電腦基礎(chǔ)簡(jiǎn)整套教學(xué)教程電子講義

電腦基礎(chǔ)簡(jiǎn)明教程第1章電腦基礎(chǔ)知識(shí)認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)

電腦的應(yīng)用

電腦系統(tǒng)組成啟動(dòng)電腦和操作鼠標(biāo)

關(guān)閉電腦1.1認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)是指能根據(jù)給定程序自動(dòng)地由電子線路實(shí)現(xiàn)運(yùn)算和處理信息，并具有數(shù)據(jù)輸入和輸出及記憶功能的電子系統(tǒng)設(shè)備?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)由硬件和軟件兩大部分組成，共同構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。其硬件是指直觀的機(jī)器部分，包括主機(jī)和外部設(shè)備；其軟件則是指系統(tǒng)的語(yǔ)言和程序部分。第一代計(jì)算機(jī)（1946～1957）：電子管計(jì)算機(jī)。第二代計(jì)算機(jī)（1958～1964）：晶體管計(jì)算機(jī)。第三代計(jì)算機(jī)（1965～1971）：集成電路計(jì)算機(jī)。第四代計(jì)算機(jī)（1972～）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。1.2電腦的應(yīng)用科學(xué)計(jì)算，過(guò)程控制，信息管理，網(wǎng)絡(luò)通訊，輔助功能，人工智能，平面、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)及排版，娛樂(lè)和游戲。

1.3電腦系統(tǒng)組成1.3.1電腦硬件一臺(tái)完整的電腦，其直觀展現(xiàn)在我們面前的硬件設(shè)備是主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、音箱等硬件設(shè)備。1．電腦主機(jī)主機(jī)是電腦硬件的核心，它的外部是機(jī)箱，機(jī)箱里面的配件決定了電腦的性能。需要的配件有：CPU、內(nèi)存、硬盤(pán)、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)、主板、機(jī)箱和電源。2．顯示器顯示器是電腦最重要的輸出設(shè)備，它在屏幕上反映了使用者鍵盤(pán)、鼠標(biāo)操作情況、程序運(yùn)行過(guò)程和結(jié)果，以及在播放VCD、DVD時(shí)觀賞影像等。目前常用的顯示器主要有兩類，一類是類似電視機(jī)的CRT顯示器，一類是新型的液晶顯示器。3．鍵盤(pán)和鼠標(biāo)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)主要用于向電腦發(fā)出指令和輸入信息，是電腦最重要的輸入設(shè)備。4．其他設(shè)備音箱、打印機(jī)、掃描儀和數(shù)碼相機(jī)等。1.3.2電腦軟件1．系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)是用戶和計(jì)算機(jī)之間接口的系統(tǒng)軟件，用于控制和管理電腦所有硬件資源和軟件資源，電腦需要操作系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)才能為我們做事。微軟公司開(kāi)發(fā)的Windows系列操作系統(tǒng)是目前最流行的操作系統(tǒng)，目前個(gè)人用戶使用最多的是WindowsXP和WindowsVista版本。其他操作系統(tǒng)還有Linux、Unix等。程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言：程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是指用來(lái)編譯、解釋、處理各種程序所使用的機(jī)器語(yǔ)言，它包括匯編語(yǔ)言、解釋程序、編譯程序及高級(jí)語(yǔ)言，如VisualBasic（簡(jiǎn)稱VB）、VisualC++（VC）、VisualFoxPro（VP）、Oracle、SyBase、Dephi等。2．應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件運(yùn)行在操作系統(tǒng)之上，是為了解決用戶的各種實(shí)際問(wèn)題而編制的程序及相關(guān)資源的集合，如辦公軟件Office、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件AutoCAD、企事業(yè)單位的信息管理軟件和游戲軟件等。應(yīng)用軟件需要安裝在操作系統(tǒng)中才能使用。觀察主機(jī)前面、背面各按鈕和插孔的作用，練習(xí)外部設(shè)備的連接方法。課堂練習(xí)——觀察和連接電腦1.4啟動(dòng)電腦和操作鼠標(biāo)1.4.1啟動(dòng)電腦打開(kāi)顯示器上的電源開(kāi)關(guān)，然后按下主機(jī)上的電源開(kāi)關(guān)按鈕，稍后，屏幕上會(huì)出現(xiàn)電腦自檢信息，如CPU主頻大小、內(nèi)存大小等。通過(guò)自檢后，稍微等一會(huì)，電腦便會(huì)自動(dòng)登錄WindowsXP。1.4.2操作鼠標(biāo)1．鼠標(biāo)的握持姿勢(shì)鼠標(biāo)由左鍵、右鍵、滾輪和鼠標(biāo)體組成。使用鼠標(biāo)時(shí)，把食指和中指自然放置在鼠標(biāo)的左鍵和右鍵上，拇指橫向放在鼠標(biāo)左側(cè)，無(wú)名指和小指放在鼠標(biāo)的右側(cè)，拇指和無(wú)名指及小指輕輕握住鼠標(biāo)，手掌心輕輕貼住鼠標(biāo)尾部，手腕自然垂放，移動(dòng)時(shí)帶動(dòng)鼠標(biāo)做平面運(yùn)動(dòng)。2．鼠標(biāo)基本操作鼠標(biāo)基本操作包括移動(dòng)、單擊、右擊、雙擊、拖動(dòng)、滾輪等。單擊：用于選定某個(gè)目標(biāo)（如菜單項(xiàng)、文件等）或執(zhí)行某項(xiàng)操作。移動(dòng)：當(dāng)需要對(duì)某個(gè)對(duì)象進(jìn)行操作時(shí)，需先將光標(biāo)移至該對(duì)象的上面,然后再單擊鼠標(biāo)左鍵（簡(jiǎn)稱單擊）。右擊：用于打開(kāi)快捷菜單,可以在里面選擇某個(gè)命令。雙擊：常用于啟動(dòng)某個(gè)程序或打開(kāi)某個(gè)窗口和文件。拖動(dòng)：通常用于將文件和文件夾移動(dòng)到其他文件夾中，以及在屏幕上移動(dòng)窗口和圖標(biāo)。滾輪：在編輯文檔或?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)等特定場(chǎng)合，利用鼠標(biāo)滾輪的滾動(dòng)可以自動(dòng)將文檔向下或向上翻頁(yè)。1.5關(guān)閉電腦關(guān)閉正在運(yùn)行的應(yīng)用程序，如果有文檔尚未保存，需要先將其保存，然后單擊“開(kāi)始”按鈕，在彈出的菜單中單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，在打開(kāi)的“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，等顯示器屏幕黑屏后，按下顯示器開(kāi)關(guān)關(guān)閉顯示器，如果長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦，需將電源關(guān)閉。通過(guò)打開(kāi)和關(guān)閉“寫(xiě)字版”程序來(lái)練習(xí)鼠標(biāo)基本操作。課堂練習(xí)——打開(kāi)“寫(xiě)字板”程序第2章鍵盤(pán)操作與文字輸入鍵盤(pán)基本操作中文輸入法基礎(chǔ)

使用智能ABC輸入法

使用五筆字型輸入法2.1鍵盤(pán)基本操作2.1.1熟悉鍵盤(pán)按鍵1．輸入鍵區(qū)輸入鍵區(qū)是整個(gè)鍵盤(pán)的主要部分，主要用于輸入文字和各種命令參數(shù)。在這個(gè)鍵區(qū)中包括字符鍵和控制鍵兩大類。字符鍵主要包括英文字母鍵、數(shù)字鍵、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵三類，按下它們可以輸入相應(yīng)字符?？刂奇I主要用于輔助執(zhí)行某些特定操作。2．功能鍵區(qū)功能鍵位于鍵盤(pán)的最上方，主要用于完成一些特殊的任務(wù)和工作?！綟1】～【F12】鍵：這12個(gè)功能鍵在不同的程序中有各自不同的作用。例如在大多數(shù)程序中，按下【F1】鍵都可打開(kāi)幫助窗口?！綞sc】鍵：該鍵為取消鍵，用于放棄當(dāng)前的操作或退出當(dāng)前程序。3．特定功能鍵區(qū)【PrintScreen】鍵：屏幕打印鍵，將屏幕的內(nèi)容輸出到剪貼板或打印機(jī)?！維crollLock】鍵：在DOS系統(tǒng)中用于使屏幕停止?jié)L動(dòng)?！綪auseBreak】鍵：使正在滾動(dòng)的屏幕顯示停下來(lái)，或中止某一程序的運(yùn)行。【Insert】鍵：插入鍵，按一下該鍵進(jìn)入“插入”狀態(tài)，再按一下進(jìn)入“改寫(xiě)”狀態(tài)，多用于文本編輯操作?！綡ome】鍵：首鍵，編輯文檔時(shí)使光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的行首?！綞nd】鍵：尾鍵，編輯文檔時(shí)使光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前行的行尾?！綪ageup】鍵：上翻頁(yè)鍵，顯示前一頁(yè)的信息?！綪ageDown】鍵：下翻頁(yè)鍵，顯示后一頁(yè)的信息?！綝elete】鍵：刪除鍵，刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。4．方向鍵區(qū)方向鍵主要用于移動(dòng)光標(biāo)，其中，【←】鍵將光標(biāo)左移一個(gè)字符；【↓】鍵將光標(biāo)下移一行；【→】鍵將光標(biāo)右移一字符；【↑】鍵將光標(biāo)上移一行。5．?dāng)?shù)字鍵區(qū)位于鍵盤(pán)的右下角，也叫小鍵盤(pán)區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字，輸入時(shí)只需右手單手操作即可，方便財(cái)會(huì)和銀行工作人員。6．鍵盤(pán)指示燈在鍵盤(pán)的右上方有三個(gè)指示燈，分別是NumLock、CapsLock、ScrollLock。其中NumLock和CapsLock分別表示數(shù)字鍵盤(pán)的鎖定與大寫(xiě)鎖定，ScrollLock一般沒(méi)有用。2.1.2正確的打字方法1．正確的打字姿勢(shì)正確的打字姿勢(shì)是：上臂和肘靠近身體，下臂和腕略向上傾斜，與鍵盤(pán)保持相同的斜度；手指微曲，輕輕放在與各手指相關(guān)的基準(zhǔn)鍵位上，座位的高低應(yīng)便于手指操作；雙腳踏地。為使身體得以平衡，坐時(shí)應(yīng)使身體軀干挺直略微前傾，全身自然放松。2．鍵盤(pán)指法分區(qū)基準(zhǔn)鍵位

