建筑工程項目采購管理

第五章建筑工程項目采購管理第一節(jié)建設工程項目采購管理概述第二節(jié)項目采購計劃的編制第三節(jié)建筑工程項目采購合同管理第一節(jié)建設工程項目采購管理概述

一、項目采購

(一)項目采購的含義項目采購的含義不同于一般概念上的商品購買，它包含著以不同的方式通過努力從系統(tǒng)外部獲得貨物、土建工程和服務的整個采辦過程。下一頁返回第一節(jié)建設工程項目采購管理概述(二)項目采購的類型

1.按采購方式分類項目采購按采購方式分為招標采購、非招標采購。招標采購主要包括國際競爭性招標、有限國際招標和國內競爭性招標。非招標采購主要包括國際、國內詢價采購(或稱“貨比三家”)、直接采購、自營工程等。

2.按采購內容分類項目采購按采購內容分為工程采購、貨物采購、服務采購三類。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設工程項目采購管理概述(三)項目采購的原則

(1)透明度。這條原則強調采購過程中的透明度的重要性。

(2)均等的競爭機會。世界銀行作為一個國際合作性機構，愿意給予所有來自發(fā)達國家和發(fā)展中國家的合格投標人一個競爭的機會，以提供銀行貸款項目所需的貨物和土建工程及咨詢服務。

(3)經濟性和效率性。項目采購的實施包括所需貨物和土建工程的采購，需要講求經濟性和效率性。

(4)促進借款國承包業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展。世界銀行作為一個國際開發(fā)機構，愿意促進借款國的承包業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設工程項目采購管理概述

二、項目采購管理

(一)項目采購管理的概念項目采購管理是對項目的勘察、設計、施工、資源供應、咨詢服務等采購工作進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等活動。項目采購管理也可定義為:“為達到項目范圍而從執(zhí)行組織外部獲取貨物和/或服務所需的過程?！毕乱豁摲祷厣弦豁摰谝还?jié)建設工程項目采購管理概述PMBOK項目采購管理的主要過程包括:(1)采購計劃編制。決定何時采購何物。

(2)詢價計劃編制。形成產品需求文檔，并確定可能的供方。

(3)詢價。獲得報價單、招標、出價，或在適當的時候取得建議書。

(4)供方選擇。從可能的賣主中進行選擇。

(5)合同管理。管理與賣方的關系。

(6)合同收尾。合同的完成和解決，包括任何未解決事項的決議。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設工程項目采購管理概述(二)項目采購管理當事人的職能

1.制定采購管理制度采購管理制度是指為了規(guī)范采購行為，由采購部門根據企業(yè)自身狀況，綜合考慮采購活動中可能用到的各種資源要素，為了方便處理采購活動中可能遇到的各種問題而制定的書面的規(guī)章制度。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設工程項目采購管理概述2.編制采購文件企業(yè)采購部門應根據企業(yè)發(fā)展計劃、項目實施需要編制完備的采購文件。采購文件包括以下內容:(1)所需采購產品的類別、規(guī)格、等級、數量等。

(2)有部件編號的圖紙、檢驗規(guī)程的名稱、版本等。

(3)技術協議和檢驗原則以及質量要求。

(4)代碼、標準及標識。

(5)采購的技術標準、專業(yè)標準。

(6)是否有毒有害產品。

(7)有無特殊采購要求。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設工程項目采購管理概述3.確定采購管理工作程序采購部門應制定詳細的采購管理工作程序，規(guī)范采購管理活動。其工作程序包括:(1)明確采購產品或服務的基本要求、采購分工及有關責任。

(2)進行采購策劃，編制采購計劃。

(3)進行市場調查，選擇合格的產品供應或服務單位，建立名錄;項目采購人應加強對合格供應人的選擇與管理，按照采購產品的要求，組織對產品供應商的評價、選擇和管理。下一頁返回上一頁第一節(jié)建設工程項目采購管理概述(4)采用招標或協調等方式，確定供應或服務單位。

