計(jì)算思維與計(jì)算機(jī)導(dǎo)論 課件 11-WPS表格處理、12-WPS演示稿設(shè)計(jì)

11WPS表格處理天津科技大學(xué)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與信息技術(shù)教研部1主要內(nèi)容WPS表格是一款功能強(qiáng)大的表格處理軟件，它提供專業(yè)、方便的表格處理、分析統(tǒng)計(jì)等功能。本章主要內(nèi)容：表格編輯公式與計(jì)算單元格引用常用函數(shù)

數(shù)據(jù)處理與分析圖表11.1.1

WPS表格基本操作在WPS表格中，正確地輸入和編輯數(shù)據(jù)，是處理和分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)11.1.2輸入數(shù)據(jù)單元格中可以輸入文本、數(shù)值、日期等多種類型的數(shù)據(jù)1.文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)，包括漢字、英文字母、數(shù)字和符號等。默認(rèn)“左對齊”輸入多行文本時，可以在換行處按Alt+Enter數(shù)字字符串（如電話號碼），添加單撇號“’”輸入數(shù)據(jù)2．?dāng)?shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)，默認(rèn)“右對齊”（1）負(fù)數(shù)：如

-127或者（127）（2）科學(xué)記數(shù)法：如

3.0E8（3）浮點(diǎn)數(shù)：如

3.14（4）分?jǐn)?shù)：如01/8

（注意：直接輸入1/8，自動變?yōu)椋?月8日）輸入數(shù)據(jù)3．日期型數(shù)據(jù)：日期和時間格式（1）2023年9月1日：2023-9-1（2）當(dāng)前年度10月1日：10/1（3）當(dāng)前年度12月1日：December1（4）2023年9月1日12點(diǎn)30分：2003-9-112:30Ctrl+；插入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前日期；Ctrl+Shift+；插入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)前時間。11.1.3填充WPS自動填充，可以快速輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如等差、等比、系統(tǒng)預(yù)定義的數(shù)據(jù)填充序列和用戶自定義的序列1．使用填充柄填充默認(rèn)填充方式：（1）復(fù)制單元格（2）以序列方式鼠標(biāo)指針變成“十”字形時按下左鍵，拖動填充2．使用填充命令填充在A1中輸入“2020”，選擇區(qū)域A1:A8

單擊“開始→填充”按鈕3．自定義填充序列用戶可以將一組數(shù)據(jù)自定義為填充序列，并用于序列填充。執(zhí)行“文件→選項(xiàng)”命令，對話框中設(shè)定“自定義序列”11.1.4復(fù)制與選擇性粘貼單元格包括多種特性，如數(shù)值、格式、批注等，另外還可能是公式、有效性規(guī)則等。在復(fù)制時，可以選擇性粘貼其中的數(shù)值、公式、格式、批注等。（1）先選定一個區(qū)域，再按住Ctrl鍵并選定其他區(qū)域，從而選中多個不連續(xù)區(qū)域，復(fù)制。選擇性粘貼（2）選定工作表Sheet2中A1單元格，單擊“粘貼”按鈕，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令11.1.5條件格式條件格式，可以根據(jù)區(qū)域中單元格的數(shù)據(jù)符合不同條件而顯示不同格式。例：在學(xué)生成績表中，將分?jǐn)?shù)小于60的單元格設(shè)置為淺紅色填充。（1）選中各科成績區(qū)域條件格式（2）單擊“開始→條件格式

”按鈕11.2公式與計(jì)算WPS中，使用4類運(yùn)算符：數(shù)學(xué)運(yùn)算符比較運(yùn)算符文本運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符與表達(dá)式1．?dāng)?shù)學(xué)運(yùn)算符公式“=4^2-5”

