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文檔簡介
酒店員工勞動(dòng)合同
酒店員工勞動(dòng)合同
甲方(用人單位):
法定代表人(主要負(fù)責(zé)人):
住所:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
乙方(員工):
性別:
身份證號(hào)碼:
戶籍地址:
通訊地址:
聯(lián)系電話:
一、本酒店要求合同期(月/年),凡來我酒店應(yīng)聘的員工試用期為3天,試用期內(nèi)無工資、見習(xí)期為1月整,工資面議。若見習(xí)期內(nèi)員工自行離開,工資不予支付。見習(xí)期后方可錄用為本酒店正式員工。新員工一律收取押金,合同期滿后全部退還。
二、新進(jìn)員工必需聽從本酒店支配和調(diào)動(dòng),并要遵守本酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反和有意鬧事者,本酒店視情節(jié)輕重處理,嚴(yán)峻者送公安部門處理。
三、見習(xí)期內(nèi)是員工和酒店雙方的選擇階段,雙方自由選擇。如能合作,新員工需簽定合同書。
四、新員工被錄用后需簽定合同書,簽字生效后一切按合同辦事。合同期內(nèi)如自己需離開飯店,店方只支付和退還工資和押金的一半。如出現(xiàn)重大事務(wù)被開除,工資、押金一律全部不退還。節(jié)假日內(nèi)不允許請(qǐng)假,如有請(qǐng)假者按日工資雙倍扣除。
五、員工不在工作時(shí)間內(nèi),若在外面發(fā)生任何意外事故后果自負(fù),本企業(yè)概不負(fù)責(zé)。
六、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份為據(jù),雙方簽字后生效。
甲方:
乙方:
年月日
酒店員工勞動(dòng)合同
甲方(用人單位)名稱:________________
乙方(勞動(dòng)者)姓名:__________________
依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方遵循同等自愿、協(xié)商一樣的原則訂立本勞動(dòng)合同。
一、勞動(dòng)合同期限
甲、乙雙方選擇以下第______種形式確定勞動(dòng)合同期限:
1.有固定期限:自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.無固定期限:自______年______月______日起至______止。
其中,試用期自______年______月______日至______年______月______日。
二、工作內(nèi)容和工作時(shí)間
(1)依據(jù)甲方工作須要和任職要求,乙方同意在______崗位上工作。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,可以變更工作崗位,雙方簽署的變更協(xié)議或者通知書作為本合同的附件。
(2)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(3)乙方每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。甲方應(yīng)當(dāng)保證乙方每周至少休息1日。
甲方高級(jí)管理人員、外勤人員、部分值班人員等因工作須要或者職責(zé)范圍的關(guān)系不能根據(jù)前款執(zhí)行的職工,經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn),可以實(shí)行不定時(shí)工作制。
三、勞動(dòng)酬勞和社會(huì)保險(xiǎn)
(1)甲方按月以貨幣形式支付乙方工資,每月______日前支付工資。
(2)試用期期間的工資為______元/月。
(3)甲方供應(yīng)食宿條件或者等同于供應(yīng)食宿條件的,不得折算為乙方工資。
(4)乙方在孕期、產(chǎn)期、哺乳期等各項(xiàng)待遇,按國家和地方有關(guān)生育保險(xiǎn)政策規(guī)定執(zhí)行。
四、勞動(dòng)愛護(hù)和勞動(dòng)條件
(1)甲方必需根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對(duì)女職工和未成年工實(shí)行特別勞動(dòng)愛護(hù)。
(2)甲方為乙方供應(yīng)的食宿等基本生活條件必需達(dá)到平安、衛(wèi)生要求。
(3)甲方必需對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)平安衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教化和培訓(xùn)。
(4)用人單位應(yīng)當(dāng)將依法參與工傷保險(xiǎn)的有關(guān)狀況在本單位內(nèi)公示。用人單位和職工應(yīng)當(dāng)預(yù)防工傷事故發(fā)生,避開和削減職業(yè)病危害。職工發(fā)生工傷時(shí),用人單位應(yīng)當(dāng)實(shí)行措施使工傷職工得到剛好救治。
五、勞動(dòng)紀(jì)律
(1)甲方依法制定的須要乙方遵守的勞動(dòng)規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)在與乙方簽訂本勞動(dòng)合同時(shí)告知乙方。
(2)乙方自覺遵守有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)和甲方依法制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守平安操作規(guī)程,聽從管理,按時(shí)完成工作任務(wù)。
(3)甲方支配乙方的工作違法、不道德或者損害乙方身心健康的,乙方有權(quán)拒絕。
(4)乙方有義務(wù)保守甲方的商業(yè)隱私。甲方對(duì)乙方的個(gè)人資料,未經(jīng)乙方同意,不得公開或者泄漏。
(5)乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律,甲方可跟據(jù)本單位依法制定的規(guī)章制度,賜予相應(yīng)的處理。
六、勞動(dòng)合同的解除和終止
(1)甲乙雙方單方面解除本合同,應(yīng)符合《勞動(dòng)法》第25條、第26條、第27條、第31條和第32條的規(guī)定。乙方有《勞動(dòng)法》第29條規(guī)定情形的,甲方不得隨意解除本合同。
(2)勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。甲乙雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(3)解除、終止勞動(dòng)合同時(shí),甲方應(yīng)當(dāng)出具解除、終止勞動(dòng)合同的證明書或者相關(guān)文件。
七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
(1)甲方依法解除乙方勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。乙方依據(jù)《勞動(dòng)法》第32條第(二)、(三)項(xiàng)規(guī)定解除本合同,甲方也應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)甲方支付乙方的工資酬勞低于本地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,要在補(bǔ)足低于標(biāo)準(zhǔn)部分的同時(shí),依法支付賠償金。
