公文寫作的七大能力

公文寫作的七大能力第一篇：公文寫作的七大能力公文寫作的七大能力一、錘煉慧眼，提高觀察感受能力（一）觀察是寫作的起點，認識的門戶。百聞不如一見耳聽為虛，眼見為實（二）觀察是開啟睿智的鑰匙，感悟的橋梁。“見景生情”山觀察，深感悟（三）觀察是創(chuàng)造力的引擎，發(fā)明發(fā)現(xiàn)的前提。提高觀察能力的四個主要環(huán)節(jié)：1、觀察要博魯迅：社會和自然界，森林萬物任你選擇，只要你多看，不要看了就寫。觀察又觀察，研究又研究，精益求精，哪怕是平凡的事物，也能創(chuàng)造出生命來。2、觀察要細：細節(jié)見真?zhèn)?；細?jié)見精神；細節(jié)見風范。古人云：天下大事必做于細。做事情要細，觀察也要細。所謂細，一是細致，二是細節(jié)。3、觀察要思：一要思深，不能淺嘗輒止；二要思疑，不迷信權威；三要思逆，不一條道走到黑。俗語說：人生兩件寶，雙手和大腦。孟子曰：心之官則思，思則得之。二、曉上知下，努力提高思想認識能力（一）武器要精古語說：工欲善其事必先利其器。一是對立統(tǒng)一觀點；對立統(tǒng)一法則是唯物辯證法的根本法則二是實踐觀點；實踐觀點是辯證唯物論之一和基本觀點三是群眾觀點；群眾是認識的主體，群眾是最好的老師四是生產(chǎn)力的觀點。歷史的發(fā)展是生產(chǎn)力決定的（二）站得要高所謂站得高，就是站在領導的角度、全局的高度、時代的前列。首先要站在規(guī)律層面上來認識和分析問題，使認識具有客觀性和本質性；其次要站在全局的高度來認識和分析問題，使認識具有全面性和戰(zhàn)略性；再次要站在歷史的高度來認識和分析問題，使認識具有前瞻性和創(chuàng)新性（三）挖掘要深列寧說：認識是思維對客體的永遠的、沒有止境的接近。（四）功底要厚認識能力在一定意義上說就是知識的積累。因為只有掌握豐富的知識，才能懂得社會發(fā)展的客觀規(guī)律。一是廣覽多讀；魯迅說：讀書好像蜜蜂一樣，采過許多花才能釀出最佳的蜜來。讀書應該是廣然后深，博然后專。二是擇優(yōu)精讀；古人說：好書不厭讀百回，深思熟慮子自知。三是思索活讀；郭沫若說：人是活的，書是死的?；钊俗x死書，可以把書讀活，死書讀活人，可以把人讀死。四是以寫促讀。文章是信息、知識的載體，寫作的過程就是掌握和運用知識的過程，沒有知識就談不上寫作。三、掌握“兩術”，努力提高分析綜合能力分析是解剖術，綜合是整合術。（一）如何提高分析能力1、分析要全面——從一點到兩點2、分析要深刻——從現(xiàn)象到本質3、分析要系統(tǒng)——從原因到結果分析因果聯(lián)系，重在析因，貴在實果4、分析要具體——從普遍到特殊5、分析要中肯——從事理到情理6、分析要重數(shù)——從定性到定量（二）如何提高綜合能力第一，真確進行邏輯推理第二，善于概括抽象第三，善于運用系統(tǒng)性思維四、挖掘精髓，努力提高提煉升華能力（一）要努力提高理論水平（二）對一種思想觀點（或理論）的提煉升華，要在準確完整地理解其思想體系上下功夫（三）要深入挖掘一種思想、理論所依據(jù)的世界觀和方法論（四）要掌握提煉升華的科學操作方法和程序掌握材料，吃透材料是前提全面分析，系統(tǒng)研究是橋梁深刻思考，多次提煉是過程五、銳意創(chuàng)新，努力提高生發(fā)再造能力第一種途徑，繼承性創(chuàng)新第二種途徑，結合型創(chuàng)新第三種途徑，發(fā)現(xiàn)型創(chuàng)新第四種途徑，完善型創(chuàng)新第五種途徑，獨創(chuàng)型創(chuàng)新六、精心設計，努力提高謀篇布局能力把握一個原則，就是突出表現(xiàn)主旨的原則四條規(guī)律：第一條，遵循客觀事物的發(fā)展規(guī)律縱向格局，它體現(xiàn)了客觀事物發(fā)展過程的層次性和條理性橫向格局，它體現(xiàn)了客觀事物的豐富性和多樣性縱橫交錯格局，體現(xiàn)了客觀事物的交織性和復雜性第二條，應遵循有破有立、破立結合的規(guī)律第三條，應遵循美學規(guī)律第四條，應遵循同中求異規(guī)律七、掌握技巧，努力提高遣詞造句能力給文章講話、公文造成不良影響，主要表現(xiàn)八個方面：1、詞不達意；2、模棱兩可；3、似是而非；4、疊床架屋；5、亂造詞句；6、句式不完整；7、冗長累贅；8、生澀難懂。（一）要精確地選擇詞語一是詞語與客觀實際相符，準確無誤二是選用詞語能準確反映出思想內容的實質（二）要多樣化選擇詞語1、要恰當?shù)剡x用古語2、要恰當?shù)剡x用成語3、要恰當引用警語和諺語4、要恰當?shù)剡x用口語5、要積極使用新詞語（三）要正確使用關系詞語對并列關系使用比較混亂，表現(xiàn)在四個方面1、把全同關系寫成并列關系2、把屬種關系寫成并列關系3、把遞進關系寫成并列關系4、把交叉關系寫成并列關系（四）要適度限制詞語第一，要對表達規(guī)律性或實質性詞語加以適度限制第二，要對使用的量詞加以適度限制（五）要多選用一點公務活動中的體會性詞語（六）要善于造句一是短句二是排比句三是對比句四是設問句五是祈使句（七）要注意修辭1、秉筆直書，體現(xiàn)樸素美2、言約意明，體現(xiàn)簡潔美3、色彩鮮明，體現(xiàn)風格美4、端莊鄭重，體現(xiàn)形象美5、語境一體，體現(xiàn)和諧美（八）要適當用典故1、注入新意，古為今用2、切合語境，貼切自然3、不拘一格，靈活運用（九）要精心錘煉1、上要著天2、下要著地3、其文直4、其事核5、要講究邏輯第二篇：能力測試公文寫作試題公文寫作一、單選1.在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是指（行政公文）。2.行政機關公文處理管理機構是什么？（辦公室）3.關于行政機關辦公室，下列說法不正確的是（辦公室不負責協(xié)調事務）。4.“公文是歷史的記錄，是時代的憑證”。這句話體現(xiàn)出公文的哪一項作用？（憑證和依據(jù)作用）5、公文的作者是指(制發(fā)文件的機關6、黨政機關的行文關系有(上行文、下行文、平行文)。7、某單位在抗洪搶險中作出了較大貢獻，襄樊市政府準備對該單位和相關人員進行獎勵，適用的公文文種是（通報）。8.市安全生產(chǎn)委員會擬定的《襄樊市安全生產(chǎn)委員會成員單位安全生產(chǎn)工作職責規(guī)定》已經(jīng)市委、市政府同意。市委辦公室、市政府辦公室準備向全市發(fā)文，適用的公文文種是（通知）。9.市政府擬按法律程序向市人大常委會就襄樊市城市總體規(guī)劃提請審議，適用的公文文種是議案）。10、省政府在襄樊召開現(xiàn)場辦公會，省政府辦公廳就會議精神發(fā)文，宜用行文。襄樊市政府辦公室要將省政府辦公室的這個文件告知有關單位，宜用會議紀要，通知行文。11、下列關于意見的說法，不正確的是D．意見作為平行文和下行文時，接文機關應遵照執(zhí)行12.就業(yè)局向勞動局請求解決某項工作，勞動局進行答復。這一來一往分別適用什么文種請示，批復13.中國人民銀行就國家貨幣出入境限額管理問題發(fā)文，宜用(公告)行文。14、財政局向規(guī)劃局請求其批準單位建設規(guī)劃，應使用(函)。15.某單位在工作中犯了嚴重錯誤，市政府決定進行公開批評，應用什么文種合適？（通報16、市人民政府辦公室關于加強公文傳批管理提高時效和省政府告知國內外長江水未檢測出有毒物質、可放心飲用。這兩件事分別適用什么文種？（意見，公告）17市區(qū)某自來水廠因故檢修，需停水三天。用什么文種告知市民？