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文檔簡介
現(xiàn)代化辦公設備采購:2024辦公室專用合同本合同目錄一覽第一條:合同主體及定義1.1采購方信息1.2供應商信息1.3設備定義及分類第二條:設備采購內(nèi)容2.1設備清單2.2技術(shù)規(guī)格與要求2.3數(shù)量與單價第三條:合同價格與支付3.1合同總價3.2支付方式3.3支付時間表第四條:交貨及驗收4.1交貨時間4.2交貨地點4.3驗收程序第五條:質(zhì)量保證與售后服務5.1產(chǎn)品質(zhì)量標準5.2售后服務承諾5.3保修期限第六條:合同的履行與變更6.1合同履行期限6.2合同變更程序第七條:違約責任7.1采購方的違約責任7.2供應商的違約責任第八條:爭議解決8.1爭議解決方式8.2適用法律第九條:合同的解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件第十條:保密條款10.1保密信息范圍10.2保密義務期限第十一條:法律效力與適用范圍11.1合同生效條件11.2適用法律法規(guī)第十二條:合同附件12.1設備技術(shù)說明書12.2報價單第十三條:其他條款13.1不可抗力13.2聯(lián)系信息第十四條:簽署蓋章14.1合同簽署日期14.2簽署人信息第一部分:合同如下:第一條:合同主體及定義1.1采購方信息(1)采購方的全稱是:(采購方全稱),其注冊地址為:(注冊地址)。(2)采購方為具有獨立承擔民事責任能力的(企業(yè)/機關(guān)/事業(yè)單位)法人,并按照相關(guān)法律法規(guī)合法經(jīng)營。1.2供應商信息(1)供應商的全稱是:(供應商全稱),其注冊地址為:(注冊地址)。(2)供應商為具有獨立承擔民事責任能力的(企業(yè)/機關(guān)/事業(yè)單位)法人,并按照相關(guān)法律法規(guī)合法經(jīng)營。1.3設備定義及分類(1)本合同所稱設備指的是:(列出設備名稱、型號、規(guī)格等詳細信息)。(2)設備分類如下:(列出設備分類及每類設備的詳細信息)。第二條:設備采購內(nèi)容2.1設備清單(1)采購的設備清單如下:(列出設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息)。2.2技術(shù)規(guī)格與要求(1)設備的技術(shù)規(guī)格要求如下:(詳細描述設備的技術(shù)規(guī)格要求)。(2)設備的使用環(huán)境要求如下:(詳細描述設備的使用環(huán)境要求)。2.3數(shù)量與單價(1)合同設備的數(shù)量為:(具體數(shù)量)。(2)合同設備的單價為:(單價)。第三條:合同價格與支付3.1合同總價(1)本合同設備的成交總價為:(總價)。3.2支付方式(1)采購方支付設備款項的方式為:(支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等)。3.3支付時間表(1)采購方應在合同簽署后:(時間)內(nèi)支付合同總價款的(百分比)。(2)剩余款項將在設備驗收合格后:(時間)內(nèi)支付。第四條:交貨及驗收4.1交貨時間(1)供應商應按照合同約定的時間向采購方交付設備,具體交貨時間如下:(交貨時間)。4.2交貨地點(1)供應商應將設備交付至采購方指定的地點,具體交貨地點如下:(交貨地點)。4.3驗收程序(1)采購方應在收到設備后及時進行驗收,并將驗收結(jié)果通知供應商。(2)驗收不合格的設備,采購方應在收到設備后:(時間)內(nèi)通知供應商,供應商應在接到通知后:(時間)內(nèi)負責整改并重新交付。第五條:質(zhì)量保證與售后服務5.1產(chǎn)品質(zhì)量標準(1)供應商提供的設備應符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。(2)設備的主要性能指標應達到:(列出具體指標)。5.2售后服務承諾(1)供應商應對提供的設備提供:(時間)的免費售后服務。(2)售后服務內(nèi)容包括:(列出售后服務內(nèi)容)。5.3保修期限(1)設備的保修期限為:(時間)。第六條:合同的履行與變更6.1合同履行期限(1)本合同自簽署之日起至合同約定的全部義務履行完畢之日止。6.2合同變更程序(1)合同的變更應由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。(2)合同變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,并對雙方具有法律約束力。第八條:爭議解決8.1爭議解決方式(1)雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決。(2)如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2適用法律(1)本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第九條:合同的解除與終止9.1合同解除條件(1)在合同履行過程中,如果發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行,雙方均可解除合同。