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文檔簡介
第頁明陽集團北方分部財務(wù)崗位職責(zé)手冊辦文北方分部財務(wù)部時間2019年3月發(fā)送北方分部各基地共13頁送呈集團會計總部、基地總經(jīng)理北方分部包含三個基地的12家分子公司,其中天津基地五家,吉林基地五家,甘肅基地兩家。12家公司實行財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)核算體系統(tǒng)一規(guī)劃,實行扁平化管理,目的在于通過優(yōu)化組織架構(gòu),實現(xiàn)高效率的財務(wù)核算管理,節(jié)省不必要的管理環(huán)節(jié),提高北方分部財務(wù)核算體系運作的執(zhí)行力和管理效益。北方分部財務(wù)體系崗位職責(zé)如下:一、北方分部財務(wù)總監(jiān):負責(zé)對北方分部的財務(wù)核算體系統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,制定財務(wù)管理制度和流程;負責(zé)對稅務(wù)方案策劃;負責(zé)對各項優(yōu)惠政策補貼及政府專項資金的爭取和統(tǒng)籌;對財務(wù)人員晉級、晉職及日常工作進行考核管理;負責(zé)資金計劃和財務(wù)預(yù)算審核和執(zhí)行審批,對資金支付和費用支付進行審批;參及各內(nèi)部采購、服務(wù)、維修等業(yè)務(wù)的流程監(jiān)督和內(nèi)部控制;對及財務(wù)相關(guān)的內(nèi)外事務(wù)的溝通協(xié)調(diào),保障財務(wù)各項工作順利開展。負責(zé)成本、費用及財務(wù)成果分析報告審核;對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性負責(zé);對重大財務(wù)決策負責(zé);對集團財務(wù)總經(jīng)理負責(zé)。二、財務(wù)副總監(jiān):負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好基地財務(wù)核算體系運作,負責(zé)基地日常財務(wù)核算、財務(wù)管理、報表及財務(wù)分析的復(fù)核,負責(zé)統(tǒng)籌基地財務(wù)工作;對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)。負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定基地的相關(guān)制度和流程;負責(zé)審核財務(wù)總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi)的付款及報銷單據(jù);負責(zé)基地財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的合并及分析;負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)統(tǒng)籌規(guī)劃基地的財務(wù)相關(guān)工作;負責(zé)督促各崗位人員按照手冊規(guī)定的時間完成和提交相應(yīng)的財務(wù)資料。負責(zé)對所屬基地財務(wù)人員日常工作進行考核管理。三、葉片廠財務(wù)部崗位職責(zé)1、葉片財務(wù)主管負責(zé)葉片的日常財務(wù)核算、財務(wù)管理、報表及財務(wù)分析。負責(zé)對葉片財務(wù)人員的日常管理、工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);協(xié)助基地財務(wù)副總監(jiān)做好財務(wù)核算體系運作;財務(wù)人員專業(yè)業(yè)務(wù)考核、資金支付、費用支付審核、會計報表編制、成本核算方案、成本核算流程編制;成本費用控制分析和月度、季度、年度財務(wù)成果分析;對葉片涉稅統(tǒng)籌進行初步規(guī)劃。負責(zé)會計核算和成本控制日常管理;及時提供相關(guān)會計資料、數(shù)據(jù)和文件給上級審核;對葉片的資產(chǎn)、負債和財務(wù)成果的真實性、完整性和報表、資料的及時性負責(zé);對資產(chǎn)盤點進行復(fù)核和監(jiān)督;參及各項財務(wù)管理工作;對葉片記賬憑證進行復(fù)核,負責(zé)財務(wù)檔案管理,對財務(wù)副總監(jiān)負責(zé)。