手指分工

打開(kāi)“寫(xiě)字板”程序，先練習(xí)各按鍵的擊法，最后輸入一首英文歌。課堂練習(xí)——輸入一首英文歌2.2中文輸入法基礎(chǔ)2.2.1中文輸入法類型對(duì)應(yīng)碼：又稱“流水碼”。這種輸入法中的每個(gè)漢字對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，效率高且沒(méi)有重碼，但需要的記憶量太大，適合一些專業(yè)人員。音碼：按照漢字的拼音來(lái)進(jìn)行編碼。只要會(huì)拼音就可以輸入漢字，不需要特殊記憶。常見(jiàn)的有微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、全拼輸入法、紫光拼音輸入法等。形碼：按漢字的字形（筆畫(huà)、部首）來(lái)進(jìn)行編碼。常見(jiàn)的有五筆字型輸入法、表形碼輸入法等，適合一些需要快速向電腦輸入漢字的用戶。音形碼：將音碼和形碼結(jié)合的一種輸入法。常見(jiàn)的有鄭碼輸入法、丁碼輸入法等?；旌陷斎敕ǎ和瑫r(shí)采用音、形、義多途徑輸入。例如：萬(wàn)能五筆輸入法包含五筆、拼音、中譯英等多種輸入法。2.2.2選擇中文輸入法單擊任務(wù)欄右側(cè)語(yǔ)言欄上的按鈕，從彈出的菜單中通過(guò)單擊方式選擇需要的輸入法。2.3使用智能ABC輸入法2.3.1輸入漢字打開(kāi)希望輸入文字的程序，然后選擇智能ABC輸入法，接著輸入漢字的拼音，接著按3次空格鍵確認(rèn)輸入框中的文字與所需相符后，最后按下空格鍵完成輸入。如果輸入框中的文字與所需不符，按空格鍵后會(huì)出現(xiàn)文字候選窗格，可在里面選擇所需字符，只需按下字符前的數(shù)字（空格鍵表示選擇第1個(gè)字符）即可。按【+】鍵可向后翻頁(yè)，【－】鍵向前翻頁(yè)，

2.3.2使用要點(diǎn)1．混拼或簡(jiǎn)拼輸入2．自動(dòng)記憶3．頻度調(diào)整4．輸入法面板除了使用全拼輸入外，智能ABC輸入法還支持全拼或簡(jiǎn)拼輸入。自動(dòng)記憶通常用來(lái)記憶詞庫(kù)中沒(méi)有的新詞。自動(dòng)根據(jù)詞語(yǔ)的使用頻率對(duì)詞條進(jìn)行排序，將常用詞語(yǔ)放在前面。使用輸入法面板，可以方便地在中/英文輸入，以及半角/全角之間切換。打開(kāi)“寫(xiě)字板”程序，選擇智能ABC輸入法，輸入便條內(nèi)容。課堂練習(xí)——輸入一張便條2.4使用五筆字型輸入法2.4.1五筆字型編碼基礎(chǔ)1．五筆字型中漢字的筆畫(huà)2．五筆字型中漢字的字根3．漢字的拆分原則書(shū)寫(xiě)順序取大優(yōu)先兼顧直觀能連不交能散不連

在分析漢字結(jié)構(gòu)時(shí)，是把各個(gè)基本字根組成漢字；而在輸入時(shí)卻要把漢字拆分成若干個(gè)基本字根，然后按鍵盤(pán)上該字根對(duì)應(yīng)的鍵輸入漢字。拆分漢字的原則可歸納為以下五點(diǎn)。2.4.2單字的編碼與輸入1．輸入鍵名字連擊四下其所在的鍵.2．輸入成字字根先打一下它所在的鍵，再打它的第一個(gè)單筆畫(huà)、第二個(gè)單筆畫(huà)以及其最后一個(gè)單筆畫(huà)，不足4鍵時(shí)，加打一次空格鍵。3．一級(jí)簡(jiǎn)碼只要擊鍵一次，再打一下空格鍵即可輸入。4．二級(jí)簡(jiǎn)碼鍵入前兩個(gè)字根碼，再加空格鍵即可5．三級(jí)簡(jiǎn)碼鍵入前三個(gè)字根碼，再加空格鍵即可輸入。6．全碼鍵入其前3位和最末一位字根。7．識(shí)別碼輸入漢字時(shí)，含4個(gè)或4個(gè)以上字根的漢字，用4個(gè)字根碼組成編碼；不足4個(gè)字根的漢字，編碼除包括字根碼以外，還要補(bǔ)加一個(gè)識(shí)別碼。如仍不足4碼，可按空格鍵。2.4.3詞組的編碼與輸入1．雙字詞取兩個(gè)字的單字全碼中的前兩個(gè)字根代碼，共四碼。2．三字詞前兩字各取其第一碼，最后一字取其前兩碼，共四碼。3．四字詞各取單字全碼的第一碼，共4碼。4．多字詞取第一、二、三及末一個(gè)漢字的第一碼，共四碼。2.4.4重碼處理當(dāng)屏幕編號(hào)顯示重碼字時(shí)，按字的使用頻率安排，高頻字在第一號(hào)位，此時(shí)只要繼續(xù)輸入下面一個(gè)字或者按空格鍵，1號(hào)字就會(huì)自動(dòng)跳到屏幕光標(biāo)處。如果所要的字在第2個(gè)位置上，可按數(shù)字鍵2，即可將所要的字挑選到屏幕上。對(duì)于國(guó)標(biāo)中一級(jí)漢字中的重碼字，不常用字仍按常規(guī)編碼，對(duì)于常用字，可在末碼后加上“L”，這使得一級(jí)漢字中的重碼字大多可以實(shí)現(xiàn)無(wú)重碼輸入。例如：“喜”和“嘉”的編碼都是FKUK。在該編碼后加上一個(gè)“L”，F(xiàn)KUKL就作為“喜”字的惟一編碼。2.4.5萬(wàn)能學(xué)習(xí)鍵Z鍵在五筆字型中被稱為萬(wàn)能學(xué)習(xí)鍵，它可以代替其他25個(gè)字母鍵中的任何一鍵來(lái)輸入漢字。以下列出了使用Z鍵幫助輸入的幾種情況。當(dāng)欲輸入某個(gè)漢字的完整編碼而其個(gè)別編碼不知道時(shí)，可以用Z鍵代替。當(dāng)欲輸入某個(gè)漢字，但不知怎樣拆分時(shí)，可用Z鍵代替不清楚的字根代碼。當(dāng)欲輸入某個(gè)漢字，但不知道識(shí)別碼時(shí)，可用Z鍵代替識(shí)別碼。打開(kāi)“寫(xiě)字板”程序，選擇五筆字型輸入法，輸入短文內(nèi)容。課堂練習(xí)——輸入一篇短文第3章WindowsXP基本操作WindowsXP的特點(diǎn)熟悉桌面和任務(wù)欄操作窗口、菜單和對(duì)話框控制面板設(shè)置3.1WindowsXP的特點(diǎn)采用WindowsNT／2000的技術(shù)核心：WindowsXP雖然是面對(duì)普通電腦用戶的操作系統(tǒng)，但卻應(yīng)用了作為服務(wù)器操作系統(tǒng)的WindowsNT/2000穩(wěn)定而可靠的技術(shù)。多媒體功能強(qiáng)大：在處理與多媒體應(yīng)用有關(guān)的計(jì)算任務(wù)時(shí)，運(yùn)行速度非?？?。此外，利用其自帶的WindowsMediaPlayer程序能播放和管理多媒體文件，利用WindowsMovieMaker可以隨心所欲地制作出屬于自己的電影和電子相冊(cè)。用戶界面更加友好：WindowsXP的用戶界面設(shè)計(jì)煥然一新，而且，微軟考慮到了人們?cè)诩彝ヂ?lián)網(wǎng)和數(shù)碼多媒體應(yīng)用等多方面的要求，把各種有關(guān)的功能全部集成到了WindowsXP之中。安全性：WindowsXP在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到了共享電腦的安全需要。它內(nèi)建了極其嚴(yán)格的安全機(jī)制，每個(gè)用戶都可以擁有高度保密的個(gè)人特別區(qū)域，此外，還提供網(wǎng)絡(luò)防火墻抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊。上網(wǎng)：內(nèi)建了虛擬撥號(hào)軟件，使ADSL上網(wǎng)的用戶不用安裝第三方軟件便能輕松建立撥號(hào)連接，方便上網(wǎng)。3.2熟悉桌面和任務(wù)欄3.2.1桌面圖標(biāo)桌面圖標(biāo)實(shí)際上是指向程序、文件或硬件設(shè)備（如硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、打印機(jī)等）的指針，當(dāng)用戶雙擊桌面圖標(biāo)時(shí)，將打開(kāi)相應(yīng)的窗口或程序。3.2.2任務(wù)欄快速啟動(dòng)區(qū)存放著一些程序的啟動(dòng)圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)即可打開(kāi)程序。用戶每打開(kāi)一個(gè)窗口，系統(tǒng)都會(huì)在任務(wù)指示區(qū)放置一個(gè)與該窗口相關(guān)的圖標(biāo)。通過(guò)單擊這些圖標(biāo)，可在不同的窗口之間進(jìn)行切換。通知區(qū)用于顯示一些在后臺(tái)運(yùn)行的程序及工具圖標(biāo)，如文字輸入法、系統(tǒng)時(shí)間、音量控制等。3.2.3“開(kāi)始”按鈕課堂練習(xí)——顯示桌面圖標(biāo)在桌面空白處右擊鼠標(biāo)，在打開(kāi)的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開(kāi)“顯示屬性”對(duì)話框，單擊“桌面”選項(xiàng)卡，再單擊“自定義桌面”按鈕，打開(kāi)“桌面項(xiàng)目”對(duì)話框，在“桌面圖標(biāo)”設(shè)置區(qū)單擊“我的電腦”、“我的文檔”等4個(gè)選項(xiàng)，最后單擊“確定”按鈕。

