檔案工作管理辦法

檔案工作管理辦法一、總則第一條為了加強(qiáng)檔案工作管理，確保檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮檔案在單位各項(xiàng)工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等管理工作。第三條檔案工作應(yīng)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、歸口負(fù)責(zé)的原則，確保檔案工作有序開展。二、檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條單位設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家和地方檔案工作的法律法規(guī)，制定本單位檔案工作規(guī)章制度。（二）組織檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。（三）開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。（四）監(jiān)督、檢查本單位各部門的檔案工作。（五）組織檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用效率。第六條各部門應(yīng)設(shè)立兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。三、檔案的收集與整理第七條檔案收集應(yīng)遵循完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性原則，確保檔案資料齊全、系統(tǒng)。第八條各部門應(yīng)按照檔案歸檔范圍，及時將具有保存價值的文件材料移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第九條檔案整理應(yīng)按照檔案分類方案進(jìn)行，確保檔案有序、便于查找。第十條檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對歸檔的檔案進(jìn)行審核、整理、編目、裝訂等工作。四、檔案的保管與保護(hù)第十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保檔案保管場所的安全，采取措施防止檔案遺失、損壞。第十二條檔案保管應(yīng)實(shí)行分類、分卷、分層存放，便于檢索和利用。第十三條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十四條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息安全。五、檔案的鑒定與銷毀第十五條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織檔案鑒定，確定檔案的保存價值。第十六條經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)編制銷毀清單，按程序報批后進(jìn)行銷毀。六、檔案的利用與統(tǒng)計第十八條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極開展檔案利用工作，為單位各項(xiàng)工作提供檔案支持。第十九條檔案利用應(yīng)遵循審批制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。第二十條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計，掌握檔案工作基本情況。七、檔案信息化建設(shè)第二十一條單位應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第二十二條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)開展檔案數(shù)字化工作，提高檔案利用效率。第二十三條檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備安全防護(hù)措施，確保檔案信息安全。八、法律責(zé)任與獎懲第二十四條檔案管理人員應(yīng)依法履行職責(zé)，對違反檔案法律法規(guī)的行為，依法追究責(zé)任。第二十五條對在檔案工作中取得顯著成績的部門和個人，給予表彰和獎勵。第二十六條對不按規(guī)定歸檔、擅自銷毀檔案等行為，給予通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者，依法依規(guī)處理。九、附則第二十七條本辦法由檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本辦法自發(fā)布之日起施行。如有與本單位其他規(guī)章制度相抵觸之處，以本辦法為準(zhǔn)。七、檔案的跨部門協(xié)作與溝通第二十九條檔案管理工作涉及單位內(nèi)部多個部門，應(yīng)建立跨部門協(xié)作機(jī)制，確保檔案管理工作的順暢進(jìn)行。第三十條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與檔案管理機(jī)構(gòu)的日常溝通，及時反饋檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和建議。第三十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期召開檔案管理工作會議，與各部門共同研究解決檔案管理中的重大問題。第三十二條對于涉及多個部門的重大項(xiàng)目檔案，應(yīng)成立聯(lián)合檔案整理小組，共同負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作。八、檔案的應(yīng)急管理與災(zāi)備第三十三條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定檔案應(yīng)急管理預(yù)案，以應(yīng)對可能發(fā)生的火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件。第三十四條定期組織檔案管理人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。第三十五條建立檔案災(zāi)備系統(tǒng)，對重要檔案進(jìn)行異地備份，確保檔案資源的安全。第三十六條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查災(zāi)備檔案，確保備份檔案的可用性和完整性。九、檔案工作人員的培訓(xùn)與發(fā)展第三十七條單位應(yīng)重視檔案工作人員的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展，提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。第三十八條定期組織檔案管理知識更新培訓(xùn)，幫助檔案工作人員掌握新的管理技術(shù)和方法。第三十九條鼓勵檔案工作人員參加專業(yè)研討會、學(xué)術(shù)交流等活動，拓寬視野，提升專業(yè)能力。第四十條建立檔案工作人員激勵機(jī)制，對在專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研究等方面取得成果的員工給予獎勵。十、檔案工作的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新第四十一條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷審視和評估檔案管理工作的效果，尋求持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。第四十二條鼓勵檔案工作人員提出創(chuàng)新性的意見和建議，優(yōu)化檔案管理工作流程。第四十三條探索運(yùn)用新技術(shù)、新方法提高檔案管理效率，如引入智能化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的智能檢索和利用。第四十四條建立檔案工作質(zhì)量評估體系，定期對檔案管理工作進(jìn)行自我評估和外部評審，確保檔案管理水平的不斷提升。十一、檔案的對外開放與共享第四十五條為促進(jìn)檔案資源的合理利用和知識傳播，單位應(yīng)積極推進(jìn)檔案對外開放和共享。第四十六條制定檔案對外開放的具體規(guī)定，明確開放范圍、對象、程序和方式，確保檔案開放工作的有序進(jìn)行。第四十七條建立檔案共享機(jī)制，與其他單位或機(jī)構(gòu)開展檔案資源共建共享，擴(kuò)大檔案利用的社會效益。第四十八條對外提供檔案服務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保不泄露國家秘密和個人隱私。十二、檔案的用戶服務(wù)與滿意度提升第四十九條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)堅持以用戶為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。第五十條設(shè)立檔案查閱窗口，為用戶提供便捷的檔案查閱服務(wù)，并配備必要的查閱設(shè)施。第五十一條定期收集用戶意見和建議，及時改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提升用戶滿意度。第五十二條開展檔案用戶教育活動，提高用戶對檔案重要性的認(rèn)識和使用檔案的能力。十三、檔案工作的監(jiān)督檢查與評估第五十三條建立檔案工作監(jiān)督檢查制度，定期對檔案管理情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。第五十四條檔案管理監(jiān)督檢查應(yīng)包括檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)，確保檔案工作的規(guī)范性。第五十五條開展檔案工作評估，通過量化指標(biāo)和定性分析，全面評價檔案管理工作的成效。第五十六條根據(jù)評估結(jié)果，對檔案管理工作進(jìn)行獎懲，對存在的問題提出整改措施，并跟蹤整改效果。十四、檔案工作的文化建設(shè)第五十七條加強(qiáng)檔案工作的文化建設(shè)，