的值為

11+（加）-（減）*（乘）/（除）^（乘方）2．比較運(yùn)算符2．比較運(yùn)算符=（等于）>（大于）<（小于）>=（大于等于）<=（小于等于）<>（不等于）公式“=A2>60”，判斷A2是否大于603．文本運(yùn)算符3．文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符“&”連接兩個字符串在B2中輸入公式“=A1&A2”4．引用運(yùn)算符（1）區(qū)域符（:）：定義一個區(qū)域。例如：“A3:B5”=D1+D2+D3+D4

等價于

=SUM(D1︰D4)引用運(yùn)算符（2）并集符（,）：合并兩個或多個區(qū)域。公式“=SUM(A1:C2,A4:C4)”

表示將區(qū)域A1:C2和區(qū)域A4:C4相加引用運(yùn)算符（3）交集符（空格）：只處理各區(qū)域交疊部分。公式“=SUM(A1:C5B3:D7)”，表示計(jì)算將區(qū)域A1:C5與區(qū)域B3:D7的共同部分B3:C511.2.2輸入公式公式是可以進(jìn)行各種計(jì)算的表達(dá)式，包括運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格地址等，公式以等號“=”開頭1．手動輸入選中單元格，在公式編輯欄輸入“=4+6”輸入公式2．單擊輸入使用單擊輸入的方法，可以直接引用單元格，選中A2，輸入“=”，繼續(xù)輸入公式11.2.3函數(shù)函數(shù)是定義好的公式，通過參數(shù)接收數(shù)據(jù)，處理后返回結(jié)果。函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)值統(tǒng)計(jì)、邏輯判斷、財(cái)務(wù)計(jì)算、工程分析、數(shù)值計(jì)算等功能。輸入函數(shù)的方法有兩種：手動輸入函數(shù)使用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)1．SUM函數(shù)功能：求出所有參數(shù)的數(shù)值和。SUM(number1,number2,…)例如:計(jì)算學(xué)生成績表中第一個學(xué)生成績的總分（1）選中單元格H3（2）單擊“公式→插入函數(shù)

”按鈕SUM函數(shù)（3）在“數(shù)值1”文本框中輸入“E3:F3”，也可以單擊“

”按鈕，選擇單元格區(qū)域。函數(shù)和公式，可以引用同一個工作簿中其他工作表的數(shù)據(jù)，也可以引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。2．AVERAGE函數(shù)主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGE(number1,number2,…)例如，計(jì)算第一個學(xué)生的各科成績的平均分，在H3單元格輸入“=AVERAGE(E3:G3)”11.3單元格引用單元格引用指明公式中使用的單元格或者區(qū)域的位置。包括：相對地址引用絕對地址引用混合地址引用外部引用11.3.1相對地址引用相對引用：在復(fù)制或者填充時，公式中相對地址引用的單元格地址和區(qū)域?qū)㈦S著目標(biāo)位置與原位置的相對變化而變化。D1中“=A1+B1+C1”（1）將D1復(fù)制到D3，相對于原位置，列號不變，行號增加2；D3中公式為“=A3+B3+C3”（2）將D1復(fù)制到E4，相對于原位置，列號增加1，行號增加3；E4中公式為“=B4+C4+D4”11.3.2絕對地址引用在復(fù)制或者填充時，公式中絕對地址引用的單元格地址和區(qū)域不會隨著目標(biāo)位置與原位置的相對變化而變化。D1中公式=$A$1+$B$1+$C$1將D1復(fù)制到D3，此時D3和D1的公式完全相同，11.3.3混合地址引用如果列號和行號只有一個加上“$”符號，則為混合地址。D1中公式=$A1+$B1+$C$1將D1復(fù)制到E4單元格，則E4中的公式為

