檔案資料管理實施細則

檔案資料管理實施細則護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《水利基驗收等各項活動中直接形成的具有查考利用價值的各種文字9檔案工作是做好xxx工程和提高工作效率的必要條件，是記錄、保存xxx2檔案工作人員職責17檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，愛崗敬20檔案工作人員負責對接收（收集）的檔案資料整理、分類、鑒定、統(tǒng)計22開發(fā)檔案信息資源，做好提供利3檔案資料的管理39檔案工作的進程應(yīng)與工程建設(shè)的進程同步。即工程自立項起，就開始進行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘測、設(shè)計、施對檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)和移交等工作提出明確施工質(zhì)量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；40在各階段工程質(zhì)量評定和竣工時，工程檔案（特別是竣工圖）達不到規(guī)定41工程檔案的整理質(zhì)量是衡量工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此有關(guān)單位在未完成歸檔工作前，建設(shè)單位42工程技術(shù)人員應(yīng)將本職工作中形成的有關(guān)工程的各種材料按要求進行收集、整理、立卷和移交，檔案的移交必須履行簽字手續(xù)。促檢查。未完成歸檔任務(wù)的工程技術(shù)人員，不能算完成工43各有關(guān)單位（包括建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘測、設(shè)計等單位）必須有一位負責人分管檔案工作，建設(shè)單位對工程檔案負全責設(shè)單位負責集中統(tǒng)一管理有關(guān)工程建設(shè)的全部檔44各參建單位必須保證所存檔資料的真實性和完整性。對于偽造或損毀檔案資料的單位或個人應(yīng)立即取消其參建資格并責令其賠償，情45建立水利工程檔案登記制度，建設(shè)單位按期向上級主管單位的檔案部門報4檔案材料的形成、整理、移交70檔案必須完整、準確、系統(tǒng)，做到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、簽字71竣工圖必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過程中，認真做好施工必須由施工單位在圖標上方加蓋竣工圖章，并履行簽字手續(xù)4、凡在施工中，5、雖有一般性設(shè)計變更，6、但能在原施工圖上修補充的，7、可在原施工圖（必須是新蘭圖）上注明修改部位與修改依據(jù)和9、凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其它重大變更，10、原施工圖不11、能替代或利用的，12、必須重新工程檔案的重要內(nèi)容。應(yīng)按其種類分別整理、立卷或文字說明。各有關(guān)單位應(yīng)指定專人負責，認真做13、項目實行總承包的，14、各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，15、然后提交總承包單位匯總、整理，16、再統(tǒng)一向建設(shè)單17、項目由建設(shè)單位分別向幾個承包單位發(fā)包的，18、各承包單位負責22、項目實行監(jiān)理制度的，23、由各有關(guān)單位按以上原則匯總、整理后交監(jiān)理部門審查，24、經(jīng)審查合格后的案卷，25、再向5檔案的竣工驗收89檔案的竣工驗收，應(yīng)在項目驗收委員會（或驗收小組）的領(lǐng)導下，與工程90工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理、管理單位的項目負責人、工程技術(shù)人員和檔案管理人員，依據(jù)《水利基管理規(guī)定》對工程檔案的收集、整理、歸檔等工作，況進行一次徹底的檢查，并寫出自檢報告。在申請工6檔案工作各項規(guī)章制度99獎勵與處罰101有下列行為之一的，建設(shè)單位可以建議直接責任人所在單位對其給予行政檔案借閱利用制度檔案統(tǒng)計工作制度1、統(tǒng)計工作的范圍包括：室藏各門類、各保管期限檔案資料的統(tǒng)計，2、檔案收進、移出統(tǒng)計，3、各類檔案的保管、銷毀情況統(tǒng)計。4、檔案保管數(shù)量統(tǒng)計：主要指5、一定時期檔案室收集、立卷、庫6、檔案基本工作情況統(tǒng)計：包括人員素質(zhì)、檔案庫房面積、檔案設(shè)備7、等情10、檔案鑒定情況統(tǒng)計：主要指11、被鑒定的檔案數(shù)量和鑒定結(jié)果統(tǒng)計，12、13、檔案的利用情況統(tǒng)計：是指14、在一定時期內(nèi)各類檔案的借閱、復(fù)15、16、統(tǒng)計的時間、要求：統(tǒng)計應(yīng)按調(diào)查、整理、分析的步驟進行，17、按檔案鑒定與銷毀制度6銷毀檔案時，必須由兩人以上到指定地點檔案保密制度檔案資料保管制度濕、防火、防塵、防盜、防光、防高溫、防鼠、防蟲”的各方面工作，4、使檔檔案庫房管理制度6檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁存放易燃、易爆檔案庫房“八防”措施8防光：庫房的窗戶要配置較厚的窗簾檔案預(yù)立卷制度2在xxx工程項目建設(shè)實施過程中所形成的應(yīng)歸檔3各有關(guān)工程