2024年檔案管理工作總結(jié)常用版（三篇）

第3頁共3頁2024年檔案管理工作總結(jié)常用版一、檔案電子化目錄檢索的目的自檔案信息化建設(shè)納入____省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已逐漸難以適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求。為推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，檔案管理人員正積極轉(zhuǎn)變工作模式，由傳統(tǒng)的紙張手工立卷轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)化管理，通過全文掃描技術(shù)將檔案內(nèi)容錄入微機(jī)系統(tǒng)。截至目前，已建立機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷，文件級(jí)____件，機(jī)檢率達(dá)到____%，基本實(shí)現(xiàn)了檔案的電子檢索功能。二、具體工作方法1.____立卷____：文件需先按照分類大綱進(jìn)行歸類，隨后方可進(jìn)行組卷、立卷操作。立卷過程中需完成卷內(nèi)文件的排列、案卷標(biāo)題的擬寫、保管期限的確定、裝訂、文檔掃描以及錄入等工作。2.____微機(jī)錄入____：組卷完成后，采用微機(jī)進(jìn)行檔案管理。為確保安全性，可設(shè)置個(gè)人密碼以加強(qiáng)訪問控制。3.____提高利用效率與查準(zhǔn)率____：微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了高效便捷的管理手段，極大地縮短了信息檢索時(shí)間，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并顯著提升了歸檔質(zhì)量與檢索速度。4.____隨時(shí)補(bǔ)漏檔案____：實(shí)施隨機(jī)管檔制度后，檔案立卷工作由原先的集中處理轉(zhuǎn)變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理。此舉有效分散了工作量，避免了文檔的積壓，提高了立卷管理水平，確保了檔案管理工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。三、檔案電子化目錄檢索的優(yōu)點(diǎn)1.____利用檔案資料方便快捷，檢索簡便且準(zhǔn)確率高_(dá)___：傳統(tǒng)手工檔案管理方式存在利用率低、查找效率低及查準(zhǔn)率差等問題，嚴(yán)重制約了檔案信息資源的有效利用。而微機(jī)管理則實(shí)現(xiàn)了手工立卷向微機(jī)自動(dòng)管理的轉(zhuǎn)變，顯著提高了檔案管理與利用的效率。如今，通過微機(jī)管理，僅需輸入關(guān)鍵字即可快速檢索到所需檔案，大大節(jié)省了時(shí)間與精力。2.____更有利于文檔的保密____：過去整卷提供利用的方式存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。而微機(jī)管理則改為單份文件提供利用，有效限制了利用者對(duì)其他無關(guān)文件的接觸，從而達(dá)到了文檔保密的要求。3.____便于遺漏文件的補(bǔ)充____：傳統(tǒng)文書立卷方法在文件收集不全時(shí)補(bǔ)漏增缺需拆卷重做，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而微機(jī)管理則簡化了這一流程，僅需幾分鐘即可完成文件的插入與目錄的修改。4.____減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率____：檔案管理軟件系統(tǒng)為歸檔提供了快捷的管理手段，使檔案管理人員從繁重的手工建檔工作中解脫出來，提高了立卷管理水平與工作效率。四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生的效果一是通過微機(jī)管理，順利通過了……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”等級(jí)評(píng)定；二是主動(dòng)為企業(yè)提供了高效的服務(wù)。在土地問題、礦史編寫、人事、財(cái)務(wù)等工作中，檔案發(fā)揮了重要的參與與憑證作用。例如，礦領(lǐng)導(dǎo)在研究處理問題時(shí)，檔案室能及時(shí)提供上級(jí)文件規(guī)定與會(huì)議記錄；職工在解決切身利益問題時(shí)，檔案室也能提供相關(guān)政策規(guī)定等材料。____月份共接待調(diào)檔借閱者_(dá)___多人次，主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了以往被動(dòng)服務(wù)的局面，為企業(yè)生產(chǎn)與生活提供了及時(shí)有效的支持。2024年檔案管理工作總結(jié)常用版（二）在市衛(wèi)生局、六塘鎮(zhèn)黨委、政府及市檔案局的明確指導(dǎo)和有力領(lǐng)導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊密圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣與醫(yī)院管理年活動(dòng)的核心目標(biāo)，致力于推動(dòng)中醫(yī)文化建設(shè)與醫(yī)院快速發(fā)展。我們不斷深化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化管理力度，有效發(fā)揮檔案價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的顯著進(jìn)步，圓滿完成了既定任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)匯報(bào)如下：一、高度重視，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)本年度，我院對(duì)檔案管理工作給予了高度重視，將其納入醫(yī)院日常工作的重要議程，通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保認(rèn)識(shí)、組織、措施三到位。我們調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組架構(gòu)，將檔案工作納入醫(yī)院長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及崗位職責(zé)中，與其他機(jī)關(guān)工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，我們配備了具備高專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，構(gòu)建了由支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)同參與的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，醫(yī)院在資源緊張的情況下，仍優(yōu)先投入，設(shè)立了專門的文書檔案室、檔案閱讀室及檔案辦公室，并配置了先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，為檔案管理的現(xiàn)代化提供了堅(jiān)實(shí)保障。二、完善制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理流程為強(qiáng)化檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書檔案管理流程，我院在過去一年中，對(duì)《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》及《檔案材料歸檔制度》等進(jìn)行了全面修訂和完善，明確了檔案工作的職責(zé)、任務(wù)及歸檔范圍與整理要求，為各科室的文件材料管理工作提供了明確指導(dǎo)。