3.3操作窗口、菜單和對(duì)話框3.3.1操作窗口1．窗口組成各種窗口的功能各不相同，但它們的組成元素和外觀都很類似。2．窗口操作最大化、最小化和關(guān)閉窗口切換窗口

調(diào)整窗口大小

移動(dòng)窗口

3.3.2操作菜單1．窗口菜單2．快捷菜單在Windows的窗口、桌面等單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，通常都會(huì)彈出一個(gè)內(nèi)容各異的快捷菜單，通過(guò)這些菜單中的命令可以快速執(zhí)行某項(xiàng)功能。

3.3.3操作對(duì)話框課堂練習(xí)——操作“寫(xiě)字板”窗口打開(kāi)“寫(xiě)字板”窗口，將其最小化、還原和最大化。改變窗口大小以及移動(dòng)窗口的位置。單擊“查看”菜單，將標(biāo)尺和狀態(tài)欄隱藏，然后又將其顯示。在“寫(xiě)字板”窗口工作區(qū)輸入一封書(shū)信，然后將其保存。

課堂練習(xí)——設(shè)置桌面背景通過(guò)設(shè)置桌面背景來(lái)練習(xí)對(duì)話框的使用。在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中單擊“屬性”項(xiàng)，打開(kāi)“顯示屬性”對(duì)話框，然后單擊“桌面”選項(xiàng)卡，在“背景”列表框中選擇一張圖片后單擊“確定”按鈕便能將選中的圖片設(shè)置為桌面背景。

要選擇其他圖像作為背景，可單擊“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框，選擇所需的圖片，單擊“打開(kāi)”按鈕，回到“顯示屬性”對(duì)話框，在“拉伸”下拉列表中選擇圖片在桌面上的放置方式，確認(rèn)后單擊“確定”按鈕，即可將桌面背景更換成所選圖片。

3.4控制面板設(shè)置3.4.1設(shè)置日期和時(shí)間在“控制面板”窗口中雙擊“日期和時(shí)間”圖標(biāo)3.4.2設(shè)置顯示屬性在“控制面板”窗口中雙擊“顯示”圖標(biāo)打開(kāi)“顯示屬性”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可設(shè)置桌面背景、屏幕保護(hù)程序，以及屏幕顯示分辨率和刷新頻率等。

1．設(shè)置屏幕顯示效果

2．設(shè)置屏幕保護(hù)程序3．其他設(shè)置3.4.3設(shè)置任務(wù)欄和“開(kāi)始”菜單1．設(shè)置任務(wù)欄2．設(shè)置“開(kāi)始”菜單

單擊該按鈕，可清除“我最近的文檔”菜單中的文檔記錄3.4.4設(shè)置系統(tǒng)性能

3.4.5設(shè)置輸入法屬性3.4.6設(shè)置鼠標(biāo)和鍵盤(pán)

3.4.7安裝字體

購(gòu)買(mǎi)字體庫(kù)光盤(pán)后打開(kāi)“字體”窗口

課堂練習(xí)——打造個(gè)性化的電腦打開(kāi)“顯示屬性”對(duì)話框，切換到“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡，在該對(duì)話框中選擇屏幕保護(hù)程序?yàn)椤叭S飛行物”，然后單擊后面的“設(shè)置”按鈕，打開(kāi)“三維飛行物設(shè)置”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選擇“爆炸”選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕回到“顯示屬性”對(duì)話框。單擊“預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽效果，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。打開(kāi)“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框，選擇默認(rèn)輸入法為“智能ABC輸入法”，單擊“確定”按鈕。打開(kāi)“任務(wù)欄和開(kāi)始菜單屬性”對(duì)話框，在“任務(wù)欄”選項(xiàng)卡中取消選擇“分組相似任務(wù)按鈕”復(fù)選框，選擇“自動(dòng)隱藏任務(wù)欄”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。打開(kāi)“性能選項(xiàng)”對(duì)話框，將電腦設(shè)置為最佳性能。第4章WindowsXP文件和程序管理認(rèn)識(shí)文件與文件夾瀏覽文件與文件夾

打開(kāi)文件的方法 文件與文件夾的管理

安裝和卸載應(yīng)用程序4.1認(rèn)識(shí)文件與文件夾4.1.1文件1．文件命名規(guī)則文件名由兩部分組成，中間由“.”分隔。文件名中位于“.”前面的部分稱為主文件名，位于“.”后面的部分稱為擴(kuò)展名。主文件名：最多可以由255個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字，甚至空格。但是，文件名中不能含有“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“*”、“?”、“””和“|”字符之一。擴(kuò)展名：是指文件名中“.”后的3個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定了文件的類型，常說(shuō)的文件格式，通常指的是文件的擴(kuò)展名。WindowsXP在默認(rèn)情況下沒(méi)有顯示文件擴(kuò)展名，這樣做的目的是防止用戶更改文件的擴(kuò)展名，導(dǎo)致文件無(wú)法打開(kāi)。2．文件的類型可執(zhí)行文件：是可以自己運(yùn)行的文件，選中某可執(zhí)行文件，用鼠標(biāo)雙擊，它便會(huì)自己運(yùn)行。不可執(zhí)行文件：不能自己運(yùn)行，當(dāng)雙擊不可執(zhí)行文件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用特定的程序去打開(kāi)它。擴(kuò)展名為.EXE的文件都是可執(zhí)行文件，其他大多數(shù)是不可執(zhí)行文件。電腦中，不可執(zhí)行文件主要分為以下幾類。支持文件：支持文件是程序所需的輔助性文件。這類文件是無(wú)法打開(kāi)的。文本文件：文本文件是由一些文字處理軟件生成的文件，其內(nèi)部包含的是可閱讀的文本。通常，用什么程序創(chuàng)建的文本文件，便需要用該程序打開(kāi)。圖像文件：圖象文件由圖象處理程序或數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等獲取，其內(nèi)部包含圖片信息?？墒褂脠D像處理程序或圖片瀏覽程序打開(kāi)圖像文件。多媒體文件：多媒體文件中包含數(shù)字形式的聲頻和視頻信息。多媒體文件需要用相關(guān)多媒體播放器打開(kāi)。其他文件：其他如Flash源文件.Fla、壓縮文件.RAR、網(wǎng)頁(yè)文件.HTM等，它們都是由相關(guān)程序生成的。4.1.2文件夾1．文件夾組織方式文件以及文件夾組織形式為：我的電腦>磁盤(pán)、光盤(pán)和軟盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)>文件或文件夾>文件或子文件夾>……。2．文件夾類型系統(tǒng)文件夾：是指在安裝操作系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建的文件夾，通常位于C盤(pán)。系統(tǒng)文件夾中的文件影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，多數(shù)都不允許改變其名稱、位置、刪除其中的文件或文件夾等。用戶文件夾：這類文件夾是用戶根據(jù)需要自己創(chuàng)建的，可以任意改變其名稱、位置、刪除文件等。4.2瀏覽文件與文件夾4.2.1用“我的電腦”瀏覽

4.2.2用“資源管理器”瀏覽

2．設(shè)置顯示方式在文件夾窗口中單擊“查看”菜單，可設(shè)置文件或文件夾的顯示方式：縮略圖：瀏覽包含圖片的文件夾時(shí)，使用該方式可以在文件夾中顯示圖片的縮略圖。平鋪和圖標(biāo)：這兩種方式的顯示效果差不多，都是以圖標(biāo)形式顯示文件或文件夾。列表：當(dāng)文件夾中的文件很多時(shí)，用列表形式顯示文件，可方便瀏覽全部文件。詳細(xì)信息：可詳細(xì)顯示每個(gè)文件的名稱、大小、類型和修改日期等。3．設(shè)置排列方式要設(shè)置文件排列方式，可選擇“查看”>“排列圖標(biāo)”菜單，然后選擇相關(guān)排列方式即可。課堂練習(xí)——查看“Windows”文件夾中