（通告）18.2009年市委辦公室和市政府辦公室聯(lián)合發(fā)文，應使用的發(fā)文字號是襄辦發(fā)[2009]錯錯號19.為維護正常領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間一般應采取的行文方式是.逐級行文20.內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作D.急件21.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（我們一定要采取措施，盡可能減少不必要的開支）。22.公文對結構的要求是（完整、嚴密、連貫）。23.公文的秘密程度包括哪幾個等級？（絕密、機密、秘密）24.某局辦公室小王于10月20日起草了一份關于加強機關內部管理的文件，辦公室主任老劉于10月21日修改完成，副局長于當日簽署同意，局長直到12月5日才簽發(fā)同意，辦公室于12月6日印發(fā)。這份文件的成文日期是（12月5日）。25.下列比較規(guī)范的公文標題是（市人民政府辦公室關于加強高校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知）。26.市政府辦公室擬印發(fā)今年的第5號文件，應該使用的發(fā)文字號是(襄樊政辦發(fā){2009}5號)。27.公文的緊急程度包括哪兩種？（特急、急件）28.發(fā)文機關標識一般由（發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字）組成。29.以下屬于同一種類型的公文文種是（指示、公報、條例）。30.向上級請示問題，其主送機關可以有幾個（一般只有1個）。31.市政府向省政府請示規(guī)劃事項，該請示能否同時抄送市規(guī)劃局？（不能）32.湖北省教育廳可以與襄樊市教育局聯(lián)合行文嗎？（不可以）33、在下列四組機關部門中，可以聯(lián)合行文的是(市公安局、市衛(wèi)生局、市人事局)。34.下列屬于國家法定容量計量單位的是(毫升、厘升、分升、升)。35.文書小馬在草擬公文過程中，需要在文后附表格，他應該在什么地方注明附件順序和名稱？(正文之后，成文日期之前)36.公文應當標注主題詞。以下關于主題詞的說法正確的是主題詞是由類別詞、類屬詞和文種組成37.襄樊市政府各部門是否可以向保康縣政府行文？（一般不能）38.小王草擬公文時需要分成三大部分來撰寫，他應該使用的結構層次序數(shù)為（一、二、三）。39.辦公室主任審核公文草稿時，發(fā)現(xiàn)其中有“五十斤”的字眼，他該怎么辦（改為阿拉伯數(shù)碼“50斤”）40.小黃在撰寫公文中如需引用市政府公文，引用的方式應當是（先行標題，再引發(fā)文字號）141.以下具備法定效力的公文稿本是（試行本）。42.“公文中的年份應使用公歷年份全稱，不能把2009年寫成09年”。這句話是否正確？（正確）43.公文內，在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字，（必須使用漢字）。44.適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、嘉獎有關單位及人員的文種是（命令（令））。45.通告適用于下列哪一項（公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項）。46.下列哪一項不屬于命令（令）的特點？（使用頻率最高）47.下列不屬于行政公文文種的是（決議、條例）。48.下列關于發(fā)文字號的敘述，錯誤的是D．發(fā)文字號屬于版記的組成部分49.下列關于秘密文件的敘述，錯誤的是．絕密、機密和秘密級公文都應當注明份數(shù)序號50.公文復印件能否當作正式公文使用？加蓋復印機關證明章后能作為正式公文使用51.公文被撤銷后，其效力怎么計算？（自始都沒有效力）52.公文生效的標識是（發(fā)文機關蓋章或簽發(fā)人署名）。53.通告的結尾不會采用下列哪一項？（請參考執(zhí)行）54.通知，適用于下列哪一項？批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員55.表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，可使用哪一類文種？（通報）56.下列哪一項才有資格向同級人民代表大會提出議案？（各級政府）57.《國務院關于提請審議興建長江三峽工程的議案》屬于議案的哪一種類？（重大事項的決策性議案）58.向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，可使用哪一類文種？（報告）59.報告中不得夾帶請示事項。這句話正確嗎？（正確）60.向上級機關請求指示、批準，可使用哪一類文種？（請示）61.請示與報告的區(qū)別不包括下列哪一項？（行文結構不同）62.請示的主送單位只能有一個，請示必須在事前行文。這兩句話分別為（錯誤正確）。63.下列哪一項可用于請示的結尾？（以上意見如無不妥，請批轉執(zhí)行）64.批復，適用于下列哪一項？答復下級機關的請示事項65.下列哪一項可用于批復的結尾？（特此批復）66.意見，適用于下列哪一項？對重要問題提出見解和處理辦法67.函，適用于下列哪一項不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項）68.下列哪一項可用于函的結尾？（請研究函復為盼）69.下列公文屬于平行文的是(函)。70.會議紀要，適用于下列哪一項？（記載、傳達會議情況和議定事項）71.國家機關、社會團體、企事業(yè)單位等通過對過去一階段工作的回顧和分析評價，用以指導今后工作的常用文書，是指（總結）。72.下列哪一項不屬于法定公文？（簡報）73、行政公文標注成文日期應該采用的形式是（二00九年九月十五日）。74、行政公文格式中不用阿拉伯數(shù)碼標識的項目是（成文日期）。75、公文文種確定的依據(jù)是（行文目的、發(fā)文機關的職權、與主送機關的關系）。76、市人民政府辦公室印發(fā)《襄樊市國家行政機關公文處理實施細則的通知》，這份公文的主題詞標識正確的是文秘工作公文細則通知77.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由什么確定的？（行文對象及行文內容）78.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”。這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義79．函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項應該使用函這一文種的是．襄樊市公安局就打擊車匪路霸問題向周邊市（州、區(qū)）公安局提出建議80.機關撤銷時，需要歸檔的公文應該(整理（立卷）后移交檔案部門)81.不具備歸檔和存查價值的公文應經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負責人批準，可以銷毀82.在襄樊市政府網(wǎng)站發(fā)布的公文同發(fā)文機關正式印發(fā)的公文在效力上（相等）。83.公文可以翻印嗎？（經(jīng)批準可以翻印能夠翻印的公文）84.王局長參加市政府工作會議帶回一批文件。對于這些文件他應該怎樣處理？．交局機關辦公室歸檔85.