行政主管工作內(nèi)容及職責

———行政主管工作內(nèi)容及職責行政主管工作內(nèi)容及職責行政主管崗位職責一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和調(diào)配所屬人員的各項工作；三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，搭配各部門做好各項服務工作；六、全面負責公司行政事務和辦公室的重點事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包含辦公用品與勞保用品的管理，避開公司資產(chǎn)流失和揮霍，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實務工作；九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安閑、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)引導書、獎懲治法、考核方法。十四、企業(yè)文化建設(shè)：1.企業(yè)文化的價值導向：人本和—諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關(guān)系管理：1.外聯(lián)（接待、行業(yè)溝通、商務談判、輔佑襄助市場銷售、政府業(yè)務檢查、證照辦理審查等）；2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)??；2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；3.來往信件、郵件及公文寫作；4.信息搜集整理分析及信息安全；5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6.檔案整理、保管、維護、借閱管理；7.證照申請、年審、使用及保管；8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；9.法務管理（引導、擬定、審查法律文書、供應法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。行政主管每日工作職責2023—12—0321:36|2樓東莞嘉駿橡塑制品有限公司一、基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報告和人員布置計劃的整理及呈報；二、每日例會的組織和會議報告的整理，對會議決議事項的跟進和呈報；三、人員請休假的審批，每天出勤情形的核查和出勤異常的調(diào)查處理；四、每日成型生產(chǎn)日報表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理；五、批閱每日人事動態(tài)，跟進、監(jiān)督每日報道入職人員的入職手續(xù)的辦理及崗位的配置；六、布置有離職跡象的人員進行面談，了解員工的離職原因并及時處理員工提出的問題，挽留表現(xiàn)良好的員工及離職人員考勤核算、離職交接；七、人員的招聘及人才網(wǎng)站儲備崗位的刷新和人才得甄選；八、生產(chǎn)加班申請單的審批和核查九、勞動紀律的稽查及每日違紀違規(guī)事件的處理十、電工每日維護和修理、維護工作的布置及監(jiān)督、跟進十一、辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護十二、巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用情形十三、食堂購菜的監(jiān)督及報銷的審批十四、入職人員保險的的添加及離職人員保險的停繳十五、受理員工申訴及爭議處理十六、內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào)十七、處理日常突發(fā)事件十八、勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理；十九、公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發(fā)放；二十、門禁管理，出廠《物品放行條》及上班時間人員外出、廠車外出放行的審定；二十一、出差人員及送貨車輛的調(diào)配；二十二、每日5S檢查及評分排名二十三、完成上級交辦的其他事務訂立：唐志剛審核：核準：行政主管工作職責2023—12—0311:41|3樓行政主管崗位職責崗位職責：（具體工作）1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）2、娛樂（運動會、省內(nèi)省外旅游等）各項活動；3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節(jié)日禮品、新店開張等）；4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；5、幫助訂立、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；9、負責員工社會保險的辦理；10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理；11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀律；13、購買、管理和維護和修理公司固定資產(chǎn)；14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理；15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等；17、負責公司全部印刷品及店面裝修事項等跟進；18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；19、幫助各部門辦理所需事項；職位要求：◆較強的管理本領(lǐng)；◆嫻熟使用辦公軟件；◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；◆具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)，團隊意識強。行政主管崗位職責文件編號版次頁次生效日期職位名稱：行政主管直接上級：行政經(jīng)理所屬部門：行政中心崗位職責：1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和調(diào)配所屬人員的各項工作；3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；4、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，搭配各部門做好各項服務工作；6、全面負責公司和綜合部的重點事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包含水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避開公司資產(chǎn)流失和揮霍，努力為公司做好勤檢節(jié)省的實務工作；9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安閑、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；11完成上級交辦的其它工作任務。