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文檔簡介
業(yè)務(wù)人員績效考核指南
目錄
第一部分:業(yè)務(wù)人員績效考核制度.......................1-3頁
第二部分:業(yè)務(wù)員績效考核辦法.........................3-11頁
第三部分:業(yè)務(wù)員績效考核標(biāo)準(zhǔn).........................11-27頁
第四部分:業(yè)務(wù)員績效考評方案..........................27-34頁
第五部分:業(yè)務(wù)員績效考評指標(biāo)大全.....................34-57頁
第一部分:業(yè)務(wù)人員績效考核制度
(-)考核指標(biāo):
1、公司對銷售人員的考核指標(biāo)有:銷售計劃(數(shù)量)完成率、銷售
額增長率、銷售價格保持率、銷售費用、欠款回收率、訪問成功率、顧客
意見發(fā)生率、新顧客開發(fā)率、老顧客保持率。
2、銷售計劃部根據(jù)生產(chǎn)、市場等因素負(fù)責(zé)制定每月銷售人員的銷售
計劃任務(wù)、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)建設(shè)任務(wù)等相關(guān)任務(wù)指標(biāo)。
(―)考核頻次:
1、月度考核,每月評分一次。
2、年度考核,公司于次年元月核算每一位銷售員年度考核得分,即
銷售員年度考核得分=(銷售人員該年度12個月度考核分之和)?12。
3、每月8日前,銷售公司將銷售崗位人員(含區(qū)域經(jīng)理)的考核表
報送人力資源部。
(三)、考核細(xì)則:
月度考核得分=(日常工作考核得分X權(quán)重70%)+(出勤X權(quán)重30%)
出勤(百分制):權(quán)重30%
當(dāng)月滿勤100分,缺勤1天扣4分。(半天按1天計)
(四)區(qū)域經(jīng)理的日常工作考核(100分):權(quán)重70%
1、月報(60分):月報的主要內(nèi)容包括月工作總結(jié)、月工作計劃和
針對當(dāng)?shù)厥袌龅那闆r提出合理化方案。
(1)月工作總結(jié)要求內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,語句通順;(20分)
(2)月工作計劃要求思路清晰,內(nèi)容詳細(xì),字跡清楚,語句通順;
(20分)
(3)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況提出近期可操作性強(qiáng)的銷售方案;(20分)
2、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)針對銷售業(yè)務(wù)員的周報,認(rèn)真審查,及時發(fā)現(xiàn)問題并
給予指導(dǎo)。(10分)
3、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期組織銷售員培訓(xùn),每月最少一次,要求培訓(xùn)內(nèi)容
詳細(xì)記錄。(10分)
4、區(qū)域經(jīng)理應(yīng)于每月30日前將月報上報到銷售計劃部,上報不及時。
(10分)
5、區(qū)域經(jīng)理有管理所在區(qū)域的俏售業(yè)務(wù)員的責(zé)任。銷售業(yè)務(wù)員因考
核扣分較多的或違反公司規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的,所在區(qū)域經(jīng)理根據(jù)情況相應(yīng)扣
分。(10分)
注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
(五)銷售員日常工作考核(百分制):權(quán)重7096
1、經(jīng)銷商的管理方面(30分),出現(xiàn)下列情況,每項扣5分
(1)經(jīng)銷商終端日報(須在發(fā)生終端銷售當(dāng)日16:00前上報至各區(qū)
域計劃員)上報不及時;
(2)未完成每月的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計劃;
(3)終端用戶存在問題,經(jīng)銷商未能及時解決;
(4)沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司商務(wù)政策,對進(jìn)貨、銷量、存貨情況不了解;
(5)經(jīng)銷商出現(xiàn)特殊問題未及時上報領(lǐng)導(dǎo);
