合同管理工作自查報(bào)告

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篇一：合同管理自查報(bào)告

合同管理自查報(bào)告

合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同工作的管理，已成為上下的共識(shí)。

一直以來(lái)，合同管理嚴(yán)格按照公司《合同管理辦法》相關(guān)要求執(zhí)行，在遵守國(guó)家法律、政策的基礎(chǔ)上，始終堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，自2008年以來(lái)，連續(xù)獲得第十、十一屆重合同守信用企業(yè)獲譽(yù)稱(chēng)號(hào)。為促使合同管理工作進(jìn)一步向規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面邁進(jìn)，現(xiàn)將合同管理自查報(bào)告簡(jiǎn)單匯報(bào)如下：

一、嚴(yán)格審查，履約到位

目前合同種類(lèi)繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類(lèi)型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性,至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

二、完善建設(shè)，提高水平

編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。

三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)

按照公司《合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門(mén)管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；在對(duì)外-2-

簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類(lèi)型，根據(jù)公司編寫(xiě)的常用合同文本,完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、存在的不足

今年無(wú)論是合同管理，還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀(guān)地講，也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方。三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問(wèn)題需要在今后的工作中加以解決、完善。

篇二：2014年合同管理工作自查報(bào)告

合同管理工作自查報(bào)告

為貫徹落實(shí)公司上級(jí)管理部門(mén)有關(guān)文件精神，根據(jù)法務(wù)部下發(fā)的檢查通知，結(jié)合工作實(shí)際，現(xiàn)對(duì)我單位2014年一季度合同管理工作作簡(jiǎn)單的匯報(bào)：

一、合同簽訂和履行基本情況

截至5月20日，2014年一至二季度我**簽訂經(jīng)濟(jì)合同**份，包括：一般合同**份，重要合同*份，重大合同*份，其中，年度合同**份，支付質(zhì)保金的有**份，維修施工補(bǔ)充協(xié)議*份，單一采購(gòu)來(lái)源的有*份，招投標(biāo)簽訂的合同*份，已經(jīng)履行完畢驗(yàn)收達(dá)標(biāo)項(xiàng)目**項(xiàng)，均為工程承包項(xiàng)目。目前正在辦理審查評(píng)審手續(xù)的合同兩份，已簽訂的各類(lèi)合同均按約定工期進(jìn)度正常開(kāi)展，不存在違約或存在爭(zhēng)議事宜。（詳見(jiàn)《合同統(tǒng)計(jì)表》）

2014年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行，不存在簽訂滯后及補(bǔ)簽現(xiàn)象。

二、合同管理工作具體做法

一是修訂和健全合同管理制度，做好合同管理工作。

1、以開(kāi)展**、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制管理等工作為契機(jī)，進(jìn)一步修改和完善合同管理制度，將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊(cè)。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步明確了各職能部門(mén)的職責(zé)、操作流程等，加強(qiáng)管理，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；

2、指定合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人，要求各單位選派素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)本科室的合同承辦工作，有力保證合同簽訂工作的嚴(yán)肅性和合法性；

二是高度重視合同基礎(chǔ)工作，堅(jiān)持做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常工作。

1、嚴(yán)格按照公司合同管理制度履行合同審查評(píng)審手續(xù)，并做到送審的合同有登記，修改的合同有存檔，簽訂的合同有備份，存檔的合同有目錄等；

2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行合同登記程序，按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計(jì)、履約情況評(píng)價(jià)表、合同登記臺(tái)賬及**檔案目錄等表格及時(shí)登錄更新合同信息；

3、定期追蹤合同履行情況，防范風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過(guò)程中，由其承辦單位負(fù)責(zé)監(jiān)督履約情況，由合同承辦人員定時(shí)將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報(bào)**合同管理人員，每季度進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)、更新臺(tái)賬報(bào)表等工作，以便隨時(shí)核對(duì)和上級(jí)部門(mén)組織檢查；

4、加強(qiáng)了合同檔案管理，合同簽訂后妥當(dāng)存放，并于每年年底裝訂合同檔案，送交檔案室統(tǒng)一存檔，方便合同檔案的利用和使用。

三、存在的問(wèn)題

雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績(jī)，但還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：進(jìn)行合同審查評(píng)審時(shí)，個(gè)別承辦人員提交合同對(duì)方的資質(zhì)材料不全，如法人身份證、授權(quán)委托書(shū)等，從而延長(zhǎng)了審批時(shí)間；統(tǒng)計(jì)合同履約情況時(shí)，個(gè)別合同承辦人提供的信息不明確，未能及時(shí)有效追蹤合同履行情況；還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時(shí)間普遍較長(zhǎng)等現(xiàn)象。

四、下一步工作重點(diǎn)

根據(jù)我單位合同管理工作自查情況，我單位下一步的工作重點(diǎn)是：一是積極與總公司相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié)；二是爭(zhēng)取**相關(guān)政策支持，與各合同承辦單位相配合，加大對(duì)合同承辦人員培訓(xùn)力度，共同履行對(duì)合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作，進(jìn)而提高我單位合同的受控率，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

篇三：合同管理自檢報(bào)告

合同管理自檢報(bào)告

合同管理工作是企業(yè)一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。根據(jù)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx要求，xxxxxxxxxxxxxxxx（下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）對(duì)公司合同管理進(jìn)行了自查自檢工作?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、建立完善合同管理體系