=$A4+$B4+$C$1使用鍵盤上的F4鍵依次轉(zhuǎn)換引用的類型?！?A1”“=$A$1”“=A$1”“=$A1”“=A1”11.3.4外部引用外部引用是指在公式或者計(jì)算中引用不同工作表的單元格或者區(qū)域。格式為：工作表!單元格工作表!單元格區(qū)域Sheet1的單元格A1中輸入公式：=Sum(Sheet2!B1:B3)=Sheet2!B1+Sheet2!B2+Sheet2!B311.4.1MAX與MIN1．MAX函數(shù)：求出參數(shù)中的最大值。MAX(number1,number2,…)MAX與MIN2．MIN函數(shù)：求出參數(shù)中的最小值。MIN(number1,number2,…)11.4.2IF函數(shù)IF函數(shù)：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相應(yīng)的結(jié)果。IF(logical,value_if_true,value_if_false)①logical（測試條件）：表示邏輯判斷表達(dá)式；②value_if_true（真值）：當(dāng)判斷條件為“真（TRUE）”時的結(jié)果，如果忽略則返回TRUE；③value_if_false（假值）：當(dāng)判斷條件為“假（FALSE）”時的結(jié)果，如果忽略則返回FALSE。IF函數(shù)例如，在學(xué)生成績表中給出第一個學(xué)生的成績等級，平均成績90分及以上為優(yōu)，70～89分為良，60～69分為及格，60分以下為不及格=IF(H3>=90,"優(yōu)",IF(H3>=70,"良",IF(H3>=60,"及格","不及格")))11.4.3SUMIF與SUMIFS函數(shù)SUMIF函數(shù)：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域的數(shù)值和SUMIF(range,criteria,sum_range)①range：區(qū)域，條件判斷的單元格區(qū)域②criteria：條件③sum_range：求和區(qū)域，如省略，則使用rangeSUMIF例如，計(jì)算學(xué)生成績表中，大學(xué)語文成績大于80分的學(xué)生的大學(xué)英語成績分?jǐn)?shù)之和SUMIFSSUMIFS函數(shù)：用于計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合多個指定條件的數(shù)字的總和。SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)①sum_range：求和區(qū)域②criteria_range1：區(qū)域1，條件判斷的第1個單元格區(qū)域；③criteria1：條件1，要進(jìn)行判斷的第1個條件④criteria_range2：區(qū)域2，條件判斷的第2個單元格區(qū)域；⑤criteria2：條件2，要進(jìn)行判斷的第2個條件SUMIFS例如，計(jì)算學(xué)生成績表中高等數(shù)學(xué)和大學(xué)語文成績都大于80分的學(xué)生的大學(xué)英語分?jǐn)?shù)之和11.4.4AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF：求出某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有參數(shù)的算術(shù)平均值。AVERAGEIF(range,criteria,average_range)①range（區(qū)域）：要計(jì)算平均值的一個或多個單元格②criteria（條件）：條件表達(dá)式；③average_range（求平均值區(qū)域）：計(jì)算平均值的實(shí)際單元格組，如果省略，則使用range。AVERAGEIF計(jì)算學(xué)生成績表中語文成績大于80分的學(xué)生的英語成績平均分11.4.5COUNT與COUNTACOUNT函數(shù)：統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。COUNT(value1,value2,…)例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績表中參加大學(xué)語文考試的學(xué)生人數(shù)COUNTACOUNTA函數(shù)：統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中單元格區(qū)域或數(shù)組中包含非空值的單元格個數(shù)。COUNTA(value1,value2,…)例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績表中學(xué)生人數(shù)11.4.6COUNTIF與COUNTIFSCOUNTIF函數(shù)：統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格的數(shù)目。COUNTIF(Range,