具體工作內(nèi)容:負責(zé)每月3號前督促和復(fù)核材料會計完成往來科目余額《賬齡分析表》;負責(zé)每月3號前復(fù)核倉庫出具《存貨盤點報告》;負責(zé)每月4號前完成葉片月結(jié)工作;并打印三大主表報財務(wù)總監(jiān)簽字;負責(zé)每月5號前出具《財務(wù)管理報表》,并發(fā)送給基地財務(wù)總監(jiān)和集團財務(wù)相關(guān)負責(zé)人;負責(zé)每月6號前督促和復(fù)核成本會計完成《成本管理報表》;負責(zé)每月8號前完成月度《運營分析報表及相關(guān)報告》,并發(fā)送給基地財務(wù)總監(jiān)和集團財務(wù)相關(guān)負責(zé)人;(吉林基地是總賬會計完成)負責(zé)每月10號前督促和復(fù)核成本會計完成《成本比武分析報告》;負責(zé)每月10日前完成《基地版預(yù)實分析》;負責(zé)每個季度出具季度國際管理報表和調(diào)整分錄;負責(zé)按照集團規(guī)定的時間完成對資產(chǎn)盤點的工作,并對資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和真實性負責(zé);負責(zé)葉片費用報銷、借款的審核;負責(zé)網(wǎng)銀付款的三級授權(quán)審核;參及對基地涉稅統(tǒng)籌進行初步規(guī)劃討論;協(xié)助稅務(wù)會計完成涉稅的相關(guān)工作;負責(zé)自查年終匯算清繳數(shù)據(jù),并進行復(fù)核;負責(zé)對成本會計、材料會計、總賬會計預(yù)制的記賬憑和相關(guān)數(shù)據(jù)的審核;配合集團內(nèi)部審計、外部審計資料的提供并負責(zé)解釋;負責(zé)編制財務(wù)各類管理制度初稿;負責(zé)編制財務(wù)核算流程初稿;負責(zé)葉片財務(wù)日常工作管理和財務(wù)人員業(yè)績考核及業(yè)務(wù)能力評價;完成財務(wù)副總監(jiān)交派的其他工作2、成本會計負責(zé)葉片的成本核算管理,按照成本費用管理制度和成本核算流程進行成本核算,準(zhǔn)確歸集和攤銷生產(chǎn)成本和加工成本,對倉庫出庫統(tǒng)計員的系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作進行督導(dǎo),對出庫物料單據(jù)進行復(fù)核和核查,對月度物料盤點資料進行審核,確保生產(chǎn)或加工物料成本的準(zhǔn)確。編制月度成本管理報表、葉片成本比武分析表報告、成本倒扎表,參及成本預(yù)算的制定和控制,對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。負責(zé)2號之前完成成本月結(jié);負責(zé)3號之前要求倉庫出具《存貨盤點報告》,并對盤點中存在的問題進行分析上報;負責(zé)6號之前完成集團《成本管理報表》;負責(zé)每月6日前完成內(nèi)部分析的制造費用、成本、存貨數(shù)據(jù)及分析;負責(zé)10號前完成《葉片成本比武分析報告》;每月27日前將開票數(shù)量通知稅務(wù)會計開票,并于27日前將發(fā)票掃描給集團往來會計;每月31日前在系統(tǒng)中完成系統(tǒng)中的銷售發(fā)票及相關(guān)的銷售憑證;負責(zé)每月月末(參照集團規(guī)定時間)組織存貨盤點工作,主要負責(zé)車間的原材料、半成品、產(chǎn)成品及堆場的葉片盤點工作;負責(zé)月末盤點后,立即向生產(chǎn)部相關(guān)人員催要半成品、產(chǎn)成品產(chǎn)量統(tǒng)計表,督促生產(chǎn)相關(guān)人員在中完成相應(yīng)的報工;負責(zé)核對半成品、產(chǎn)成品產(chǎn)量,帳實是否相符;負責(zé)月末盤點后,督促生產(chǎn)計劃員核對線邊庫數(shù)據(jù),并及時將核對結(jié)果提供給倉庫統(tǒng)計員進行相應(yīng)調(diào)整;負責(zé)對新增物料進行會計視圖維護;對物料主數(shù)據(jù)進行維護。