的文件類型打開(kāi)“我的電腦”窗口，雙擊“本地磁盤(pán)C”，再雙擊“Windows”文件夾，打開(kāi)“Windows”文件夾窗口，選擇“工具”>“文件夾選項(xiàng)”菜單項(xiàng)打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“查看”選項(xiàng)卡，在“高級(jí)設(shè)置”列表中，取消選擇“隱藏已知文件的擴(kuò)展名”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。選擇“查看”>“詳細(xì)信息”按鈕，然后查看該文件夾中的各文件的類型、大小等，注意看文件的擴(kuò)展名。選擇“查看”>“排列圖標(biāo)”>“修改時(shí)間”菜單來(lái)重新排列文件。連續(xù)單擊“向上”按鈕，返回“我的電腦”窗口。再次打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框，將文件擴(kuò)展名隱藏。4.3打開(kāi)文件的方法4.3.1雙擊打開(kāi)文件打開(kāi)可執(zhí)行文件的方法是雙擊該文件；打開(kāi)不可執(zhí)行文件則需要利用相關(guān)的程序。與電腦上相關(guān)程序關(guān)聯(lián)的文件圖標(biāo)4.3.2右擊打開(kāi)文件

當(dāng)電腦中有多個(gè)能打開(kāi)某類文件的程序時(shí)，可在需要打開(kāi)的文件上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)方式”，然后從其子菜單中選擇使用哪個(gè)程序打開(kāi)文件。還可以選擇“選擇程序”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)方式”對(duì)話框，然后在“程序”列表中選擇用來(lái)打開(kāi)該文件的程序，單擊“確定”按鈕打開(kāi)文件。4.3.3在程序中打開(kāi)文件打開(kāi)程序，然后選擇“文件”>“打開(kāi)”項(xiàng)，在“打開(kāi)”對(duì)話框中找到要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕即可。

課堂練習(xí)——打開(kāi)MP3文件并播放打開(kāi)電腦上存放MP3文件的文件夾，雙擊某個(gè)MP3文件，電腦會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)播放器并播放MP3文件。關(guān)閉播放器窗口。右擊MP3文件，在彈出的快捷菜單中選擇“打開(kāi)方式”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“WindowsMediaPlayer”項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)WindowsMediaPlayer播放器并播放MP3文件。在WindowsMediaPlayer播放器中選擇“文件”>“打開(kāi)”菜單，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框，在“查找范圍”下拉列表中找到存放MP3文件的文件夾，用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式選擇多個(gè)MP3文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，播放這些文件。4.4文件與文件夾的管理4.4.1創(chuàng)建文件與文件夾1．創(chuàng)建文件創(chuàng)建文件：利用文檔編輯程序、圖像處理程序等應(yīng)用程序創(chuàng)建文件，然后選擇“文件”>“保存”菜單，將文件保存，便創(chuàng)建了一個(gè)文檔文件。獲取文件：從光盤(pán)、U盤(pán)等儲(chǔ)存介質(zhì)中將文件復(fù)制到電腦上，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將文件傳輸?shù)诫娔X中。2．創(chuàng)建文件夾在要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的磁盤(pán)或文件夾窗口中選擇“文件”>“新建”>“文件夾”菜單，即可創(chuàng)建一個(gè)文件夾，默認(rèn)名稱為“新建文件夾”。

打開(kāi)某個(gè)磁盤(pán)或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新建”>“文件夾”項(xiàng)，同樣可創(chuàng)建一個(gè)文件夾。4.4.2重命名文件與文件夾在想要重命名的文件或文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，在編輯框內(nèi)輸入新的文件或文件夾名，按【Enter】鍵或在空白區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵都可以確認(rèn)文件名的更改。4.4.3選擇文件與文件夾單擊選擇：?jiǎn)螕粑募蛭募A可即可將其選中；按住【Ctrl】鍵單擊可以同時(shí)選取多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾；按住【Shift】鍵單擊可選擇連續(xù)的多個(gè)文件或文件夾。拖動(dòng)選擇：按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖出一個(gè)矩形選框，此時(shí)在選框內(nèi)的所有文件或文件夾都會(huì)被選中。使用菜單命令：選擇“編輯”>“全部選定”菜單，可將當(dāng)前窗口中的所有文件或文件夾選中。4.4.4查看文件與文件夾屬性在“我的電腦”窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開(kāi)屬性對(duì)話框進(jìn)行查看。

4.4.5移動(dòng)和復(fù)制文件與文件夾1．使用任務(wù)窗格打開(kāi)“我的電腦”窗口，選中需要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾，在“文件和文件夾任務(wù)”任務(wù)窗格中單擊“移動(dòng)所選項(xiàng)目”或“復(fù)制所選項(xiàng)目”鏈接，打開(kāi)“移動(dòng)項(xiàng)目”或“復(fù)制項(xiàng)目”對(duì)話框，在列表框中選擇目標(biāo)磁盤(pán)和文件夾，單擊“移動(dòng)”或“復(fù)制”按鈕，即可將選中的文件或文件夾移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)文件夾中。

2．使用菜單命令打開(kāi)“我的電腦”窗口，選中需要移動(dòng)或復(fù)制的文件或文件夾，選擇“編輯”>“剪切”菜單表示進(jìn)行移動(dòng)操作，選擇“編輯”>“復(fù)制”菜單表示進(jìn)行復(fù)制操作，打開(kāi)想要移動(dòng)或復(fù)制到的目標(biāo)文件夾窗口，然后選擇“編輯”>“粘貼”菜單或按【Ctrl+V】組合鍵，選定的文件或文件夾即可被移動(dòng)或復(fù)制到當(dāng)前文件夾中。3．使用鼠標(biāo)拖動(dòng)打開(kāi)“資源管理器”窗口，在左窗格中展開(kāi)并單擊某個(gè)文件夾，使要移動(dòng)或復(fù)制的文件夾或文件出現(xiàn)在右窗格中，在左窗格中通過(guò)單擊文件夾前的“+”號(hào)，使目標(biāo)文件夾出現(xiàn)在左窗格中。拖動(dòng)要移動(dòng)或復(fù)制的文件夾或文件到左窗格的目標(biāo)文件夾上，這時(shí)，源文件便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)文件夾了。其中，如果源文件與目標(biāo)文件夾位于相同磁盤(pán)，則拖動(dòng)操作為移動(dòng)，否則拖動(dòng)操作為復(fù)制。

4.4.6刪除文件與文件夾1．刪除文件與文件夾選中需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按下【Del】鍵，在彈出的刪除確認(rèn)對(duì)話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站”中。2．恢復(fù)或永久刪除文件打開(kāi)“回收站”窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”，則該文件或文件夾被恢復(fù)到原來(lái)的位置。若單擊“回收站任務(wù)”窗格中的“還原所有項(xiàng)目”鏈接項(xiàng)，可以將“回收站”窗口中的所有文件和文件夾還原到被刪除前的位置。4.4.7搜索文件選擇“開(kāi)始”>“搜索”菜單，打開(kāi)“搜索結(jié)果”窗口，在“您要查找什么”下方單擊所需的搜索選項(xiàng)，在“全部或部分文件名”編輯框中輸入文件的名稱，在“在這里尋找”下拉列表中選擇希望搜索的位置。設(shè)置好后，單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)開(kāi)始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。

課堂練習(xí)——管理文檔文件打開(kāi)“本地磁盤(pán)D”窗口，在該窗口中新建一個(gè)文件夾，命名為“課堂練習(xí)”，打開(kāi)“我的文檔”窗口，將前面創(chuàng)建文檔文件分別重命名，然后將它們復(fù)制到“課堂練習(xí)”文件夾中，返回“本地磁盤(pán)D”窗口，右擊“課堂練習(xí)”文件夾，選擇“屬性”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“課堂練習(xí)屬性”對(duì)話框，選擇“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，隱藏該文件夾，打開(kāi)“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框，在“查看”選項(xiàng)卡中選擇“顯示所有文件和文件夾”單選鈕，顯示隱藏的文件。再次打開(kāi)“課堂練習(xí)屬性”對(duì)話框，取消該文件夾的隱藏屬性。4.5安裝和卸載應(yīng)用程序4.5.1安裝應(yīng)用程序應(yīng)用程序（軟件）必須安裝到Windows中才能使用。通常將安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，此時(shí)根據(jù)提示操作即可。如果安裝程序沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，則需要在存放軟件的文件夾中找到Setup.exe或Install.exe（也可能是軟件名稱）安裝程序，雙擊它即可進(jìn)行安裝操作。4.5.2卸載應(yīng)用程序1．使用程序自帶命令卸載大多數(shù)程序會(huì)自帶卸載命令，安裝上應(yīng)用程序后，一般可以在“開(kāi)始”菜單中找到該命令。卸載這些程序時(shí)，只需執(zhí)行該程序的卸載命令，然后再按照卸載向?qū)У奶崾静僮骷纯赏瓿尚遁d。2．使用“添加/刪除程序”卸載打開(kāi)“控制面板”窗口，單擊“添加或刪除程序”圖標(biāo)，打開(kāi)“添加或刪除程序”對(duì)話框，選擇想卸載的程序，然后單擊“更改/刪除”按鈕，在出現(xiàn)的對(duì)話框中根據(jù)提示操作便可將應(yīng)用程序卸載。課堂練習(xí)——安裝Office2003打開(kāi)Office2003軟件所在文件夾，雙擊Office2003的安裝文件“setup.exe”，系統(tǒng)首先將必要的安裝文件復(fù)制到硬盤(pán)上的某個(gè)位置，然后會(huì)打開(kāi)輸入序列號(hào)的對(duì)話框，此時(shí)將軟件序列號(hào)正確輸入，單擊“下一步”按鈕，然后根據(jù)提示進(jìn)行操作即可。安裝成功后，用戶可通過(guò)選擇“開(kāi)始”>“所有程序”>