八、勞動(dòng)爭議處理
甲、乙雙方在履行本勞動(dòng)合同時(shí)發(fā)生爭議的,可先協(xié)商解決;不愿協(xié)商或者協(xié)商不成的,可在爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的,可以在15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。
九、其他約定
(1)甲、乙雙方約定的其他內(nèi)容如下:______。
(2)本勞動(dòng)合同與國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定相違反的,依照國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本勞動(dòng)合同一式2份,甲乙雙方各執(zhí)1份。
本勞動(dòng)合同自甲乙雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方:__________________
乙方:__________________
______年______月______日
酒店員工勞動(dòng)合同
茲有__________________(以下簡稱甲方),與__________________(以下簡稱乙方)依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和現(xiàn)行勞動(dòng)法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定,同意確立雙方的勞動(dòng)關(guān)系,情愿執(zhí)行雙方的勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù),情愿執(zhí)行雙方同等自愿、協(xié)商一樣,簽定本勞動(dòng)合同,共同遵守執(zhí)行。
第一條合同期限
(1)聘用日期自______年______月______日起至______年______月______日止。
(2)合同期滿,若要續(xù)簽,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意才能辦理續(xù)簽合同手續(xù)。
其次條工作崗位
甲方聘請(qǐng)乙方為______大酒店______部門______職位______級(jí)別的員工,乙方在工作中要根據(jù)工種(崗位)規(guī)定的工作要求按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
第三條勞動(dòng)酬勞
(1)甲方依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和酒店經(jīng)營狀況實(shí)行酒店的等級(jí)工資制度,并依據(jù)乙方所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),每月10號(hào)以貨幣的形式按月足額支付乙方的工資酬勞。
(2)甲方執(zhí)行崗位工資(按底薪+提成、日工資等)等級(jí)制度,乙方完成或超額完成工作任務(wù),或在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀者,甲方按規(guī)定對(duì)其進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
(3)甲方依據(jù)乙方的工作表現(xiàn)和酒店職位空缺狀況,可賜予乙方供應(yīng)晉升的機(jī)會(huì);當(dāng)乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)、效益等方面做出貢獻(xiàn)時(shí),甲方將賜予相應(yīng)的物質(zhì)、精神嘉獎(jiǎng)。
第四條勞動(dòng)時(shí)間
(1)原則上,乙方每天的工作時(shí)間為8小時(shí)(不含用餐時(shí)間),依據(jù)甲方經(jīng)營特別性的須要,乙方應(yīng)延時(shí)上班時(shí)間,4小時(shí)之內(nèi)不算加班。每周的工作時(shí)間根據(jù)酒店規(guī)定。每月有四天有薪休班。
(2)甲方必需嚴(yán)格遵守國家的工時(shí)制度,合理支配乙方的工作和休息時(shí)間。因工作須要,如超出規(guī)定的時(shí)間,甲方應(yīng)按酒店有關(guān)規(guī)定賜予補(bǔ)休或補(bǔ)貼。
(3)乙方可享受法定假日及婚、喪假及工傷等有薪假期。甲方可依據(jù)經(jīng)營及工作須要支配乙方的工作開+始及結(jié)束的時(shí)間,并可以輪換倒班。在照看乙方合理休息的狀況下,可視須要支配要求員工在法定假日和公休日到崗工作,乙方應(yīng)支持和聽從支配。但甲方要嚴(yán)格限制加班,加班須經(jīng)過申請(qǐng)和批準(zhǔn)。
第五條員工教化
(1)在乙方任職期間,甲方須常常對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、英語、崗位技能、平安生產(chǎn)及各種規(guī)章制度及社會(huì)法制教化,乙方應(yīng)主動(dòng)接受這方面的教化,參與、接受考核或考試,不及格者,按酒店有關(guān)政策處理,有關(guān)培訓(xùn)方面的個(gè)人資料將存入個(gè)人檔案,作為員工綜合考評(píng)的一部分。
(2)對(duì)有潛質(zhì)的員工,酒店將供應(yīng)多種專業(yè)培訓(xùn),以使員工達(dá)到個(gè)人職業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
第六條勞動(dòng)紀(jì)律
(1)甲方依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)政策制定本單位的《員工手冊(cè)》及其他規(guī)章制度。
(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的《員工手冊(cè)》及其他規(guī)章制度。
(3)乙方須按時(shí)按質(zhì)完成甲方規(guī)定的工作任務(wù)。達(dá)到甲方規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),并遵守甲方制定的平安、衛(wèi)生操作守則。
(4)乙方須愛惜甲方的財(cái)產(chǎn),保守甲方的商業(yè)隱私。乙方在合同期內(nèi)和期滿以后,不得向任何人泄露本企業(yè)的商業(yè)隱私信息。乙方在職期間不得同時(shí)與其他任何企業(yè)兼職。乙方合同終止或有其他任何緣由由本企業(yè)離職時(shí),應(yīng)向部門主管人員交回全部與經(jīng)營有關(guān)的文件資料,包括通信、備忘錄、顧客清單、圖表資料及培訓(xùn)教材等。
(5)假如乙方違反合同規(guī)定,貪污受賄,嚴(yán)峻玩忽職守或有不道德之粗魯行為,引起或預(yù)示將引起嚴(yán)峻損害到他人人身和財(cái)產(chǎn)利益,乙方觸犯刑律受到法律制裁等,甲方有權(quán)馬上予以開除。由乙方不端行為所引起的他人人身和財(cái)產(chǎn)利益之損失由乙方負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第七條勞動(dòng)合同的變更、解除和終止條件
(一)經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一樣,勞動(dòng)合同的內(nèi)容可以變更。
(二)勞動(dòng)合同的解除:
