大型集團綜合管理規(guī)劃方案

資料解讀在數(shù)字化和互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，XX集團通過管理信息化推動企業(yè)轉(zhuǎn)型和管理提升，以應(yīng)對中國對外貿(mào)易行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。集團在全球貿(mào)易中地位顯著提升的同時，也面臨著從勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變、從價格競爭向品牌競爭轉(zhuǎn)變、從外生驅(qū)動向內(nèi)生驅(qū)動轉(zhuǎn)變的嚴峻考驗。此外，集團還需提高國際競爭能力和商議商品定價權(quán)的能力，加快要素價格改革，建立有利于全球資源配置的價格體系，從純貿(mào)易業(yè)務(wù)向高價值鏈產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，推動貨物貿(mào)易向服務(wù)貿(mào)易邁進。XX集團在面對諸多難點時，結(jié)合前期咨詢成果，有信心為集團保質(zhì)、保量完成信息化項目建設(shè)。目前，集團需要解決的現(xiàn)狀問題包括系統(tǒng)建設(shè)分散、缺乏前瞻性、統(tǒng)一規(guī)劃和集中管控，系統(tǒng)老舊導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)滯后，業(yè)財核算規(guī)則不一致，無法滿足財務(wù)核算及時性、準確性、精細化管理要求，經(jīng)營分析數(shù)據(jù)提取困難，數(shù)據(jù)質(zhì)量低、缺少數(shù)據(jù)準確性驗證機制，以及海外兼并收購對信息化系統(tǒng)提出更高要求。為了有效利用前期咨詢成果，建設(shè)指標和數(shù)據(jù)體系，XX集團提出了項目核心關(guān)注點，包括建設(shè)先進的、開放的、適合XX的系統(tǒng)架構(gòu)，確保項目保質(zhì)、保量、按時上線，并實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)后的高效運營。集團已形成KPI設(shè)計文檔及指標原型，自上而下以指標為核心，形成應(yīng)用系統(tǒng)管理建議，含應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計、管理組織及流程、制度等，形成信息系統(tǒng)改進需求書，重點突出細節(jié)需求設(shè)計，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)形成數(shù)據(jù)治理方案，打造信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在信息化建設(shè)過程中，XX集團建議充分發(fā)揮前期項目的價值，“實現(xiàn)KPI數(shù)據(jù)展現(xiàn)，固化數(shù)據(jù)治理成果”，有效管理和提升XX企業(yè)價值。集團將構(gòu)建先進的、開放的、適合XX的系統(tǒng)架構(gòu)，不僅滿足功能需求的操作型信息化系統(tǒng)，而是要實現(xiàn)XX未來的數(shù)字化運營的信息化架構(gòu)。集團將選取“卓越型”核心平臺+專業(yè)軟件，作為系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，采用“平臺+組件”模式，實現(xiàn)模塊化的集成式結(jié)構(gòu)體系。XX集團將運用成熟的PIO實施方法論，充分保證項目實施過程高質(zhì)量、低風險的基礎(chǔ)，也為XX打造可持續(xù)發(fā)展的運營模式和人才團隊。信息化建設(shè)項目采用縱向?qū)I(yè)部門分工合作，橫向由各項目貫通建設(shè)全過程，需要專業(yè)的項目管理能力。企業(yè)信息化可持續(xù)運營，很大程度上依賴于建設(shè)過程中的體系建設(shè)和團隊培養(yǎng)。XX集團致力于打造引領(lǐng)貿(mào)易行業(yè)的“三個一”項目，即構(gòu)建一套體系、打通一個面、深挖一個點。