每月中下旬對生產(chǎn)訂單完成情況進行跟蹤,避免月末出現(xiàn)較大的未完工生產(chǎn)訂單;負責(zé)對生產(chǎn)部在系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤進行跟蹤,保證成本核算的準(zhǔn)確性;每周兩次車間或倉庫了解生產(chǎn)工藝、流程及其他問題,便于成本的分析、控制;負責(zé)監(jiān)督及指導(dǎo)倉庫統(tǒng)計員的工作;負責(zé)生產(chǎn)領(lǐng)料單、葉片發(fā)運單、成品出入庫單據(jù)的整理、裝訂、存檔;成本會計憑證的整理;負責(zé)配合各類審計需要,提供成本方面的審計資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作。3、材料會計①、材料方面工作:負責(zé)葉片倉庫物料的核算管理,規(guī)范物料外購、調(diào)撥入庫系統(tǒng)操作流程,對倉庫入庫統(tǒng)計員進行業(yè)務(wù)規(guī)范和工作督導(dǎo);對物料入庫、調(diào)撥單據(jù)進行疑點復(fù)核。負責(zé)采購合同的初審工作,對月度基地盤點進行審核,協(xié)助基地成本核算,對物料采購成本進行分析和控制;對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。每月10號前將打印系統(tǒng)材料采購發(fā)票憑證,并粘貼整理好相關(guān)附件;每月對上月外購入庫單、送貨單整理、裝訂、歸檔、保管;負責(zé)指導(dǎo)倉庫日常業(yè)務(wù),定期不定期對倉庫進行抽盤工作,確保賬實相符;負責(zé)月末倉庫存貨盤點工作;負責(zé)配合成本會計做好成本核算、分析工作;負責(zé)配合外部審計提供相關(guān)資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;②往來賬方面工作:負責(zé)葉片供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)的核算、發(fā)票審核及賬務(wù)處理,審核采購付款單;每月收集和整理進項稅發(fā)票,按時將歸集整理后的進項稅發(fā)票抵扣聯(lián)交至稅務(wù)會計;負責(zé)每月及供應(yīng)商的對賬,編制往來賬齡分析,參及每月及年度基地資金預(yù)算工作并提供相應(yīng)資料,對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。負責(zé)4號前完成及集團分子公司及關(guān)聯(lián)方之間的對賬工作,并編制雙方確認對賬單;負責(zé)每月4號前編制上月的《往來科目賬齡分析表》基地版本和集團版本;負責(zé)每月6日前完成集團內(nèi)部分析往來方面的數(shù)據(jù)填制;每月10號前將打印系統(tǒng)付款憑證,并粘貼整理好相關(guān)附件;負責(zé)每月28號前分批整理采購發(fā)票抵扣聯(lián)給稅務(wù)會計;負責(zé)日常紙質(zhì)采購合同的初審工作,審核采購價格的合理性、合同相關(guān)支持資料的完整性、合同事項的完整性、嚴謹性,無問題交財務(wù)總監(jiān)評審簽批;負責(zé)審核系統(tǒng)中的采購訂單,保證采購訂單及紙質(zhì)采購合同的物料描述、數(shù)量、金額、付款條款一致,系統(tǒng)審核無誤后根據(jù)《合同章使用簽批表》加蓋紙質(zhì)合同專用章并留檔登記新增采購合同;負責(zé)審核、整理基地采購部交來到賬期的采購《付款申請單》并更新《采購付款單交接明細表》;負責(zé)每周審核采購交來的采購發(fā)票,核對采購合同、紙質(zhì)發(fā)票、入庫單的物料數(shù)量及金額的準(zhǔn)確性、真實性,保證采購合同金額、發(fā)票金額、付款申請單金額一致性、準(zhǔn)確性,《付款申請單》審核簽字交財務(wù)總監(jiān)簽批(類物料由集團審批);負責(zé)審核系統(tǒng)發(fā)票,核對系統(tǒng)發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票的物料名稱、數(shù)量、金額、稅額、價稅合計、發(fā)票號是否一致,確保系統(tǒng)相關(guān)項目準(zhǔn)確無誤進行系統(tǒng)的賬務(wù)處理,妥善保管發(fā)票和入庫單;