Criteria)①Range（區(qū)域）：表示要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；②Criteria（條件）：表示指定的條件表達(dá)式。COUNTIF例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績表中高等數(shù)學(xué)成績大于等于80分的學(xué)生人數(shù)COUNTIFSCOUNTIFS函數(shù)：計(jì)算多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，可以同時設(shè)定多個條件。COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…)①criteria_range1（區(qū)域1）：第一個單元格區(qū)域；②criteria1（條件1）：第一個區(qū)域計(jì)算的條件③criteria_range2（區(qū)域2）：第二個條件區(qū)域，criteria2（條件2）為第二個條件，依次類推。最終結(jié)果為多個區(qū)域中滿足所有條件的單元格個數(shù)。COUNTIFS例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績表中的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語成績都大于80分的學(xué)生人數(shù)11.4.7VLOOKUP與HLOOKUPVLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定數(shù)值，并返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)①lookup_value（查找值）：數(shù)據(jù)表中第一列查找的數(shù)值。②table_array（數(shù)據(jù)表）：查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。③col_index_num（列序數(shù)）：待返回的匹配值的列序號。④range_lookup（匹配條件）：邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值。VLOOKUP例如，在學(xué)生成績表中，查找劉佳的高等數(shù)學(xué)成績HLOOKUPHLOOKUP函數(shù)：在數(shù)據(jù)表的首行查找指定數(shù)值，并返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)①lookup_value（查找值）：在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。②table_array（數(shù)據(jù)表）：查找的單元格區(qū)域。③row_index_num（行序數(shù)）：待返回的匹配值的行序號。④range_lookup（匹配條件）：邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE，則返回精確匹配值。HLOOKUP例如，在學(xué)生成績表中，查找劉佳的高等數(shù)學(xué)成績11.5數(shù)據(jù)處理與分析WPS可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多種處理與分析。數(shù)據(jù)有效性排序篩選：分類匯總數(shù)據(jù)透視表11.5.1數(shù)據(jù)有效性在向工作表中輸入數(shù)據(jù)時，為了防止用戶輸入錯誤的數(shù)據(jù)，可以為單元格設(shè)置有效的數(shù)據(jù)范圍。例如，設(shè)置輸入的課程成績必須在0～100分的范圍內(nèi)（1）選擇成績區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→

”按鈕，執(zhí)行“有效性”命令數(shù)據(jù)有效性（2）設(shè)置有效性條件。如果輸入錯誤，則報(bào)錯。數(shù)據(jù)有效性例如，設(shè)定學(xué)生成績表中“性別”列的單元格，在輸入時使用下拉列表輸入“男，女”。11.5.2數(shù)據(jù)排序在數(shù)據(jù)表中，可以對一列或幾列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。1．按某一列排序例如，要將學(xué)生成績表按照總分由高到低排序（1）單擊“總分”列任意一個單元格（2）單擊“數(shù)據(jù)→排序”命令，降序。數(shù)據(jù)排序2．按多列排序按照多列排序，是指根據(jù)多列的數(shù)據(jù)規(guī)律對數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序，使用“排序→自定義排序”命令。3．自定義排序用戶可以根據(jù)需要設(shè)置自定義的排序序列。例如，“教工信息表”按照“職稱”排序（1）選中“教工信息表”中排序區(qū)域（2）單擊“數(shù)據(jù)→排序→自定義排序”命令（3）自定義序列自定義排序（4）返回“排序”對話框，確定排序。11.5.3數(shù)據(jù)篩選當(dāng)工作表中有大量數(shù)據(jù)記錄時，可以使用數(shù)據(jù)篩選功能，暫時隱藏部分記錄，只顯示用戶感興趣的數(shù)據(jù)。包括：自動篩選高級篩選自動篩選（1）單擊一個單元格，單擊“數(shù)據(jù)→篩選

”按鈕。（2）單擊列的下拉箭頭，如“高等數(shù)學(xué)”列，選中“數(shù)字篩選”選項(xiàng)。自動篩選（3）自定義自動篩選方式（5）恢復(fù)顯示全部數(shù)據(jù)。單擊“高等數(shù)學(xué)”列右側(cè)的“

”按鈕，執(zhí)行“清空條件”選項(xiàng)。2．高級篩選高級篩選是指利用數(shù)據(jù)表區(qū)域以外建立條件區(qū)域，對數(shù)據(jù)表區(qū)域進(jìn)行篩選。（1）同時滿足條件的表示方式（2）也可以只要求滿足其中的一個條件高級篩選例如，對考試成績表進(jìn)行高級篩選（1）輸入數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域（2）選擇任意一個單元格，高級篩選11.5.4刪除重復(fù)項(xiàng)可以使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能，刪除數(shù)據(jù)表中某一列或多列值重復(fù)的行。例如，刪除學(xué)生成績表中重復(fù)的學(xué)生記錄。（1）打開學(xué)生成績表，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→重復(fù)項(xiàng)