素養(yǎng)要求：5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗；5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.4有較強的工作責任心。行政專員崗位職責文件編號版次頁次生效日期1.職位名稱：行政專員2.直接上級：行政課主管3.所屬部門：行政中心4.崗位職責：4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、美妙、乾凈的工作生活環(huán)境；4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避開公司資產(chǎn)流失和揮霍；4.4全面負責公司保衛(wèi)管理工作，包含保衛(wèi)值班、公司治安情形、消防安全及公司重點活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、資產(chǎn)的安全；4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包含車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，幫助公司處理各項突發(fā)事件；4.9負責做好各種自然禍害的防備和處理工作，確保安全；4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律情形，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；4.11搭配工務課進行內(nèi)部維護和修理的管理，保障各部門正常開展各項工作；4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。5.素養(yǎng)要求：5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；5.2熟識計算機操作；5.2工作熱誠樂觀，酷愛本崗工作；5.3有較強的工作責任心和上進心；5.4具有團隊合作精神，擅長溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)本領(lǐng)。制定審核批準總臺文員崗位職責文件編號版次頁次生效日期1.職位名稱：總臺文員2.直接上級：行政專員3.所屬部門：行政中心4.崗位職責：4.1負責接聽電話；4.2負責各類信件的簽收、收發(fā)和管理，并通知快運公司取件，該歸檔的要造冊存檔；4.3負責傳真的收發(fā)及傳真文件的記錄、歸類整理；4.4負責文件打印、復印，確保文字校對無誤；4.5負責接待客人，并及時通知被訪人員接待；4.6負責總臺的清潔衛(wèi)生，確保設(shè)備能正常運行；4.6完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。5.素養(yǎng)要求：5.1中專以上文化水平；5.2從事本崗位工作一年以上；5.3形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，身高1.65cm以上；5.4性格活潑開朗，有較強的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.5工作熱誠，有較強的工作責任心。編制審核批準保安員崗位職責文件編號版次頁次生效日期1.職位名稱：保安員2.直接上級：行政專員3.所屬部門：行政中心4.崗位職責：4.1聽從命令，聽從指揮，敬重領(lǐng)導團結(jié)互助，嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；4.2警容嚴整，作風嚴謹，禮貌待人，熱誠服務；4.3值班人員須嚴守崗位，不得脫崗，睡崗；4.4值班人員須如實做好當班記錄，交—班時應向接—班人員交接本班情形和注意事項，崗位物品要交接齊全，如有物品丟失現(xiàn)象由當班人員負責；4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序，確保公司安全穩(wěn)定；4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度，做好各項登記和檢查工作，確保安全；4.7定時做好公司內(nèi)部巡邏巡查工作，做好安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重點問題及時上報；4.8認真做好消防工作，嫻熟掌握消防器材和滅火技術(shù)，能給員工做使用示范；4.9堅守崗位，敏捷機靈、勇敢的處理各類突發(fā)事件，同一切非法行為作斗爭；4.10做好安全防范工作，防備各種自然禍害和不良事故的發(fā)生；4.11不得利用職權(quán)做任何違章違紀行為；4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務。5.素養(yǎng)要求：5.1中學以上文化水平；有退伍證或保安證；5.2工作熱誠樂觀，酷愛本崗工作；5.3有較強的工作責任心和上進心；5.4具有團隊合作精神，擅長溝通。制定審核批準食堂工作人員崗位職責文件編號版次頁次生效日期1.職位名稱：司機2.直接上級：總務專員3.所屬部門：行政部4.崗位職責：4.1嚴格遵守《交通法規(guī)》《車輛管理制度》及公司各項規(guī)章制度；4.2確保行車安全，加強安全行車技能的訓練，保證完成任務；4.3負責確保車輛的正常運作，車輛良好情形；4.4負責車輛的審驗工作及保養(yǎng)計劃；4.5負責車隊本錢掌控的實施及分析報備；4.6負責實施車隊整體的服務水準，確保車輛的乾凈衛(wèi)生；4.7完成上級交辦的其它工作任務。5.重要職權(quán)：5.1有權(quán)禁止員工超載上車；5.2對車輛有保養(yǎng)權(quán)；5.3對公司的各項規(guī)章制度有執(zhí)行權(quán)。6.素養(yǎng)要求：6.1中學以上學歷，持有C類以上駕駛執(zhí)照，熟識該地區(qū)重要交通情形及各類交通信息。6.3愛崗敬業(yè)，務實誠懇；具有較強的溝通協(xié)調(diào)本領(lǐng)及工作責任心；7.職務代理人；同職司機編制審核批準行政人事主管工作職責2023—12—0318:17|4樓一、行政管理1、負責做好會議、涉外工作等緊要事務的布置，部門會議的組織，做好緊要會議的記錄及會議紀要的整理，會議室管理；2、收集公司供應的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù)；3、建立檔案并保管整理各類檔案（包含人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等）；4、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；5、負責組織公司辦公費用的計劃；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、幫助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放；負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護；6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等確實認，提出付款申請；8、負責組織員工企業(yè)文化活動；9、負責公司名片、廣告制作，公司網(wǎng)站的維護；10、負責幫助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)；11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。二、人事管理1、負責