負責(zé)對有雙方確認的對賬單的基地自采供貨商安排批量付款,并及采購部溝通、整理批次付款明細并編制《付款審批表》并交上級領(lǐng)導(dǎo)簽批付款;負責(zé)供貨商批量付款后系統(tǒng)中的付款、清賬等相關(guān)的賬務(wù)處理,更新《應(yīng)付賬款賬齡分析表》、《采購付款單交接明細表》;負責(zé)定期導(dǎo)出系統(tǒng)入庫未開票明細,并及采購人員溝通,確保及時收到發(fā)票;負責(zé)每月及供應(yīng)商對賬,并要求雙方簽字蓋章,留檔保存;負責(zé)保管合同專用章;;負責(zé)配合外部審計提供相關(guān)資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;③固定資產(chǎn)方面工作:(吉林基地此項工作由葉片成本會計負責(zé))負責(zé)固定資產(chǎn)系統(tǒng)編碼的新增和新增固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的采購訂單審核、資產(chǎn)收貨、發(fā)票錄制及相關(guān)的賬務(wù)處理;負責(zé)半年度、年度固定資產(chǎn)盤點及出具資產(chǎn)盤點報告工作;配合各種審計,提供相關(guān)審計資料;工作對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。每月10號前將打印系統(tǒng)資產(chǎn)發(fā)票憑證,并粘貼整理好相關(guān)附件;負責(zé)固定資產(chǎn)清單管理、新增固定資產(chǎn)的編碼添加;負責(zé)系統(tǒng)中資產(chǎn)采購訂單的審核、收貨、發(fā)票錄制;負責(zé)固定資產(chǎn)及折舊費憑證的生成維護;負責(zé)半年度和年度的固定資產(chǎn)盤點工作,出具盤點方案;負責(zé)督導(dǎo)固定資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)臺賬登記工作和實物管理工作,每月及資產(chǎn)管理員對賬;負責(zé)歸集、整理固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù),并附注差異明細和差異原因;負責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理等相關(guān)賬務(wù)處理工作;負責(zé)向?qū)徲嬋藛T提供資產(chǎn)費用相關(guān)的審計資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;四、設(shè)備廠財務(wù)部崗位職責(zé)1、設(shè)備財務(wù)主管負責(zé)設(shè)備廠日常財務(wù)核算、財務(wù)管理、報表及財務(wù)分析。負責(zé)對財務(wù)人員的日常管理、工作考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn);協(xié)助基地財務(wù)副總監(jiān)做好財務(wù)核算體系運作;財務(wù)人員專業(yè)業(yè)務(wù)考核、資金支付、費用支付審核、會計報表編制、成本核算方案、成本核算流程編制;成本費用控制分析和月度、季度、年度財務(wù)成果分析;對設(shè)備涉稅統(tǒng)籌進行初步規(guī)劃。負責(zé)會計核算和成本控制日常管理;及時提供相關(guān)會計資料、數(shù)據(jù)和文件給上級審核;對資產(chǎn)、負債和財務(wù)成果的真實性、完整性和報表、資料的及時性負責(zé);對資產(chǎn)盤點進行復(fù)核和監(jiān)督;參及各項財務(wù)管理工作;對記賬憑證進行復(fù)核,負責(zé)財務(wù)檔案管理,對財務(wù)副總監(jiān)負責(zé)。