1、試用期內(nèi),甲乙雙方均可提前七天書面通知對(duì)方終止合同,或以償付七天工資代替通知,乙方違約需繳納培訓(xùn)費(fèi)用。
2、試用期滿后,依據(jù)崗位不同,一般崗位甲乙雙方均可提前一個(gè)月書面通知對(duì)方或以償付一個(gè)月工資代替通知。
3、符合下列狀況的,甲方可以解除勞動(dòng)合同:
(1)甲方因營業(yè)狀況發(fā)生改變,而多余的職工又不能改換其它工種;
(2)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(3)乙方患病或因公負(fù)傷,規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能調(diào)整做其它工作或患有慢性疾病及傳染病;
(4)乙方嚴(yán)峻違反酒店勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,并造成肯定后果,依據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定應(yīng)予以辭退的;
(5)乙方不聽從工作安排或不勝任本職工作的;
(6)嚴(yán)峻失職、假公濟(jì)私,對(duì)甲方利益造成肯定損害的;
(7)乙方因觸犯國家法律法規(guī)被拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)、判刑,甲方將作開除處理,本勞動(dòng)合同隨之終止。
4、有下列情形之一,乙方可以解除本勞動(dòng)合同:
(1)經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),甲方勞動(dòng)條件、衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)峻危害了乙方身體健康的;
(2)甲方不按規(guī)定支付乙方勞動(dòng)酬勞的;
(3)甲方工資低于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資酬勞。
(三)勞動(dòng)合同的終止:
1、勞動(dòng)合同規(guī)定的期限屆滿時(shí);
2、雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現(xiàn);
3、勞動(dòng)合同一方主體消亡,勞動(dòng)合同即行終止。
(四)其他事宜:
在合同期滿前一個(gè)月,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書面意向,并辦理有關(guān)手續(xù)。甲方未剛好辦理合同終止、續(xù)訂手續(xù)而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系關(guān)發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。
選購 管理是指對(duì)選購 業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與限制的管理過程。選購 子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。下面是為大家整理的選購 管理制度及選購 流程供大家參考。
選購 管理制度及選購 流程
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品選購 及領(lǐng)用流程,并有效節(jié)約費(fèi)用,避開資源奢侈,特制訂本方法。
二、適用范圍
本方法規(guī)定的選購 、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部運(yùn)用的用品、設(shè)備等選購 ,不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的選購 。
三、辦公用品選購
第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,由行政人事部相關(guān)責(zé)任人依據(jù)庫存量及月運(yùn)用量,按月選購 ,選購 時(shí)間為每月20日,遇特別狀況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特別需求的,須在每月20日前申請(qǐng),逾期則下月選購 。
其次條各部門所需預(yù)算內(nèi)特別規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途),申請(qǐng)通過后由行政人事部選購 ,若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備,由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行選購 。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式、規(guī)格,由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本方法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
其次類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1010元,若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo),則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程
需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部選購 →需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部選購 →領(lǐng)取發(fā)放,同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳,記載各部門領(lǐng)用狀況。3、全部員工要勤儉節(jié)約,杜絕奢侈,努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
4、運(yùn)用部門和個(gè)人干脆負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、選購 費(fèi)用報(bào)銷全部辦公用品、設(shè)備選購 后,由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。六、其他事項(xiàng)
1、臨時(shí)性特別規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,由運(yùn)用部門協(xié)作行政人事部先行選購 ,事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作,反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后,由行政人事部選購 。
2、各部門須要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng)),至少提前5天做出選購 安排,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,由行政人事部選購 。
3、對(duì)專業(yè)性物品的選購 ,由運(yùn)用部門幫助行政人事部共同選購 。4、辦公用品原則上依據(jù)選購 安排由行政人事部選購 和保管。5、凡屬耐用品類,按部門崗位確定相應(yīng)配置,如有質(zhì)量問題,行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、修理和其他售后工作。