(5)簽訂采購合同。

(6)運輸、驗證、移交采購產品或服務。采購的產品必須按規(guī)定進行驗證，禁止不合格產品使用到工程項目中。

(7)處置不合格產品或不符合的服務。

(8)采購資料歸檔。應加強項目采購管理資料和產品質量見證資料的管理。返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制

一、項目采購計劃的編制采購計劃是根據市場需求、企業(yè)的生產能力和采購環(huán)境容量等確定采購的時間、采購的數量以及如何采購的作業(yè)。項目采購計劃是建筑企業(yè)年度計劃與目標的一部分。編制項目采購計劃是整個采購管理工作的第一步。它是確定從項目組織外部采購哪些產品和服務能夠最好地滿足項目需求的過程，必須在范圍定義工作中完成。采購計劃編制需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少及何時采購。下一頁返回第三章建筑企業(yè)戰(zhàn)略管理第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念及特征企業(yè)戰(zhàn)略管理是指對企業(yè)活動實行的總體性管理，是企業(yè)制定戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略、控制戰(zhàn)略等一系列的管理活動，其核心問題是使企業(yè)的自身條件和環(huán)境相適應，以求得企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)戰(zhàn)略作為企業(yè)管理發(fā)展的最新分支，其特征主要表現為以下幾個方面:全局性。長遠性。整體性。風險性。社會性。下一頁返回第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述企業(yè)戰(zhàn)略管理的意義有利于建筑企業(yè)建立長遠的發(fā)展方向和奮斗目標。有利于建筑企業(yè)明確自己在市場中所處的地位，制定并實施有效的戰(zhàn)略，強化企業(yè)的競爭能力。有利于建筑企業(yè)全面推行現代化管理有利于提高建筑企業(yè)的盈利能力和經濟效益。下一頁上一頁返回第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述企業(yè)戰(zhàn)略管理的過程戰(zhàn)略管理是決定企業(yè)將采取何種戰(zhàn)略的決策過程，包括戰(zhàn)略制定、評價和實施的全過程。戰(zhàn)略管理過程可以大致分為兩個階段:戰(zhàn)略分析與選擇即戰(zhàn)略規(guī)劃階段和戰(zhàn)略實施與評價階段。戰(zhàn)略規(guī)劃階段制定組織使命。建立企業(yè)的戰(zhàn)略目標，提出企業(yè)的組織方針。建立實現組織使命的長期目標和短期目標。選擇決定用于實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體戰(zhàn)略方案。企業(yè)內外戰(zhàn)略環(huán)境分析與評價。下一頁上一頁返回第一節(jié)企業(yè)戰(zhàn)略管理概述戰(zhàn)略實施與評價階段建立實現組織戰(zhàn)略的組織結構。確保實施戰(zhàn)略所必需的活動能有效地進行。監(jiān)控戰(zhàn)略在實施過程中的有效性。戰(zhàn)略評價。上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析企業(yè)外部宏觀環(huán)境分析企業(yè)外部宏觀環(huán)境是指那些來自企業(yè)外部并對企業(yè)戰(zhàn)略產生影響、發(fā)生作用的所有不可控因素的總和。建筑企業(yè)外部的宏觀環(huán)境分析可分為經濟、社會、政治、技術等四個方面。經濟環(huán)境經濟環(huán)境是指構成企業(yè)生存和發(fā)展的社會經濟狀況及國家經濟政策的多維動態(tài)系統(tǒng)。主要由社會經濟結構、經濟發(fā)展水平、經濟體制和宏觀經濟政策等四個要素構成。下一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析關鍵是要考察以下幾點:了解國際和國內建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢。