建筑工程公司行政管理制度

建筑工程公司行政管理制度第一章總則

為確保建筑工程公司行政管理工作的高效、有序進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，明確會(huì)議目的，規(guī)范會(huì)議流程，制定本會(huì)議管理制度。

一、會(huì)議宗旨

1.會(huì)議應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)、項(xiàng)目進(jìn)展、行政管理等方面開展，旨在加強(qiáng)各部門間的溝通與協(xié)作，提高決策效率，推動(dòng)公司發(fā)展。

2.會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持務(wù)實(shí)、高效、民主、創(chuàng)新的原則，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

二、會(huì)議類型

1.公司級(jí)會(huì)議：包括年度工作會(huì)議、季度工作會(huì)議、月度工作會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議等。

2.部門級(jí)會(huì)議：包括部門例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議等。

3.培訓(xùn)會(huì)議：針對員工業(yè)務(wù)能力提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的會(huì)議。

三、會(huì)議組織

1.會(huì)議的召開應(yīng)由會(huì)議發(fā)起人提前向會(huì)議主持人提出申請，明確會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督會(huì)議的召開，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的編寫和分發(fā)等工作。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場，如有緊急事項(xiàng)需向會(huì)議主持人請假。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露。

4.與會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見，做到求真務(wù)實(shí)、言行一致。

五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行，共同維護(hù)公司會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率。

六、本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門所有。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)程，制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議發(fā)起人應(yīng)根據(jù)公司工作計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要，確定會(huì)議主題和議程，并向會(huì)議主持人提出書面申請。

2.會(huì)議主持人審批通過后，會(huì)議秘書負(fù)責(zé)制定會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等，并通過郵件、電話等方式通知與會(huì)人員。

3.會(huì)議秘書應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需資料、設(shè)備（如投影儀、白板、筆記本等），并確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)施齊全。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前10分鐘，會(huì)議秘書應(yīng)準(zhǔn)備好簽到表，與會(huì)人員到場后進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議秘書應(yīng)記錄與會(huì)人員的遲到、早退等情況，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)。

三、會(huì)議主持

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)，簡要介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

2.會(huì)議期間，主持人應(yīng)引導(dǎo)討論，確保會(huì)議圍繞主題進(jìn)行，并控制會(huì)議時(shí)間，避免跑題或拖延。

四、會(huì)議討論

1.與會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題充分發(fā)表意見，做到有理有據(jù)、言簡意賅。

2.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)討論情況，適時(shí)調(diào)整會(huì)議議程，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議討論結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)組織與會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

2.會(huì)議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，充分尊重多數(shù)人意見，確保決策的合理性。

六、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對會(huì)議討論成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

七、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員。

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，如有遺漏或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議秘書反饋。

八、會(huì)議跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和責(zé)任分工，責(zé)任人應(yīng)按計(jì)劃推進(jìn)，并及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)進(jìn)度。

2.會(huì)議主持人應(yīng)定期檢查任務(wù)完成情況，對未按計(jì)劃進(jìn)行的任務(wù)予以督促。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，明確會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程，提高公司執(zhí)行力，制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)制度：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編制工作，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)通過郵件、公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的審閱與反饋

1.與會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審閱，確認(rèn)紀(jì)要內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整。

2.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要存在遺漏或錯(cuò)誤，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向會(huì)議秘書反饋，會(huì)議秘書負(fù)責(zé)核實(shí)并修改。

三、任務(wù)執(zhí)行與跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)按照完成時(shí)限和計(jì)劃推進(jìn)，確保任務(wù)按時(shí)完成。

2.會(huì)議主持人或指定跟蹤人應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況，對進(jìn)度滯后或遇到問題的任務(wù)予以關(guān)注，并提供必要的支持和協(xié)調(diào)。

四、進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議主持人匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，如有困難，應(yīng)及時(shí)提出，以便協(xié)調(diào)解決。

2.會(huì)議主持人應(yīng)組織相關(guān)人員召開協(xié)調(diào)會(huì)議，研究解決任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保任務(wù)順利推進(jìn)。

五、考核與問責(zé)

1.公司應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況納入員工績效考核，對未按計(jì)劃完成任務(wù)的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。

2.對因主觀原因?qū)е氯蝿?wù)執(zhí)行不力的人員，公司應(yīng)視情況給予相應(yīng)處罰，以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高執(zhí)行力。

六、會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過審閱、修改確認(rèn)無誤后，會(huì)議秘書應(yīng)將其歸檔，以備日后查詢。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效利用，創(chuàng)造良好的會(huì)議環(huán)境，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.需使用會(huì)議室的部門或個(gè)人應(yīng)提前向行政管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部門根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排并確認(rèn)預(yù)訂請求。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或提前結(jié)束。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)議室整潔，不得在室內(nèi)吸煙、進(jìn)食或亂丟雜物。

3.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)修。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.行政管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)備的日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室設(shè)備使用前，使用人應(yīng)進(jìn)行功能檢查，如有問題及時(shí)反饋給行政管理部門。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，電源插座拔出，避免長時(shí)間待機(jī)耗電。

四、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、安全通道等符合規(guī)定。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如發(fā)生緊急情況，按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.行政管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，遵守公共衛(wèi)生規(guī)定。

六、違規(guī)處理

1.對違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，行政管理部門有權(quán)進(jìn)行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

2.造成的設(shè)施損壞或經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

七、會(huì)議室改進(jìn)與優(yōu)化

1.行政管理部門應(yīng)定期收集會(huì)議室使用反饋，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

2.鼓勵(lì)員工提出會(huì)議室管理建議，共同提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，明確相關(guān)規(guī)定，制定以下附則：

一