同時(shí)，我們制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》及考核獎(jiǎng)懲制度，以激發(fā)檔案人員的工作積極性與責(zé)任感。在檔案管理過程中，我們倡導(dǎo)樹立動(dòng)態(tài)觀、時(shí)效觀及價(jià)值觀。要求檔案人員摒棄傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院工作需求，主動(dòng)提供檔案服務(wù)；樹立效率意識(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案支持；充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值與作用，特別是在醫(yī)學(xué)科技檔案方面，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益服務(wù)。三、增強(qiáng)法制意識(shí)，完善法規(guī)建設(shè)鑒于醫(yī)院與人民群眾利益的緊密關(guān)聯(lián)，我們始終將依法行醫(yī)、依法管理作為行為準(zhǔn)則。在檔案管理領(lǐng)域，我們積極響應(yīng)國家法制建設(shè)號(hào)召，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及相關(guān)行政法規(guī)、條例。同時(shí)，結(jié)合衛(wèi)生體制改革實(shí)際，制定了符合醫(yī)院特色的規(guī)章制度體系，確保醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依、有章可循。四、采取有效措施，提升歸檔與利用效能在市檔案局的指導(dǎo)下，我院全力推進(jìn)文書檔案的歸檔工作。截至目前，已歸檔文書檔案____余卷（件）、財(cái)務(wù)檔案____余卷及病歷____份。通過檔案規(guī)范化管理與有效利用，檔案在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用，贏得了領(lǐng)導(dǎo)的重視與肯定。未來，我們將繼續(xù)圍繞醫(yī)院中心工作，加大檔案管理宣傳力度與人員培訓(xùn)力度，提升醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí)與技能水平，推動(dòng)檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)，確保檔案資料能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)工作。2024年檔案管理工作總結(jié)常用版（三）____年，在市衛(wèi)生局、____鎮(zhèn)黨委、政府及市檔案局的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和細(xì)致指導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊密圍繞省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建與醫(yī)院管理年活動(dòng)核心目標(biāo)，致力于加速中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院整體發(fā)展進(jìn)程。通過持續(xù)強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大管理力度，并充分發(fā)揮檔案的功能與價(jià)值，檔案工作取得了顯著進(jìn)展，圓滿達(dá)成了既定任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)匯報(bào)如下：一、高度重視，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制本年度，我院對(duì)檔案管理工作給予了前所未有的重視，將其正式納入醫(yī)院日常工作議程，并通過加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保思想認(rèn)識(shí)到位、組織架構(gòu)完善、具體措施落實(shí)。為此，我們調(diào)整并充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作納入醫(yī)院長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及員工崗位職責(zé)體系之中，與醫(yī)院其他工作同規(guī)劃、同部署、同考核。同時(shí)，我們配備了具備高度專業(yè)素養(yǎng)的檔案管理人員，構(gòu)建了由支部書記領(lǐng)銜、辦公室主任分管、檔案室具體執(zhí)行、各科室協(xié)同參與的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，醫(yī)院在資源緊張的情況下，仍優(yōu)先保障檔案設(shè)施建設(shè)，專門劃撥辦公用房設(shè)立檔案室、閱讀室及辦公室，并投入資金購置檔案柜及計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，為檔案工作的順利開展提供了堅(jiān)實(shí)的硬件支撐。二、完善制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理流程為構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的檔案管理體系，我院在過去一年中不斷完善《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》及《檔案材料歸檔制度》等一系列規(guī)章制度，明確了檔案工作的職責(zé)范圍、任務(wù)目標(biāo)及歸檔整理的具體要求，為各科室檔案材料的形成、積累、收集與整理提供了明確指導(dǎo)。此外，我們還制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》及考核獎(jiǎng)懲制度，以激發(fā)檔案人員的工作積極性與責(zé)任感。在此基礎(chǔ)上，我們倡導(dǎo)樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀、時(shí)效觀與價(jià)值觀，鼓勵(lì)檔案人員主動(dòng)適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求，及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療市場競爭、科研學(xué)術(shù)交流及醫(yī)院行政管理中的重要作用。三、增強(qiáng)法制觀念，健全制度體系鑒于醫(yī)院工作的特殊性與重要性，我們深刻認(rèn)識(shí)到依法行醫(yī)、依法管理對(duì)于保障人民群眾健康權(quán)益的至關(guān)重要性。因此，在推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的過程中，我們始終將法制建設(shè)置于首位，認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》及其配套法規(guī)政策要求。同時(shí)結(jié)合衛(wèi)生體制改革實(shí)際情況與醫(yī)院自身特點(diǎn)制定了一系列規(guī)章制度體系，確保醫(yī)院各類檔案管理工作均能在法律法規(guī)的框架內(nèi)有序開展、有法可依、有章可循。四、采取有效措施確保歸檔與利用工作高效推進(jìn)在過去一年中我們嚴(yán)格按照市檔案局的要求扎實(shí)開展文書檔案歸檔工作并取得了顯著成效。截至目前共歸檔文書檔案____余卷（件）、財(cái)務(wù)