項目管理辦公室人員分工及職責

項目管理辦公室人員分工及職責一、項目經(jīng)理1.職責概述：項目經(jīng)理是項目管理的核心人物，負責項目的整體規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目按預定目標順利進行。2.分工及具體職責：（1）制定項目計劃，明確項目目標、范圍、進度、成本、質量等要求；（2）組建項目團隊，明確團隊成員職責，協(xié)調各方資源；（3）監(jiān)控項目進度，確保項目按計劃推進；（4）風險管理，識別、評估項目風險，制定應對措施；（5）溝通協(xié)調，與項目相關方保持良好溝通，確保項目信息暢通；二、項目助理1.職責概述：項目助理協(xié)助項目經(jīng)理開展項目管理工作，負責項目資料的收集、整理和歸檔。2.分工及具體職責：（1）收集項目相關資料，為項目決策提供依據(jù)；（2）整理項目會議紀要，確保會議內(nèi)容得以落實；（3）跟進項目進度，協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)控項目執(zhí)行情況；（4）負責項目文件的歸檔和保管，確保資料齊全、可追溯；（5）協(xié)助項目經(jīng)理處理項目中的突發(fā)事件。三、項目財務專員1.職責概述：項目財務專員負責項目預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項目資金合理使用。2.分工及具體職責：（1）編制項目預算，分析項目成本構成，合理預測項目支出；（2）監(jiān)控項目預算執(zhí)行情況，及時預警成本風險；（3）審核項目報銷單據(jù)，確保報銷合規(guī)；（4）統(tǒng)計分析項目財務數(shù)據(jù)，為項目決策提供支持；（5）協(xié)助項目經(jīng)理進行項目成本控制。四、項目人力資源專員1.職責概述：項目人力資源專員負責項目團隊人員招聘、培訓、考核等工作，確保項目團隊高效運作。2.分工及具體職責：（1）制定項目團隊人員招聘計劃，協(xié)助項目經(jīng)理選拔合適人才；（2）組織項目團隊培訓，提升團隊成員專業(yè)技能；（3）制定項目團隊績效考核方案，激勵團隊成員積極性；（4）關注項目團隊成員心理健康，營造和諧團隊氛圍；（5）協(xié)助項目經(jīng)理處理團隊內(nèi)部矛盾。五、項目質量管理專員1.職責概述：項目質量管理專員負責制定項目質量管理體系，監(jiān)控項目質量，確保項目成果符合預期。2.分工及具體職責：（1）制定項目質量管理計劃，明確質量目標；（2）監(jiān)控項目質量，對項目成果進行評審；（3）組織質量改進活動，提升項目質量水平；（4）收集和分析項目質量數(shù)據(jù)，為項目決策提供依據(jù)；（5）協(xié)助項目經(jīng)理處理質量事故。六、項目采購專員1.職責概述：項目采購專員負責項目的物資和服務采購工作，確保項目所需資源的及時到位和質量達標。2.分工及具體職責：（1）分析項目需求，編制采購計劃，明確采購時間、數(shù)量、質量等要求；（2）開展供應商調研，篩選合格供應商，建立供應商庫；（3）組織招標、談判等采購活動，爭取最優(yōu)采購價格和條件；（4）簽訂采購合同，跟進合同執(zhí)行情況，確保供應商按時交付；（5）處理采購過程中的質量問題，協(xié)調供應商進行整改。七、項目風險管理員1.職責概述：項目風險管理員負責項目風險的識別、評估、監(jiān)控和應對，降低項目風險對項目目標的影響。2.分工及具體職責：（1）建立健全項目風險管理體系，制定風險管理制度；（2）組織風險識別和評估，編制項目風險清單；（3）制定風險應對策略，指導項目團隊實施；（4）監(jiān)控項目風險，及時調整風險應對措施；八、項目溝通協(xié)調員1.職責概述：項目溝通協(xié)調員負責項目內(nèi)外部的溝通與協(xié)調工作，確保項目信息的及時傳遞和各方利益的平衡。2.分工及具體職責：（1）制定項目溝通計劃，明確溝通對象、內(nèi)容、方式和頻率；（2）組織項目會議，確保會議效果，促進項目決策；（3）搭建項目信息平臺，確保項目信息暢通無阻；（4）協(xié)調項目相關方關系，處理項目糾紛；九、項目法務專員1.職責概述：項目法務專員負責項目合同管理、法律事務處理，確保項目合規(guī)性。2.分工及具體職責：（1）審核項目合同，確保合同條款合法、合規(guī)；（2）跟蹤合同執(zhí)行情況，防范合同風險；（3）處理項目中的法律糾紛，維護公司合法權益；（4）提供法律咨詢服務，為項目決策提供法律支持；（5）組織開展項目法律知識培訓，提升項目團隊法律意識。十、項目技術支持專員1.職責概述：項目技術支持專員負責為項目提供必要的技術支持和解決方案，確保項目技術難題得到有效解決。2.分工及具體職責：（1）深入了解項目技術需求，提供技術方案和建議；（2）協(xié)助解決項目實施過程中的技術難題，保障項目技術穩(wěn)定；（3）跟蹤技術發(fā)展趨勢，為項目帶來創(chuàng)新技術支持；（4）負責項目技術文檔的編寫和更新，確保技術資料準確完整；（5）與研發(fā)部門緊密合作，確保項目所需技術資源的及時調配。十一、項目信息安全管理員1.職責概述：項目信息安全管理員負責項目信息的安全保護，防止信息泄露、損壞或被非法使用。2.分工及具體職責：（1）制定項目信息安全策略，確保信息安全體系的建立和執(zhí)行；（2）監(jiān)控項目信息系統(tǒng)的安全狀況，及時處理安全隱患；（3）組織信息安全培訓，提高項目團隊的信息安全意識；（4）處理信息安全事件，采取有效措施降低損失；（5）評估項目信息安全風險，提出改進措施。十二、項目環(huán)境與健康安全專員1.職責概述：項目環(huán)境與健康安全專員負責項目現(xiàn)場的環(huán)境保護、員工健康和安全管理工作，確保項目執(zhí)行過程中的環(huán)境與健康安全。2.分工及具體職責：（1）制定項目環(huán)境與健康安全管理體系，并組織實施；（2）開展項目現(xiàn)場安全檢查，消除安全隱患；（3）組織環(huán)境與健康安全培訓，提升項目團隊的安全意識；（4）處理突發(fā)事件，如安全事故、環(huán)境污染等；（5）確保項目遵守相關法律法規(guī)，維護企業(yè)社會責任。十三、項目行政支持專員1.職責概述：項目行政支持專員負責項目日常行政事務，為項目團隊提供后勤保障，確保項目運營順暢。2.分工及具體職責：（1）管理項目辦公室的日常運作，包括辦公設備、物資采購等；（2）安排項目會議和活動，包括場地預