襄樊市直某機關舉辦建國六十周年文藝晚會，請市電視臺播音員主持，并進行了全程錄像，重要節(jié)目還照了相。對于錄像資料和照片，（整理后交該機關辦公室存檔）。86.市直某機關副局長劉某兼任下屬單位負責人，劉某在下屬單位的講話資料，應該怎樣存檔？（由下屬機關整理歸檔）87.電子公文與紙質公文怎樣歸檔？C.紙質公文與電子公文存儲載體一同歸檔，并建立互聯(lián)88.市直某局機關收到市政府文件后，該怎樣辦理？辦公室提出擬辦意見送負責人批示后辦理）89.一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是（上行文）。90．主送機關是（受理公文的機關）。91.《錯錯廣播局關于向錯錯縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題的主要錯誤是（錯誤使用文種，應使用函）。92.市直某局馬局長在有請示事項的公文上圈閱，表示馬局長對該請示事項（同意）。93.急件公文簽收時，應注意什么事項？（應當注明簽收的具體時間）94.公文登記時，為避免該辦的公文漏辦，應注意什么事項？區(qū)分辦件和閱件95.公文的裝訂是在（左側）。96.特殊情況越級向上行文，應抄送給.直屬上級機關97.辦公室小劉在對待發(fā)公文復核時發(fā)現(xiàn)文稿中有幾處觀點錯誤，應該（按程序復審）。98.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織99.《諫逐客書》在行文關系上屬于（上行文）。100將本機關本部門工作重大公務活動或重大事件按時間先后順序如實記載的一種文書稱大事記）。二、多選。1.下列關于行政公文的說法，正確的有A.行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的B.行政公文具有規(guī)范體式D.行政公文具有法定效力2.下列關于公文處理的說法，錯誤的有C.行政機關設臵要堅持精簡原則，公文處理不必精簡D.行政機關負責人要把公文處理當作機關的第一位重要的工作3.以下適宜用命令行文的有A.公布《襄樊市市區(qū)中心城區(qū)村（居）民建房管理暫行辦法》B.公布《關于進一步健全完善人口和計劃生育利益導向機制的意見》4.以下適宜用決定行文的有A.市政府擬給襄樊市公安消防支隊記集體二等功B.2009年4月20日，市人民政府常務會議審議通過規(guī)范性文件清理結果，擬向社會公布施行C.市政府擬撤銷某局的不適當決定5.以下適宜用公告行文的有A.全國人大常委會向國內外公布國家主席、國務院總理選舉結果C.國務院決定，2008年5月19日至21日為全國哀悼日6.以下適宜用通告行文的有B.市質監(jiān)部門稱豬肉未檢測出有毒物質，可放心食用C.市公安局擬對長虹路實施交通管制D.市法院公布企業(yè)破產(chǎn)消息7.以下適宜用通知行文的有A.棗陽市政府印發(fā)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險實施細則B.谷城縣政府調整“農(nóng)家書屋”工程建設領導小組成員D.保康縣政府決定，縣直機關實行秋季作息時間8.以下適宜用通報行文的有B.市委、市政府決定授予襄樊高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等單位為2008全市開發(fā)區(qū)建設工作先進單位榮譽稱號C.市委、市政府決定，授予余偉林等30名同志“回鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)明星”榮譽稱號D.市政府辦公室告知各縣（市）、區(qū)、各開發(fā)區(qū)和有關部門2008年衛(wèi)生工作檢查考核情況9.以下適宜用議案行文的有A.國務院提請全國人大常委會審議批準《中華人民共和國和俄羅斯聯(lián)邦關于中俄國界西段的協(xié)定》B.襄樊市政府提請市人大常委會審議市政府副市長的人事任免C.市人大代表提出關于提出完善襄樊市農(nóng)村養(yǎng)老保險的建議10.以下適宜用報告行文的有A.市政府向市人民代表大會匯報工作，提請審議B.市法院和檢察院向市人大匯報五年工作，提請審議D.市政協(xié)委員、某局局長向市政府分管副市長書面匯報該局工作11.下面適宜用請示行文的有A.某局下屬單位向該局請求解決單位一件重要事項C.縣公安局向市公安局請求支持縣轄區(qū)案件的偵破D.某局向市政府請求解決該局發(fā)展中的困難12.關于意見與函，下列說法錯誤的有A.意見與函都是下行文B.意見與函都是平行文D.函可以作為上下級機關之間行文的文種13.公文的組成部分一般包括A.標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注和附件B.主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期C.秘密等級、保密期限和緊密程度D.發(fā)文機關標識、發(fā)文字號和簽發(fā)人14.關于發(fā)文字號，下列有關說法正確的有A.發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號D.發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布15.關于涉密文件，下列說法錯誤的有C.“三密”公文都應標識份數(shù)序號D.秘密等級用3號黑體字，頂格標識在版心右上第一行，兩字之間空2字16.關于公文標題，下列說法錯誤的有A.公文標題必須包括發(fā)文機關名稱、事由和文種三要素B.下發(fā)本機關和下級機關產(chǎn)生的公文用“印發(fā)”，下發(fā)上級機關或不相隸屬機關的公文用“轉發(fā)“C.標題中不準使用任何點符號17.關于主送機關，下列說法正確的有A.主送機關應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱B.市政府向下級機關普發(fā)的公文，主送機關名稱排列慣例為“各縣（市）、區(qū)人民政府，各開發(fā)區(qū)管委會，市政府各部門”D.主送機關一般位于標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號18.關于公文附件，下列說法正確的有A.公文附件在正文下空一行左空2字用3號仿宋字體標識“附件”C.附件名稱后不加標點符號D.附件的序號和名稱前后標識應一致19.關于成文日期的說法，錯誤的有A.公文成文日期以分管負責人簽發(fā)日期為準B.聯(lián)合行文以主辦單位負責人簽發(fā)日期為準C.電報的成文日期也是以負責人簽發(fā)的日期為準D.成文日期應將年、月、日標全，“0”寫作“零”20.關于公文的印章，下列說法正確的有B.會議紀要、電報、翻印件以及公開發(fā)布、張貼的公文可以不蓋章D.當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上21.關于公文的附注說法錯誤的有A.所有的公文都應有附注C.附注應加方括號標識在成文日期下1行22.關于公文的主題詞，下列說法錯誤的有B.所有的公文都應標注主題詞D.上行文按照上級機關的要求標注主題詞，詞目最多不超過8個23.關于抄送機關，下列說法正確的有C.上級機關與同級黨政機關、軍事機關和人民團體不宜排列為一行D.抄送機關在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”24.關于印發(fā)機關和日期，下列說法錯誤的有A.