集團將構(gòu)建預(yù)算、合并和指標體系，打通三大業(yè)務(wù)模式業(yè)財、人力資源、協(xié)同辦公，深挖機電板塊全級次系統(tǒng)實施。企業(yè)績效管理將價值為先，目標平衡，資源配置，合規(guī)高效，決策支持。在頂層設(shè)計上，XX集團將構(gòu)建價值XX，結(jié)合貿(mào)易與服務(wù)、工程承包、投資發(fā)展的價值管理，厘清管控架構(gòu)，打通管理閉環(huán)，夯實基礎(chǔ)管理。集團將關(guān)注市場開發(fā)、營銷渠道、客戶需求、商業(yè)服務(wù)，收入增長，盈利提升，資產(chǎn)效率，風險控制。同時，集團將理解XX管控體系，實施“貿(mào)工技金”一體化商業(yè)模式，推進資源有效配置。XX集團將通過基于價值的預(yù)算、合并、分析的實施和運行，加強從戰(zhàn)略規(guī)劃到計劃、計劃到預(yù)算、執(zhí)行監(jiān)控到分析、分析到考核評價的管理體系，并實現(xiàn)價值為先、管控清晰、資源配置、科學(xué)預(yù)算、合并高效、決策支持的六大任務(wù)。在業(yè)財一體化建設(shè)方面，XX集團將統(tǒng)一財務(wù)標準體系，實現(xiàn)業(yè)財雙向閉環(huán)，提升公司間業(yè)務(wù)效率，支持報銷管理和資金管理。集團將搭建全級次財務(wù)管理標準體系，為財務(wù)統(tǒng)一核算奠定堅實基礎(chǔ)，將財務(wù)思想滲透到業(yè)務(wù)過程中，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理的雙向閉環(huán)。XX集團將通過建立公司間交易平臺，有效支持各類公司間業(yè)務(wù)，提升業(yè)務(wù)效率。集團將使用具有互聯(lián)網(wǎng)基因的費用報銷平臺，支持快捷的員工費用報銷。通過打造貿(mào)易全生命周期的融資管理，提升資金管理水平。在大宗貿(mào)易管理方面，XX集團將關(guān)注票、貨、款的協(xié)同，業(yè)務(wù)風險管控，合同盈虧分析。集團將搭建物流、信息流、資金流三流合一的管控平臺，支撐票、貨、款三者協(xié)同，有效控制資金與貨權(quán)風險。XX集團將通過貿(mào)易合規(guī)性管理，有效規(guī)避國際貿(mào)易制裁風險。集團將針對貿(mào)易商品市場價格波動風險，系統(tǒng)通過對未定價訂單的跟蹤管理；同時對返獎保值等價格類型進行系統(tǒng)管理，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。在機電公司科工貿(mào)協(xié)同方面，XX集團將關(guān)注板塊計劃一體化，基于齊套性管理的車間運營提升，產(chǎn)品成本核算精細化。集團將基于Oracle強大的高級供應(yīng)鏈計劃功能，打通貿(mào)易公司和生產(chǎn)廠與上下游業(yè)務(wù)流和計劃流，打造板塊一體化業(yè)務(wù)體系模板。在工程承包方面，XX集團將關(guān)注項目成本預(yù)算和控制，項目資金管控，項目全生命周期閉環(huán)。集團將覆蓋工程板塊業(yè)務(wù)全業(yè)務(wù)過程，搭建以項目管理為主線的管理流程。XX集團將通過人力資源建設(shè)，搭建人力資源基礎(chǔ)信息管理及業(yè)務(wù)流程作業(yè)管理平臺，實現(xiàn)人力資源信息的共享和協(xié)同。集團將實現(xiàn)HR日常、事務(wù)性的工作流程化、自動化，降低事務(wù)處理成本，提高工作效率和準確率。在協(xié)同辦公與網(wǎng)上商城方面，XX集團將基于專業(yè)的流程梳理能力和靈活的軟件平臺，實現(xiàn)高效協(xié)同辦公。集團將依靠更先進和開放的采購平臺，在創(chuàng)造更好采購績效的同時，帶來更好的用戶體驗。XX集團將為應(yīng)對本次項目的挑戰(zhàn)，做好組織保障、項目管理、培訓(xùn)管理、運維體系建設(shè)。集團將在項目過程中幫助建立多級運維支撐體系、統(tǒng)一的支撐模式與全面的系統(tǒng)監(jiān)控體系，確保未來系統(tǒng)順利運行。詳細資料請看本解讀文章的