(6)各種返利表(在每月25日前上報銷售計劃部)不及時上報。
2、銷售員管理方面(70分)
(1)周報(40分):認(rèn)真填寫《周工作匯報表》,未按時交付、字
跡潦草、難以辨認(rèn)等,此項不得分;
①上周工作總結(jié)(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符
的該項不得分;
②下周工作計劃(10分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不符
的該項不得分;
③大客戶走訪情況(10分):每周須走訪2家以上,并對走訪情況
在周報上做詳細(xì)記錄,不得漏項。如連續(xù)走訪同一家大客戶將《客戶拜訪
紀(jì)實》一同上交,如不交者該項不得分;(每項扣3分,2項以上不填者
該項不得分);
④客戶拜訪紀(jì)實(10分):拜訪客戶結(jié)束后及時將走訪的詳細(xì)情況
填寫在《客戶拜訪紀(jì)事》中以備日后查詢;
(2)市場信息反饋(5分):必須如實填寫,如發(fā)現(xiàn)與所填內(nèi)容不
符的該項不得分;
(3)產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋(5分):認(rèn)真填寫,要求做到及時有效;
(4)廣告計劃表(5分):每月13日前報給廣告信息部,未按時交
付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項扣2分;
(5)促銷活動計劃報告(5分):每月15日前提交到廣告信息部,
再報告中說明活動的時間、地點、內(nèi)容、費用計劃及預(yù)期效果。未按時交
付、字跡潦草、難以辨認(rèn)等,每項扣2分;
(6)促銷效果評價(5分):積極配合經(jīng)銷商做好促銷活動,活動
結(jié)束后5日內(nèi)提交活動總結(jié)報告,上報給廣告信息部。如實際活動與上報
計劃不符、不按時提交活動內(nèi)容的,每項扣2分;
(7)周轉(zhuǎn)車輛管理(5分):銷售員須嚴(yán)格遵守公司《周轉(zhuǎn)車輛管
理制度》。如發(fā)現(xiàn)違反《周轉(zhuǎn)車管理制度》中任何一項條款,該考核分?jǐn)?shù)
全部扣除。
注:如連續(xù)不上交材料者,視情節(jié)輕重給予加倍扣分。
(六)、現(xiàn)場服務(wù)代表日??己耍ò俜种疲簷?quán)重70%
I、現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表工作素質(zhì)(10分):對本崗位業(yè)務(wù)技術(shù)能夠熟
練掌握10分,基本勝任的扣2分;沒熟練掌握還需要他人協(xié)助完成的扣
4—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
2、駐區(qū)現(xiàn)場區(qū)域服務(wù)代表去向(10分):售后服務(wù)部各職能部門、
特約服務(wù)中心反映在工作時間一次找不到扣2分,由此誤事造成不良后果
扣1—10(特殊情況除外),由現(xiàn)場管理組、函電組、索賠組、技術(shù)組、
配件組負(fù)責(zé)考核。
3、用戶投訴(10分):特約服務(wù)中心服務(wù)態(tài)度不好或服務(wù)不及時,
造成用戶投訴升級的一次扣2—5分,引發(fā)媒體曝光造成惡劣影響的扣5
—10分,嚴(yán)重者直至下崗,由現(xiàn)場管理組、函電組負(fù)責(zé)考核。
4、特約服務(wù)中心工作質(zhì)量(20分):區(qū)域特約服務(wù)中心索賠單填寫
無誤的得10分,有空項但不影響核查的扣1—2分,工作質(zhì)量較差影響索
賠進(jìn)度的扣5—10分,由索賠組負(fù)責(zé)考核;區(qū)域特約服務(wù)中心按時提報配
件采購計劃的得10分,沒按時提報計劃但對三包服務(wù)沒造成不良影響的
扣1—4分,沒按時提報計劃造成急調(diào)件頻次多的扣3-5分。沒按時提報
計劃并對三包服務(wù)造成不良影響的扣5—10分,由配件組、函電組負(fù)責(zé)考
核。
5、各地經(jīng)銷商意見(10分):對售前、售中、售后服務(wù)滿意得10
分,一般得5分,較差不得分,由函電組負(fù)責(zé)考核。
6、走訪報告,月工作計劃、總結(jié)(10分):按時提報工作計劃、工
作總結(jié)敘述清楚、全面得10分,有計劃、總結(jié)但敘述方面、簡單扣2—5
分,無走訪報告或月工作總結(jié)、計劃不得分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考核。
7、內(nèi)部培訓(xùn)(10分):無缺席,成績優(yōu)秀者得10分,缺席一次扣3
分,由技術(shù)組負(fù)責(zé)考核。