6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
7、員工離職時(shí),所在部門交接人比照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后,方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,合理運(yùn)用好各類辦公用品。9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因運(yùn)用期限到期,須要做報(bào)廢注銷時(shí),運(yùn)用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,運(yùn)用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部,由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
選購 管理制度及選購 流程
一、總則
(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購 工作,特制定本制度。
(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購 活動(dòng)。
二、選購 原則
(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序
凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的選購 ,每次選購 金額在2000元以上,必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
(二)、合同會(huì)簽制度
固定資產(chǎn)的選購 合同,必需經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加,調(diào)研匯總各方看法,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。公司選購 管理制度。屬集團(tuán)選購 的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)、職責(zé)分別
選購 人員不得參加物資和服務(wù)的驗(yàn)收,選購 物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由選購 部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)、一樣性原則
選購 人員定購的物資或服務(wù)必需與請(qǐng)購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一樣。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購部門要求或成本過高的狀況下,剛好反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一樣,經(jīng)審核后,差值不得超過請(qǐng)購量的5%-10%。
(五)、最低價(jià)搜尋原則
選購 人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購 。
(六)、廉潔制度
全部選購 人員必需做到:
1、酷愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高選購 材料質(zhì)量,降低選購 成本。公司選購 管理制度。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高相識(shí),增加法治觀念。
3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請(qǐng),更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按選購 制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
5、工作仔細(xì)細(xì)致,不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛駕馭與選購 業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)、招標(biāo)選購
凡大宗或常常運(yùn)用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、選購 、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參加,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化選購 程序,提高工作效率。
對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)改變較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著駕馭市場(chǎng)行情,調(diào)整選購 價(jià)格。
三、選購 程序
(一)、供應(yīng)商的選擇和審計(jì)
1、原輔材料的供應(yīng)商必需證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必需經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批打算案。
2、對(duì)于大宗和常常運(yùn)用的商品或服務(wù),選購 部應(yīng)較全面地了解駕馭供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)實(shí)力、質(zhì)量限制、成本限制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的狀況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購 部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資選購 在選擇供應(yīng)商時(shí),必需進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)實(shí)力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一確定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外狀況的發(fā)生,對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互選購 。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度依據(jù)部門預(yù)算安排統(tǒng)計(jì)造表交選購 部門,向三家以上供應(yīng)商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及選購 部門綜合評(píng)估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。
(二)、選購 程序
1、原輔包裝材料的選購 安排及資金預(yù)算銷售安排→生產(chǎn)安排→資金預(yù)算