印發(fā)機關名稱署單位全稱或規(guī)范化簡稱D.印發(fā)機關和印發(fā)時間用2號仿宋體字25.關于公文用紙的主要技術指標，下列說法正確的有A.公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm錯297mm）C.公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，訂口（左白邊）為：28mm±1mmD.公文應雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm26.關于行文關系，下列說法錯誤的有A.市政府部門可以向棗陽市政府、湖北南漳經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會正式行文B.宜城市政府可以向襄樊市政府直接報告或請示工作，雙溝鎮(zhèn)政府直接向市政府請示和報告工作27.關于行文名義，下列說法正確的有A.調整市區(qū)城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險有關政策的通知，應以市政府名義行文C.襄樊市政府辦公室可以向谷城縣政府和市城管局直接行文28.關于部門行文，下列說法錯誤的有B.市政府各部門不能以任何形式向各縣（市）區(qū)政府行文C.市政府各部門內設機構均不得向本系統(tǒng)制發(fā)政策性和規(guī)范性文件29.政府與部門之間行文，應當遵守的規(guī)則有A.市政府各部門之間聯(lián)合行文時，應當明確主辦部門B.市政府部門之間需要行文商洽解決的問題，應當直接行文C.同級政府、同級政府部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文30.受雙重領導的機關行文中應注意的問題有A.向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關B.上級機關向其行文，必要時應當抄送另一個上級機關31.發(fā)文辦理的程序有A.草擬、簽發(fā)和繕印B.傳遞、分發(fā)和登記C.審核、復核和用印32.草擬公文應注意的問題有A.情況確實，觀點明確，結構嚴謹，人名、地名、數(shù)字引用準確C.條理清楚、直述不曲，標點正確，篇幅力求簡短D.符合法律、法規(guī)、規(guī)章和上有有關規(guī)定33.關于公文撰寫，下列說法錯誤的有B.公文的結構層次序數(shù)，要按照“一、”“1、”“（1）、”的順序擺布C.公文中的數(shù)字，都應使用阿拉伯數(shù)碼D.公文中不能出現(xiàn)非規(guī)范化簡稱和國際組織外文名稱34.部門代本級政府草擬公文時，應注意的事項有C.應由部門主要負責人簽字同意或加蓋部門印章D.部門之間協(xié)調不成功，可報由本級政府裁定35.辦公室審核文稿應把握的重點內容有A.公文文種、格式和行文規(guī)則是否符合規(guī)定B.行文方式妥當與否C.是否符合草擬公文的有關要求D.行文的必要性36.公文簽發(fā)時，應注意的事項有A.公文簽發(fā)時應當寫明具體意見，并署上姓名和簽發(fā)日期B.下行文或平行文可由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)37.公文復核時，應把握的要求有B.審批、簽發(fā)手續(xù)不完備的不能發(fā)文C.附件材料不齊全和格式不統(tǒng)一、不規(guī)范的不能發(fā)文38.繕印公文應做到以下幾點B.格式式樣符合規(guī)定，字跡清晰，紙面整潔C.校對時應忠實于文稿，做到準確無誤D.蓋章應當符合規(guī)定，做到端正、清晰39.公文分發(fā)應注意的事項有A.“三密”公文應當在信封上標明秘密等級B.分發(fā)公文應當進行登記、套封D.絕密公文要加蓋專用密封章或貼密封簽40.關于發(fā)文辦理，下列說法錯誤的有B.辦公室審核文稿時如需作較大修改，應由辦公室來修訂完稿C.機關負責人不可對未經(jīng)辦公室審核的文稿拒簽41.收文辦理的程序有C.催辦、登記和審核D.擬辦、批辦和承辦42.公文簽收時應注意的問題有B.逐件清點C.發(fā)現(xiàn)問題，及時向發(fā)文機關查詢43.公文登記時應注意的事項有A.公文標題、秘密等級、緊急程度應登記清楚C.發(fā)文時間、簽發(fā)人和文件內容可不登記D.收文單位和簽收日期要登記44.收文審核的重點內容有A.是否由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則B.內容是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章和其他有關規(guī)定C.文種使用公文格式是否規(guī)范D.涉及其他部門或地方職權的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽45.公文擬辦時應把握的要求有A.意見要準確、具體C.對緊密公文應明確辦理時限D.對涉及幾個承辦部門的應明確主辦部門46.公文批辦時應注意的問題有A.機關負責人審批后的公文，應及時轉給承辦部門B.對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期C.沒有具體請求事項的，圈閱表示己知47.公文承辦的要求有A.承辦部門應及時辦理，不得延誤、推諉D.不屬于本部門職權范圍的事項，應退回交辦部門并說明理由48.公文催辦的要求有A.負責人批示或交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責催辦B.對緊密公文跟蹤催辦C.對重要公文重點催辦D.對一般公文定期催辦49.關于公文歸檔，下列說法錯誤的有B.聯(lián)合辦理的公文，原件由最重要的機關整理（立卷）、歸檔C.應當歸檔的公文由機關文秘部門永久保管50.關于公文管理，下列說法正確的有B.公文翻印時應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍D.公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀51.根據(jù)《湖北省政府信息公開規(guī)定》，下列說法錯誤的有C.省、市、縣人民政府和政府部門根據(jù)實際需要，建立新聞發(fā)言人制度D.公民和法人可用書面形式提出信息公開申請，不能用口頭的方式申請52.下列公文文種中，既可用于黨務公文，又可用于行政公文的有A.決定、通知和通報C.意見、函和會議紀要53.黨的機關公文版頭的主要形式有A.《中共錯錯文件》B.《中國共產(chǎn)黨錯錯委員會（錯錯）》C.《中共錯錯辦公廳（室）文件》D.《中共錯錯辦公廳（室）錯錯）》54.關于黨務公文，下列說法錯誤的有B.黨委各部門可以在職權范圍內向下級黨委行文D.復制上級黨的機關的秘密公文，應當經(jīng)黨委秘書長批準55.根據(jù)《國家行政機關公文格式》，下列說法正確的有A.公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記三個部分B.公文用紙上白邊為：37毫米±1毫米，下白邊為35毫米±1毫米；公文用紙左白邊為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米±1毫米C.未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色D.