8、服務(wù)活動(10分):轄區(qū)內(nèi)開展專項服務(wù)活動,協(xié)助組織保障有
力并取得積極效果的得10分,能夠使服務(wù)活動較正常開展但效果不夠理
想的扣1—3分,沒能正常開展活動的扣5—10分,由現(xiàn)場管理組負(fù)責(zé)考
核。
9、信息反饋(10分):特殊批量質(zhì)量問題及時提報反饋信息的得10
分,不能按時提報質(zhì)量信息的扣1—5分,由現(xiàn)場管理組、技術(shù)組考核。
10、特殊考核項目(10分):每月的考核中,如發(fā)現(xiàn)特約服務(wù)中心
虛填、虛報索賠單,發(fā)現(xiàn)一次扣該區(qū)域現(xiàn)場代表10分,發(fā)現(xiàn)兩次扣該區(qū)
域現(xiàn)場服務(wù)代表30分,發(fā)現(xiàn)兩次或兩次以上調(diào)離崗位。
(七)考核權(quán)限:
1、采取逐級考核原則。
2、銷售員的考核由區(qū)域經(jīng)理評分,由銷售計劃部負(fù)責(zé)考核匯總,銷
售副總經(jīng)理初審,公司人力資源部復(fù)審。
3、區(qū)域經(jīng)理的考核由公司銷售計劃部負(fù)責(zé)人評分,銷售副總經(jīng)理初
審,公司人力資源部復(fù)審。
4、銷售公司部長以上人員的考核由銷售公司董事長(或授權(quán)人)考
核。
(八)薪酬發(fā)放
1、銷售員的考核得分將作為“每月薪資”、“年終獎金”、“調(diào)職”
的依據(jù)。
2、月度薪酬=基礎(chǔ)工資+計劃完成率考核工資+日常工作考核工資+
超計劃獎金
其中:基礎(chǔ)工資=工資總額X50%;
計劃完成率考核工資=工資總額X35%X計劃完成率;
日常工作考核工資=工資總額X15%X日??己说梅致?。
注:銷售人員其它福利待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)務(wù)員績效考核辦法
為加強(qiáng)經(jīng)營管理,體現(xiàn)能者多勞的原則,充分調(diào)動業(yè)務(wù)員的工作積極性,促
進(jìn)企業(yè)快速健康發(fā)展。制定本考核辦法。
一、業(yè)務(wù)員工資結(jié)構(gòu)
業(yè)務(wù)員的工資由基薪、績效工資、業(yè)績提成三部分組成:
1、業(yè)務(wù)員試用期工資=1000元+業(yè)績提成;
2、正式業(yè)務(wù)員工資=基薪+績效工資+業(yè)績提成。
二、業(yè)務(wù)員工資標(biāo)準(zhǔn)
定標(biāo)準(zhǔn)
崗位'\月合同額基本工資績效工資通訊費補(bǔ)貼
一級業(yè)務(wù)員X250萬元900元800元150元
二級業(yè)務(wù)員20萬元WXV50萬元800元500元150元
三級業(yè)務(wù)員X<20700元300元150元
試用業(yè)務(wù)員試用期3個月1000元—
三、業(yè)務(wù)員基薪調(diào)整辦法
1、業(yè)務(wù)員的每月基薪和績效工資是浮動的。其月基薪調(diào)整以當(dāng)月實際簽訂
的合同額為標(biāo)準(zhǔn),參照相應(yīng)級別業(yè)務(wù)員工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、業(yè)務(wù)員連續(xù)三個月未簽訂業(yè)務(wù)合同的,自第四個月起執(zhí)行試用業(yè)務(wù)員工
資標(biāo)準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)員連續(xù)六個月以上未簽訂業(yè)務(wù)合同的,自第七月起轉(zhuǎn)為試用業(yè)務(wù)員,
三個月試用期滿后經(jīng)考核決定其是否執(zhí)行業(yè)務(wù)員工資標(biāo)準(zhǔn)。
四、業(yè)績提成
1、業(yè)務(wù)提成比例
(1)銷售提成比例1.5%;(2)租賃提成比例2%;(3)改制提成比例3%;(4)
維修費和賠償費提成比例按回款的2%0
2、提成發(fā)放辦法:
新簽合同在回款額達(dá)到合同總額的20%后,公司每收回一筆業(yè)務(wù)款按比例計
算一次提成,每月發(fā)工資時一并發(fā)放;如合同款項全部結(jié)清,該合同回款的所有
提成與工資一并發(fā)放。
3、業(yè)務(wù)員年度業(yè)績考核辦法:
(1)年營銷計劃定額:
業(yè)務(wù)一部:年計劃定額萬元。
王金利萬元、王建紅萬元、王金業(yè)萬元、魯維權(quán)萬元
業(yè)務(wù)二部年計劃定額萬元。
丁曉諾萬元、陳明良萬元、袁利明萬元、盧益萬元、幺國
華萬元
(2)根據(jù)業(yè)務(wù)員本人年營銷定額,對業(yè)務(wù)員實行年度業(yè)績考核。根據(jù)業(yè)務(wù)