具體工作內(nèi)容:負責(zé)每月3號前督促和復(fù)核材料會計完成往來科目余額《賬齡分析表》;負責(zé)每月3號前復(fù)核倉庫出具《存貨盤點報告》;負責(zé)每月4號前完成月結(jié)工作;并打印三大主表報財務(wù)總監(jiān)簽字;負責(zé)每月5號前出具《財務(wù)管理報表》,并發(fā)送給基地財務(wù)總監(jiān)和集團財務(wù)相關(guān)負責(zé)人;負責(zé)每月6號之前督促和復(fù)核成本會計完成《成本管理報表》;負責(zé)每月8號前完成月度《運營分析報表及相關(guān)報告》,并發(fā)送給基地財務(wù)總監(jiān)和集團財務(wù)相關(guān)負責(zé)人;(吉林基地由總賬會計完成)負責(zé)每月10日前完成《基地版預(yù)實分析》;負責(zé)每個季度出具季度國際管理報表和調(diào)整分錄;負責(zé)按照集團規(guī)定的時間完成對資產(chǎn)盤點的工作,并對資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和真實性負責(zé);負責(zé)費用報銷、借款的審核;負責(zé)網(wǎng)銀付款的三級授權(quán)審核;參及對基地涉稅統(tǒng)籌進行初步規(guī)劃討論;協(xié)助稅務(wù)會計完成涉稅的相關(guān)工作;負責(zé)自查年終匯算清繳數(shù)據(jù),并進行復(fù)核;負責(zé)對成本會計、材料會計、總賬會計預(yù)制的記賬憑和相關(guān)數(shù)據(jù)的審核;配合集團內(nèi)部審計、外部審計資料的提供并負責(zé)解釋;負責(zé)編制財務(wù)各類管理制度初稿;負責(zé)編制財務(wù)核算流程初稿;負責(zé)葉片財務(wù)部日常工作管理和財務(wù)人員業(yè)績考核及業(yè)務(wù)能力評價;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作2、成本會計負責(zé)設(shè)備的成本核算管理,按照成本費用管理制度和成本核算流程進行成本核算,準(zhǔn)確歸集和攤銷生產(chǎn)成本及返修成本,對倉庫出庫統(tǒng)計員的系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作進行督導(dǎo),對出庫物料單據(jù)進行復(fù)核和核查,對月度物料盤點資料進行審核,確保生產(chǎn)或返修成本的準(zhǔn)確。編制月度、季度和年度成本費用分析報告和成本倒扎表,參及基地定額成本和成本預(yù)算的制定和控制,對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。負責(zé)2號之前完成成本月結(jié);負責(zé)3號之前要求倉庫出具盤點報告,并對盤點中存在的問題進行分析上報;負責(zé)6號之前完成集團成本管理報表;負責(zé)每月6日前完成內(nèi)部分析的制造費用、成本、存貨數(shù)據(jù)及分析;每月27日前將開票數(shù)量通知稅務(wù)會計開票,并于27日前將發(fā)票掃描給集團往來會計;每月31日前及倉庫、生產(chǎn)相關(guān)人員核對發(fā)運情況并在系統(tǒng)中完成系統(tǒng)中的銷售發(fā)票及相關(guān)的銷售憑證;負責(zé)每月月末(參照集團規(guī)定時間)組織存貨盤點工作,主要負責(zé)車間的原材料、產(chǎn)成品盤點工作;負責(zé)月末盤點后,立即向生產(chǎn)部相關(guān)人員催要產(chǎn)成品產(chǎn)量統(tǒng)計表,督促生產(chǎn)相關(guān)人員在中完成相應(yīng)的報工;負責(zé)月末盤點后,核對6200工廠、6209工廠、8202工廠下物料的差異情況,對于需要處理的督促倉庫統(tǒng)計員在1號之前完成;負責(zé)核對產(chǎn)成品產(chǎn)量,帳實是否相符;負責(zé)月末盤點后,核對產(chǎn)成品產(chǎn)量,帳實是否相符;材料耗費是否合理,是否及一致,是否有嚴重缺料;負責(zé)整機入庫前,核對整機領(lǐng)料完整、準(zhǔn)確,工時的合理性及生產(chǎn)相關(guān)人員填制反沖物料的調(diào)整單據(jù)后交由倉庫統(tǒng)計員在系統(tǒng)中完成處理;負責(zé)對新增物料進行會計視圖維護;對物料主數(shù)據(jù)進行維護。