委托代收款情況說明范文

委托代收款情況說明致:[收款方單位名稱]主題:關(guān)于委托[代收方單位全稱]代為收取款項(xiàng)的情況說明尊敬的[收款方單位名稱]:您好!●我司委托方：[單位全稱]?！窠y(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊號:[填寫]?！褡缘刂?[填寫]鑒于業(yè)務(wù)需要及財(cái)務(wù)管理的便捷性考慮，特此向貴司說明并申請。自[起始日期]起至結(jié)束日期](或"長期有效"，視具體情況而定)，委托[代收方單位全稱](以下簡稱“代收方")，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊號:[填寫]，注冊地址:[填寫],作為我司的合法代收機(jī)構(gòu)，代為收取與貴司之間發(fā)生的所有或部分款項(xiàng)。一、委托內(nèi)容1.款項(xiàng)性質(zhì):本次委托代收款項(xiàng)包括但不限于[具體款項(xiàng)類型，如貨款.服務(wù)費(fèi)、租金等]，具體以雙方交易合同或協(xié)議中約定的內(nèi)容為準(zhǔn)。2.收款賬戶信息:代收方指定的收款賬戶信息如下:●開戶行:[銀行名稱]●賬號:[賬號號碼]●戶名:[代收方單位全稱]3.通知與確認(rèn):每筆代收款項(xiàng)發(fā)生后，代收方將及時(shí)向貴司出具收款憑證，并同步通知我司。我司將定期或不定期與貴司及代收方核對賬目，確?？铐?xiàng)準(zhǔn)確無誤。二、托有效期本委托自[起始日期]起生效，有效期至[結(jié)束日期]。若需續(xù)期或提前終止，我司將提前[具體天數(shù)，如30天]書面通知貴司及代收方。三、任與務(wù)1.代收方責(zé)任:代收方應(yīng)確保所收款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確地劃入其指定賬戶，并妥善保管相關(guān)財(cái)務(wù)憑證，對我司及貴司的財(cái)務(wù)信息安全負(fù)責(zé)。2.我司責(zé)任:我司承諾對本次委托行為負(fù)責(zé),確保所提供的委托信息及交易的真實(shí)性、合法性。如因我司原因造成任何損失，我司將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.貴司權(quán)利:貴司有權(quán)要求我司及代收方提供必要的收款證明及交易明細(xì)，以便核對賬目。四、爭議解決因本委托代收款事宜引起的任何爭議，三方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí)，可提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)或法院名稱]按照其仲裁規(guī)則或訴訟程序解決。五、其他本說明一式三份，我司、貴司及代收方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本說明末盡事宜，由三方另行協(xié)商確定。敬請貴司理解并支持我司的委托安排，感謝貴司一直以來的合作與信任!此致敬禮![委托方單位全稱][日期][法定代表人授權(quán)代表簽字][聯(lián)系電話][電子郵箱]請