員年度實際完成營銷額與本人年度營銷定額相比較,計算本人年度實際完成合同
量超虧額。年度實際完成營銷量超虧額=年度實際發(fā)生營銷合同額-年度營銷定
額。其獎懲辦法為:年定額在200萬元及以上的,超額完成年度營銷計劃,按超
額量的3%。(銷售業(yè)務(wù)按超額量的2%。)進(jìn)行獎勵,未完成年度營銷定額的,按
差額的2.5%。進(jìn)行懲罰。獎罰金額在每年底最后一個月本人業(yè)務(wù)提成中或本人工
資中兌現(xiàn)。
B、關(guān)于合同款回款業(yè)績的考核辦法:甲、乙雙方合同約定的結(jié)清合同款日
期為最終結(jié)清合同款期限。業(yè)務(wù)員應(yīng)在截止日期前將合同款全部收回。在最終回
款期限內(nèi)不能收回部分(即差額部分),按《關(guān)于資金清欠的規(guī)定》執(zhí)行。
五、業(yè)務(wù)經(jīng)理業(yè)績考核辦法
(1)業(yè)務(wù)經(jīng)理工資由基薪、績效工資、業(yè)績提成三部分組成。即:業(yè)務(wù)經(jīng)
理工資=基薪+績效工資+業(yè)績提成。其中,基薪元,績效工資元。業(yè)
務(wù)提成部分同業(yè)務(wù)員提成標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)經(jīng)理手機(jī)費補(bǔ)助按200元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)按照部門月度營銷定額的完成情況對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行績效考核:
A、業(yè)務(wù)一部月計劃定額萬元;業(yè)務(wù)二部月計劃定額萬元。
B、部門月營銷完成量達(dá)到營銷定額90%以上的,績效工資全部發(fā)放;低于
90%的,扣發(fā)績效工資的10%;低于60%的,扣發(fā)績效工資30虬
C、部門營銷完成量超過營銷定額20%的,獎勵績效工資的10%;超過50%以
上的,獎勵績效工資的30虬
(3)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理所在部門的年營銷定額,對業(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行年度業(yè)績考核。
根據(jù)本部門年度實際完成營銷額與本部門年度營銷定額相比較,計算本部門年度
實際完成營銷量超虧額。部門年度實際完成營銷量超虧額=部門年度實際發(fā)生營
銷合同額-部門年度營銷計劃定額。超額完成部門年度營銷定額的,按超額量的
2.5%。進(jìn)行獎勵。未完成年度營銷定額的,按差額的2.5%。進(jìn)行懲罰。獎罰金額
在每年底最后一個月本人業(yè)務(wù)提成中或本人工資中兌現(xiàn)。
(4)業(yè)務(wù)經(jīng)理年度業(yè)績提成按本部門年回款總額計算,年回款完成本部門
合同總額60%(含)以下的,按7%。計算;年回款完成60舞以上至70%按9%。計算,
超過70%以上的部分按10%。計算。
六、新業(yè)務(wù)員考核辦法
1、新業(yè)務(wù)員試用期為3個月,試用期內(nèi)以業(yè)務(wù)信息量為主要考核內(nèi)容。要
求月平均信息量為10個,試用期重點信息量為3-5個(高層租賃、新板銷售、
舊板改制為重點信息量)。
2、新業(yè)務(wù)員在試用期期間未完成有效信息量的,基薪減半;在試用期間做
出實效業(yè)務(wù)的,按“業(yè)務(wù)提成額比例”執(zhí)行。
3、業(yè)務(wù)員試用期滿后,由本人進(jìn)行述職,業(yè)務(wù)經(jīng)理拿出考核鑒定意見報人
力資源部。經(jīng)考核評議稱職者錄用;不稱職者予以辭退。
七、關(guān)于業(yè)務(wù)經(jīng)費的相關(guān)規(guī)定
1、私車公用的業(yè)務(wù)員。車輛的燃油費、行車費、保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、維修費
等費用按本人月履行合同回款額的5%。提取費用,憑有效票據(jù)報帳,節(jié)約財務(wù)預(yù)
存,超額部分由本人負(fù)擔(dān)。即:費用提取額(萬元)=履行合同回款額X5%。。
2、私車公用的業(yè)務(wù)經(jīng)理。車輛的燃油費、行車費、保養(yǎng)費、養(yǎng)路費、維修
費等費用按本部門月履行合同回款額總額的2.8%。提取費用,憑有效票據(jù)報帳,
節(jié)約財務(wù)預(yù)存,超額部分由本人負(fù)擔(dān)。即:費用提取額(萬元)=本部門履行合