”命令刪除重復(fù)項(xiàng)（2）在“刪除重復(fù)項(xiàng)”對話框中，選中“姓名”列，單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕11.5.5分類匯總分類匯總是指按照某一列分類進(jìn)行求和、計(jì)數(shù)、求平均值等統(tǒng)計(jì)分析。例如，在學(xué)生成績表中，通過分類匯總統(tǒng)計(jì)男生和女生各科的總分、各科最高分。在分類匯總之前，必須對數(shù)據(jù)列表中分類字段進(jìn)行排序。（1）在進(jìn)行分類匯總之前，對將要分類的“性別”列升序排列分類匯總（2）選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→分類匯總”分類匯總（3）再次單擊“分類匯總”分類匯總（4）查看分類匯總結(jié)果11.5.6數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，為用戶提供了一種以不同的角度分析數(shù)據(jù)的簡便方法。當(dāng)原始數(shù)據(jù)更改時，數(shù)據(jù)透視表也會更新。1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表例如：以學(xué)生成績表為例，分別顯示兩個班男生和女生的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)語文的最高分（1）選定數(shù)據(jù)表中任一單元格（2）單擊“插入→數(shù)據(jù)透視表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（3）顯示數(shù)據(jù)透視表工具包括“分析”和“設(shè)計(jì)”菜單創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（4）將“班號”和“性別”字段拖曳到“行”框中；將“高等數(shù)學(xué)”和“大學(xué)語文”字段拖曳到“Σ值”框中，設(shè)定“值”字段選項(xiàng)為“最大值項(xiàng)”2．編輯數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行編輯，包括修改其布局、添加或刪除字段、格式化表中的數(shù)據(jù)，以及復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)透視表等操作。（1）刪除行標(biāo)簽字段。（刪除“性別”字段）（2）也可以添加字段編輯數(shù)據(jù)透視表修改計(jì)算類型（1）選中數(shù)據(jù)透視表，單擊右側(cè)“Σ值”列表中的“最大值項(xiàng)：高等數(shù)學(xué)”按鈕（2）更改匯總方式，在“計(jì)算類型”列表中選擇“平均值”選項(xiàng)，3．美化數(shù)據(jù)透視表可以對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化（1）選中數(shù)據(jù)透視表，單擊“設(shè)計(jì)→預(yù)設(shè)樣式”選項(xiàng)卡中任一選項(xiàng)（2）鼠標(biāo)右鍵單擊單元格區(qū)域，執(zhí)行“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式。11.6圖表工作表中的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)計(jì)生成各種圖表，可以更直觀形象地展示數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。1．使用功能區(qū)操作創(chuàng)建圖表例如，創(chuàng)建學(xué)生成績表中前5名學(xué)生的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語成績的圖表，圖表類型為二維簇狀柱形圖。（1）選中區(qū)域C2:C7和E2:F7使用功能區(qū)操作創(chuàng)建圖表（2）單擊“插入→插入柱形圖”按鈕（3）在工作表中生成簇狀柱形圖2．使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表使用圖表向?qū)?chuàng)建學(xué)生成績圖表（1）選中單元格區(qū)域C2:C7和E2:F7，單擊“插入→全部圖表”（2）單擊“柱形圖”選項(xiàng)，選中“簇狀柱形圖”3．使用快捷鍵創(chuàng)建圖表選中單元格區(qū)域按Alt+F1組合鍵可以迅速創(chuàng)建嵌入式圖表。11.6.2編輯圖表根據(jù)需要編輯圖表以及圖表中的各個對象，包括：改變圖表類型修改圖表的數(shù)據(jù)添加和刪除數(shù)據(jù)系列添加標(biāo)題及數(shù)據(jù)標(biāo)志增加文本和圖形移動圖表和調(diào)整大小編輯圖表1．編輯圖表元素選中圖表，單擊“圖表工具→添加元素”，可以添加、刪除和修改圖表元素，編輯圖表2．更改圖表類型：修改創(chuàng)建好的圖表的類型。選中柱形圖，單擊“圖表工具→更改類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框編輯圖表單擊“折線圖”選項(xiàng)，選中“折線圖”類型編輯圖表3．改變圖表的大小方法1：拖曳圖表邊框上的8個控制點(diǎn)，調(diào)整圖表大小。方法2：選中圖表，單擊“圖表工具→設(shè)置格式”按鈕，打開“屬性”窗格，單擊“大小與屬性”選項(xiàng)卡，修改所選圖表的大小編輯圖表4．添加數(shù)據(jù)系列圖表中的數(shù)據(jù)系列包括系列名稱和系列值，每一個系列值由一行或一列數(shù)據(jù)組成，可以向圖表中添加數(shù)據(jù)系列（1）選中圖表，單擊“圖表工具→選擇數(shù)據(jù)”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框編輯圖表（2）單擊“添加