公文印刷要求為雙面印刷，印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃56.公文眉首的構成要素有A.紅色反線、簽發(fā)人和保密期限B.緊急程度和發(fā)文機關名稱C.份數(shù)序號和秘密等級57.公文主體的構成要素有A.附注、印章和公文標題B.附件序號、附件標題和成文日期C.正文和主送機關名稱58.公文版記的構成要素有B.印發(fā)（翻?。C關和印發(fā)（翻?。r間C.分欄線、主題詞59.公文印刷的要求有A.套印準確、白邊符合標準，字面不花、不白、前后一致B.印刷份數(shù)準確，不起皺，無倒印、錯印C.無掉字、無斷劃，無破頁、無白頁D.字跡清楚、印品著墨實、均勻60.關于檔案管理，下列說法錯誤的有A.經(jīng)縣級以上檔案行政管理部門批準，可以向任何單位和個人出賣檔案B.小劉是單位的筆桿子，工作中形成了許多有價值的檔案資料，退休后他可以留存這些資料以資紀念三、判斷１.行政機關應堅持精簡、務實和高效原則，不斷提高公文處理質量。２.公文標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時候可以省略文種。３.布告是國家行政機關法定公文文種。４.發(fā)文字號中的年份應標全稱，用方括號括入。5.公文首頁必須顯示正文。6.電報的緊急程度分為“特急”、“急件”、“加急”、“平急”。7.可以用請示報告向市政府匯報和請示工作。8.主送機關可以移至主題詞之下，抄送機關之上。9.抄送機關排列順序為：上級機關、同級黨政機關、人大機關。10.印章必須與正文同處一面。文字過多時，印章可以壓正文。11.標識機密等級而未標識保密期限的公文，其保密期限按10年認定。12.上行文都應在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。13.任免人員只能使用通知。14.上級機關對下級的請示事項批復時，可以同意，可以部分同意，也可以不同意。15.獎勵單位和個人既可以使用“令”，又可以使用“決定”，還可以使用“通報”。16.《中共襄樊市委襄樊市人民政府關于促進農(nóng)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展農(nóng)民持續(xù)增收的意見》僅供主送機關參考。17.市政府向下發(fā)的重要公文，應當同時抄送省政府。18.公告和通告行文時，都要寫上主送機關。19.襄樊市政府各部門對市政府辦公室轉辦的公文，未注明時限要求的，一般應在收文后的１５個工作日內予以答復。20.草擬公文時，書寫所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。21.公文都要在落款處標識發(fā)文機關名稱。22.公文中文字都要從左到右橫排。23.公文正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。24.公文中紅色反線作用是把眉首部分和主體部分分開。黨務公文的紅色反線中間要印一顆五星“★”。25.黨務機關和政府機關都可以使用公報這一文種。26.請示屬于“辦件”，報告屬于“閱件”。27.公告和通告一般可以通用。28.市政府批轉下級機關公文時可以只寫原發(fā)文字號。29.聯(lián)合發(fā)文時，若發(fā)文機關過多，印章之間可以相切。30.公文標題《關于接待德國錯錯錯公司總裁訪問的事》，其錯誤在于文種不明。31.業(yè)務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的事項時，可以用批復行文。32.公文中不能出現(xiàn)空白頁。33.公文主題詞由類別詞、類屬詞和文種詞組成。34.黨務公文秘級的變更和解除，由發(fā)文機關或其上級機關決定。35.匯編上級黨的機關的秘密公文，須由黨委秘書長批準。36.政府機關在工作中產(chǎn)生的所有公文，都應通過多種載體公開。37.襄發(fā)?2009?10號和襄樊政發(fā)?2009?20號是同一機關發(fā)出的文件。38.命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字。39.公文正文的內部結構，一般可分為前言、主體和結尾三大部分。40.公文中如需附表，必須附Ａ4紙型表格。第三篇：公文寫作公文寫作基礎知識一、公文的定義和分類（一）定義公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。公文貫穿機關管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。因此，公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關工作人員的基本素質要求。（二）分類1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。今天講的，重點是行政機關公文。2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。3、按內容分為命令決定公告通告通知通報議案報告請示批復意見函會議紀要第二部分：公文寫作的基本要求主題突出，觀點正確結構完整，格式規(guī)范實事求是，講求實效準確表達，簡明生動第三部分：公文寫作的步驟1.確立主題，明確目的收集材料，調查研究擬寫提綱，安排結構2.撰寫初稿，征求意見潤色加工，修改定稿具體步驟：（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象（為什么要寫這個文件；寫這個文件要達到什么目的，是安排工作、通報情況，還是解決困難問題；文件是寫給哪個部門，是上行、平行還是下行），確定采取哪個文種。一般說來：1、要對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項，選擇《決定》文種。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領導干部）開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動，這對黨的建設來說，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會議、計劃生育工作會議上，縣政府都要出臺一個《關于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作（人口與計劃生育工作）責任制的決定》，這就是個獎懲決定。2、要向社會公眾或者廣大行政管理相對人宣布重要事項或決定，適用公告。比如，要在縣城取締三輪車、或者實行三輪車分單雙號進城運營，這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益，我們就要事先以各種方式發(fā)出公告，告知社會各界。聯(lián)合執(zhí)法隊、建設局、交警大隊。要公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項，比如停水停電，適宜采用通告文種。3、我們要將上級的文件批轉給下級執(zhí)行，或者要求下級從哪些方面作好哪件工作時，一般印發(fā)《通知》（二）規(guī)范寫作公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”：1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。