同回款額總額X2.8%。。
3、業(yè)務(wù)人員需用公司車輛時,須提前向辦公室提出申請,以便安排。并由
司機(jī)記錄車輛起、止行程。每次行程公司按每公里0.1元收取用車費用;司機(jī)或
技術(shù)同往人員需用餐的費用,公司以業(yè)務(wù)人員出示的當(dāng)日有效用餐票證,經(jīng)總經(jīng)
理審批后,按每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補(bǔ)貼,超額部分由業(yè)務(wù)人員自行負(fù)擔(dān)。
4、業(yè)務(wù)人員從事業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的一切業(yè)務(wù)經(jīng)費開支,按本人當(dāng)月履行合
同回款額的4%。提取。憑有效票證報帳,節(jié)約財務(wù)預(yù)存,超額部分由本人負(fù)擔(dān)。
5、業(yè)務(wù)經(jīng)費補(bǔ)助:
(1)客人來廠考察,公司可報銷一次待客費,但事先須向總經(jīng)理請示批準(zhǔn)。
(2)月票報銷。
(3)業(yè)務(wù)人員因公司指派從事公司各項業(yè)務(wù)和社會活動所發(fā)生的費用經(jīng)總
經(jīng)理審批后據(jù)實報銷。
八、外埠業(yè)務(wù)部
1、職能定位:外埠業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)所在區(qū)域內(nèi)的市場營銷活動,做好前期市場
信息跟蹤、合同洽談、合同簽訂、合同回款及維護(hù)客戶關(guān)系等工作。除特殊情況
外,原則上不允許以個人名義簽訂業(yè)務(wù)合同。
2、工資待遇及業(yè)務(wù)提成:
(1)業(yè)務(wù)員工資待遇、業(yè)務(wù)提成參照公司業(yè)務(wù)員有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)外埠業(yè)務(wù)經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)參照公司業(yè)務(wù)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,業(yè)務(wù)提成參照公
司業(yè)務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、外埠業(yè)務(wù)部年度業(yè)績考核辦法:
外埠業(yè)務(wù)部年度業(yè)績考核辦法及標(biāo)準(zhǔn)參照公司業(yè)務(wù)部相應(yīng)考核辦法執(zhí)行。
4、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn):
(1)外埠業(yè)務(wù)經(jīng)理經(jīng)費(包括招待費/車務(wù)費/車票費)報銷標(biāo)準(zhǔn):部門整
體合同回款額的3%。,憑票據(jù)報銷,半年一結(jié)算,節(jié)約財務(wù)預(yù)存,超額部分由本
人負(fù)擔(dān)。
(2)業(yè)務(wù)員經(jīng)費(包括招待費/車務(wù)費/車票費)報銷標(biāo)準(zhǔn):個人回款額的
5.5%。,憑票據(jù)報銷,半年一結(jié)算,節(jié)約財務(wù)預(yù)存,超額部分由本人負(fù)擔(dān)。
(3)外埠來公司的考察費(包括招待費/車務(wù)費/車票費)由公司財務(wù)部依
照該區(qū)域整體回款額的2%。掌控,憑票據(jù)報銷。
(4)外部業(yè)務(wù)員的租房費、座機(jī)費、差旅費等按照該區(qū)域回款額的5%。由
公司財務(wù)部掌控,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的實報實銷,超出標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)報銷。
(5)外部業(yè)務(wù)員手機(jī)費補(bǔ)貼參照公司業(yè)務(wù)員150元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(6)外部業(yè)務(wù)經(jīng)理的手機(jī)費補(bǔ)貼按300元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
九、其他規(guī)定
1、業(yè)務(wù)員每周為六個工作日,星期日休息。如需星期日工作的,不發(fā)加班
費。
2、業(yè)務(wù)員每月的有效信息不少于8個。