2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),由各運(yùn)用部門填寫請(qǐng)購單,寫清選購 物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)選購 部門。
3、選購 詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,由選購 部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、修理總經(jīng)辦及運(yùn)用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠修理、運(yùn)用部門負(fù)責(zé)選購 材料的適用性,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算限制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。選購 部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請(qǐng)、索賠、選購 檔案的建立,市場(chǎng)信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)選購 的物資,選購 合同簽訂后,由集團(tuán)采供部選購 人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)選購 部。
4、安排、倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)安排匯總、接貨、記錄,接收?qǐng)?bào)告的出具。倉儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材的驗(yàn)收,并出具檢測(cè)報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
(三)、中藥材選購 :
1、中藥材一般應(yīng)實(shí)行招標(biāo)選購 ,由于其價(jià)格隨市場(chǎng)行情波動(dòng)較大,一般3月需重新組織招標(biāo)一次。
2、在招標(biāo)確定了供應(yīng)商以后,應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研,上網(wǎng)公布需求信息等途徑廣泛收集藥材價(jià)格信息,與供應(yīng)商協(xié)商,不斷調(diào)整價(jià)格。
四、審計(jì)監(jiān)督
選購 全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
在選購 招標(biāo)、選購 詢議價(jià)、合同簽訂和選購 結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)用部門、工廠修理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參加。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。
選購 人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)選購 活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
對(duì)選購 人員在選購 過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、懲罰、開除的處理建議,直至追究法律責(zé)任。
選購 管理制度及選購 流程
一、目的
為加強(qiáng)公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的選購 管理,規(guī)范選購 操作規(guī)程,建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),適時(shí)選購 物美價(jià)廉的物資,以滿意公司正常的運(yùn)營,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的選購 。
三、選購 及物流審批權(quán)限
1、選購 申請(qǐng)單
選購 申請(qǐng)單由需求部門提出,審批權(quán)限如下:
(1)估算金額在元以內(nèi),由部門經(jīng)理審批。
(2)估算金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。
(3)估算金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。
(4)估算金額在元以上(大宗選購 ),由董事長加批。
2、選購 訂單(或選購 合同)
選購 員依據(jù)已審批的選購 申請(qǐng)單和市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)果制作選購 訂單,審批權(quán)限如下;
(1)選購 金額在元以內(nèi),由選購 經(jīng)理干脆審批。
(2)選購 金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。
(3)選購 金額在元至元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。
(4)選購 金額在元以上(大宗選購 ),由董事長加批。
(5)選購 金額在元以上,財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。
3、驗(yàn)收入庫審批權(quán)限
1、入庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。
2、入庫金額在元至元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核,分管副總審批。
3、入庫金額在元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核,總經(jīng)理審批。
4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
1、出庫金額在元以內(nèi)的單據(jù),由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。
2、出庫金額在元至元的單據(jù),需分管副總加批。
3、出庫金額在元以上的單據(jù),需總經(jīng)理加批。
四、物資選購 流程
1、物資需求部門供應(yīng)選購 申請(qǐng)單,并完成必要審核和審批手續(xù)。
2、選購 部憑已審核的選購 申請(qǐng)單,制作選購 訂單或選購 合同(含報(bào)價(jià)),在完成選購 訂單的審批手續(xù)后,給供應(yīng)商下達(dá)選購 安排,同時(shí)送選購 訂單到財(cái)務(wù)部備案。
3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫,選購 部給品質(zhì)部開具請(qǐng)檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來貨檢驗(yàn),并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。儲(chǔ)運(yùn)部依據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)
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