”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框（4）單擊“軸標(biāo)簽（分類）”列表框中的“編輯”按鈕，打開“軸標(biāo)簽”對話框編輯圖表5．編輯數(shù)據(jù)系列編輯數(shù)據(jù)系列的操作與添加數(shù)據(jù)系列的操作類似，通過“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框進(jìn)行。在“系列名稱”文本框中修改系列名稱，在“系列值”文本框中修改系列值。編輯圖表6．刪除數(shù)據(jù)系列刪除數(shù)據(jù)系列常用的方法有兩種。方法1：在圖表中選中一個數(shù)據(jù)系列，按Delete鍵直接刪除。方法2：選中圖表，在“編輯數(shù)據(jù)源”對話框中，選中“圖例項(xiàng)（系列）”列表中的一個系列，單擊“刪除

”按鈕。12WPS演示文稿設(shè)計(jì)

天津科技大學(xué)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與信息技術(shù)教研部91主要內(nèi)容WPS演示是WPSOffice辦公軟件中的一個重要組件，其功能是制作演示文稿，廣泛用于市場營銷、廣告宣傳、電子商務(wù)、人力資源、教育培訓(xùn)等領(lǐng)域。演示文稿的設(shè)計(jì)理念創(chuàng)建演示文稿演示文稿設(shè)計(jì)演示文稿交互幻燈片放映12.1.1演示文稿的內(nèi)容設(shè)計(jì)通過幻燈片的演示，人們可以直觀、輕松地理解報(bào)告要表達(dá)的核心思想和內(nèi)容。（1）主題設(shè)計(jì)：緊圍繞主題，說明重點(diǎn)（2）結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)：結(jié)構(gòu)要清晰明了，并列和遞進(jìn)結(jié)構(gòu)（3）文字設(shè)計(jì)：文字簡潔、重點(diǎn)突出（4）圖表設(shè)計(jì)：圖表加上必要的文字說明，更好表達(dá)主題。（5）圖片和動畫設(shè)計(jì)：圖片美化排版，突出主題，動畫將內(nèi)容立體化。12.1.2演示文稿設(shè)計(jì)的原則演示文稿設(shè)計(jì)的一般原則如下。（1）主題簡明：（2）邏輯清晰：（3）重點(diǎn)突出：（4）風(fēng)格統(tǒng)一：（5）結(jié)構(gòu)完整：12.2.1新建演示文稿執(zhí)行“文件→新建→新建演示”命令可以選擇多種版式，或者空白演示文稿12.2.2幻燈片版式幻燈片版式指的是幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。“母版版式”模式下分為：（1）母版版式指的是幻燈片內(nèi)容的布局母版版式（2）配套版式指的是幻燈片內(nèi)容布局的案例幻燈片版式推薦版式：通常一個演示文稿在結(jié)構(gòu)上包括封面、目錄、正文等。用戶可根據(jù)需求自行設(shè)計(jì)版式，也可以選擇“推薦排版”中提供的版式（1）選中幻燈片，單擊“開始→版式→推薦排版”幻燈片版式例如，在新建演示文稿的首頁幻燈片中輸入標(biāo)題“中國探月工程”，選中一種推薦版式12.2.3新建幻燈片新建空白幻燈片：（1）開始→新建幻燈片