3、業(yè)務(wù)人員必須制定每周的工作計劃,并在每周五與業(yè)務(wù)信息報表一并上
報公司總經(jīng)理。
4、業(yè)務(wù)人員每天要有工作日志,在每周二、五上午上班簽到后上報總經(jīng)理。
5、業(yè)務(wù)員必須及時向部門經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)開展情況。由業(yè)務(wù)經(jīng)理每周進(jìn)行一
次業(yè)務(wù)員的工作情況考評總結(jié),并將本部門的業(yè)務(wù)開展情況、本部門下周的工作
計劃,每周五以書面形式報公司總經(jīng)理。
6、業(yè)務(wù)員無論任何原因離職的,必須在公司規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)交接,
經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行離職結(jié)算。
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2007年5月6日
附件:
關(guān)于資金清欠的規(guī)定
為盤活資金,加快資金周轉(zhuǎn),預(yù)防呆帳、死帳的發(fā)生,制定出本規(guī)定:
1、按照合同約定,超出所限定的工程應(yīng)結(jié)清尾款時限而尚未收回的租費及
其它款項,屬于欠款,屬資金清欠范疇。
2、所發(fā)生的欠款,在前6個月內(nèi),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)追繳清欠,清欠回款
仍原額享受公司制定的業(yè)務(wù)提成及有關(guān)待遇。
3、業(yè)務(wù)員要及時掌握所負(fù)責(zé)客戶的工程進(jìn)度和有關(guān)資金情況。如發(fā)現(xiàn)在六
個月內(nèi)回款困難或有出現(xiàn)呆帳、死帳的隱患,要及時向部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、如因業(yè)務(wù)員對客戶情況底數(shù)不清,通報不及時,喪失有利時機(jī)給公司造
成損失的,要根據(jù)情節(jié)輕重給予100—300元的罰款。
5、為鼓勵業(yè)務(wù)員早回收欠款和足額回收欠款,對于發(fā)生欠款在3個月內(nèi)全
部收清的,另給予回收款額1%的清欠獎;在6個月內(nèi)全部收清的,另給予回收
款額0.5%的清欠獎。
6、如業(yè)務(wù)員在六個月內(nèi)不能全部收回欠款,自第七個月開始?xì)w公司清欠部
門負(fù)責(zé)清欠。由財務(wù)部牽頭,協(xié)助清欠部與經(jīng)辦業(yè)務(wù)員辦好欠款回收責(zé)任移交手
續(xù),經(jīng)辦業(yè)務(wù)員仍有義務(wù)配合清欠部清欠。歸公司清欠部門負(fù)責(zé)清欠的款項,經(jīng)
辦業(yè)務(wù)員不再享受回款額業(yè)務(wù)提成和相應(yīng)待遇。
7、財務(wù)部應(yīng)每半個月一次及時準(zhǔn)確的提供每個欠款合同的清欠進(jìn)度和相關(guān)
情況,提交經(jīng)理辦公例會。
8、清欠部要對所負(fù)責(zé)的欠款戶進(jìn)行分類排列,每個月向經(jīng)理辦公例會提交
一份全面的分析報告,以便有針對性的采取對策,爭取早日收回欠款。
9、本規(guī)定自2007年6月1日起開始實施。原業(yè)務(wù)員業(yè)績提成辦法中涉及清
欠部分的規(guī)定即行廢止。
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2007年5月24日
業(yè)務(wù)員績效考核標(biāo)準(zhǔn):
績效考核對一個企業(yè)的長期發(fā)展來說至關(guān)重要。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對績效考核并
不感到陌生,然而真正能夠做好的卻寥寥無幾。其原因在于:
第一,管理者對績效考核與管理本質(zhì)間的關(guān)系缺乏準(zhǔn)確理解和有效實踐。
第二,考核管理的執(zhí)行不到位。有些管理措施在戰(zhàn)略階段往往做得相當(dāng)好,
然而執(zhí)行階段卻做得相當(dāng)差。原因就在于績效考核的目標(biāo)不能有效支持戰(zhàn)略的執(zhí)
行。
面對這兩大難點問題,下面我們來介紹一些績效考核管理過程中實際運用的
方法與操作實務(wù)。
考核方法的選擇與運用
一般常用的考核工具包括以下幾種:
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