每月中下旬對生產(chǎn)訂單完成情況進行跟蹤,避免月末出現(xiàn)較大的未完工生產(chǎn)訂單及嚴重缺料情況;負責(zé)對生產(chǎn)部在系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤進行跟蹤,保證成本核算的準(zhǔn)確性;每周兩次去車間和倉庫了解生產(chǎn)工藝、流程、進度、及其他問題,便于成本的分析、控制;及時跟蹤反饋隨機發(fā)放、直接發(fā)往風(fēng)場物料情況,便于成本歸集的完整性;負責(zé)監(jiān)督及指導(dǎo)倉庫統(tǒng)計員的工作;負責(zé)生產(chǎn)領(lǐng)料單、主機發(fā)運單、成品出入庫單據(jù)的整理、裝訂、存檔;成本會計憑證的整理;負責(zé)配合各類審計需要,提供成本方面的審計資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作。3、材料會計①、材料方面工作:負責(zé)設(shè)備倉庫物料的核算管理,規(guī)范物料外購、調(diào)撥入庫系統(tǒng)操作流程,對倉庫入庫統(tǒng)計員進行業(yè)務(wù)規(guī)范和工作督導(dǎo);對物料入庫、調(diào)撥單據(jù)進行疑點復(fù)核。負責(zé)采購合同的初審工作,對月度基地盤點進行審核,協(xié)助基地成本核算,對物料采購成本進行分析和控制;對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。每月10號前將打印系統(tǒng)材料采購發(fā)票憑證,并粘貼整理好相關(guān)附件;每月將上月的外購入庫單整理、裝訂、歸檔;負責(zé)指導(dǎo)倉庫日常業(yè)務(wù),定期不定期對倉庫進行抽盤工作,確保賬實相符;負責(zé)月末倉庫盤點,根據(jù)系統(tǒng)生成倉庫盤點表并負責(zé)倉庫原材料的盤點工作;負責(zé)配合成本會計做好成本核算、分析工作;負責(zé)配合外部審計提供相關(guān)資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;②往來賬方面工作:負責(zé)設(shè)備供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)的核算、發(fā)票審核及賬務(wù)處理,審核采購付款單;每月收集和整理進項稅發(fā)票,按時將歸集整理后的進項稅發(fā)票抵扣聯(lián)交至稅務(wù)會計;負責(zé)每月及供應(yīng)商的對賬,編制往來賬齡分析,參及每月及年度基地資金預(yù)算工作并提供相應(yīng)資料,對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。負責(zé)4號前完成及集團分子公司及關(guān)聯(lián)方之間的對賬工作,并編制雙方確認對賬單;負責(zé)每月4號前編制上月《往來科目賬齡分析表》;每月20號前將打印系統(tǒng)付款憑證,并粘貼整理好相關(guān)附件交給總賬會計;負責(zé)每月28號前分批整理采購發(fā)票抵扣聯(lián)給稅務(wù)會計;負責(zé)日常紙質(zhì)采購合同的初審工作,審核采購價格的合理性、合同相關(guān)支持資料的完整性、合同事項的完整性、嚴謹性,無問題交財務(wù)總監(jiān)評審簽批;負責(zé)審核系統(tǒng)中的采購訂單,保證采購訂單及紙質(zhì)采購合同的物料描述、數(shù)量、金額、付款條款一致,系統(tǒng)審核無誤后根據(jù)《合同章使用簽批表》加蓋紙質(zhì)合同專用章并留檔登記新增采購合同;負責(zé)審核、整理基地及集團采購部交來到賬期的采購《付款申請單》并更新《采購付款單交接明細表》;負責(zé)每周審核采購交來的采購發(fā)票,核對采購合同、紙質(zhì)發(fā)票、入庫單的物料數(shù)量及金額的準(zhǔn)確性、真實性,保證采購合同金額、發(fā)票金額、付款申請單金額一致性、準(zhǔn)確性,《付款申請單》審核簽字交財務(wù)總監(jiān)簽批(類物料由集團審批);負責(zé)審核系統(tǒng)發(fā)票,核對系統(tǒng)發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票的物料名稱、數(shù)量、金額、稅額、價稅合計、發(fā)票號是否一致,確保系統(tǒng)相關(guān)項目準(zhǔn)確無誤進行系統(tǒng)的賬務(wù)處理,妥善保管發(fā)票和入庫單;負責(zé)對有雙方確認的對賬單的基地自采供貨商安排批量付款,并及采購部溝通、整理批次付款明細并編制《付款審批表》并交上級領(lǐng)導(dǎo)簽批付款;負責(zé)供貨商批量付款后系統(tǒng)中的付款、清賬等相關(guān)的賬務(wù)處理,