“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficeWord2003”菜單啟動(dòng)程序。

課堂練習(xí)——安裝五筆輸入法雙擊“極品五筆”的安裝文件，打開(kāi)“極品五筆”的安裝向?qū)В喿x“極品五筆”的新特性后，單擊“下一步”按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中按照提示進(jìn)行操作即可。此時(shí)便可從語(yǔ)言欄中選擇該輸入法輸入文字。課堂練習(xí)——卸載QQ程序選擇“開(kāi)始”>“所有程序”>“騰訊軟件”>“卸載騰訊軟件”菜單，在打開(kāi)的卸載對(duì)話框中單擊“下一步”按鈕，選擇要卸載的組件，單擊“卸載”按鈕，開(kāi)始進(jìn)行卸載操作，卸載完畢后，單擊“確定”按鈕即可。

第5章Word2003文檔基本編排熟悉Word2003工作界面

Word2003基本操作

輸入文本編輯文檔

文檔基本格式編排5.1熟悉Word2003工作界面5.1.1界面各成員介紹5.1.2自定工作環(huán)境顯示工具欄的方法是：選擇“視圖”>“工具欄”菜單項(xiàng)，然后單擊需要顯示的工具欄。利用“視圖”菜單下的相關(guān)命令選擇需要的視圖：普通視圖、頁(yè)面視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖和大綱視圖。

利用任務(wù)窗格：選擇“文件”>“新建”菜單，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，單擊任務(wù)窗格中的不同選項(xiàng)，可新建空白文檔、網(wǎng)頁(yè)等。如果單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，將打開(kāi)“模板”對(duì)話框。通過(guò)選擇不同選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)，可以創(chuàng)建符合標(biāo)準(zhǔn)的傳真、備忘錄、名片、簡(jiǎn)歷、論文等新文檔。5.2Word2003基本操作5.2.1新建文檔啟動(dòng)Word2003：?jiǎn)?dòng)Word2003時(shí)，程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。單擊命令按鈕：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶陆瞻孜臋n”按鈕，可以創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。

5.2.2保存文檔單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”>“保存”菜單，或按【Ctrl+S】組合鍵，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”下拉列表中選擇文檔的保存位置，在“文件名”編輯框中輸入文件名稱，單擊“保存”按鈕即可將文檔保存。編輯文檔時(shí)可經(jīng)常單擊“保存”按鈕保存文檔。若要將修改后的文檔以不同的名稱、格式或在不同的位置保存，可選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置并保存即可。5.2.3關(guān)閉文檔選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令或單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。若要退出Word2003，可單擊Word2003窗口右上角的按鈕。關(guān)閉文檔或退出Word2003時(shí)，若對(duì)文檔做了修改但沒(méi)有保存，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，詢問(wèn)是否要保存對(duì)該文檔所作的更改，單擊“是”按鈕表示保存該文檔，單擊“否”按鈕表示不保存該文檔，單擊“取消”按鈕表示放棄當(dāng)前操作。5.2.4打開(kāi)文檔利用“打開(kāi)”對(duì)話框：?jiǎn)?dòng)Word程序后，單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕或選擇“文件”>“打開(kāi)”菜單，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。在“查找范圍”下拉列表中選擇文件所在位置，然后擇要打開(kāi)的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕。利用文件夾窗口：在文件夾窗口中找到要打開(kāi)的文檔（圖標(biāo)為），雙擊該文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Word2003并打開(kāi)該文檔。5.3輸入文本5.3.1輸入普通文字首先選擇一種合適的輸入法，然后在文檔中輸入內(nèi)容。輸入的文字會(huì)顯示在光標(biāo)（插入點(diǎn)）顯示的位置。如果沒(méi)有光標(biāo)（插入點(diǎn)）顯示，在編輯區(qū)中單擊鼠標(biāo)即可讓其顯示。當(dāng)輸入滿一行時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)換行；一個(gè)段落輸入完畢后，需要按【Enter】鍵開(kāi)始新的段落。5.3.2輸入特殊符號(hào)利用“符號(hào)”對(duì)話框：選擇“插入”>“符號(hào)”菜單，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框，單擊“符號(hào)”選項(xiàng)卡，從符號(hào)列表中選擇所需的符號(hào)，單擊“插入”按鈕。

利用“符號(hào)”工具欄：?jiǎn)螕粑挥赪ord2003窗口底部的“符號(hào)”工具欄中的相關(guān)符號(hào)，便可以將其插入文檔中。5.3.3增補(bǔ)、刪除與修改文本要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容，可單擊要增補(bǔ)內(nèi)容所在的位置，將光標(biāo)（插入點(diǎn)）放置在該處，然后輸入內(nèi)容即可。要?jiǎng)h除文檔中不需要的內(nèi)容，可將光標(biāo)（插入點(diǎn)）放置在該位置，按【BackSpace】鍵可刪除光標(biāo)左側(cè)的字符，按【Delete】鍵可刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。課堂練習(xí)——輸入合同書(shū)內(nèi)容新建一個(gè)空白Word文檔，然后將其保存，命名為“合同書(shū)”。輸入“房屋租賃合同書(shū)”幾個(gè)字，然后按【Enter】鍵換段落，輸入合同書(shū)其他內(nèi)容，注意需要空字符的地方按空格鍵，需要換段落的時(shí)候按【Enter】鍵，本例中﹟和㎡符號(hào)分別是利用“符號(hào)”對(duì)話框和“符號(hào)欄”輸入。再次保存文檔，然后退出程序。5.4編輯文檔5.4.1選擇文本使用拖動(dòng)方法選擇文本

使用拖動(dòng)方法選擇多行

配合【Shift】鍵選擇文本利用鍵盤(pán)選擇文本

5.4.2復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本1．移動(dòng)文本使用鼠標(biāo)拖動(dòng)：短距離移動(dòng)文本時(shí)，使用該方法效率要高一些。

使用“剪切”、“粘貼”命令

選中需要移動(dòng)的文本，選擇“編輯”>“剪切”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“剪切”按鈕或按【Ctrl+X】鍵，將插入點(diǎn)置于新位置，選擇“編輯”>“粘貼”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】鍵。2．復(fù)制文本使用鼠標(biāo)拖動(dòng)短距離復(fù)制文本時(shí)，使用該方法效率要高一些。選中需要復(fù)制的文本，將光標(biāo)移到被選中的內(nèi)容上，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵將選中內(nèi)容拖放到新的位置，釋放鼠標(biāo)后松開(kāi)【Ctrl】鍵即可將所選內(nèi)容復(fù)制到新位置。使用“復(fù)制”、“粘貼”命令

選中需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”>“復(fù)制”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”按鈕或按【Ctrl+C】鍵，將插入點(diǎn)置于新位置，選擇“編輯”>“粘貼”菜單，或單擊“常用”工具欄中的“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】鍵。

3．刪除文本和合并段落選擇需要?jiǎng)h除的文本，然后按【Delete】鍵可將其刪除。要將兩個(gè)段落合并為一個(gè)段落，可將光標(biāo)放在前一個(gè)段落末尾，然后按下【Delete】鍵。刪除文本時(shí)如果連段落符號(hào)也選中，則前、后兩個(gè)段落會(huì)合并為一個(gè)段落。5.4.3查找和替換文本1．查找確定查找的位置，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)開(kāi)始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置，查找到的內(nèi)容會(huì)呈藍(lán)色底紋顯示，繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容。查找完畢后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示對(duì)話框。單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作，然后關(guān)閉對(duì)話框。

2．替換打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，分別在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容和“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點(diǎn)開(kāi)始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部查找的內(nèi)容都被替換為替換的內(nèi)容。替換完成后，在顯示的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕。5.4.4操作的撤銷和恢復(fù)1．操作的單步撤銷與多步撤銷要撤銷最后一步執(zhí)行的操作，可單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕，或選擇“編輯”菜單中的“撤銷”命令

。如果希望撤銷多步操作，可重復(fù)單擊“撤銷”按鈕，或或選擇“撤銷”命令

。還可單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的三角按鈕，打開(kāi)歷史操作列表，選中希望撤銷的操作，然后在最后一項(xiàng)希望撤銷的操作上單擊。要執(zhí)行恢復(fù)操作，可選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令或單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕

。

同樣，如果連續(xù)多次選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令或“恢復(fù)”按鈕，可連續(xù)恢復(fù)多步被撤銷的操作。

此外，與撤銷操作相同，我們可通過(guò)單擊“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇要恢復(fù)的多步操作。

2．恢復(fù)被撤銷的操作打開(kāi)前面保存的“合同書(shū)”文檔，將插入點(diǎn)放在文檔第一段左側(cè)，將文檔中的所有“房子”替換為“房屋”，將鼠標(biāo)光標(biāo)放在“出租人……”段落后，按【Enter】鍵，在該段落后加一個(gè)空段落，然后選擇“出租人……”段落，用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制的方式將該文本復(fù)制到空段落中，選中復(fù)制過(guò)來(lái)的“出租人”中的“出”，輸入“承”，使用同樣的方法將“甲”改為“乙”。將最后一段“甲方簽字……”復(fù)制到段尾，并將新段落中的“甲”改為“乙”，修改“房屋租金為每月2000元，每月1日付清?！蔽谋?，將修改后的文檔保存。課堂練習(xí)——修改合同書(shū)

5.5文檔基本格式編排5.5.1設(shè)置字符格式選擇要設(shè)置字符格式的文字，打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕。

5.5.2設(shè)置段落格式1．設(shè)置段落的對(duì)齊要改變段落的對(duì)齊方式，只需單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕即可，如（兩端對(duì)齊）、（居中）、（右對(duì)齊）和（分散對(duì)齊）。2．設(shè)置段落縮進(jìn)和間距將插入點(diǎn)置于需要設(shè)置段落縮進(jìn)的段落中，或選中多個(gè)段落，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在其中進(jìn)行設(shè)置，然后確定即可。