2、文章格式規(guī)范。公文普遍的結構格式是：公文標題—主送機關—正文—結尾—成文時間。為了便于大家理解，我把公文格式方面的內容分為寫作格式和印制格式兩個方面來講，這里主要講公文的寫作格式，寫作格式包括標題、正文、結尾三個部分。1、標題公文標題的寫法一般是發(fā)文機關+事由+文種3、正文的寫法：正文是主送機關以下、結束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機關之后，先寫一段或幾句導語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準確并力求深刻，用語符合規(guī)范。4、結尾：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話（一般針對下行文），或者表決心、態(tài)度的話（上行文）?！墩埵尽芬f“妥否，請批示；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉執(zhí)行；《通知》和《報告》可以不要結尾，說完就落款結束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。5、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學作品，需要大肆鋪展、渲染，大量的想象，細致的描寫，這些，恰恰是寫公文所忌諱的。（比較文學作品語言與公文語言的異同：同是寫一個夜晚發(fā)生的一件事，武俠小說寫“月黑風高夜，***燕子李三一個鷂子翻身越窗而入，手起刀落，一劍封吼，殺死了仇家；而公文只寫某年某月某日，誰在家中被人殺死，或者誰殺死了仇家。）所以，很多時候，我們看文學作品很過癮，看公文則覺得死板、千篇一律，這個跟公文的性質有關系，但是公文同樣可以寫得很好，好的法規(guī)性、政策性公文，充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應，可以做到面面俱到或滴水不漏，好的講話稿可以寫得飽含感情，深刻、精彩。5、、標點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號。需要慢慢積累琢磨。要注意：轉發(fā)上級或下級文件時，標題一般不用標點符號（有書名號的，取消書名號）；此外，標題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個字，比如省、市層層轉發(fā)國務院一個文件的通知，到縣級，可直接說轉發(fā)國務院***文件的通知。6、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯數(shù)字。前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。三、幾種常用公文的寫作報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批復、答復性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批復。1、分類一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告；二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況（貫徹落實會議精神的報告）；三是回復性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作（關于審計意見整改情況的報告）；四是備案報告（規(guī)范性文件備案）。2、寫法一是要有導語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告（依據(jù)什么機關的什么通知精神，或者根據(jù)某位領導的批示精神，我們做了什么，怎么做的）。二是總體結構一般是：第一，基本情況；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的問題；第五，今后工作的建議。這是常規(guī)格式，具體中有變化。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況（建設用地、開發(fā)區(qū)用地）、問題、措施?；貜蛨蟾娴膶懛ū容^直接，上級問什么問題，我們就答什么問題，一條一條的答（如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的，程序不規(guī)范我們是怎么整改的，擠占專項建設資金我們是怎么整改的）。三是結尾。通知：通知的應用范圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機關（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性（缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通?。?。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大），政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經(jīng)濟發(fā)展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條（以收集政府工作報告素材為例）工作總結類：1定義2分類：綜合性總結（單位工作總結）、專題性總結（專項工作總結）、個人總結（學習、思想、工作）3寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性（不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什么”，更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本（半年）基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃（個人總結寫努力方向）。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收獲最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什么亮點、與去年相比有哪些做得更好，政策上發(fā)生了哪些重大變化。信息的撰寫信息稿件篇幅短小、內容集中、文字簡潔。這既是信息文體的特點，也是寫作的基本要求。在寫法上，信息文體是靈活的，不像通用公文那樣有固定的格式，但也不是無規(guī)律可循。一篇質量好的信息稿件，應合乎以下幾個要求：一、主旨集中突出主旨即主要意思，信息所表達的中心意思一定要集中和鮮明，才能起到為決策服務的作用。怎樣才能使主旨鮮明呢？1.一篇一事。一篇信息只表達一個主旨，否則“意多亂文”，篇幅也拉長了。比如，有的稿件將一項工作的經(jīng)驗和問題放在一篇里寫，可是要將經(jīng)驗說透、問題講深，結果出現(xiàn)了兩層意思，信息的主旨便不集中了。若采取“分拆門戶”的方法，將經(jīng)驗、問題分寫成兩篇信息，內容就集中了。2.刪削多余。雕塑家將一塊石頭變成個性鮮明的人像的過程，實質上就是將石頭上多余的部分砍掉的過程。