更新《應(yīng)付賬款賬齡分析表》、《采購付款單交接明細表》;負責(zé)定期導(dǎo)出系統(tǒng)入庫未開票明細,并及采購人員溝通,確保及時收到發(fā)票;負責(zé)每月及供應(yīng)商對賬,并要求雙方簽字蓋章,留檔保存;負責(zé)保管合同專用章;負責(zé)配合外部審計提供相關(guān)資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;③固定資產(chǎn)方面工作:負責(zé)固定資產(chǎn)系統(tǒng)編碼的新增和新增固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的采購訂單審核、資產(chǎn)收貨、發(fā)票錄制及相關(guān)的賬務(wù)處理;負責(zé)半年度、年度固定資產(chǎn)盤點及出具資產(chǎn)盤點報告工作;配合各種審計,提供相關(guān)審計資料;工作對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé)。每月10號前將打印系統(tǒng)資產(chǎn)發(fā)票憑證,并粘貼整理好相關(guān)附件;負責(zé)固定資產(chǎn)清單管理、新增固定資產(chǎn)的編碼添加;負責(zé)系統(tǒng)中資產(chǎn)采購訂單的審核、收貨、發(fā)票錄制;負責(zé)固定資產(chǎn)及折舊費憑證的生成維護;負責(zé)半年度和年度的固定資產(chǎn)盤點工作,出具盤點方案;負責(zé)督導(dǎo)資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)臺賬登記工作和實物管理工作,每月及資產(chǎn)管理員對賬;負責(zé)歸集、整理固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù),并附注差異明細和差異原因;負責(zé)固定資產(chǎn)報廢、清理等相關(guān)賬務(wù)處理工作;負責(zé)向?qū)徲嬋藛T提供資產(chǎn)費用相關(guān)的審計資料;完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;五、公共崗位北方分部稅務(wù)經(jīng)理負責(zé)北方分部的稅務(wù)統(tǒng)籌工作、各基地政策優(yōu)惠款的跟進,負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)解決各個基地稅務(wù)方面的疑難問題。負責(zé)北方分部稅務(wù)、報表方面的統(tǒng)計合并業(yè)務(wù),負責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)外部審計工作。同時負責(zé)天津基地五家公司的稅務(wù)、銀行工作及政府方面及財務(wù)相關(guān)工作。工作對財務(wù)總監(jiān)負責(zé)負責(zé)每月2號匯總出具北方分部上個月度資金預(yù)算;負責(zé)每月5日前出具山東明陽和投資控股公司的管理報表;負責(zé)每月8號前匯總北方分部上月稅款預(yù)實數(shù)據(jù),并上報財務(wù)總監(jiān);負責(zé)每年5月31號前配合稅審工作,完成上年企業(yè)所得稅匯算清繳工作;負責(zé)內(nèi)控審計工作的對接及提供內(nèi)控審計相關(guān)的資料;負責(zé)合并北方分部相關(guān)的年度月度預(yù)實數(shù)據(jù);負責(zé)配合稅務(wù)局的納稅檢查及及稅務(wù)部門溝通其他相關(guān)稅務(wù)事宜;負責(zé)政府部門政策優(yōu)惠款項資料準(zhǔn)備、提供、跟進;負責(zé)北方分部稅務(wù)規(guī)劃統(tǒng)籌工作;負責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)做好北方分部的融資工作;負責(zé)協(xié)助北方分部財務(wù)總監(jiān)解決各基地稅務(wù)銀行等外事方面的疑難工作;完成財務(wù)總監(jiān)安排的其他工作;2、稅務(wù)會計負責(zé)統(tǒng)計報表申報,國稅和地稅納稅申報,發(fā)票購買,發(fā)票開具,發(fā)票驗證,向銀行報送融資資料,有關(guān)執(zhí)照年檢,月度資金計劃和年度預(yù)算編制;對稅務(wù)經(jīng)理和財務(wù)主管負責(zé)。