公司在執(zhí)行各級(jí)合同管理辦法的同時(shí)，結(jié)合公司實(shí)際情況，于2014年3月份制定了《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》（xxxx號(hào)），規(guī)范了建設(shè)工程及設(shè)備質(zhì)量保證金管理。

企業(yè)管理部設(shè)兼職合同管理人員兩名，同時(shí)負(fù)責(zé)日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒，同時(shí)避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。

二、規(guī)范合同管理

（一）合同的簽訂：

在合同簽訂的全過(guò)程中，嚴(yán)格前期調(diào)研、嚴(yán)把法人資格關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn)，做到合同管理“零失誤”。

1．前期調(diào)研：按照上級(jí)合同管理辦法規(guī)定需進(jìn)行調(diào)研的項(xiàng)目，由合同承辦部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研后，出具符合規(guī)范的調(diào)研報(bào)告并簽字蓋章。調(diào)研報(bào)告作為相關(guān)資料與合同一起存檔。

2．合同條款：所有合同條款均由合同承辦部門(mén)及合同主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)會(huì)同合同相對(duì)方共同審定，并填寫(xiě)合同洽談?dòng)涗?。合同洽談?dòng)涗涀鳛楹贤瑢徟罁?jù)并與合同一起存檔。

3．合同審批：公司在進(jìn)行合同審批時(shí)，嚴(yán)格按照能化公司合同審批程序進(jìn)行，逐層審批，嚴(yán)格按照能化公司各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn)執(zhí)行。

4．合同簽訂：完成合同審批后，合同主管部門(mén)派專(zhuān)人攜所有相關(guān)資料到能化公司風(fēng)險(xiǎn)管理部進(jìn)行簽字、蓋章、備案。蓋章前風(fēng)險(xiǎn)管理部會(huì)對(duì)合同進(jìn)行審查，無(wú)誤后將進(jìn)行合同蓋章備案工作。

（二）合同的履行

根據(jù)合同相對(duì)方對(duì)合同約定的履行情況，合同承辦部門(mén)按照合同相關(guān)條款予以確認(rèn)，根據(jù)付款約定進(jìn)行結(jié)算。

對(duì)于工程合同，由能化公司組織，在每月24日進(jìn)行劃線(xiàn)，施工單位上報(bào)月度結(jié)算后，經(jīng)監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)單位及建設(shè)單位共同審核后確認(rèn)。對(duì)于其他合同的結(jié)算，由合同承辦部門(mén)出具相關(guān)資料確認(rèn)。

具備付款條件的合同，經(jīng)掛賬及付款審批后，由財(cái)務(wù)部門(mén)支付進(jìn)度款。以保證合同的正常履行，保證礦井的正常建設(shè)。

（三）(原文來(lái)自：.csPEN蓬勃范文網(wǎng):合同管理工作自查報(bào)告)合同變更

嚴(yán)格管理合同變更，對(duì)于變更的合同，保證手續(xù)齊全，資料完整，做到合法有效。

目前，xxxxxxxx共有5項(xiàng)合同變更，詳見(jiàn)下表。

（四）合同糾紛

目前，xxxxxxxxxxxx暫未發(fā)生合同糾紛。

三、合同檔案管理

自籌建處成立以來(lái)，截至7月22日，共簽訂各類(lèi)合同份（不含物資部簽訂但未移交的合同）。其中：設(shè)備合同份；材料合同項(xiàng)；產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同份；建設(shè)工程合同份；地質(zhì)勘探合同份；技術(shù)服務(wù)合同份；承攬加工合同份；運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)合同份；租賃合同份；其他合同份（勞保，勞務(wù)派遣、網(wǎng)絡(luò)接入等）。2014年以來(lái)，共簽訂合同份，其中設(shè)備合同份，材料合同份，建設(shè)工程項(xiàng)，地址勘察勘探合同份，技術(shù)服務(wù)份，運(yùn)輸合同份，其他合同份。

4．紙質(zhì)資料管理

所有紙質(zhì)合同均由合同主管部門(mén)存檔管理。分類(lèi)別存放在檔案盒中，相關(guān)資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內(nèi)所有合同的明細(xì)，以便查找。

4．合同管理臺(tái)賬

公司合同種類(lèi)繁多，主要涉及到礦建等工程類(lèi)合同、設(shè)備類(lèi)合同、技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同、其他類(lèi)合同、設(shè)計(jì)類(lèi)合同、監(jiān)理類(lèi)等。面對(duì)合同類(lèi)型多，簽訂額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，本部門(mén)對(duì)合同等檔案的管理高度重視，部室配備了兼職的檔案管理人員，并建立了完善的合同臺(tái)賬，涵蓋合同的簽訂、生效、結(jié)算和解除全過(guò)程管理。以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質(zhì)臺(tái)賬及電子臺(tái)賬，并隨時(shí)保持完整一致。

為保證合同管理的正常進(jìn)行，建立合同專(zhuān)用收發(fā)文檔案，詳細(xì)記錄合同收發(fā)及借閱情況。

四、存在的問(wèn)題

1．合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高

公司目前暫無(wú)具有合同管理資質(zhì)人員（原有1名，已辭職），現(xiàn)