國家的建設投資變化情況及其預測。國際、國內匯率的變化和銀行貸款利息的變化。能源、原材料價格的變化。工程建設(承包)中的風險量大小。治理污染占用資金的多少。國家或地區(qū)經濟政策的變化。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析社會環(huán)境社會環(huán)境主要是指人們價值觀的變化，它對建筑企業(yè)的影響是不可忽視的。改革開放后的市場經濟環(huán)境，使人們的價值觀發(fā)生了很大的變化。人們對生活的質量要求提高了，對住房和社會基礎設施及福利設施的要求也隨之提高。同時，買方和賣方的關系也在不斷發(fā)生變化，“為用戶服務”是每個企業(yè)經營者必須牢記的宗旨。政治環(huán)境政治環(huán)境是指那些制約和影響企業(yè)的政治要素的總和。政治是一種十分重要的社會現象，政治因素及其運用狀況是企業(yè)宏觀環(huán)境中的重要組成部分。政治環(huán)境中對企業(yè)起決定、制約和影響作用的因素主要有:政治局勢、政黨、政治性團體、地方政府的方針政策等。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析技術環(huán)境技術環(huán)境是指一個國家和地區(qū)的技術水平、技術政策、新產品開發(fā)能力以及技術發(fā)展動向等。在衡量技術環(huán)境的諸多指標中，整個國家的研究開發(fā)經費總額、企業(yè)所在產業(yè)的研發(fā)支出狀況、技術開發(fā)力量集中的焦點、知識產權與專利保護、實驗室技術向市場轉移的最新發(fā)展趨勢、信息與自動化技術發(fā)展可能帶來的生產率提高前景等，都可以作為關鍵戰(zhàn)略要素進行分析。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析企業(yè)所處的行業(yè)分析行業(yè)性質分析企業(yè)所處的行業(yè)性質是企業(yè)需要面對的最直接、最重要的環(huán)境。企業(yè)首先要判斷自己所處行業(yè)是否存在發(fā)展的機會，根據行業(yè)壽命周期來判斷行業(yè)所處的發(fā)展階段。判斷行業(yè)處于壽命周期的哪個階段，可以用市場增長率、需求增長率、產品品種、競爭者數量、進人(或退出)行業(yè)的障礙、技術變革和用戶購買行為等方面作為分析指標。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析行業(yè)競爭結構分析建筑行業(yè)的結構及其競爭性決定著建筑行業(yè)的競爭原則和建筑企業(yè)可能采取的戰(zhàn)略，因此，行業(yè)竟爭結構分析也是建筑企業(yè)制定戰(zhàn)略的最主要的基礎。行業(yè)潛在進入者的威脅行業(yè)外準備或正在進人某行業(yè)的企業(yè)稱為潛在進入者。行業(yè)內現有企業(yè)的競爭現有企業(yè)間的競爭是指行業(yè)內各企業(yè)之間的競爭關系和程度。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析購買者討價還價的能力建筑企業(yè)的顧客是業(yè)主。在建筑市場屬于買方市場的條件下，業(yè)主往往壓價承包工程，并且還要求高質量的施工和優(yōu)質的服務，其結果是使得建筑行業(yè)內的競爭者們相互競爭殘殺，導致行業(yè)利潤下降。因此，建筑企業(yè)必須了解、分析顧客的狀況，預測市場規(guī)模的演變，充分廠解顧客需求的內容、趨勢及特點，顧客的規(guī)模結構、消費心理、習俗及層次，應用產品、價格、銷售渠道及促銷手段等營銷組合來滿足用戶的要求;同時要借助國家法律、法規(guī)的力量、政府監(jiān)督的力量，以維護企業(yè)的合法權益。下一頁上一頁返回第二節(jié)建筑企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境分析供應商討價還價的能力任何行業(yè)中以滿足物資需要為己任的供應商都會想盡辦法使對方在價格、質量、服務等方面滿足自己的要求，使自己獲得更高的收益，這就是供應商的砍價能力或叫供應商的討價還價能力。替代品的威脅替代品是指那些與本行業(yè)的產品有同樣功能的其他產品。替代品的價格如果太低，其投人市場就會使本行業(yè)產品的價格上限處于較低的水平，這就限制了本行業(yè)的收益。