(2)如果一方嚴重違反合同條款,另一方有權(quán)解除合同。9.2合同終止條件(1)合同約定的設備交付期限屆滿,且設備驗收合格。(2)雙方履行了合同約定的全部義務,合同自然終止。第十條:保密條款10.1保密信息范圍(1)雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和機密信息,包括但不限于技術(shù)資料、客戶信息、財務數(shù)據(jù)等。10.2保密義務期限(1)雙方的保密義務自合同簽署之日起生效,至合同終止或解除后:(時間)內(nèi)繼續(xù)有效。第十一條:法律效力與適用范圍11.1合同生效條件(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(2)合同的生效不代表雙方對合同以外的任何陳述和保證承擔責任。11.2適用范圍(1)本合同適用于雙方在合同約定的設備和產(chǎn)品范圍內(nèi)的合作。(2)本合同的任何條款不得轉(zhuǎn)讓給第三方,除非雙方另有約定。第十二條:合同附件12.1設備技術(shù)說明書(1)設備技術(shù)說明書作為本合同的附件,對雙方具有同等法律效力。12.2報價單(1)報價單詳細列出了設備的價格、數(shù)量和總價,作為本合同的一部分。第十三條:其他條款13.1不可抗力(1)不可抗力事件包括自然災害、社會事件等無法預見、無法避免且無法克服的情況。(2)發(fā)生不可抗力事件的一方應立即通知對方,并采取合理措施減少損失。13.2聯(lián)系信息(1)雙方的聯(lián)系信息如下:采購方聯(lián)系人:(姓名),聯(lián)系電話:(電話號碼),電子郵箱:(郵箱地址)。供應商聯(lián)系人:(姓名),聯(lián)系電話:(電話號碼),電子郵箱:(郵箱地址)。第十四條:簽署蓋章14.1合同簽署日期(1)本合同于(年)(月)(日)由雙方簽署。14.2簽署人信息(1)采購方簽署人:(姓名),職務:(職務),授權(quán)簽字。(2)供應商簽署人:(姓名),職務:(職務),授權(quán)簽字。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.設備技術(shù)說明書附件名稱:設備技術(shù)說明書詳細要求:詳細描述設備的各項技術(shù)參數(shù)、功能、操作方法等信息。附件說明:設備技術(shù)說明書是合同的重要組成部分,供應商應確保其內(nèi)容的準確性,采購方依據(jù)該說明書對設備進行驗收。2.報價單附件名稱:報價單詳細要求:列明設備的價格、數(shù)量、總價等信息,需有供應商的蓋章或簽名。附件說明:報價單是合同金額確定的依據(jù),雙方應確保報價單的真實性和有效性。3.設備安裝調(diào)試方案附件名稱:設備安裝調(diào)試方案詳細要求:詳細描述設備的安裝步驟、調(diào)試方法、驗收標準等信息。附件說明:設備安裝調(diào)試方案有助于雙方明確設備安裝和調(diào)試的流程,確保設備正常運行。4.培訓資料附件名稱:培訓資料詳細要求:包含設備操作手冊、維護保養(yǎng)知識等,以供采購方員工培訓使用。附件說明:培訓資料有助于采購方熟練掌握設備的使用和維護,提高工作效率。5.售后服務承諾函附件名稱:售后服務承諾函詳細要求:明確供應商的售后服務內(nèi)容、保修期限、聯(lián)系方式等信息。附件說明:售后服務承諾函是供應商對設備售后服務責任的書面承諾,有助于保障采購方的權(quán)益。說明二:違約行為及責任認定:1.供應商未按合同約定時間交貨違約責任:供應商應承擔延遲交貨所產(chǎn)生的違約金或其他損失。示例說明:如果供應商延遲交貨超過合同約定的期限,應按照合同約定向采購方支付違約金。2.供應商提供的設備不符合技術(shù)規(guī)格要求違約責任:供應商應負責整改或更換不符合要求的設備,并承擔由此產(chǎn)生的費用。示例說明:如果供應商提供的設備關(guān)鍵性能指標不符合技術(shù)規(guī)格,供應商應負責免費維修或更換。3.供應商未按約定提供售后服務違約責任:供應商應承擔未提供售后服務所產(chǎn)生的損失。示例說明:如果供應商在保修期內(nèi)未履行售后服務承諾,采購方有權(quán)要求供應商支付相應的維修費用。4.采購方未按約定時間支付款項違約責任:采購方應承擔延遲付款所產(chǎn)生的違約金或其他損失。示例說明:如果采購方延遲支付合同款項超過約定期限,應按照合同約定向供應商支付違約金。說明三:法律名詞及解釋:1.不可抗力定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況。應用:在合同中,不可抗力事件可以作為解除或變更合同的條件。2.商業(yè)秘密定義:商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。應用:合同雙方在履行過程中應保守對方的商業(yè)秘密,未經(jīng)允許不得泄露給第三方。3.保修期限定義:保修期限是指供應商對設備提供的免費保修服務的時間期限。應用:在合同中約定保修期限,
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