（2）左側(cè)幻燈片/大綱窗格下方的“

”按鈕12.2.4添加元素在幻燈片中，可以使用文本框、圖片、表格、圖表、聲音、視頻等多種元素，使得演示文稿圖文并茂，更具有感染力與藝術(shù)性。1．文本框文本框用于編輯文字，包括橫向文本框和縱向文本框。單擊“插入→

”選項(xiàng)的上半部分，在幻燈片中繪制文本框單擊“

”選項(xiàng)的下半部分，選擇版式：橫向文本框、縱向文本框文本框（2）在選中文本框后，出現(xiàn)“文本工具”菜單：設(shè)定文本框中文字的字體、字號、顏色等，設(shè)定文本框的樣式、形狀輪廓、形狀填充和形狀效果等。文本框例如：在幻燈片中文本框中輸入概述文字2．圖片幻燈片中的圖片可以作為展示的內(nèi)容，也可以作為幻燈片的裝飾元素。單擊“插入→圖片

”，打開“插入圖片”對話框，選中圖片文件圖片顯示“圖片工具”菜單，可以裁剪圖片，設(shè)置圖片的背景、透明、色彩、邊框等效果圖片例如：在“嫦娥一號”頁中插入了圖片。3．表格表格有縱橫兩列，設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的表格，可以讓繁雜的內(nèi)容變得條理明晰，有利于讀者閱讀。單擊“插入→表格

”，打開“插入表格”窗格，三種方法：（1）選擇表格行數(shù)和列數(shù)（2）插入表格（3）“繪制表格”命令，創(chuàng)建表格。表格選中表格后，出現(xiàn)“表格工具”和“表格樣式”菜單（1）“表格工具”菜單：設(shè)置表格寬度、高度，行、列分布、對齊方式，文字的格式，增加或減少行、列等。（3）“表格樣式”菜單：設(shè)置表格的風(fēng)格、填充、效果、邊框等，設(shè)置文本的填充、輪廓、效果等。表格例如，表格頁中包括6行2列的表格。4．圖表圖表可以直觀展示統(tǒng)計(jì)信息，是一種很好的數(shù)據(jù)直觀、形象的“可視化”的手段。（1）打開幻燈片，單擊“插入→圖表

”，雙擊選中的“柱形圖→簇狀柱狀圖”圖標(biāo)圖表（2）選中插入的圖表，顯示“圖表工具”菜單（3）單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，打開一個文件名為“WPS演示中的圖表”的表格文件，在表格中輸入制作圖表的數(shù)據(jù)源圖表返回演示文稿窗口，單擊“選擇數(shù)據(jù)

”按鈕，在數(shù)據(jù)源窗口選中數(shù)據(jù)源圖表（4）選中圖表后，還可以為圖表添加或修改標(biāo)題、軸標(biāo)題等元素，更改圖表的布局、顏色、樣式、類型等。5．智能圖形運(yùn)用智能圖形，用戶能夠使用列表、流程、循環(huán)等多種復(fù)雜圖形直觀地表達(dá)信息和關(guān)系。單擊“插入→智能圖形

”智能圖形（2）在文本框中輸入對應(yīng)的文字6．音頻在幻燈片中恰當(dāng)?shù)夭迦肼曇簦梢允够脽羝牟シ判Ч由鷦?、逼真，從而使觀眾產(chǎn)生觀看的興趣。（1）選中幻燈片，單擊“插入→音頻

”，選擇“嵌入音頻”命令（2）選中音頻圖標(biāo)，出現(xiàn)“音頻工具”菜單,設(shè)定音頻的播放、音量、裁剪、播放時間、循環(huán)等7．視頻在幻燈片中的增加視頻，可以活躍播放氛圍，豐富、生動形象地展示幻燈片內(nèi)容。（1）選中幻燈片，單擊“插入→視頻