上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇企業(yè)競爭戰(zhàn)略選擇的原則在選擇企業(yè)競爭戰(zhàn)略方案時，必須綜合考慮建筑企業(yè)的外部環(huán)境、內部能力和企業(yè)方向，使三者達到動態(tài)平衡，為此應遵循如下原則:與外部環(huán)境相一致。建筑企業(yè)的戰(zhàn)略方案首先要與外部環(huán)境相一致，符合外部環(huán)境的變化趨勢，利用外部環(huán)境提供的機會，避免外部環(huán)境的威脅。下一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制發(fā)揮建筑企業(yè)的內部優(yōu)勢。戰(zhàn)略方案要能利用企業(yè)的核心專長，充分利用企業(yè)的內部資源、企業(yè)文化、地理位置等競爭優(yōu)勢，并盡可能避免內部劣勢。符合建筑企業(yè)的總方向。按照企業(yè)方向層次的概念，戰(zhàn)略方案要符合建筑企業(yè)的使命，與企業(yè)目的和目標相互協調。企業(yè)競爭戰(zhàn)略的類型及選擇根據波特的理論，各種戰(zhàn)略使企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的三個基點是:成本領先、差異化和專一經營，對應形成總成本領先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和專一經營戰(zhàn)略。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制總成本領先戰(zhàn)略及其選擇總成本領先戰(zhàn)略又稱低成本戰(zhàn)略，是指企業(yè)在提供相同的產品或服務時，其成本或費用明顯低于行業(yè)平均水平或主要競爭對手的競爭戰(zhàn)略?；蛘哒f，企業(yè)在一定時期內為用戶創(chuàng)造價值的全部活動的累計總成本，低于行業(yè)平均水平或主要競爭對手的水平。差異化戰(zhàn)略及其選擇差異化戰(zhàn)略，又稱為產品差異化戰(zhàn)略、別具一格戰(zhàn)略等，與低成本戰(zhàn)略形成鮮明對比，差異化戰(zhàn)略更直接地強調企業(yè)與用戶的關系，即通過向用戶提供與眾不同的產品或服務，為用戶創(chuàng)造價值。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制專一經營戰(zhàn)略及其選擇專一經營戰(zhàn)略又稱重點戰(zhàn)略，它著眼于在產業(yè)內一個狹小空間內作出選擇，這一戰(zhàn)略與其他戰(zhàn)略相比迥然不同。采取重點戰(zhàn)略的企業(yè)選擇產業(yè)內一個或一組細分市場，并量體裁衣使其戰(zhàn)略為選定的市場服務而不是為其他細分市場服務。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制企業(yè)競爭戰(zhàn)略的實施成本領先戰(zhàn)略采取前向、后向和橫向一體化的主要目的在于獲取成本領先的收益。但成本領先戰(zhàn)略一般必須與差異化戰(zhàn)略結合使用。不同的戰(zhàn)略會導致不同程度的差異化。差異化不能保證一定會帶來競爭優(yōu)勢，尤其是當標準化產品可以充分地滿足用戶需求、或競爭者有可能迅速地模仿時。下一頁上一頁返回第三節(jié)建筑企業(yè)競爭戰(zhàn)略的選擇、實施與控制企業(yè)競爭戰(zhàn)略的控制戰(zhàn)略控制是把戰(zhàn)略執(zhí)行過程中所產生的實際效果與預定的目標和評價標準進行比較，評價工作業(yè)績，發(fā)現偏差，采取措施，以達到預期的戰(zhàn)略目標。企業(yè)的戰(zhàn)略控制是保證戰(zhàn)略實施的一個重要環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)戰(zhàn)略控制的主要步驟如下:確定目標確定衡量工作成果的標準建立報告和通信等控制系統(tǒng)。審查結果。糾正偏差。上一頁返回第二節(jié)項目采購計劃的編制二、項目采購計劃的編制要求項目采購計劃的編制要與企業(yè)的經營方針、經營目標、發(fā)展計劃、利益計劃等相符合。采購計劃編制得是否合理、完善，直接關系到整個項目采購運作的成敗。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制

