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文檔簡介
2024年行政前臺述職報告范例1.與莊姐共同前往該公司,完成最終的合同簽署及網站備案手續(xù),最終實現合作目標。2.規(guī)范化管理工裝,確保在領用和離職時進行詳細登記,以便根據在職時間核算是否需扣款,扣款金額,并及時通知人力資源部門進行記錄。3.工牌的管理,包括新員工工牌的制作和離職員工工牌的回收再利用,同時負責為新入職員工分配筆記本等辦公用品,滿足其其他相關需求。4.負責名片的印刷,涵蓋項目名片、外地同事及公司總部名片的制作,并確保及時分發(fā)至相關人員。5.更新并維護電子表格的準確性。6.確保各種付款單據的簽收和報銷流程順利進行,報銷后,及時將支票或現金轉交給相關公司人員。7.公司搬遷后,對辦公空間、圖書、項目資料、辦公用品、日用品等進行重新整理歸位;同時處理江蘇大廈原辦公場所的剩余物品折價處理,以及與房東和物業(yè)管理處的最終交接事宜。8.中秋節(jié)期間,向每位員工的親屬寄送慰問信,核對并確認員工家庭地址,確保信件準確寄達。9.協(xié)助其他部門同事在外打印客戶報告,及時聯系供應商并上傳資料,確保報告能順利送達公司。10.提倡節(jié)約,回收利用紙張,整理可再利用的紙張并投入使用。11.保持通訊錄的實時更新。12.搬遷后,完成所有涉及地址的物品遷移,并及時遷移網絡和電話服務,目前持續(xù)跟進電話工作。13.在流感季節(jié)采購藥品,并分發(fā)至各項目。14.積極參與公司組織的各項活動。例如,在____年的公司夏季活動中,從人員組織、采購、燒烤、島上游玩、晚餐及返程等各個環(huán)節(jié),我都全程參與,雖然不盡如人意,但仍然是一次寶貴的體驗,相信未來會做得更好。15.參與項目活動和開盤,例如在____年,我多次參與了四季山水、月半山、寶嘉麗灣等項目的開盤活動,通過這些經歷,我對開盤流程已非常熟悉,也從中學習到了很多。16.按時高效地完成上級分配的工作任務。二、人力資源日常事務1.負責員工的考勤統(tǒng)計和請假單管理,每周、每月、每個項目的考勤匯總,并進行登記,月初完成匯總后及時提交給人事部進行核查。2.購買及發(fā)放勞保用品,致力于營造溫馨的工作環(huán)境,體現公司企業(yè)文化建設的一部分。3.有時協(xié)助進行面試通知電話的撥打,了解并提供面試者的基本需求,也是提升自我人際交往能力的機會。三、業(yè)務發(fā)展與提升1.從對辦公設備的無知,到現在能獨立解決電腦、打印機、復印機、傳真機等設備的問題,減少了對外部維修服務的依賴,節(jié)省了時間,逐步提升自我能力。2.在公司總部搬遷過程中,積累了寶貴經驗。從最初的獨立完成電話線和網線布置,到與莊姐共同進行搬遷準備工作,雖然過程中存在不足,但最終通過團隊努力,使物品基本歸位整潔。之后,完成了電話、網絡地址遷移,辦公桌椅擺放,電話號碼布置,電腦整理、網絡恢復使用及安裝、采購、服務器、打印機、物品整理等工作。盡管仍有許多需要改進的地方,但這次經歷讓我學到了很多,以前都是依賴同事,現在是自我探索,是一次寶貴的成長。3.對網站管理有了更深入的理解,通過尋找合作網站公司,了解了空間和域名等知識,能熟練地上傳和管理公司網站信息。4.對項目現場的運作有了更清晰的認識,通過參與多次項目開盤,從最初的生疏到后來的熟練,減少了錯誤,熟悉了開盤流程,從中收獲頗豐。四、職業(yè)規(guī)劃在公司工作兩年,對業(yè)務流程已相當熟悉。雖然曾有過動搖,但我選擇堅持并努力做好工作,希望能順利晉升為經理助理,并在以后的工作中不斷提升,有機會學習更多人事知識,同時保持在行政工作上的專業(yè)水平。五、總結針對過去兩年工作中的不足,我將在未來的工作中從以下幾個方面進行改進:1.進一步學習并遵守公司的規(guī)章制度,嚴格要求自己。2.提升辦公室內務管理水平,保持整潔的工作環(huán)境。3.加強對公司固定(電子產品)資產的保管和使用管理。4.提升專業(yè)技能,加強跨部門溝通,提高工作效率。5.保證按時完成領導交代的任務。以上是我的工作述職,期待領導的寶貴意見和建議,相信未來我會做得更好。2024年行政前臺述職報告范例(二)在公司的整體架構中,每一位員工都是不可或缺的元素。無論我們置身于何種職責,執(zhí)行何種任務,同事間的協(xié)作始終至關重要。因此,我們需要秉持團隊合作精神,以有效的溝通為基礎,與同事緊密協(xié)作,以實現工作目標。我對此原則的實踐深感認同,并將持續(xù)致力于積極協(xié)作和自我提升。一、提升個人能力和專業(yè)素養(yǎng)從校園步入職場,初期在能力與經驗上確實存在不足。經過一年的學習和積累,我已經能夠確保本崗位工作的正常運行,但我深知仍有待提高。我積極尋找自身在工作中的不足,抓緊時間學習,以培養(yǎng)全面的技能。目前,我通過特定的學習途徑,掌握了包括前臺服務、檔案管理、行政統(tǒng)籌等領域的專業(yè)知識。同時,我也意識到在財務會計方面的知識空白,正在努力學習這方面的內容。這些學習使我具備了一定的技能提升,我期待未來能有機會參與更多相關培訓,以進一步提升工作能力。在日常工作中,我也會用心學習同事的優(yōu)秀工作方法。我認識到,每一位同事,無論是領導還是伙伴,都擁有各自獨特的優(yōu)點,他們都是我學習的榜樣。有時候,工作技能的提升不僅來自于自我學習和實踐,也需要借鑒他人的長處。二、工作表現與待改進之處1、工作成果我已成功建立了全面的辦公設備和物資臺賬,優(yōu)化了餐飲、住宿、交通等服務流程,確保了日常巡檢和維護工作的順利進行,規(guī)范了賬目報銷流程,以及有序地進行了其他服務和跟進工作。2、存在的問題(1)精細化工作不足:前臺工作的關鍵在于細節(jié),但我在這方面仍有欠缺。在服務支持上,例如會議室、茶水間、前臺及二樓辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護工作做得不夠到位,未能及時發(fā)現并解決潛在問題,更談不上提供及時的服務。(2)執(zhí)行力有待提高:在執(zhí)行任務時,有時會出現理解不準確或應對不靈活的情況,這與我對任務的理解、問題解決的靈活性以及行動力都有關聯。(3)工作效率不高:由于知識結構和技能的局限,我在某些工作中的效率并不理
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