5.5.3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1．使用項(xiàng)目符號(hào)在文檔中選中需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，在“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中單擊選擇一種需要的項(xiàng)目符號(hào)樣式，然后單擊“確定”按鈕。

2．使用編號(hào)選中需要添加編號(hào)的段落，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，在“編號(hào)”選項(xiàng)卡的編號(hào)樣式列表框中選擇一種編號(hào)樣式，單擊“確定”按鈕。

5.5.4使用“格式刷”復(fù)制格式先選取一個(gè)設(shè)置好格式的文本或段落，然后單擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)，通過(guò)拖動(dòng)選擇要設(shè)置格式的段落，釋放鼠標(biāo)后即可將原文本或段落的格式復(fù)制過(guò)來(lái)。

拖過(guò)要應(yīng)用格式的段落課堂練習(xí)——編排合同書(shū)打開(kāi)5.4節(jié)保存的“合同書(shū)”文檔，選中“房屋租賃合同”段落文本，設(shè)置其字體格式。設(shè)置第二段“出租人（以下簡(jiǎn)稱甲方）：”的段落格式，然后使用“格式刷”將該段落的格式復(fù)制到它下面的所有段落。接著設(shè)置第三段和倒數(shù)第3段的段落格式。第6章Word2003文檔高級(jí)編排頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置

圖文混排文檔

使用邊框和底紋

表格制作

打印文檔6.1頁(yè)面設(shè)置6.1.1設(shè)置打印紙張選擇“文件”>“頁(yè)面設(shè)置”菜單，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇一種紙張類型，然后單擊“確定”按鈕。6.1.2設(shè)置頁(yè)邊距打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，然后在“頁(yè)邊距”設(shè)置區(qū)中設(shè)置頁(yè)邊距的距離。對(duì)于大多數(shù)文檔，該選項(xiàng)都需要保持默認(rèn)的“縱向”6.1.3設(shè)置文檔網(wǎng)格利用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，可以為文檔設(shè)置文字排列方向、每行的字符數(shù)、每頁(yè)的行數(shù)等。選擇該單選鈕便可自定每頁(yè)的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)6.2頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置6.2.1添加頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇“視圖”>“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖模式，此時(shí)將顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，在頁(yè)眉編輯區(qū)輸入頁(yè)眉的內(nèi)容，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕切換到頁(yè)腳，然后在“頁(yè)腳”編輯區(qū)輸入頁(yè)腳內(nèi)容。最后單擊工具欄上的“關(guān)閉”按鈕即可。6.2.2修改頁(yè)眉線雙擊頁(yè)眉區(qū)，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)，然后選中頁(yè)眉文字后面的段落標(biāo)記，選擇“格式”>“邊框和底紋”菜單，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在其中選擇邊框、線型類型、邊框顏色及邊框位置等，最后單擊“確定”按鈕即可。

6.2.3添加頁(yè)碼切換到頁(yè)眉頁(yè)腳編輯視圖，在要添加頁(yè)碼的頁(yè)眉或頁(yè)腳位置單擊鼠標(biāo)，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中可設(shè)置頁(yè)碼的格式，在“起始頁(yè)碼”編輯框中可設(shè)置頁(yè)碼的起始編號(hào)。6.3圖文混排文檔6.3.1使用藝術(shù)字1．插入藝術(shù)字選擇“插入”>“圖片”>“藝術(shù)字”菜單，在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式，完成后單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框，輸入要設(shè)置成藝術(shù)字的文字，然后設(shè)置其字體和字號(hào)，完成后單擊“確定”按鈕。2．調(diào)整藝術(shù)字大小單擊選中藝術(shù)字，此時(shí)可以看到在藝術(shù)字周?chē)霈F(xiàn)了8個(gè)控制點(diǎn)，將光標(biāo)移到任意控制點(diǎn)上，當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可改變藝術(shù)字大小。3．設(shè)置藝術(shù)字選中藝術(shù)字后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“藝術(shù)字”工具欄，利用該工具欄提供的選項(xiàng)可更改藝術(shù)字樣式、設(shè)置藝術(shù)字形狀、設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式、更改藝術(shù)字文本等。更改藝術(shù)字文本重新設(shè)置藝術(shù)字樣式

設(shè)置藝術(shù)字顏色、大小和環(huán)繞方式等

為藝術(shù)字選擇一種形狀

為藝術(shù)字選擇一種環(huán)繞方式

使藝術(shù)字中文字的高度相同

使藝術(shù)字變換橫縱向排列

設(shè)置藝術(shù)字對(duì)齊方式

設(shè)置藝術(shù)字字符間距

6.3.2使用圖片1．插入圖片將插入點(diǎn)置于文檔中要插入圖片的位置，然后在“插入”>“圖片”子菜單中選擇插入類型。2．調(diào)整圖片插入圖片后，可以對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整大小、裁切、設(shè)置環(huán)繞方式、移動(dòng)圖片、調(diào)整顏色和亮度、旋轉(zhuǎn)、重設(shè)等操作。

6.3.3使用自選圖形1．繪制自選圖形單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，從彈出的列表中選中一種圖形類型，再?gòu)膹棾龅淖恿斜碇羞x擇想要繪制的圖形，然后在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)，便可以繪制出所選圖形。

2．選擇自選圖形等對(duì)象下面的方法適用于自選圖形、文本框和非嵌入型的圖片、藝術(shù)字。單擊圖形可將其選中。對(duì)于沒(méi)有填充的圖形，需要單擊其邊框?qū)⑵溥x中。要一次選擇多個(gè)對(duì)象，可按住【Shift】鍵選擇；也可單擊繪圖工具欄上的“選擇對(duì)象”按鈕，然后在圖形周?chē)铣鲆粋€(gè)方框，此時(shí)方框內(nèi)的所有圖形都將被選中，選中對(duì)象后，需要再次單擊“選擇對(duì)象”按鈕返回正常的文本編輯狀態(tài)。3．調(diào)整自選圖形移動(dòng)自選圖形：選中自選圖形后，單擊并拖動(dòng)。

改變自選圖形大?。簩⑹髽?biāo)光標(biāo)放在任意控制點(diǎn)上單擊并拖動(dòng)。

改變自選圖形形狀：拖動(dòng)黃色的方形控制點(diǎn)。

改變自選圖形方向：?jiǎn)螕艟G色的圓形控制點(diǎn)并拖動(dòng)。改變自選圖形填充顏色：?jiǎn)螕籼畛漕伾覀?cè)的三角按鈕，選擇所需顏色。

改變自選圖形線條顏色：?jiǎn)螕簟熬€條顏色”按鈕右側(cè)的三角按鈕，選擇所需顏色。

改變自選圖形線條類型：利用“線型”按鈕設(shè)置其線條粗細(xì)；利用“虛線線型”按鈕設(shè)置其線條形狀，利用“箭頭樣式”按鈕設(shè)置其線條箭頭樣式。

增加陰影與三維效果：利用“陰影樣式”按鈕和“三維樣式效果”按鈕。

選中圖形后，利用“繪圖”工具欄上的工具，對(duì)自選圖形進(jìn)行調(diào)整。4．在自選圖形中輸入文本右擊自選圖形，從彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，然后便可在自選圖形中添加文字。有一類名為“標(biāo)注”自選圖形，在文檔中將其繪制出來(lái)后，可在這類圖形中任意輸入文本。

6.3.4使用文本框單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，然后在要插入文本框的位置單擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)，即可繪制一個(gè)文本框。繪制好后，便可在它里面輸入文本，調(diào)整其位置或其他屬性。文本框課堂練習(xí)——美化雜志頁(yè)面打開(kāi)“雜志頁(yè)面”文檔，將文檔標(biāo)題刪除，然后使用藝術(shù)字作為文檔標(biāo)題，接著在文檔中插入圖片并設(shè)置其格式，最后利用文本框?yàn)閳D片添加說(shuō)明文字。6.4使用邊框和底紋選中要添加邊框的文字或段落，然后選擇“格式”>“邊框和底紋”菜單，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在其中進(jìn)行邊框和底紋設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕。

6.5表格制作6.5.1創(chuàng)建表格并輸入內(nèi)容1．用“插入表格”按鈕插入表格將插入點(diǎn)置于要建立表格的位置，單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右下方拖動(dòng)選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，當(dāng)突出顯示的網(wǎng)格行列數(shù)達(dá)到需要的行數(shù)和列數(shù)時(shí)釋放鼠標(biāo)，即可在插入點(diǎn)所在位置創(chuàng)建一個(gè)表格。

2．用“插入表格”命令建立表格將插入點(diǎn)置于要建立表格的位置，選擇“表格”>“插入”>“表格”菜單，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入需要?jiǎng)?chuàng)建的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕，Word可按照設(shè)置創(chuàng)建一個(gè)表格。

3．輸入表格內(nèi)容建立好表格后，只需將插入點(diǎn)移到相關(guān)單元格中便可以輸入內(nèi)容。6.5.2編輯表格1．選擇表格將插入點(diǎn)移到要選取的表格中，然后選擇“表格”>“選擇”菜單，從彈出的子菜單中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)即可。其他選擇方法如下表所示。2．調(diào)整表格的行高與列寬用鼠標(biāo)拖動(dòng)：將光標(biāo)移到要改變行高或列寬的列邊框線上，待鼠標(biāo)指針變成上下、左右雙向箭頭形狀時(shí)，上下或左右拖動(dòng)。