一般建筑企業(yè)制定采購計劃主要是為了指導采購部門的實際采購工作，保證施工活動的正常進行和企業(yè)的經營效益。因此，一項合理、完善的采購計劃應滿足以下要求:(1)配合企業(yè)生產計劃與資金調度。

(2)避免材料儲存過多，積壓資金，以及占用存放的空間。

(3)使采購部門事先準備，選擇有利時機購人材料。

(4)預計材料需用時間與數量，防止供應中斷而影響產銷活動。

(5)確立材料耗用標準，以便控制材料采購數量及成本。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制

三、項目采購計劃的編制依據

(1)項目合同;(2)設計文件;(3)采購管理制度;(4)項目管理實施規(guī)劃(含進度計劃);(5)工程材料需求或備料計劃。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制四、項目采購計劃的編制程序

(一)認證計劃

1.準備認證計劃準備認證計劃是編制項目采購計劃的第一步，也是非常重要的一步。準備認證計劃過程如圖5-1所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)開發(fā)批量需求。開發(fā)批量需求是能夠啟動整個供應程序流動的牽引項，要想制定比較準確的認證計劃，首先要做的就是熟悉開發(fā)需求計劃。目前開發(fā)批量物料需求通常有兩種情形:一種是在以前或者是目前的采購環(huán)境中就能夠發(fā)掘到的物料供應，例如以前接觸的供應商供應范圍比較大，我們就可以從這些供應商的供應范圍中找到企業(yè)需要的批量物料需求。另一種情形是企業(yè)需要采購的是新物料，在原來形成的采購環(huán)境中不能提供，需要建筑企業(yè)的項目采購部門尋找新物料的供應商。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(2)接受余量需求。項目采購人員在進行采購操作時，可能會遇到的情況有兩種:①隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，市場需求也會越來越大，現有的采購環(huán)境容量不足以支持企業(yè)的物料需求。

②由于采購環(huán)境呈下降趨勢，使物料的采購環(huán)境容量逐漸縮小，無法滿足采購的需求。以上兩種情況下，就會產生余量需求，要求對采購環(huán)境進行擴容。采購環(huán)境容量的信息一般由認證人員和訂單人員提供。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)準備認證環(huán)境資料。通常采購環(huán)境的內容包括認證環(huán)境和訂單環(huán)境兩個部分。認證容量和訂單容量是兩個完全不同的概念，有些供應商的認證容量比較大，但是其訂單容量比較小，有些供應商的情況則恰恰相反。訂單容量的技術支持難度比起認證容量的技術支持難度要小得多。因此，企業(yè)對認證環(huán)境進行分析時一定要分清認證環(huán)境和訂單環(huán)境。

(4)制定認證計劃說明書。制定認證計劃說明書也就是把認證計劃所需要的材料準備好，主要內容包括認證計劃說明書，如物料項目名稱、需求數量、認證周期等，同時附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃、認證環(huán)境資料等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制2.評估認證需求編制采購計劃的第二步是評估認證需求，主要包括分析開發(fā)批量需求、分析余量需求、確定認證需求三方面的內容。評估認證需求的過程如圖5-2所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)分析開發(fā)批量需求。要做好開發(fā)批量需求分析不僅要分析量的需求，而且要掌握物料的技術特征等信息。開發(fā)批量需求的樣式是各種各樣的。按照需求的環(huán)節(jié)可以分為研發(fā)物料開發(fā)認證需求和生產批量物料認證需求。按照采購環(huán)境可以分為環(huán)境內物料需求和環(huán)境外物料需求;按照供應情況可以分為直接供應物料和需要定做物料。按照國界可分為國內供應物料需求和國外供應物料需求等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(2)分析余量需求。分析余量需求首先要求對余量需求進行分類。余量認證的產生來源:一是市場銷售需求的擴大，二是采購環(huán)境訂單容量的萎縮。以上這兩種情況都導致了目前采購環(huán)境的訂單容量難以滿足建設單位的需求，因此需要增加采購環(huán)境容量。對于因市場需求原因造成的，可以通過市場及生產需求計劃確定建筑物料的需求量及時間;對于因供應商萎縮造成的，可以通過分析現實采購環(huán)境的總體訂單容量與原定容量之間的差別得到。這兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)確定認證需求。認證需求是指通過認證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境，它可以根據開發(fā)批量需求及余量需求的分析結果來確定。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制3.計算認證容量計算認證容量主要包括分析項目認證資料、計算總體認證容量、計算承接認證容量、確定剩余認證容量。

