消防黨委會議安全管理制度

消防黨委會議安全管理制度第一章總則

為確保消防黨委會議的有序、高效、安全進行，提高決策效能，根據(jù)相關法律法規(guī)及消防部隊的實際情況，特制定本會議安全管理制度。

一、會議宗旨

消防黨委會議旨在貫徹黨的路線方針政策，落實上級黨委的決策部署，研究解決消防工作中的重大問題，推動消防事業(yè)的健康發(fā)展。

二、會議原則

1.堅持黨的領導，確保黨委會議的權威性和嚴肅性。

2.堅持民主集中制，充分發(fā)揚民主，集中統(tǒng)一決策。

3.堅持求真務實，注重會議質(zhì)量和效果，提高決策水平。

4.堅持安全保密，確保會議內(nèi)容的安全和涉密信息的保密。

三、會議范圍

消防黨委會議分為全體會議、常委會議和專題會議。全體會議研究決定重大事項，常委會議研究決定重要事項，專題會議研究解決具體問題。

四、參會人員

1.全體會議：黨委全體委員。

2.常委會議：黨委常委。

3.專題會議：根據(jù)會議議題，邀請相關人員參加。

五、會議組織

1.黨委辦公室負責會議的組織、籌備和通知工作。

2.各參會人員應按時參加會議，確因特殊情況不能參加的，需提前向會議主持人請假。

3.會議主持人負責會議的召集、組織和總結(jié)。

六、會議紀律

1.各參會人員應嚴格遵守會議紀律，保持會議秩序。

2.會議期間，不得無故離場，不得做與會議無關的事情。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應嚴格保密。

七、本制度的解釋權歸消防黨委所有。

八、本制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，消防黨委可根據(jù)實際情況予以補充、修改。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.黨委辦公室根據(jù)工作需要和黨委成員的建議，確定會議議題，并提前通知各參會人員。

2.會議議題應明確、具體，必要時附上相關背景資料、預案和建議。

3.黨委辦公室負責收集會議所需的資料、文件，并在會議前分發(fā)至各參會人員。

二、會議通知

1.黨委辦公室通過電話、短信、郵件等方式，提前通知各參會人員會議時間、地點和議題。

2.通知應包括會議主持人、參會人員、會議議程等要素，確保參會人員充分了解會議內(nèi)容。

三、會議簽到

1.會議開始前，由黨委辦公室負責組織簽到，確保參會人員準時到場。

2.簽到表應記錄參會人員姓名、簽到時間等信息，作為會議出席情況的依據(jù)。

四、會議議程

1.會議主持人按照預定議程逐項組織討論，各參會人員圍繞議題充分發(fā)表意見。

2.討論過程中，會議主持人應確保議題討論充分、深入，避免偏離主題。

3.會議主持人根據(jù)討論情況，可對議題進行調(diào)整、合并或撤銷。

五、會議決策

1.討論結(jié)束后，會議主持人根據(jù)參會人員的意見，提出決策方案。

2.決策方案應明確、具體，包括責任單位、責任人、完成時限等要素。

3.會議對決策方案進行表決，表決通過后形成會議決議。

六、會議記錄

1.黨委辦公室指定專人負責會議記錄，詳細記錄會議議程、討論情況、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應真實、準確、完整，體現(xiàn)會議精神和決策意圖。

七、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的貫徹執(zhí)行。

2.總結(jié)應包括會議成果、存在的問題和不足、改進措施等。

八、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，黨委辦公室負責整理會議紀要，并在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送至各參會人員。

2.各參會人員應認真閱讀會議紀要，對涉及自身工作的事項予以關注和落實。

九、會議資料的歸檔

1.黨委辦公室將會議紀要、簽到表、會議決議等相關資料整理歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應按照規(guī)定保存期限進行保管，確保資料的完整性和安全性。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.黨委辦公室應在會議結(jié)束后及時整理會議紀要，準確反映會議內(nèi)容、決策和部署。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等關鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，由會議主持人審核批準，然后發(fā)送給各參會人員和相關部門。

二、會議紀要的傳達與學習

1.各參會人員收到會議紀要后，應及時組織學習，確保對會議精神和決策要求有全面、準確的理解。

2.各部門應將會議紀要作為工作指導文件，結(jié)合部門實際，研究落實措施。

三、任務分解與責任落實

1.根據(jù)會議紀要，各部門應將任務分解到具體責任人，明確完成時限和質(zhì)量要求。

2.各責任人應主動作為，確保會議決策的落實，對存在的問題及時報告并尋求解決方案。

四、跟蹤督促與檢查

1.黨委辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤督促，定期檢查任務完成情況。

2.對于未按期完成或落實不力的部門和個人，黨委辦公室應及時反饋給黨委，并督促整改。

五、信息反饋與協(xié)調(diào)

1.各責任部門在執(zhí)行過程中，應將進展情況、存在問題及時反饋給黨委辦公室。

2.黨委辦公室負責收集、整理反饋信息，協(xié)調(diào)相關部門解決跨部門的困難和問題。

六、定期評估與總結(jié)

1.定期對會議決策的落實情況進行評估，分析存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓。

2.根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整工作措施，對落實不力的部門和個人進行問責，確保會議決策的嚴肅性和權威性。

七、持續(xù)改進與優(yōu)化

1.結(jié)合會議紀要跟蹤落實的情況，不斷優(yōu)化會議流程和決策機制，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行效率。

2.針對落實過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時修訂和完善相關制度，推動會議管理制度持續(xù)改進。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用采取預約制度，各部門需提前向黨委辦公室提出會議室使用申請。

2.黨委辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議時間，確保會議室資源得到充分利用。

3.會議室預訂應明確會議主題、參會人數(shù)、使用時間等信息。

二、會議室布置

1.根據(jù)會議類型和參會人數(shù)，黨委辦公室負責安排會議室的布置，包括座位安排、設備調(diào)試等。

2.會議室布置應充分考慮安全疏散、消防設施等因素，確保與會人員的安全。

三、會議室設備管理

1.會議室設備由黨委辦公室統(tǒng)一管理，定期檢查、維護，確保設備正常運行。

2.使用會議室時，各部門應愛護設備，遵守操作規(guī)程，不得私自拆卸、改裝設備。

四、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應保持整潔衛(wèi)生，會議前后需進行打掃。

2.禁止在會議室吸煙、進食，確保會議室環(huán)境整潔。

五、會議室安全保衛(wèi)

1.會議室應加強安全保衛(wèi)工作，確保會議期間的安全。

2.會議期間，無關人員不得隨意進入會議室，參會人員應隨身攜帶身份證明，以便核查。

六、會議室使用規(guī)范

1.各部門在使用會議室時，應遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜、有序。

2.會議結(jié)束后，各部門應將會議室恢復原狀，關好門窗、電源等，確保會議室設施完好。

七、會議室資源調(diào)配

1.黨委辦公室根據(jù)實際情況，對會議室資源進行調(diào)配，優(yōu)化會議室使用效率。

2.在確保黨委會議需求的前提下，支持各部門開展相關工作，提高會議室利用率。

八、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，黨委辦公室有權進行制止，并視情節(jié)嚴重程度進行通報批評、處罰等。

2.對于因違規(guī)使用會議室導致設備損壞、安全事故等情況，相關責任人應承擔相應責任。

第五