”，選擇“嵌入視頻”命令視頻（2）選中視頻后，出現(xiàn)“視頻工具”菜單，可以設(shè)置視頻的播放、音量、裁剪、播放時間、循環(huán)等。12.3演示文稿設(shè)計(jì)為了使演示文稿的結(jié)構(gòu)更加合理，除了設(shè)定演示文稿的整體框架外，還可以對演示文稿的全文美化、配色方案、統(tǒng)一字體、背景、效果等進(jìn)行設(shè)定和美化。演示文稿設(shè)計(jì)單擊“更多設(shè)計(jì)”，在“全文美化”對話框中選中一種排版格式，可以改變整個演示文稿的風(fēng)格12.3.2母版WPS演示中有三種母版，分別是：幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴婺赴婵梢怨?jié)約設(shè)置格式的時間，方便地修改演示文稿的整體風(fēng)格。在母版中設(shè)定好所有格式后，就能應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片上。1．幻燈片母版通過修改幻燈片母版，可以為演示文稿的所有幻燈片設(shè)定統(tǒng)一風(fēng)格的背景、配色和文字格式等（1）單擊“視圖→幻燈片母版

”按鈕，進(jìn)入幻燈片母版視圖幻燈片母版（2）在左側(cè)的母版窗格中選擇一個主題母版，設(shè)定母版的背景、主題、顏色、字體和效果等。（3）單擊“關(guān)閉”按鈕，返回“普通”視圖，母版將被應(yīng)用。2．講義母版講義母版提供在一張打印紙上同時打印多張幻燈片的講義版面布局和“頁眉頁腳”的設(shè)置樣式單擊“視圖→講義母版

”按鈕，顯示講義母版設(shè)定講義方向、幻燈片大小、每頁幻燈片數(shù)量、頁眉頁腳等3．備注母版?zhèn)渥⒛赴嬖O(shè)定演示文稿與備注一起打印時的外觀。單擊“視圖→備注母版

”按鈕，打開備注母版視圖，可以設(shè)置備注頁的方向、幻燈片大小、頁眉頁腳、顏色等。12.3.3幻燈片切換通過設(shè)計(jì)幻燈片的切換效果，使得演示文稿在放映過程中，幻燈片之間的切換效果更加生動、平滑、炫麗，有效避免切換時的突然感和生硬感。設(shè)定幻燈片的切換方式、速度、聲音、自動換片時間。默認(rèn)的幻燈片切換的設(shè)定將應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片。單擊“應(yīng)用到全部”，則幻燈片切換的設(shè)定將應(yīng)用到整個演示文稿。幻燈片切換例如，將頁面設(shè)定為“新聞快報(bào)”切換方式，幻燈片將旋轉(zhuǎn)、放大顯示12.3.4幻燈片動畫幻燈片動畫，可以準(zhǔn)確表達(dá)、突出強(qiáng)調(diào)和裝飾美化演示文稿的部分重要信息，使得演示文稿更加生動、流暢、自然?；脽羝瑒赢嫲ǎ哼M(jìn)入動畫強(qiáng)調(diào)動畫退出動畫路徑動畫單擊“動畫”打開“動畫”菜單幻燈片動畫1．進(jìn)入動畫進(jìn)入動畫指的是文本、圖片等對象在幻燈片中從無到有顯示的動態(tài)過程，包括基本型、細(xì)微型、溫和型、華麗型四類。選中目錄頁中的“概述”文本框，單擊“動畫效果”列表右側(cè)的“

”，在窗格中選擇“進(jìn)入→基本型→劈裂”動畫效果2．強(qiáng)調(diào)動畫設(shè)定了強(qiáng)調(diào)動畫效果的對象會發(fā)生諸如放大/縮小、更改填充、更改字號、透明、陀螺旋等外觀或