4.制定認證計劃制定認證計劃主要包括對比需求與容量、綜合平衡、確定余量認證計劃、制定認證計劃四方面內容。制定認證計劃的過程如圖5-3所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)對比需求與容量。認證需求與供應商對應的認證容量之間一般都會存在差異，如果認證需求小于認證容量，則沒有必要進行綜合平衡，直接按照認證需求制定認證計劃。如果認證需求量大大超出供應商容量，就要進行認證綜合平衡，對于剩余認證需求要制定采購環(huán)境之外的認證計劃。

(2)綜合平衡。綜合平衡就是指從全局出發(fā)，綜合考慮生產、認證容量、物料生命周期等要素，判斷認證需求的可行性，項目采購通過調節(jié)認證計劃來盡可能地滿足認證需求，并計算認證容量不能滿足的剩余認證需求，這部分剩余認證需求需要到企業(yè)采購環(huán)境之外的社會供應群體之中尋找容量。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)確定余量認證計劃。確定余量認證計劃是指對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認證需求，應提交項目采購認證人員分析并提出對策，與之一起確認采購環(huán)境之外的供應商認證計劃。采購環(huán)境之外的社會供應群體如沒有與企業(yè)簽訂合同，項目采購部門在制定認證計劃時要特別小心，并由具有豐富經驗的認證計劃人員和認證人員聯合操作。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(4)制定認證計劃。制定認證計劃是確定認證物料數量及開始認證時間，其確定方法用如下計算公式表示:

認證物料數量=開發(fā)樣件需求數量＋檢驗測試需求數量＋樣品數量＋機動數量開始認證時間=要求認證結束時間－認證周期－緩沖時間下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(二)訂單計劃

1.準備訂單計劃準備訂單計劃分為:接收市場需求、接收生產需求、準備訂單環(huán)境資料、編制訂單計劃說明書。

2.評估訂單需求評估訂單需求是項目采購計劃中非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有準確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據，以便制定出好的訂單計劃。主要包括三個方面的內容:分析市場需求、分析生產需求、確定訂單需求。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)分析市場需求。項目采購人員必須仔細分析市場簽訂合同的數量、還沒有簽訂合同的數量(包括沒有及時交貨的合同)的一系列數據，同時研究其變化趨勢，全面考慮要貨計劃的規(guī)范性和嚴謹性，還要參照相關的歷史要貨數據，找出問題的所在。只有這樣，才能對市場需求有一個全面的了解，才能制定出一個滿足企業(yè)遠期發(fā)展與近期實際需求的訂單計劃。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(2)分析生產需求。要分析生產需求，首先要研究生產需求的產生過程，其次要分析生產需求量和要貨時間。

(3)確定訂單需求。根據對市場需求和生產需求的分析結果，采購部門可以確定訂單需求。通常來講，訂單需求的內容是指通過訂單操作手段，在未來指定的時間內，將指定數量的合格物料采購入庫。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制3.計算訂單容量計算訂單容量是項目采購計劃中的重要組成部分。只有準確地計算訂單容量，才能對比需求和容量，經過綜合平衡，最后制定出正確的訂單計劃。計算訂單容量主要有四個方面的內容:分析項目供應資料、計算總體訂單容量、計算承接訂單容量、確定剩余訂單容量。計算訂單容量的過程如圖5-4所示。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制4.制定訂單計劃制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)，主要包括四個方面的內容:對比需求與容量、綜合平衡、確定余量認證計劃、制定訂單計劃。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(1)對比需求與容量。對比需求與容量是制定訂單計劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較出需求與容量的關系才能有的放矢地制定訂單計劃。如果經過對比發(fā)現需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據物料需求來制定訂單計劃。如果供應商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據容量制定合適的物料需求計劃，這樣就產生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制定認證計劃。