具體內(nèi)容:負責(zé)7號前完成地稅納稅申報工作;負責(zé)每月7號前向稅務(wù)經(jīng)理提交上月稅款預(yù)實分析表;負責(zé)13號前填報地稅網(wǎng)上的財務(wù)報表;負責(zé)13號前防偽稅控系統(tǒng)抄稅、網(wǎng)上抄稅工作;負責(zé)每月15日前完成國稅納稅申報工作;負責(zé)26日前出具基地下個月度的資金預(yù)算,報財務(wù)負責(zé)人審核后提交稅務(wù)經(jīng)理(甘肅、吉林基地由出納負責(zé))每月28號前網(wǎng)上驗證抵扣增值稅專用發(fā)票;負責(zé)每月月初按照統(tǒng)計局要求報送統(tǒng)計報表;負責(zé)每月購買增值稅發(fā)票,并開具銷售發(fā)票;負責(zé)每年5月31號前申報繳納上年的殘疾人保障金;負責(zé)年度費用預(yù)算收集整理工作;負責(zé)年初對上年稅務(wù)及個稅手續(xù)費返還工作;負責(zé)每個季度申報企業(yè)所得稅;負責(zé)向銀行提供融資需要的相關(guān)資料;負責(zé)高新企業(yè)相關(guān)資料報送、跟進及年審工作;負責(zé)每年6月份之前完成相關(guān)證件的年檢工作;負責(zé)協(xié)助稅務(wù)經(jīng)理完成年度預(yù)算工作;負責(zé)協(xié)助稅務(wù)經(jīng)理完成公司相關(guān)證件的年檢工作;負責(zé)對財務(wù)總監(jiān)簽批的外埠單據(jù)進行接收和傳遞;負責(zé)對發(fā)票抵扣聯(lián)、納稅申報表、審計報告等資料進行整理歸檔保管;完成財務(wù)主管或稅務(wù)經(jīng)理安排的其他工作;3、總賬會計(甘肅基地總賬會計同時負責(zé)稅務(wù)會計工作)負責(zé)所屬基地的會計核算和總賬類會計憑證編制工作等;及時提供相關(guān)會計資料、數(shù)據(jù)和文件給上級審核;對編制的總賬類會計憑證和提供資料的及時性和真實性負責(zé);參及各項財務(wù)管理工作;負責(zé)財務(wù)檔案管理,工作對財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))負責(zé);負責(zé)每月1日前完成所有總賬類會計憑證的錄入工作及相關(guān)費用、稅金計提工作;負責(zé)每月3日前出具銀行余額調(diào)節(jié)表,并由財務(wù)主管審核;負責(zé)每月5日前完成天津明陽技術(shù)管理報表;(天津基地)負責(zé)每月6日前完成內(nèi)部分析的期間費用數(shù)據(jù)及分析;負責(zé)每月15日前將上月的憑證整理歸檔;(此項工作要求各崗位會計共同完成)負責(zé)審核公司人員報銷的費用、員工借款、其他款項付款,對費用的合理性和原始憑證的真實性負責(zé);負責(zé)基地費用報銷單據(jù)審核、借款單據(jù)審核;負責(zé)基地網(wǎng)銀付款的二級授權(quán)審核;負責(zé)基地的費用類、現(xiàn)金銀行收款憑證的錄入;負責(zé)每兩天及出納核對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;負責(zé)在月底前完成公司的費用的計提工作(包括工資、工會經(jīng)費、電費、房租等);負責(zé)登記保管非采購類合同;負責(zé)向?qū)徲嬋藛T提供總賬相關(guān)的審計資料;負責(zé)結(jié)賬前完成其他應(yīng)收、其他應(yīng)付的往來賬登記和清賬工作;負責(zé)協(xié)助財務(wù)主管完成年終匯算清繳數(shù)據(jù)的核實工作;負責(zé)完成財務(wù)主管(或財務(wù)副總監(jiān))交派的其他工作;4、出納員負責(zé)日常資金結(jié)算和資金收支管理。對資金收支疑點進行復(fù)核把關(guān)并向財務(wù)總監(jiān)反饋。對現(xiàn)金和銀行票據(jù)、商業(yè)票據(jù)、有價證券和待報銷票據(jù)負責(zé)保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,編制每周資金收付明細表、集團資金撥付情況表和每周資
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