yīng)對。（二）優(yōu)化“業(yè)財融合”體系在新時期下，優(yōu)化“業(yè)財融合”體系是企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵優(yōu)化路徑，其旨在實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的無縫銜接，提升決策的精確性和及時性，并最終提高企業(yè)運營系統(tǒng)的效率性。其一，企業(yè)應(yīng)推動財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合，這需要企業(yè)消除數(shù)據(jù)孤島，通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一體化管理。在技術(shù)層面，企業(yè)可以使用API接口、數(shù)據(jù)中間件等技術(shù)工具，來實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和同步。在管理層面，企業(yè)需要建立數(shù)據(jù)治理機制，規(guī)范數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用和傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和安全。其二，企業(yè)需要加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同作業(yè)。財務(wù)部門需要參與到業(yè)務(wù)的全流程中，并提供實時的決策支持。例如，在銷售預(yù)測、產(chǎn)品定價、投資決策等業(yè)務(wù)活動中，財務(wù)部門需要提供數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險評估。為實現(xiàn)這一目標，要對財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)和工作流程進行調(diào)整，使其更貼近業(yè)務(wù)。其三，企業(yè)應(yīng)推動內(nèi)部流程的標準化和自動化。標準化可以減少操作錯誤，提高工作效率；自動化則可以減輕員工的工作負擔(dān)，使其能夠有更多時間去處理更復(fù)雜、更需要人為判斷的任務(wù)。例如，企業(yè)可以通過建立統(tǒng)一的財務(wù)報表模板，實現(xiàn)報表的標準化；通過使用財務(wù)軟件，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動錄入和處理。在優(yōu)化“業(yè)財融合”體系的過程中，企業(yè)也需要關(guān)注客戶需求和市場變化。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶需求和市場變化來調(diào)整業(yè)務(wù)和財務(wù)策略，以保持競爭優(yōu)勢。（三）加強財務(wù)人才隊伍建設(shè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，財務(wù)管理職能已從傳統(tǒng)的會計核算擴展到了戰(zhàn)略決策支持、風(fēng)險管理等領(lǐng)域，因此，企業(yè)需要一支既具備財務(wù)專業(yè)知識，又熟悉信息技術(shù)，且還能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)變化的人才隊伍[3]。其一，企業(yè)需要關(guān)注財務(wù)人才的教育和培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)定期為財務(wù)人員提供專業(yè)知識、技能和法規(guī)的培訓(xùn)，以保證他們能夠適應(yīng)財務(wù)管理工作的需求。其二，企業(yè)需要調(diào)整財務(wù)人才的選拔和激勵機制。在選拔過程中，企業(yè)不僅要考慮候選人的財務(wù)專業(yè)能力，還應(yīng)對他的IT技能和業(yè)務(wù)理解能力予以考量。在激勵機制上，企業(yè)應(yīng)建立以績效為導(dǎo)向的獎勵制度，鼓勵財務(wù)人員提高工作效率，創(chuàng)新工作方法，提升服務(wù)質(zhì)量。其三，企業(yè)需要建立健全財務(wù)人才的職業(yè)發(fā)展路徑。企業(yè)務(wù)必要將財務(wù)管理職位的要求與發(fā)展空間，充分、詳盡地表述出來，以此吸引和留住人才。同時，企業(yè)也應(yīng)該為財務(wù)人員提供足夠的發(fā)展機會，如參與重大項目、接受挑戰(zhàn)性任務(wù)等，以激發(fā)財務(wù)人員的工作熱情和職業(yè)欲望。其四，企業(yè)需要注重財務(wù)人才隊伍的多元化。應(yīng)引進不同背景、不同專業(yè)、不同經(jīng)驗的財務(wù)人才，通過知識和經(jīng)驗的交流與融合，更好地提高團隊的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。（四）強化信息技術(shù)手段的應(yīng)用與管理隨著云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平也在不斷提高，然而，如何有效地應(yīng)用和管理這些技術(shù)，成為信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。其一，企業(yè)要將信息技術(shù)更深入地融入財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)。這便需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面出發(fā)，明確信息技術(shù)在財務(wù)管理中的定位與作用，并制定信息化的目標和計劃。例如，企業(yè)可以通過借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)優(yōu)化財務(wù)預(yù)測，借助云計算技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與可靠性等。其二，企業(yè)需要加強信息技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建專項研發(fā)團隊，主要負責(zé)開發(fā)和維護財務(wù)管理系統(tǒng)，以滿足企業(yè)的特殊需求，同時，團隊需要對最近的技術(shù)動態(tài)予以關(guān)注，合理借助先進的技術(shù)與工具，提高財務(wù)管理的效率和效果。例如，企業(yè)可以通過使用區(qū)塊鏈技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和透明度，使用機器學(xué)習(xí)技術(shù)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的分析精度。其三，企業(yè)需要加強信息技術(shù)的管理和控制。企業(yè)應(yīng)建立完善的IT治理結(jié)構(gòu)，明確各部門和員工在信息化工作中的職責(zé)和權(quán)限，以確保信息化工作的高效進行。其四，企業(yè)需要建立健全的IT風(fēng)險管