用“表格屬性”對(duì)話框：選擇要改變行高或列框的表格區(qū)域，然后選擇“表格”>“表格屬性”菜單打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。在“行”和“列”選項(xiàng)卡中分別進(jìn)行調(diào)整即可。用“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)：將插入點(diǎn)置于要修改的表格內(nèi)或選中要修改的表格，選擇“表格”>“自動(dòng)調(diào)整”菜單，然后選擇要使用的修改方式即可。

3．調(diào)整表格位置將插入點(diǎn)置于表格內(nèi)，選擇“表格”>“表格屬性”菜單，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。切換到“表格”選項(xiàng)卡，然后選擇一種對(duì)齊方式即可。4．合并和拆分單元格合并單元格：在表格中選中要合并的單元格，然后選擇“表格”>“合并單元格”菜單。拆分單元格：選中要拆分的單元格，選擇“表格”>“拆分單元格”菜單，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，然后分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可將所選單元格按指定的列數(shù)和行數(shù)拆分。5．插入行、列和單元格在表格中需要插入的位置單擊，然后選擇“表格”>“插入”菜單下的相關(guān)子菜單即可。6．刪除行、列和單元格將光標(biāo)放置在要?jiǎng)h除的行或列中，選擇“表格”>“刪除”菜單下的相關(guān)子菜單即可。刪除單元格時(shí)，會(huì)彈出“刪除單元格”對(duì)話框，從中選擇刪除單元格的方式，單擊“確定”按鈕，即可將選定的單元格刪除。6.5.3美化表格1．設(shè)置表格與單元格的邊框和底紋選擇要設(shè)置邊框和底紋的表格、行或單元格，然后選擇“表格”>“表格屬性”菜單，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，在對(duì)話框的“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，分別在“邊框”和“底紋”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置并確定即可。

2．調(diào)整單元格中內(nèi)容的對(duì)齊方式選中要設(shè)置對(duì)齊的單元格，然后單擊“表格和邊框”工具欄中的“對(duì)齊方式”按鈕，從彈出的列表中選擇對(duì)齊方式。課堂練習(xí)——制作履歷表輸入文本“履歷表”，在第2段創(chuàng)建一個(gè)表格，并輸入相關(guān)內(nèi)容。設(shè)置“履歷表”3個(gè)字的字體、字號(hào)、對(duì)齊方式。然后調(diào)整表格的行高和列框，合并、拆分相關(guān)單元格，設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式，為表格單元格添加邊框和底紋。6.6打印文檔6.6.1打印預(yù)覽選擇“文件”>“打印預(yù)覽”菜單，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。若預(yù)覽效果沒(méi)有問(wèn)題，可單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“打印”按鈕打印文檔，或者單擊“打印預(yù)覽”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉打印預(yù)覽畫(huà)面，返回文檔編輯畫(huà)面。6.6.2打印文檔1．快速打印直接單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕，可以按默認(rèn)的設(shè)置將整個(gè)文檔快速地打印一份。當(dāng)Word進(jìn)行后臺(tái)打印時(shí)，會(huì)在任務(wù)欄上顯示打印的進(jìn)度。2．一般打印選擇“文件”>“打印”菜單，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，在“名稱”下拉列表框中選擇所需的打印機(jī)，在“頁(yè)面范圍”選項(xiàng)區(qū)中設(shè)置打印的范圍，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕打印文檔。第8章Excel2003數(shù)據(jù)處理建立數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)的排序 數(shù)據(jù)的篩選

數(shù)據(jù)的分類匯總8.1建立數(shù)據(jù)清單8.1.1建立數(shù)據(jù)清單首先在工作表的首行依次輸入數(shù)據(jù)清單的各個(gè)主要字段，在要加入記錄的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單項(xiàng)，打開(kāi)記錄單對(duì)話框，依次輸入記錄數(shù)據(jù)，完成后單擊“新建”按鈕，輸入下一條記錄；重復(fù)操作，輸入所有記錄，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。8.1.2管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單中的各項(xiàng)記錄可以直接在單元格中進(jìn)行編輯，也可以在記錄單中進(jìn)行編輯。利用記錄單既可輸入記錄，也可查看、修改、添加、刪除和瀏覽記錄等。在要修改的數(shù)據(jù)清單中單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單，然后便可在打開(kāi)的記錄單中查看和修改數(shù)據(jù)清單。單擊“條件”按鈕，將要查找的條件輸入某字段后文本框中，然后單擊“上一條”或“下一條”按鈕，就可以迅速找到要找的記錄。若要?jiǎng)h除當(dāng)前記錄，只需單擊“刪除”按鈕，在彈出的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕即可。8.1.3數(shù)據(jù)清單建立原則每張工作表只使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單。將相似項(xiàng)置于同一列。使清單獨(dú)立：在數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行，這樣在執(zhí)行排序、篩選和自動(dòng)匯總等操作時(shí)，便于Excel檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。將關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部。顯示行和列。使用帶格式的列標(biāo)。使用單元格邊框。避免空行和空列。不要在前面或后面鍵入空格。課堂練習(xí)——制作客戶信息表新建一個(gè)工作簿，將其保存并命名為“產(chǎn)品銷售”，然后將“Sheet1”工作表重命名為“客戶信息表”，為工作表各單元格添加上邊框，在工作表的首行依次輸入客戶信息表主要字段。單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“記錄單”菜單項(xiàng)，在打開(kāi)的對(duì)話框中添加數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。8.2數(shù)據(jù)的排序8.2.1單列排序要快速地根據(jù)某一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可先在需要排序的數(shù)據(jù)列中，單擊任一單元格，然后單擊“常用”工具欄上的兩個(gè)排序按鈕之一：“升序排序”按鈕：按字母表順序、數(shù)據(jù)由小到大、日期由前到后排序?！敖敌蚺判颉卑粹o：按反向字母表順序、數(shù)據(jù)由大到小、日期由后到前排序。8.2.2多列排序單擊任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“排序”菜單，打開(kāi)“排序”對(duì)話框，分別在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”框中選擇需要的字段名和排序次序，單擊“確定”按鈕。

課堂練習(xí)——對(duì)客戶信息表排序打開(kāi)前面制作的“產(chǎn)品銷售”工作簿，選擇“客戶信息表”工作表，選中“購(gòu)買(mǎi)數(shù)量”列的任意單元格，然后單擊工具欄的“升序排序”按鈕進(jìn)行單列排序。選擇“數(shù)據(jù)”>“排序”菜單打開(kāi)“排序”對(duì)話框，然后輸入關(guān)鍵字進(jìn)行多列排序。8.3數(shù)據(jù)的篩選8.3.1自動(dòng)篩選單擊工作表中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”菜單，此時(shí)，標(biāo)題列右側(cè)出現(xiàn)自動(dòng)篩選箭頭，單擊某個(gè)標(biāo)題右側(cè)的箭頭按鈕，從列表中選擇要顯示的選項(xiàng)，便會(huì)自動(dòng)篩選出結(jié)果。

8.3.2高級(jí)篩選高級(jí)篩選可以允許使用多個(gè)條件。使用高級(jí)篩選時(shí)，可以用兩列或多于兩列的條件，也可以用單列中的多個(gè)條件，甚至計(jì)算結(jié)果也可以作為條件。方法是：輸入列標(biāo)志與篩選條件，然后單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“高級(jí)篩選”菜單，打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框，然后在其中進(jìn)行設(shè)置，確定即可。上面的為“與”條件篩選。下面的為“或”關(guān)系篩選條件及篩選結(jié)果。8.3.3取消篩選若要取消對(duì)某一列的篩選，可單擊該列篩選箭頭，從彈出的列表中選擇“全部”選項(xiàng)。若要取消對(duì)所有列進(jìn)行的篩選，可以選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“全部顯示”菜單。若要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭，可以選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”菜單。課堂練習(xí)——篩選客戶信息表選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“全部顯示”菜單，取消數(shù)據(jù)篩選，再選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”菜單，刪除數(shù)據(jù)清單中的篩選箭頭。單擊工作表中任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“篩選”>“自動(dòng)篩選”菜單，單擊“購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品”標(biāo)題后的三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“顯示器”，將包含產(chǎn)品“顯示器”的記錄篩選出來(lái)，次單擊“購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品”標(biāo)題后的三角按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“全部”，還原工作表。在工作表空白處輸入篩選條件，然后使用高級(jí)篩選命令篩選購(gòu)買(mǎi)電腦的北京地區(qū)客戶記錄。8.4數(shù)據(jù)的分類匯總8.4.1分類匯總在工作表中將需要進(jìn)行分類匯總的列進(jìn)行升序或降序排列，選擇該列中的任意一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>

“分類匯總”菜單，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，然后在其中進(jìn)行設(shè)置，確定即可。

8.4.2刪除分類匯總在分類匯總數(shù)據(jù)清單中選擇任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”>“分類匯總”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。課堂練習(xí)——對(duì)客戶信息表分類匯總單擊“購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品”列中的任一單元格，單擊“常用”工具欄中的“升序排序”按鈕，將購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品按升序排序。選擇“數(shù)據(jù)”>“分類匯總”菜單，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框。在該對(duì)話框中設(shè)置“分類字段”為“購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品”，匯總方式為“求和”，“選定匯總項(xiàng)”為“購(gòu)買(mǎi)數(shù)量”，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕。第9章PowerPoint2003演示文稿制作PowerPoint2003基本操作

編輯幻燈片

設(shè)置超鏈接和動(dòng)畫(huà)

演示文稿的放映

演示文稿的打包9.1PowerPoint2003基本操作9.1.1新建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2003：選擇“所有程序”>

