企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制翟德劼、陳華、李海玲

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制翟德劼、陳華、李海玲

摘要：我國是法治社會(huì)，法律在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展保駕護(hù)航。無論在日常生活中還是在經(jīng)濟(jì)交往中，合同關(guān)系無處不在。對(duì)企業(yè)來說，要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取成功，就需要全面加強(qiáng)合同管理，要準(zhǔn)確的識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，并采取科學(xué)合理的措施對(duì)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，從而確保合同的良好執(zhí)行，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別；控制引言企業(yè)在多變的市場(chǎng)環(huán)境中，遇到法律風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。1合同管理工作中法律風(fēng)險(xiǎn)的界定合同管理工作中法律風(fēng)險(xiǎn)的界定企業(yè)需要進(jìn)行行之有效的管理，而其的核心管理內(nèi)容就是對(duì)合同的管理，對(duì)合同進(jìn)行良好的管理，可使企業(yè)提升自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，同時(shí)也能使企業(yè)更具規(guī)范性和發(fā)展力，因此合同管理工作不可或缺。對(duì)合同進(jìn)行管理是一個(gè)較為系統(tǒng)的管理過程，這個(gè)過程包括了多個(gè)環(huán)節(jié)，比如對(duì)合同文本的擬定、合作雙方的協(xié)商洽談、對(duì)合同進(jìn)行內(nèi)部討論及審批合同等環(huán)節(jié)。對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范法管理具有以下兩個(gè)方面的好處：一是可大大提高企業(yè)的信譽(yù)，信譽(yù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)是至關(guān)重要的，如果一個(gè)企業(yè)實(shí)事求是、誠實(shí)守信，那么這個(gè)企業(yè)的品牌形象就能得到用戶的認(rèn)同；二是，做好合同管理工作，也能最大程度上保證合同規(guī)范，對(duì)于其中的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在履行合同的過程中就會(huì)有清晰的意識(shí)，從而規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。那么，什么是合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)呢？就是出現(xiàn)事實(shí)情況與合同所規(guī)定出現(xiàn)背離的現(xiàn)象，在合同履行過程中引發(fā)意外，使得企業(yè)不能達(dá)到它所預(yù)期的目標(biāo)，致使企業(yè)的權(quán)益得不到保障。因此，我們對(duì)合同中發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)界定為從開始預(yù)備合同到合同的解決與救濟(jì)的這一過程。2企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別2.1合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在簽訂合同前都會(huì)對(duì)合同雙方的主體資格和履約能力進(jìn)行一定的調(diào)查與了解，并借助較為系統(tǒng)化且全面化的資信調(diào)查來確保合同的有效性，以此規(guī)避各類經(jīng)濟(jì)損失。但是在簽訂前如果沒有嚴(yán)格執(zhí)行上述的資信調(diào)查，那么極有可能出現(xiàn)合同雙方主體資格缺乏或基本履約能力較差等情況。若合同簽訂過程中是與企業(yè)代理人共同完成的，在后續(xù)過程中會(huì)出現(xiàn)合同被迫停止的情況，失去其本應(yīng)有的法律效力，不僅會(huì)影響企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，還會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。2.2合同簽訂時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在合同條款內(nèi)容和具體形式兩方面。合同條款內(nèi)容必須具有明確性和清晰性，且內(nèi)容不存在一定的矛盾，否則不僅會(huì)對(duì)后續(xù)合同的履行情況產(chǎn)生影響，甚至還可能使合同失去法律效力，其約束作用也無法得到有效發(fā)揮。而如果合同形式缺乏完善性，也會(huì)導(dǎo)致各類法律問題的出現(xiàn)，如雙方企業(yè)之前針對(duì)要生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量已經(jīng)做好了溝通，并建立了相應(yīng)的合同附件，但是在合同簽訂時(shí)，卻沒有將有關(guān)質(zhì)量方面的內(nèi)容和附件納入到合同當(dāng)中，這也為后續(xù)的合同履行埋下了隱患。2.3合同履行時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)一是存在不履行合同或者合同履行不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)。在合同履行過程中，很容易出現(xiàn)不履行合同、合同履行不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，而對(duì)于不履行合同可以分成合同拒不履行、合同履行不能兩種情況，其中合同拒不履行主要是指合同一方有能力履行，卻無理由的拒絕合同履行，在實(shí)踐中，合同的一方會(huì)主觀上通過各種借口，不履行合同，而履行方則需要結(jié)合具體情況，對(duì)其進(jìn)行催告、合同解除、追究責(zé)任等。