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文檔簡介

說明函的格式范文一、函頭1.編號：[編號]2.寄送單位：[收函單位全稱]3.寄送日期：[年月日]二、稱呼尊敬的[收函單位負責人姓名]：三、1.背景介紹簡要說明發(fā)函的背景和目的。例如：“鑒于近期我單位與合作單位在項目推進過程中出現的一些問題，為確保項目順利進行，現就相關問題予以說明。”2.事項闡述（1）事項一：[具體內容]（2）事項二：[具體內容]（3）事項三：[具體內容]3.解決方案4.協商請求表達希望收函單位配合解決問題的意愿。例如：“為確保項目順利進行，懇請貴單位對此予以關注，并在收到本函后[具體時間]內給予回復?！彼?、結尾敬請予以支持與配合，感謝貴單位的關注與支持！此致敬禮！[發(fā)函單位全稱][發(fā)函單位負責人姓名][發(fā)函日期]四、附加信息1.聯系方式聯系人：[聯系人姓名]聯系電話：[聯系電話]電子郵箱：[電子郵箱地址]2.相關附件（1）[附件名稱1]（2）[附件名稱2]（3）[附件名稱3]五、溫馨提示1.請貴單位在收到本函后，認真閱讀并按照建議采取措施。2.如有其他建議或意見，歡迎隨時與我們溝通交流，共同推進項目進展。六、保密提醒本函內容涉及雙方合作事宜，請貴單位妥善保管，避免泄露給無關第三方。如有泄露，請及時告知我單位，以便采取相應措施。再次感謝貴單位的支持與配合，期待我們的合作取得更加豐碩的成果！順祝商祺！[發(fā)函單位全稱][發(fā)函單位負責人簽名或蓋章][發(fā)函單位地址][發(fā)函單位郵編]五、后續(xù)跟進1.跟進時間表我們計劃在[具體日期]對函中提出的建議和措施進行跟進，屆時請貴單位提供相應的進展情況。2.定期溝通我們將設立定期溝通機制，每[頻率，如：兩周]舉行一次電話會議或面對面會議，以討論項目進展和解決新出現的問題。六、期望與展望我們堅信，通過雙方的共同努力和緊密合作，我們能夠克服當前的困難，實現項目的預期目標。我們期待在未來的合作中，雙方能夠繼續(xù)發(fā)揮各自優(yōu)勢，共創(chuàng)雙贏局面。七、結束語感謝您抽出寶貴時間閱讀本函，我們期待貴單位的積極回應。請您在[回復截止日期]前給予正式回復，以便我們及時調整

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