一篇信息，只有將那些與主旨無關的“雜枝亂蔓”刪削干凈，才能使主旨變得鮮明起來。信息中的多余成分主要是：對說明主旨作用不大的事例，“老生常談”的經(jīng)驗做法，工作中的次要問題，產(chǎn)生問題的次要原因，以及不切實際的建議等等，這些都在刪削之列。二、標題簡潔醒目標題是一篇信息給人的第一印象，好的標題能夠提示公文的主旨或主要內容，引發(fā)讀者閱讀的興趣。在當今“信息爆炸”的時代，信息如潮水般涌來，領導同志很難做到逐件閱讀，只有靠標題來選擇最需要閱看的信息。一篇很重要的信息，如果標題沒有準確地反映出其重要價值，那么這篇信息就很可能被忽略過去。因此，信息的標題要符合以下要求：1.題文一致。標題應準確地表現(xiàn)信息的主旨，不能為了某種需要去突出信息中的次要內容，也不能為了吸引人而故作驚人之語。2.概括得當。標題要有一定的概括性，但也不能過于高度概括，使標題太抽象，不具體。比較一下這樣幾個標題:《社會傳聞引起群眾不安》，《關于xx縣將發(fā)生五級以上地震的傳說引起部分群眾的緊張和不安》，《一些縣將發(fā)生地震的傳說引起群眾不安》。這三個標題反映的是同一件事。第一個標題概括過度，沒有提出“地震”這一重要內容。第二個標題概括不足，對傳說的內容寫得太具體。顯然，第三個標題既提示了信息的主要內容，又比較簡練，這樣概括是得當?shù)摹?.一語破的。“的”是指箭靶，要害部位。標題要一句話就擊中要害。要做到這一點，就要抓住信息中的最主要事實。如一篇信息反映某縣一村民，施工中砍斷了一株古銀杏樹的主根，市有關領導xx同志要求迅速查處此事。原擬標題為《xx同志要求查處某縣農(nóng)民砍壞古樹事件》，這個標題雖然也切題，但角度選擇得不好，從領導的角度去寫，未能突出最重要的事實—古樹遭嚴重破壞。后來這個標題改為《xx縣一棵五百年古樹遭嚴重破壞》，不但抓住了要害問題，而且比原標題更為醒目。4.簡潔凝練。信息文體突出的特點就是短小，標題也應盡可能簡短。標題太長，不僅閱讀起來很不方便，而且容易淹沒公文的核心內容。要做到標題簡潔，一是要省略標題中那些可有可無的內容。如《xx局反映招商引資過程中遇到的困難》，可精煉為《招商引資過程中遇到的困難》，至于是誰反映的，文中自有交代。二是要準確概括事物特征，如《電、路建設是發(fā)展商品經(jīng)濟的頭等大事》這個標題中，有的詞概括不好，經(jīng)一位領導同志修改后，成為《電、路建設是經(jīng)濟建設的基礎》，既精煉又準確。三、內容虛實結合信息內容要做到概括敘述與具體敘述相結合。概括敘述就是用高度概括的語言和數(shù)字，從宏觀上、整體上反映全面的情況，使人看到事物的全貌。具體敘述，就是對事物、工作的某一方面詳細敘述。通過具體的事實和數(shù)據(jù)來說明某種觀點。只有恰當?shù)倪\用這兩種敘述方法，才能使信息的內容既全面又具體，做到“點面”結合。在這方面，要注意運用這樣幾種方法：1.大題小作。信息篇幅有限，選題要從大處著眼小處入手。一個事物往往包括幾個方面，如果方方面面都加以反映，就容易大而空，什么問題也說不透。只有抓住一個主要方面，從一點入手深入下去，才能使信息的內容集中和具體，收到以小見大的效果。2.定量分析。就是對某一事物或社會現(xiàn)象進行總量分析，這是反映事物全貌的有效手段，也是提高信息綜合水平的一個重要方面。我們常說，事實勝于雄辯，而統(tǒng)計數(shù)字就是從數(shù)量上來反映客觀事實的，有時，一個數(shù)字勝過一大段文字敘述。3.角度新穎。一個事實，從不同的角度可以反映出不同的問題，只有選擇好角度，才能使信息的內容新穎，引起領導的重視。如一篇信息反映某公證處為企業(yè)向銀行辦理個人購房貸款提供公證，從表面看這條信息的價值不大。后來改變了寫作角度，不從公證處的角度去寫，而從銀行首次向個人提供高額購房貸款這個角度寫，使信息有了新意，并引起有關領導的重視。改變寫作角度，不是為了某種需要去人為地擰角度，甚至扭曲事實來標新立異，而是要在科學分析的基礎上，找出事物的特點，抓住事物的本質。抓住本質的方法很多，如從事物發(fā)展的各階段的特點中，找出它的發(fā)展道路；從各個不同事物的成功經(jīng)驗中，找出共同因果關系，從而發(fā)現(xiàn)這些經(jīng)驗的成因；從許多典型的差異中，找出共同的特點，發(fā)現(xiàn)特殊的規(guī)律等等。四、語言簡練順當語言是信息文體的細胞，語言不洗煉，信息材料就會顯得臃腫，不好看；語序不順當，讀起來就覺得別扭，費腦筋；八股調太濃，看起來就令人頭疼，不入腦。所以，信息的語言是很重要的，應當合乎以下要求：1.文辭簡潔。一是要刪去一切可有可無的話，空話、套話，說了沒錯可是也沒用的話，都應該毫不可惜地芟除。二是盡量少引用上級的精神。信息是給領導看的，對上級精神，領導同志是比較清楚的，所以信息中不要“反銷”上級的精神，確有必要引用時，也要少而精。三是不要過多地強調某件事的重要意義，因為不說這些意義，領導同志也能領悟到，至多點到而已。四是不用過渡句，硬接硬轉。領導同志每天閱讀大量文書材料，對文件內容的理解能力很強，所以采取硬接硬轉的方法，不僅不會造成理解上困難，而確能收到精簡文字之效。五是多用省略句和簡稱。如“創(chuàng)三優(yōu)”、“除六害”、“申辦奧運”等。2.語序順當。信息常常是一段成篇，不分段落，而靠內在邏輯銜接，因此語序上要非常講究。信息語言的順序，大致分為三種：一是按時間順序，二是按事物發(fā)展的順序，三是按邏輯順序，如意義的輕重，事情的大小。不論按哪一種順序寫，一般都要采取“順敘”的寫法，而不采用“倒敘”的寫法。3.寫好導語。一條信息開頭的第一句話就是導語，寫好導語十分重要，它對信息的主要內容起到提示的作用。在短訊型、動態(tài)型信息中，還往往用導語來代替標題。導語一定要寫得有新意，使人看了就想往下看。如一篇信息反映校辦企業(yè)要求享受剛出臺的對大中型國有企業(yè)的優(yōu)惠政策，開頭第一句話是：“校辦企業(yè)要求隨大中型國企一同上船”。這個導語不僅把主要事實在開頭交待清楚，而且也較新穎。4.改變文風。信息語言應不同于公文語言不必強調端莊得體，而要注重靈巧和生動。特別要去除八股腔，代之以清新、簡潔的語言。一是長句變短句，不用理論性文章那種疊砌定語的長句子。二是倒裝句變正裝句，少用謂語前置的句式。如：“會議決定派工作隊到xx縣對受災村民進行慰問”。這一句應改為“會議決定派工作隊到xx縣慰問受災村民”。三是少用定型化的語言。有些語言剛一出現(xiàn)時很新穎，如：“為改革開放保駕護航”、“敢試敢冒敢闖”、“真抓實干，一抓到底，抓出成效”等等，但是你用我也用，就成了一種定型化的語言，再用下去就成了陳詞濫調。所以要提倡“我手寫我口”，而不要拾人牙慧。正式公文排版要求：題目：二號宋體加粗一級標題：三號黑體加粗{例：一、二、三、}二級標題：三號楷體加粗{例：（一）（二）（三）三級標題：三號宋體加粗{例：1.2.3.}四級標題：三號仿宋加粗{例：（1）（2）（3）}正文：三號仿宋固定值：25磅首行縮進：2字符頁邊距：上、下2.54厘米，左、右2.6厘米第四篇：公文寫作格式公文寫作基礎知識：公文的格式1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：（1）發(fā)文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號（3）密級（4）發(fā)文字號（5）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標題（7）主送機關（內發(fā)可省略）（8）正文（9）附件（10）發(fā)文機關署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件發(fā)至XX級）（14）主題詞（15）抄送單位（16）印刷機關和印刷時間印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。