(2)綜合平衡。計劃人員要綜合考慮市場、生產、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制(3)確定余量認證計劃。在對比需求與容量時，如果容量小于需求就會產生剩余需求，對于剩余需求，要提交認證計劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時間及數量交貨。為了保證物料及時供應，此時可以簡化認證程序，并由具有豐富經驗的認證計劃人員進行操作。

(4)制定訂單計劃。制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，訂單計劃做好之后就可以按照計劃進行采購工作了。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制五、采購計劃編制的技術

1.自制/外購分析自制/外購分析是一種一般性的管理技術手段，作為初期確定工作范圍作業(yè)過程的一個組成部分，用來判斷執(zhí)行組織是否能經濟地生產出某項具體產品。這一分析應包括對直接成本和間接成本兩方面的分析。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制2.專家判斷經常需要專家的技術判斷來評估這個過程的輸入。專家的意見可以來自任何具有某項專業(yè)知識或經過某項專業(yè)培訓的團體或個人。意見可以源于很多渠道，包括以下幾個方面:(1)執(zhí)行組織單位內的其他單位。

(2)咨詢工程師。

(3)專業(yè)和技術協會。

(4)行業(yè)集團。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制六、制定合理、完善的采購計劃市場的瞬息萬變、采購過程的繁雜，使得采購部門要制定一份合理、完善、有效指導采購管理工作的采購計劃并不容易。采購計劃是采購管理這盤棋的一顆重要棋子，采購計劃做好了，采購管理十有八九就能成功。制定合理、完善的采購計劃要做到如下幾點:下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制1.進行充分的市場調查，收集翔實的信息在制定采購計劃時，應對企業(yè)所面臨的市場進行認真的調研，調研的內容應包括經濟發(fā)展形勢、與采購有關的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展狀況、競爭對手的采購策略以及供應商的情況等。

2.認真分析企業(yè)自身情況在做采購計劃之前，必須充分分析企業(yè)自身實際情況，如企業(yè)在行業(yè)中的地位、現有供應商的情況、生產能力等，尤其要把握企業(yè)長遠發(fā)展計劃和發(fā)展戰(zhàn)略。下一頁返回上一頁第二節(jié)項目采購計劃的編制3.廣開言路，群策群力許多采購單位在制定采購計劃時，常常僅由采購經理來制定，沒有相關部門和基層采購人員的支持，而且缺乏采購人員的普遍共識，致使采購計劃因不夠完善而影響采購運作的順利進行。因此在制定采購計劃時應廣泛聽取各方意見，充分汲取他人智慧，以便采購運作的順利進行。返回上一頁第三節(jié)建筑工程項目采購合同管理

一、建筑工程項目物資采購合同管理

(一)建筑工程項目物資采購合同的概念建筑工程項目物資采購合同，是指具有平等主體的自然人、法人、其他組織之間為實現建筑工程物資買賣，設立、變更、終止相互權利義務關系而達成的協議。依據協議出賣人轉移建筑工程物資的所有權給買受人，買受人接受該項建筑工程物資并支付價款。建筑工程項目物資采購合同屬于買賣合同，它具有買賣合同的一般特點。建筑工程物資采購合同應依據施工合同訂立。下一頁返回第三節(jié)建筑工程項目采購合同管理(二)建筑工程項目物資采購合同的內容我國物資采購合同的示范文本規(guī)定，條款部分應包括以下幾方面的內容:合同標的;質量要求的技術標準;交(提)貨地點、方式、運輸方式;合理損耗