某集團(tuán)廣告投放管理辦法

PAGEPAGE4**集團(tuán)廣告投放管理辦法目的：為了合理控制集團(tuán)各部門、公司廣告費(fèi)用支出，更好的參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)一步提升集團(tuán)形象，提高**集團(tuán)及所屬公司知名度，充分利用各種宣傳平臺(tái)展示企業(yè)風(fēng)采。特制定本管理辦法。第一章定義第一條**集團(tuán)及所屬公司廣告投放主要分成三部分：品牌形象廣告、促銷廣告和產(chǎn)品廣告。品牌形象廣告：為提升企業(yè)形象、知名度和美譽(yù)度所進(jìn)行的以電視、平面媒體、雜志、網(wǎng)絡(luò)、電臺(tái)和戶外等為載體的廣告發(fā)布。促銷廣告：主要是指為提升銷售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)開拓而進(jìn)行的帶有促銷活動(dòng)主題的廣告發(fā)布。產(chǎn)品廣告：為提升銷量和市場(chǎng)開拓而發(fā)布的介紹產(chǎn)品的廣告。第二章廣告發(fā)布要求第二條符合集團(tuán)公司及所屬公司總體定位宣傳方向。第三條公司LOGO、產(chǎn)品名稱使用規(guī)范。第四條保持與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的良好溝通，實(shí)時(shí)提供線索發(fā)布新聞公關(guān)文稿、采訪、報(bào)道等。第三章管理職責(zé)分工第五條集團(tuán)企劃部1、負(fù)責(zé)集團(tuán)VI規(guī)范制定及考核、制度編制。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)形象宣傳對(duì)外文宣、廣告投放方案的起草、編制、審核。3、負(fù)責(zé)組織對(duì)各部門、公司廣告投放情況進(jìn)行不定期檢查。4、負(fù)責(zé)隨時(shí)跟蹤各分、子公司廣告投放情況，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)并督促糾正。第七條集團(tuán)信息網(wǎng)絡(luò)部1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議、活動(dòng)時(shí)，聯(lián)系各相關(guān)媒體到場(chǎng)采訪，并跟蹤宣傳發(fā)布。2、負(fù)責(zé)廣告投放媒體的拓展、聯(lián)絡(luò)，新聞媒體的公關(guān)維護(hù)。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門、公司宣傳信息收集及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布。4、負(fù)責(zé)宣傳信息、廣告發(fā)布渠道的環(huán)節(jié)審核。5、負(fù)責(zé)廣告發(fā)布備案、軟文協(xié)調(diào)，年終返還版面統(tǒng)籌。第八條招標(biāo)采購(gòu)部由集團(tuán)企劃部、信息網(wǎng)絡(luò)部、辦公室配合，對(duì)廣告制作機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)比標(biāo)，確定廣告制作發(fā)布機(jī)構(gòu)及發(fā)布價(jià)格政策。第九條集團(tuán)及各分、子公司財(cái)務(wù)部1、負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用所發(fā)生的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)廣告費(fèi)用進(jìn)行核銷。2、負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)部門廣告費(fèi)用的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第十條各分、子公司1、負(fù)責(zé)對(duì)本單位當(dāng)月廣告費(fèi)用結(jié)算并出具下月廣告費(fèi)用預(yù)算。2、負(fù)責(zé)對(duì)廣告發(fā)布情況的審核、跟蹤、監(jiān)控和調(diào)整。3、負(fù)責(zé)對(duì)廣告費(fèi)用使用情況的統(tǒng)籌、匯總和臺(tái)賬管理。4、嚴(yán)格按集團(tuán)批準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用指標(biāo)采購(gòu)廣告物料、贈(zèng)品和禮品。第十六條費(fèi)用控制與檢核1、各分、子公司必須在當(dāng)月25日前，將下月預(yù)計(jì)廣告費(fèi)用發(fā)生情況詳細(xì)填報(bào)至信息網(wǎng)絡(luò)部備案，凡不在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用一律不予批準(zhǔn)。2、集團(tuán)企劃部、信息網(wǎng)絡(luò)部、審計(jì)部、合規(guī)部將對(duì)各分、子公司進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)不如實(shí)申報(bào)或制造虛假費(fèi)用者，將給予經(jīng)辦人及相關(guān)人員相應(yīng)處罰通報(bào)，情況嚴(yán)重直至免職。第五章檢查與考核第十七條集團(tuán)企劃部、信息網(wǎng)絡(luò)部、審計(jì)部、合規(guī)部每季度對(duì)廣告費(fèi)用的使用情況考核一次，費(fèi)用虛報(bào)部分與各分、子公司實(shí)際執(zhí)行人員薪酬掛鉤。各分、子公司負(fù)責(zé)人是廣告費(fèi)用控制的主要責(zé)任人，如有違規(guī)將視情況對(duì)分、子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。第十八條對(duì)未經(jīng)審核上報(bào)的廣告和不符合規(guī)定或隨意提出修改的，將對(duì)各分、子公司負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)，且對(duì)修改意見(jiàn)不予確認(rèn)，發(fā)生額均以第一次上報(bào)的為準(zhǔn)，由此產(chǎn)生的后果，一律由各分