關(guān)鍵績效指標(biāo)考核是通過對工作績效特征的分析,提煉出最能代表績效的若
干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效考核的模式。
KPI必須抓住企業(yè)運營中能夠有效量化的指標(biāo),提高績效考核的可操作性與
客觀性。
目標(biāo)管理法(MBO)
MBO模式是將企業(yè)目標(biāo)通過層層分解下達(dá)到部門及個人,它強(qiáng)化了企業(yè)監(jiān)
控與可執(zhí)行性。該體系被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè),其具體實施通常分為以下四個步
驟:
首先,確定使命(宗旨、目標(biāo))和戰(zhàn)略;
其次,制定計劃,將目標(biāo)細(xì)化,使企業(yè)內(nèi)每個成員都參與設(shè)定自己的具體目
標(biāo),然后按計劃將工作分配下去,充分發(fā)揮員工自身的聰明才智,同時,關(guān)注計
劃的實施情況;
再次,對目標(biāo)期限內(nèi)的工作完成情況進(jìn)行考查與考評;
最后,開始新的目標(biāo)管理循環(huán)。
在此過程中,我們還必須注意以下幾點:第一,確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確、
嚴(yán)格,以確保目標(biāo)管理的成功推行和完成;第二,將目標(biāo)管理與預(yù)算計劃、薪酬
調(diào)整、人力資源規(guī)劃及發(fā)展系統(tǒng)結(jié)合起來;第三,將明確的管理方式和程序與頻
繁的反饋相聯(lián)系;第四,在實施新的目標(biāo)管理循環(huán)時,下一步目標(biāo)管理計劃的準(zhǔn)
備工作,應(yīng)在當(dāng)前目標(biāo)管理實施的末期之前完成;第五,對于目標(biāo)管理的年度考
核評價應(yīng)作為最后參數(shù)納入預(yù)算計劃之中。
平衡計分卡(BSC)
平衡記分卡是從財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)與成長這四個方面來進(jìn)行
績效衡量。它一方面考核企業(yè)的產(chǎn)出(上期的結(jié)果),另一方面考核企業(yè)未來成
長的潛力(下期的預(yù)測)。
BSC模式是從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā),不僅考核現(xiàn)在,還考核未來;不僅考核結(jié)果,
還考核過程,適應(yīng)了企業(yè)戰(zhàn)略與長遠(yuǎn)發(fā)展的要求,但不適應(yīng)對于初創(chuàng)公司的衡量。
尤其對財務(wù)訊息不透明的大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)并不適用,勉強(qiáng)采用,通常僅流于形式。
全方位(360度)績效評量反饋制度
全方位(360度)績效評量反饋制度是由被考核人的上級、同級、下級和服
務(wù)的客戶等對他進(jìn)行全方位評價的考核方式。通過評價,知曉各方面意見,明確
自己的長處與不足,從而達(dá)到提高自己的目的。這種評價方式有利于克服單一評
價的局限,主要用于能力開發(fā)的領(lǐng)域。
主管述職評價
主管述職評價是由某一崗位人員作述職報告,把自己的工作完成情況和知
識、技能等反映在報告內(nèi)的一種考核。述職報告是報告本人履行崗位職責(zé)的情況,
即該管理崗位在管理本企業(yè)、本部門完成各項任務(wù)中的個人行為,本崗位所發(fā)揮
作用狀況等。因此,該方法主要運用于對企業(yè)中、高層管理崗位人員的考核。
績效考核制度的
設(shè)計與操作實務(wù)
在設(shè)計企業(yè)績效考核制度時,我們首先要明確企業(yè)成員的角色與責(zé)任。在績
效考核執(zhí)行過程中,最重要的企業(yè)成員包括三類:企業(yè)經(jīng)營者、人力資源部門及
部門主管。
對于企業(yè)的總經(jīng)理或經(jīng)營者而言,首要責(zé)任在于認(rèn)知績效管理與考核的重要
性,同時表明對考核管理的支持。
人力資源部門的職責(zé)則是確定考核的程序流程、所使用的工具與表格、制訂
培訓(xùn)計劃等。
部門主管在績效考核中“一人分飾四角“,擔(dān)負(fù)了重要職責(zé):
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作為績效合作伙伴,主管與員工應(yīng)真正站在同一條船上,共擔(dān)風(fēng)險,共享利
益,共同進(jìn)步,共同發(fā)展。
