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文檔簡(jiǎn)介
辦公室文員工作規(guī)劃規(guī)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用,又有推動(dòng)作用,搞好工作規(guī)劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。那么該如何寫呢?以下是我為大家收集的辦公室文員工作規(guī)劃,盼望你喜愛(ài)。
辦公室文員工作規(guī)劃篇1
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。
辦公室文員工作規(guī)劃篇2
1.應(yīng)在新的干事招新時(shí),評(píng)比出優(yōu)秀的干事,并剛好與其進(jìn)展溝通,使工作能夠盡快開(kāi)展。
2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,留意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈干凈。
3.盡快統(tǒng)計(jì)干事課程表,合理的支配值班時(shí)間與次數(shù),便利各種活動(dòng)的開(kāi)展與資料的整理。
4.每周支配一次例會(huì),對(duì)這周發(fā)生的活動(dòng)或工作進(jìn)展總結(jié),對(duì)下周要開(kāi)展的工作進(jìn)展支配。同時(shí)支配人員進(jìn)展會(huì)議記錄,可以便利干事查閱與參考。
5.安排工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時(shí),加強(qiáng)與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱忱。
6.剛好收集各個(gè)部門的活動(dòng)籌劃、工作打算、工作總結(jié),并將其妥當(dāng)保存,便利其他有關(guān)部門參考活動(dòng)經(jīng)歷。
7.加強(qiáng)與其他院系學(xué)生會(huì)之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會(huì)開(kāi)展各種工作,可以合作或者相互參考學(xué)生會(huì)資料,增加商學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力。
8.同時(shí)留意在一些活動(dòng)中與學(xué)校相關(guān)社團(tuán)的合作,譬如生活部的跳吧舞會(huì)就是由學(xué)生會(huì)與國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)合作舉辦的??梢允够顒?dòng)辦商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會(huì)上邀請(qǐng)其表演。
9.加強(qiáng)人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會(huì)與同學(xué)之間的聯(lián)系更加嚴(yán)密,是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會(huì)的各種工作及各類活動(dòng)。
10.各部門領(lǐng)取物品須要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11.充分籌備辦公室屬于自己的活動(dòng),造就干事的組織實(shí)力與臨場(chǎng)應(yīng)變實(shí)力。并充分展示辦公室的獨(dú)特魅力。
12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)辦公室內(nèi)部人員,將錯(cuò)誤降低到最小。
13.定時(shí)整理各類資料。
辦公室文員工作規(guī)劃篇3
一、日常工作
辦公室文員的工作相對(duì)我來(lái)說(shuō),是一個(gè)須要許多的時(shí)間去進(jìn)展磨合,因?yàn)椴幌袷瞧渌墓ぷ鞅葦M的系統(tǒng)和有條理,這是一個(gè)事情較為雜亂的崗位。所以在新的起先,我將以常規(guī)的工作作為一個(gè)起點(diǎn),合理的運(yùn)用好時(shí)間,沉著的完成每天的任務(wù)。
整理好每天的文件,做好登記,將要復(fù)印的資料進(jìn)展歸納;每月統(tǒng)計(jì)辦公用品有無(wú)損壞,剛好地進(jìn)展更換;幫助同事將公司部門的報(bào)說(shuō)明細(xì)做好表格,登記每月員工的考勤;保證辦公環(huán)境的干凈,剛好的接聽(tīng)電話;完成上級(jí)交代的任務(wù)。
二、傳播工作
為了使員工對(duì)公司更加的有向心力,將公司內(nèi)傳播的渠道梳理一遍,替換為更加豐富、易懂、貼近員工生活,讓公司的管理更加地順當(dāng)。
在當(dāng)下的環(huán)境,與公司的實(shí)際相結(jié)合,做好向外界的傳播工作,和公司的其他部門相互協(xié)作,一起讓公司的形象變得更好,更深化人心。
三、其他工作
1、在平安方面,定時(shí)的對(duì)公司進(jìn)展平安隱患檢查,確保公司的辦公秩序。
2、對(duì)公司的檔案統(tǒng)一的管理,有變更就要?jiǎng)偤玫靥鎿Q,使檔案跟上公司的開(kāi)展。
四、學(xué)習(xí)工作
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,我要不斷加深對(duì)文員職位的相識(shí),全心全力為公司效勞,謹(jǐn)慎高效的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)。
在許多方面對(duì)前輩學(xué)習(xí),許多工作能夠提前預(yù)料到,做好打算工作,而不是在臨到頭焦急忙慌的去做,耽擱時(shí)間,奢侈精力。
辦公室文員工作規(guī)劃篇4
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門支配的其他工作任務(wù)。
二、傳播工作打算
1、理順公司傳播報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使傳播內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象傳播工作。
3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象傳播工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、傳播口號(hào)、標(biāo)牌、傳播欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、協(xié)作公司其他部門做好傳播報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外傳播報(bào)道的傳播口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作打算
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探究、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺(jué)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、謹(jǐn)慎做好消防平安工作,制定消防器材的配備打算,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。
四、檔案管理工作打算
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)展立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)展整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
辦公室文員工作規(guī)劃篇5
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)謹(jǐn)慎、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格遵照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)踴躍參與集團(tuán)支配的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的實(shí)力是有限的,但是一個(gè)人的開(kāi)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。此時(shí)此刻是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人實(shí)力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)_集團(tuán)就是我的平臺(tái),我必須會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作
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