公文寫作能力較強

公文寫作能力較強在單位職場中，尤其是機關事業(yè)單位，往往都缺“寫手”，但現(xiàn)實中的情況是，能寫“文章”的人其實不難找！能寫“材料”的人卻不好找！寫“文章”與寫“材料”表面看來是一樣的，但正所謂外行看熱鬧，內(nèi)行看門道。寫文章確實往往能寫就可以了，但寫材料就有不同了。起草公文不但要有強的寫作能力，另一方面溝通、協(xié)調(diào)能力也非常重要？公文寫作，大部分的人都認為只是一項寫作的工作，這種理解和認識是片面的。只看到了公文寫作是一個舞文弄墨的過程，卻忽視了公文寫作，還有大量的前期準備工作，當然還有中后期的其他工作，無論是事前事中和事后，都是一項非常重要的溝通、協(xié)調(diào)工作的過程。可以說，缺少了溝通、協(xié)調(diào)工作，就沒辦法寫好一篇公文。嚴重的甚至所寫的這篇公文沒法執(zhí)行，有的則在執(zhí)行過程中會導致一系列的問題和矛盾。文秘人員做好溝通協(xié)調(diào)工作非常重要。我們來學習一下，公文寫作中如何做好溝通協(xié)調(diào)工作。如果我們從公文成文過程來看，溝通協(xié)調(diào)工作會貫穿于公文制作的全過程。首先是接受任務時是要與領導、有關主管的溝通協(xié)調(diào)。公文是拿來辦事情的，用來指導工作的，所以往往你不可能無緣無故地寫一篇公文，一般都是根據(jù)單位領導的吩咐，去完成這項工作，因此這就存在著一個與領導與有關主管的溝通協(xié)調(diào)問題。以寫一篇最簡單的“會議通知”為例，也不能說寫就寫，如果這個會議是某某領導主持的，某某領導和某某人員參加的，你首先就得溝通協(xié)調(diào)，這些人員，這些領導和人員是否能參加？什么時間合適？領導工作可能都很忙，你定的會議時間，一定要多征求領導的意見，否則你這個會議的時間可能要反復修改！所以這是基本的問題，如果你不提前協(xié)調(diào)好，想當然的定時間，那豈不是一紙空文？會議時間，雖然就幾個數(shù)字，但可能你的協(xié)調(diào)多次可能還定不下來。你說溝通協(xié)調(diào)重不重要？然后是草擬文稿時要與有關部門和人員多溝通協(xié)調(diào)。一份文件的內(nèi)容，可能涉及多個部門，特別是涉及到聯(lián)合發(fā)文的，更要事先多征求各有關部門的意見；涉及政策一致性、連續(xù)性問題，更要翻閱有關文件，思前顧后，不能單兵獨戰(zhàn)，要協(xié)同作戰(zhàn)。另外，收集信息和材料工作，也需要做好溝通協(xié)調(diào)工作，你不能閉門造車，不能想當然，要多搞調(diào)查研究，實事求是，盡量掌握第一手材料，這就需要走出去，多同有關單位打交道，如果你沒有比較強的溝通協(xié)調(diào)能力，可能你就無法要到你需要的真實的、客觀的、有用的第一手材料，所以文秘人員，溝通協(xié)調(diào)能力也很重要。最后是文稿形成修改和發(fā)文也需要協(xié)調(diào)。往往一份重要的文稿寫出初稿后，把分發(fā)給有關部門和人員，先征求意見，反復修改，征求意見后才能定稿，這個過程也需要做大量的溝通協(xié)調(diào)工作。另外，每一份文件制發(fā)有非常嚴格的審核流程，如公文起草一一校核一一審批一一簽發(fā)一一印制一一發(fā)送等，當然會涉及到多個部門，多個崗位人員，沒有大量溝通協(xié)調(diào)的工作，不可能完成這個公文生產(chǎn)鏈條的工作！總之，公文由起草到發(fā)出，每個步驟都需要溝通協(xié)調(diào)。所以，作為一名文秘人員，不但要有很好的寫作能力，同時也要具備很強的溝通協(xié)調(diào)能力，你還需要其他方面的綜合能力。所以說文秘工作很重要，要做好也不容易，一個優(yōu)秀