“MicrosoftOffice”>“MicrosoftOfficePowerPoint2003”菜單啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。新建空白演示文稿：選擇“文件”>“新建”菜單，打開(kāi)“新建演示文稿”任務(wù)窗格，在該窗格單擊“空白演示文稿”鏈接，可新建一個(gè)空白演示文稿。利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿：利用“內(nèi)容提示向?qū)А笨煽焖賱?chuàng)建具有專業(yè)風(fēng)格的演示文稿的基本框架，方法是單擊“新建演示文稿”任務(wù)窗格中的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А辨溄樱蜷_(kāi)“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框，然后根據(jù)提示操作創(chuàng)建需要的演示文稿框架。

9.12應(yīng)用版式和設(shè)計(jì)模板新建空白演示文稿后，在窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格單擊需要使用的版式模板縮覽圖，如下左圖所示，即可將該版式應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中。選擇“格式”>“幻燈片設(shè)計(jì)”菜單，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在該窗格中單擊某個(gè)設(shè)計(jì)模板縮覽圖，則演示文稿中的全部幻燈片都將采用該設(shè)計(jì)模板，如下右圖所示。

課堂練習(xí)——新建廣告宣傳演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2003，新建一個(gè)空白演示文稿，選擇“格式”>“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，單擊選擇一種幻燈片設(shè)計(jì)模板，選擇“文件”>“保存”菜單，將演示文稿保存，命名為“廣告宣傳”。9.2編輯幻燈片9.2.1輸入和編排幻燈片內(nèi)容先在左側(cè)的“幻燈片”任務(wù)窗格中選中幻燈片，然后在出現(xiàn)的點(diǎn)位符中輸入或粘貼文字。

也可在幻燈片中插入文本框，然后在其中輸入或粘貼文本。9.2.2添加背景音樂(lè)選擇“插入”>“影片和聲音”>“文件中的聲音”菜單，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框，選擇要插入的聲音后，單擊“確定”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)提示框，如下圖所示，用戶可根據(jù)需要選擇聲音的播放方式，將聲音文件添加到幻燈片之后，幻燈片上會(huì)顯示一個(gè)圖標(biāo)

。9.2.3幻燈片整體操作插入幻燈片：在PowerPoint窗口左側(cè)的“幻燈片”任務(wù)窗格中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片”菜單即可，如下圖所示。插入新幻燈片時(shí)，會(huì)打開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格，可選擇一種版式應(yīng)用于新幻燈片。刪除幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片”任務(wù)窗格中右擊要?jiǎng)h除的幻燈片，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”菜單即可。復(fù)制和移動(dòng)幻燈片：在左側(cè)的“幻燈片”任務(wù)窗格中右擊要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片，從彈出的菜單中選擇“復(fù)制”或“剪切”菜單，在要粘貼的位置右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”菜單即可。課堂練習(xí)——編輯廣告宣傳演示文稿打開(kāi)9.1節(jié)創(chuàng)建的演示文稿，分別單擊標(biāo)題及副標(biāo)題占位符，輸入幻燈片的標(biāo)題及副標(biāo)題內(nèi)容，然后插入一張新幻燈片并選擇其版式，在第二張幻燈片中添加內(nèi)容。以同樣的方法新建第三張幻燈片，并在其中插入一張圖片，然后添加內(nèi)容。再插入一張幻燈片，在其中插入一張表格并添加內(nèi)容。

9.3設(shè)置超鏈接和動(dòng)畫(huà)9.3.1使用超鏈接要插入超鏈接，應(yīng)選定要作為超鏈接的圖形、圖像或文字，然后選擇“插入”>“超鏈接”菜單，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框，然后在其中進(jìn)行設(shè)置確定即可。

9.3.2選擇動(dòng)畫(huà)方案要使用動(dòng)畫(huà)方案，應(yīng)首先在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格上方單擊“動(dòng)畫(huà)方案”超鏈接，打開(kāi)“應(yīng)用于所選幻燈片”面板，然后單擊選擇某個(gè)動(dòng)畫(huà)方案。9.3.3自定義動(dòng)畫(huà)在編輯窗口中選擇要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的對(duì)象，如文本框、圖片等，選擇“幻燈片放映”>“自定義動(dòng)畫(huà)”菜單，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，然后單擊“添加效果”按鈕，根據(jù)需要在展開(kāi)的列表中選擇效果。添加動(dòng)畫(huà)后，在“開(kāi)始”下拉列表中可以選擇激發(fā)動(dòng)畫(huà)的事件，設(shè)置后，可單擊“播放”按鈕預(yù)覽效果。

9.3.4設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

要設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)，應(yīng)選擇“幻燈片放映”>“幻燈片切換”菜單，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中用戶可以進(jìn)行如下設(shè)置：在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表中可為當(dāng)前幻燈片切換選擇動(dòng)畫(huà)效果。在“修改切換效果”設(shè)置區(qū)可設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放速度和動(dòng)畫(huà)播放聲音。在“換片方式”設(shè)置區(qū)可選擇如何切換幻燈片（單擊或定時(shí)）。如果希望將所設(shè)幻燈片切換動(dòng)畫(huà)效果用于全部幻燈片，可單擊任務(wù)窗格下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。課堂練習(xí)——設(shè)置廣告宣傳演示文稿動(dòng)畫(huà)效果打開(kāi)廣告宣傳演示文稿，在“幻燈片”窗格中單擊第三張幻燈片的縮略圖選中該幻燈片，然后選擇“幻燈片放映”>“動(dòng)畫(huà)方案”菜單，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇“彈跳”類型。以同樣的方法為其他幻燈片設(shè)置動(dòng)畫(huà)方案，也可單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格中的“應(yīng)用所有幻燈片”按鈕，為所有幻燈片應(yīng)用相同的動(dòng)畫(huà)方案。完成所有設(shè)置后，單擊“保存”按鈕，保存演示文稿。9.4演示文稿的放映要播放演示文稿，按【F5】鍵或選擇“幻燈片放映”>“觀看放映”菜單均可。在播放時(shí)可執(zhí)行如下操作：?jiǎn)螕羰髽?biāo)可切換到下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或下一張幻燈片。如果播放結(jié)束，則單擊鼠標(biāo)可返回編輯畫(huà)面。按【Esc】鍵可隨時(shí)退出播放畫(huà)面。單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇合適的項(xiàng)可在各幻燈片之間進(jìn)行切換。如果希望在播放演示文稿時(shí)在屏幕上書(shū)寫(xiě)一些內(nèi)容，可首先單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”，然后選擇一種筆觸，隨后在屏幕上通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)指針來(lái)書(shū)寫(xiě)。9.5演示文稿的打包在PowerPoint2003中打開(kāi)準(zhǔn)備打包的演示文稿，選擇“文件”>“打包成CD”菜單，打開(kāi)“打包成CD”對(duì)話框。如果希望在包中添加其他文件，可單擊“添加文件”按鈕進(jìn)行添加，然后單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，可將文件打包到文件夾中；單擊“復(fù)制到CD按鈕”按鈕，可將文件打包到光盤(pán)，完成后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。第10章Internet和局域網(wǎng)基礎(chǔ)將電腦接入Internet

瀏覽網(wǎng)頁(yè)

收發(fā)電子郵件

從Internet上下載資源

配置和使用小型局域網(wǎng)10.1將電腦接入Internet10.1.1接入Internet的方式目前，常見(jiàn)的Internet接入方式有ADSL、CableModem、小區(qū)寬帶等。ADSL：利用電話線路上網(wǎng)，上網(wǎng)時(shí)可以撥打或接聽(tīng)電話。優(yōu)點(diǎn)是上網(wǎng)方便，只要有電話線即可上網(wǎng)。在硬件方面，需購(gòu)買(mǎi)ADSLModem，且電腦需要有網(wǎng)絡(luò)接口。小區(qū)寬帶：利用Internet服務(wù)商在小區(qū)進(jìn)行的布線上網(wǎng)（相當(dāng)于小區(qū)局域網(wǎng)）。優(yōu)點(diǎn)是上網(wǎng)價(jià)格便宜，缺點(diǎn)是上網(wǎng)速度不穩(wěn)定，且某些小區(qū)沒(méi)有進(jìn)行小區(qū)寬帶布線。CableModem：CableModem是一種通過(guò)有線電視網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高速接入Internet的方式。與其他兩種上網(wǎng)方式相比較，CableModem價(jià)格低，絕對(duì)上網(wǎng)速度快。但當(dāng)同時(shí)上網(wǎng)的人比較多時(shí)，速度會(huì)有所下降。10.1.2ADSL上網(wǎng)接入方法1．選擇ISP并申請(qǐng)賬號(hào)申請(qǐng)賬號(hào)時(shí)，需要拿著身份證到自己所在ISP服務(wù)商營(yíng)業(yè)廳（如電信局）填寫(xiě)申請(qǐng)表，對(duì)于已經(jīng)有電話的用戶，直接申請(qǐng)安裝ADSL就可以了，需要交納一定數(shù)額的初裝費(fèi)；對(duì)于沒(méi)有電話的用戶，需要先申請(qǐng)安裝電話，選擇電話號(hào)碼，然后申請(qǐng)綁定ADSL業(yè)務(wù)。申請(qǐng)成功后，會(huì)得到一個(gè)上網(wǎng)賬號(hào)，包括用戶名和密碼。2．安裝設(shè)備3．創(chuàng)建連接選擇“所有程序”>“附件”>“通訊”>“新建連接向?qū)А辈藛?，打開(kāi)“新建連接向?qū)А睂?duì)話框，單擊“下一步”按鈕，選擇“連接到Internet”單選鈕，單擊“下一步”按鈕，選擇“手動(dòng)設(shè)置我的連接”單選鈕，單擊“下一步”按鈕，選擇“用要求用戶名和密碼的寬帶連接來(lái)連接”單選鈕，單擊“下