辦公室主任崗位職責(zé)公司辦公室主任崗位安全職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)、公司辦公室主任崗位安全職責(zé)[一:公司辦公室主任崗位安全職責(zé)]

公司辦公室主任崗位安全職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行上級安全生產(chǎn)方針、法律、法規(guī)、政策和制度。

2、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，做好公司安全會議組織安排，對安全部門的有關(guān)文件材料及時審核安排打印下發(fā)。

3、做好安全管理活動、新技術(shù)的宣傳動員工作。

4、組織安排檢查干部值班制度。

5、負責(zé)檢查臨時來廠參觀、辦事人員登記和進廠安全教育。

6、定期所承包單位檢查指導(dǎo)安全工作，對存在安全隱患問題提出整改意見并監(jiān)督實施整改。

7、在事故處理過程中，負責(zé)協(xié)助安全管理部門做好接待和善后處理工作。

[二:企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)]

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企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(一)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

4、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

11、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(二)

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自3個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下3個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都［］要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(三)

1、全面負責(zé)公司辦公室各項工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點工作;

3、組織公司公文處理;

4、負責(zé)召集公司行政會議;

5、負責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;

6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結(jié)、通知函件等;

7、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

8、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

9、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準后組織實施;

10、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

11、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

[三:商場辦公室主任崗位職責(zé)]

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一、崗位概述

崗位名稱:商場辦公室/店長辦主任

直屬部門:商場辦公室/店長辦

直屬上級:商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理

適用范圍:集團各商場辦公室/店長辦

二、崗位職責(zé)

1、負責(zé)安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進行。

2、負責(zé)草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。

3、負責(zé)組織商場有關(guān)會議，落實會議紀要的撰寫、上報工作。

4、負責(zé)商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責(zé)商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。

5、負責(zé)商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的收集、匯總、上報工作。

6、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場管理人員的考核、培訓(xùn)工作。

7、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。

8、協(xié)助商場人力資源部或負責(zé)對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。

9、負責(zé)公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。

10、負責(zé)商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。

11、負責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。

12、負責(zé)商場黨工團活動的組織和安排。

13、負責(zé)辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。

14、負責(zé)培養(yǎng)人才。

15、了解每位下屬的五個優(yōu)點、三個缺點，記錄在檔。

16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

三、主要工作

1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議，并根據(jù)集團、中心、商場領(lǐng)導(dǎo)的要求，撰寫、上報各類會議紀要。

2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計劃。

3、商場所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會機構(gòu)以及對口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。

4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。

5、強化商場基礎(chǔ)管理，組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。

6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。

7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責(zé)調(diào)整，績效考核末位淘汰。

8、商場各部門工作協(xié)調(diào)，制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。

9、商場及辦公室/店長辦員工培訓(xùn)計劃的制訂與實施。

10、商場黨工團活動的組織、安排。

11、商場企業(yè)文化建設(shè)工作。

四、輔助工作

1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。

2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展營業(yè)員培訓(xùn)，協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實安排。

4、商場（)黨工團組織機構(gòu)的建設(shè)。

5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。

6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之間的關(guān)系，以利于更好地開展工作。

8、熟知商場經(jīng)營種類、進駐廠商品牌等情況。

9、顧客服務(wù)：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

五、工作細則

1、每日工作：

說明：①以上時間以冬令時間為準，執(zhí)行夏令時間時，按相應(yīng)工作時間順延;②集團各商場每日營業(yè)時間有所不同，各商場可據(jù)實調(diào)整。)

2、每周工作：

⑴參加商場每周業(yè)務(wù)分析會、辦公例會，撰寫或安排業(yè)務(wù)文員撰寫、校審并上報會議紀要。

⑵組織、主持辦公室/店長辦一星期工作例會。

⑶撰寫、上報《員工工作周報》、辦公室/店長辦一星期《部門工作周報》，審閱辦公室/店長辦員工《員工工作周報》。

⑷值日官工作，巡場。

3、每月工作：

⑴組織、參加、主持員工大會。

⑵參加同城兩店/多店業(yè)務(wù)互動會議。

⑶辦公室/店長辦月工作總結(jié)、計劃和商場月工作總結(jié)、計劃的撰寫、上報。⑷值日官工作管理。

⑸商場5S管理檢查、考核。

⑹辦公室員工ABC考核。

⑺辦公室/店長辦員工的每月加減分考核。

⑻樓層綜合考核評比。

⑼中心月度安全專項檢查及綜合檢查的安排、落實。

⑽組織、參加、主持每月讀書成果分享會。

4、每季度工作：

⑴參加中心部門主管以上管理人員會議。

⑵政府部門等的日常聯(lián)絡(luò)、公關(guān)。

⑶組織配合或參加集團安全監(jiān)督部的安全專項檢查。

⑷商場星級/優(yōu)秀營業(yè)員、優(yōu)秀廠商的評比。

⑸辦公室/店長辦員工季度培訓(xùn)。

⑹協(xié)助商場人力資源部、業(yè)務(wù)部門開展商場員工、營業(yè)員的培訓(xùn)。

5、每年工作：

⑴組織、參加集團辦公條線會議。

⑵組織、參加集團總結(jié)表彰大會。

⑶組織、參加集團責(zé)任總結(jié)、目標責(zé)任匯報大會。

⑷組織、參加、主持商場年度總結(jié)表彰大會。

⑸個人、辦公室/店長辦、商場年度工作總結(jié)、新一年目標責(zé)任書的撰寫、上報。

⑹商場員工、辦公室/店長辦員工、營業(yè)員年度培訓(xùn)計劃的制訂或協(xié)助制訂。⑺辦公室/店長辦員工年度績效考核、末位淘汰。

⑻商場全年文化娛樂活動的規(guī)劃、組織開展。

⑼員工健康體檢等的組織、實施。

[四:辦公室主任崗位職責(zé)]

辦公室主任崗位職責(zé)

所屬部門：辦公室

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負責(zé)公司的檔案文書管理，負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

掌握公司主要工作的進展情況，負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

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