2．發(fā)文字號編寫發(fā)文字號原則：包括機關代字、年份、序號。注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。3．公文標題標準式：發(fā)文機關+發(fā)文事由+文種凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關，故發(fā)文機關名稱可省略。特殊形式：（1）發(fā)文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》（2）發(fā)文機關+轉發(fā)文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發(fā)文件。4．成文日期成文日期確定原則：（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。（2）領導簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準。（4）法規(guī)性文件以文件批準日期為準。（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。5．主題詞《條例》和《方法》都明確規(guī)定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞?！渡虾Ｊ腥嗣裾闹黝}詞表》使用說明中規(guī)定：（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農(nóng)村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。（2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進行組配標引。（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。6．用印一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標《國家行政機關公文格式》規(guī)定：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。第五篇：公文寫作公文寫作第一章公文寫作概述1.簡述公文分類的重要意義。①有助于各類公文的規(guī)范撰擬②有助于各類公文的有序運轉③有助于各類公文的立卷歸檔2.公文的作用①領導和指導作用②規(guī)范和約束作用③宣傳和教育作用④聯(lián)系和指導作用⑤依據(jù)和憑證作用3.公文有哪些特點？①明確的公務性②鮮明的政治性③極高的權威性④作者的法定性⑤較強的時效性⑥體式的特定性⑦文風的樸實性⑧嚴格的程序性第二章公文的格式1.確定公文格式有哪些重要意義？①有利于體現(xiàn)公文的權威性和嚴肅性②有利于更加準確的體現(xiàn)公文的內容，做到形式與內容的統(tǒng)一③有利于受文者迅速、準確的識別公文和貫徹執(zhí)行公文，提高工作效率④有利于公文的安全、保密和管理⑤有利于充分發(fā)揮公文應有的作用2.簡述公文標題的構成①發(fā)文機關名稱②公文主題③文種3.什么是公文的主送機關，標注主送機關應注意哪些事項？概念：即主要受理公文的機關，應當用全稱，或規(guī)范化簡稱，或同類型機關統(tǒng)稱。問題：①主送機關只有一個或幾個單位，這些單位應一一列出。②主送機關是部分單位，但不是同類同級單位，可在主送單位中靈活書寫。③普發(fā)性公文，用同類型機關統(tǒng)稱，泛指這一類單位。4.黨的機關和行政機關公文版頭的主要形式分別有哪幾種？黨的機關公文版頭：①由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；②由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加圓括號標注文種組成行政機關公文版頭：①由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；②由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，即信函紙的文頭，發(fā)文機關標識與紅色橫線之間不空行；③由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加公文主題和文種組成第三章公文的要素1.簡述公文主旨的涵義與種類涵義：一篇公文最主要的目的和意圖，回答要做什么的問題。種類：①目的主旨②意圖主旨2.簡述公文依據(jù)的層級結構①事實依據(jù)：現(xiàn)實狀況、過去事實②理論依據(jù)：法規(guī)文件、會議精神、領導指示、主觀議論3.簡述公文分旨的語言形式1分旨句②分旨段③分條列項④附件4.公文要素的組合規(guī)則有哪些？①內容集中②先后有序③詳略得當?shù)谒恼鹿牡恼Z言1.簡述公文用語言的特點①公文中常用一些文言詞②公文中多用一些單音節(jié)詞③多用專用語④多用概括性詞語⑤公文中較廣泛地使用簡稱⑥多用介詞結構⑦多用聯(lián)合詞組成句子成分⑧公文中使用數(shù)字的情況比較多，所涉及的一些情況、問題往往需要用數(shù)字加以說明2.簡述公文用語的基本要求①準確②簡練③樸實④莊重3.簡述公文用語的主要原則①詞匯規(guī)則②句式規(guī)則③特殊事物和概念的語言表達規(guī)則④模糊語言的運用規(guī)則第五章指令性公文1.簡述命令的涵義與用途答：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。2.簡述命令的特點嚴肅性、強制性、權威性3.簡述命令的寫作要求①緣由要準確、簡練②命令事項要具體、明確③語言精確，語氣肯定，態(tài)度嚴肅認真4.簡述指示與命令的區(qū)別①命令除規(guī)定的國家機關及其首長外，其他機關及其首長都不得發(fā)布；指示則任何上級機關均可對所屬的下級機關發(fā)布②命令式強制性程度最高、法律效力最大的指揮性公文，下級機關必須無條件執(zhí)行；指示下級機關可根據(jù)具體情況執(zhí)行，有一定的靈活性③命令只作原則性的指揮，指示則要對下級機關指出行動的原則、步驟、方法和注意事項等具體要求④命令的措詞嚴肅、語氣堅定；指示的語氣比較平緩，分析說理性比較強5.指示的特點：指導性、宏觀性6.簡述指示的寫作要求①必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)②應從實際出發(fā)，具有明確的針對性③指示內容應明確具體7.批復的特點①針對性②指導性③被動性④簡要性8簡述批復的寫作要求①批復前必須進行充分的調查研究工作②批復的意見應明確、具體、可行③批復的內容要具體有針對性第六章議決性公文1.簡述決定的涵義與用途①適用于對重要事項做出對策和安排②適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項2.決定的寫作特點①規(guī)定性②指導性③