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2023房屋租賃合同協(xié)議書(shū)范本簽署日期:____________________________協(xié)議方信息:甲方(公司名稱):____________________________乙方(財(cái)務(wù)部門(mén)):財(cái)務(wù)部協(xié)議內(nèi)容如下:合同變更管理范圍1.1本協(xié)議適用于公司所有涉及財(cái)務(wù)部門(mén)的合同,包括但不限于供應(yīng)合同、服務(wù)合同及合作協(xié)議。合同變更包括合同條款、合同金額、合同期限等內(nèi)容的修改。1.2適用的合同變更必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,確保變更符合公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并評(píng)估變更對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響。變更申請(qǐng)流程2.1提出變更申請(qǐng):合同變更申請(qǐng)須由合同相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)變更申請(qǐng)表,并提供變更理由及變更內(nèi)容說(shuō)明,隨后提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初步審核。2.2初步審核:財(cái)務(wù)部門(mén)在收到變更申請(qǐng)后,需在規(guī)定的工作日內(nèi)完成初步審核。審核內(nèi)容包括變更的合理性、財(cái)務(wù)影響及合規(guī)性等。2.3變更申請(qǐng)報(bào)告:審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)需形成變更申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)包括變更的詳細(xì)內(nèi)容、財(cái)務(wù)影響評(píng)估及其他相關(guān)信息,并提交公司管理層。變更審批流程3.1公司管理層審批:公司管理層在收到財(cái)務(wù)部門(mén)提交的變更申請(qǐng)報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定的工作日內(nèi)完成審批。審批內(nèi)容包括變更的必要性、預(yù)算調(diào)整及其他相關(guān)事項(xiàng)。3.2變更通知:經(jīng)管理層審批同意后,財(cái)務(wù)部門(mén)需向合同雙方發(fā)出正式的變更通知,通知中應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更生效日期及其他相關(guān)信息。3.3合同修訂:雙方應(yīng)簽署變更協(xié)議,修改后的合同內(nèi)容與原合同具有同等法律效力,并更新合同檔案。財(cái)務(wù)部職責(zé)4.1變更申請(qǐng)審核:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保變更內(nèi)容符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并評(píng)估變更對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。4.2變更記錄管理:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同變更記錄檔案,記錄每項(xiàng)變更的詳細(xì)情況,包括申請(qǐng)人、變更內(nèi)容、審批過(guò)程及最終結(jié)果。4.3財(cái)務(wù)影響評(píng)估:在審核變更申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)需進(jìn)行財(cái)務(wù)影響評(píng)估,分析變更對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、成本控制及財(cái)務(wù)報(bào)告的影響。4.4變更通知及實(shí)施:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)向合同雙方發(fā)出變更通知,并監(jiān)督變更的實(shí)施,確保變更內(nèi)容在合同中得到有效落實(shí)。合同變更記錄5.1記錄要求:財(cái)務(wù)部門(mén)需對(duì)所有合同變更進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括變更的申請(qǐng)時(shí)間、審核過(guò)程、審批結(jié)果及變更生效日期。5.2檔案管理:合同變更記錄應(yīng)存檔備查,檔案管理應(yīng)符合公司文件管理規(guī)定,并可隨時(shí)查閱。5.3報(bào)告:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期合同變更報(bào)告,匯總變更情況,并向公司管理層匯報(bào)。其他條款6.1合同變更的費(fèi)用:如合同變更涉及費(fèi)用調(diào)整,財(cái)務(wù)部門(mén)需對(duì)費(fèi)用變更進(jìn)行審核,確保費(fèi)用調(diào)整符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。6.2保密義務(wù):財(cái)務(wù)部門(mén)及合同相關(guān)人員應(yīng)對(duì)合同變更過(guò)程中的敏感信息保密,未經(jīng)授權(quán)不得披露。合同變更管理7.1變更生效日期:合同變更自雙方簽署變更協(xié)議之日起生效,或根據(jù)變更通知中規(guī)定的生效日期實(shí)施。7.2適用法律:本合同變更管理辦法的訂立、履行及解釋?xiě)?yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。7.3爭(zhēng)議解決方式:如在合同變更過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),任何一方可向合同簽署地人民法院提起訴訟。附件8.1合同變更申請(qǐng)表8.2合同變更審批報(bào)告8.3其他相關(guān)文件簽署:甲方(公司)代表(簽字):____________________________日期:____________________________乙方(財(cái)務(wù)部門(mén))代表(簽字):____________
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