對(duì)于合同履行不能，主要是受各種不可抗拒的因素影響，造成了合同無法履行，對(duì)于這種現(xiàn)象，在法律上一般會(huì)通過終止合同、解除合同、行駛不安抗辯權(quán)等進(jìn)行處置。合同履行不當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)有履行一部分合同、加害履行、延遲履行等情況，企業(yè)雙方簽訂合同的關(guān)鍵在于雙方通過實(shí)行合同中的權(quán)力及義務(wù)，達(dá)到深度合作的目的，因此面對(duì)合同履行不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，雙方可以先進(jìn)行協(xié)商、溝通，如果無法協(xié)商解決，則可以按照合同中的規(guī)定對(duì)違約方的責(zé)任進(jìn)行追究，并要求其賠償損失。二是存在合同變更引起的法律風(fēng)險(xiǎn)。3企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施3.1合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)控制合同簽訂前的控制應(yīng)該涵蓋制定合理的合同計(jì)劃、合同相對(duì)人資信調(diào)查、合同談判等內(nèi)容，這也是保證合同管理作用是否能夠充分發(fā)揮的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而對(duì)此階段的控制重點(diǎn)應(yīng)側(cè)重在參與主體的資信調(diào)查和盡職調(diào)查上，無論是主體資質(zhì)還是其履約能力都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)考量。②通常針對(duì)資金數(shù)量較小的對(duì)標(biāo)金額或不涉及企業(yè)重大利益的合同，資信調(diào)查是最常采用的方式。要對(duì)合同相對(duì)人的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理，并交由主辦部門進(jìn)行審核。在審核通過的基礎(chǔ)上，再交由更高級(jí)的法律部門等進(jìn)行二次審核；而對(duì)于一些對(duì)標(biāo)數(shù)額較大且涉及企業(yè)重大利益的合同，可以向主辦部門申請(qǐng)協(xié)助盡職調(diào)查。另外，對(duì)于一些性質(zhì)較為復(fù)雜的合同，還需要實(shí)施合同談判，從而更好地完成交易。此方式主要由主辦部門組織經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和法律等方面的人員共同參與組成談判小組，以此進(jìn)行合同談判。同時(shí)，如果在談判過程中涉及企業(yè)的一些專有技術(shù)或商業(yè)機(jī)密等內(nèi)容或權(quán)利的，則需要主辦部門派遣相關(guān)人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人簽訂保密協(xié)議。3.2合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制在這一環(huán)節(jié)，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情況，組織專業(yè)的法律人才、業(yè)務(wù)人才、財(cái)務(wù)人員共同參與到合同文本制定中，以此保證合同內(nèi)容更加契合自身發(fā)展需求。其次，企業(yè)要參照合同文本順序，對(duì)合同管理制度進(jìn)行全面完善，以此保證企業(yè)后續(xù)良好的履行合同。最后在審核合同條款時(shí)，要結(jié)合合同的性質(zhì)、種類、關(guān)聯(lián)度，對(duì)合同各項(xiàng)條款進(jìn)行逐項(xiàng)分析，針對(duì)不清晰、不明確的條款，需要雙方進(jìn)行進(jìn)一步的溝通，必要時(shí)要在合同附件中給出解釋，避免出現(xiàn)理解歧義的情況。企業(yè)審核完合同內(nèi)容后，還需要將合同交給專業(yè)的合同管理人員，對(duì)合同中涉及到的內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等合法性進(jìn)行審核，確保合同的法律效力。3.3合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制在合同履行階段，要堅(jiān)持兩手抓的原則，也就是負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的部門需要定期上報(bào)合同執(zhí)行情況，而管理部門則需要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期的檢查，對(duì)于一些客觀因素引起的部分合同條款無法執(zhí)行情況，需要及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通，并按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行合同變更。如果合同履行中出現(xiàn)一方違約、履行不當(dāng)?shù)那闆r，可以先與違約方進(jìn)行溝通、交流，如果協(xié)商無果，則可以按照合同中的違約條款通過法律渠道來維護(hù)自身的合法權(quán)利，降低自身損失。此外合同履行結(jié)束后，還需要將合同資料保存下來，為后續(xù)的合同管理提供依據(jù)。結(jié)束語在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)這個(gè)主體是不能缺少的。為了順應(yīng)時(shí)代需求，企業(yè)應(yīng)該制定符合時(shí)代發(fā)展的管理方式，建立健全企業(yè)的管理制度，尤其是合同管理制度。企業(yè)管理者要完善合同管理制度，對(duì)其中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)要給予識(shí)別，并制定相應(yīng)的控制舉措，這樣才能使企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展，使其在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。參考文獻(xiàn)[1]馬珩.企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)