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績效目標(biāo)制定以后,主管要做的工作就是如何幫助員工實現(xiàn)自己的工作目
標(biāo)。作為員工績效的輔導(dǎo)員,主管應(yīng)與員工保持及時、真誠的溝通,并持續(xù)不斷
地幫助員工提升其業(yè)績。
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為了實現(xiàn)績效管理的和諧發(fā)展,主管應(yīng)記錄下員工績效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績
效管理的文檔,作為考核依據(jù),確保有理有據(jù)、公平公正。
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作為公證員,主管要總結(jié)績效考核過程中員工的工作表現(xiàn)。無論是好的地方,
還是需要改進(jìn)的方面,主管都應(yīng)綜合各方因素,對員工的績效表現(xiàn)做出正確評價。
績效制度建立步驟
以部門主管為出發(fā)點,完整的績效評估流程包含:
設(shè)定并公開所屬人員考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
一般基層同仁的考核得以工作紀(jì)錄(如檢錯率、工作量或故障排除等)為參
考,以量化數(shù)據(jù)評估,并考量其職務(wù)績效分析的項目內(nèi)容。專業(yè)及主管職位人員
之考核得以工作執(zhí)行成果(品質(zhì)、數(shù)量、時效、成本等)及其職務(wù)績效分析的項
目內(nèi)容為評核重點。各層級人員的年度工作重點及目標(biāo)必須與公司及部門的方
針、目標(biāo)結(jié)合,由上而下展開。當(dāng)然,設(shè)定的考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)事先告知所屬
人員,讓員工有所依循。
搜集整理并記錄所屬人員平時之工作成果資料
觀察所屬人員日常工作表現(xiàn),并以事先所設(shè)定之考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)為評核重
點。
評估成效
依據(jù)紀(jì)錄的工作成果資料,檢討下屬在各重點職責(zé)項目上的具體成效,并衡
量其整體績效。在評估時,應(yīng)就員工個人的實際表現(xiàn),給予其適當(dāng)評價。
與所屬人員共同討論考評結(jié)果與下一考評期間之工作項目,并安排相關(guān)的職
務(wù)歷練或課程訓(xùn)練
首先,將工作達(dá)成情形、優(yōu)點、改善建議和未來工作發(fā)展的展望,明確告知
下屬員工。
其次,主管對如何改進(jìn)或提升工作表現(xiàn),提供具體建議或協(xié)助(含派訓(xùn)或工
作歷練與指導(dǎo)等)。
以新入職的員工為例,公司通常將為其配備一名專屬輔導(dǎo)員,引領(lǐng)他們進(jìn)入
最佳狀況。在試用期結(jié)束之后,經(jīng)由主管依學(xué)習(xí)及工作適應(yīng)能力、工作知能與技
能、工作成果產(chǎn)出量、工作成果的正確與時效、自動自發(fā)負(fù)責(zé)盡職的精神、出勤
狀況、健康狀況、與同事外界溝通協(xié)調(diào)互動情形等項目做績效評估,依個別考評
成績,薪資將做差異化調(diào)整。
崗位說明書與績效目標(biāo)連接
崗位說明書是根據(jù)工作分析所得到的資料?,對工作的內(nèi)容、所擔(dān)負(fù)的責(zé)任以
及應(yīng)具備的條件所做成的書面文件。
崗位說明書與績效目標(biāo)連接指的是,找出崗位說明書中最重要的工作內(nèi)容與
績效目標(biāo)所要求的重點工作,將這兩項工作中相重合的指標(biāo)項設(shè)置為關(guān)鍵績效指
標(biāo)(KPI)。不同崗位的人員按照職位要求與績效目標(biāo)的設(shè)置,其KPI也各不相同。
如:
高層經(jīng)理——工作目標(biāo)(強(qiáng)調(diào)成長、附加價值與結(jié)果)
中層干部、專技人員——工作能力(強(qiáng)調(diào)特性與競爭能力)
管理、幕僚——工作任務(wù)(強(qiáng)調(diào)工作標(biāo)準(zhǔn))
作業(yè)人員——工作產(chǎn)出(強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)或時間耗用)
以人力資源崗位為例,其量化指標(biāo)可設(shè)置為如圖1所示。
績效指標(biāo)的確定及分解
績效指標(biāo)按照類型區(qū)分一般可分為兩種:
工作指標(biāo)——工作成果或貢獻(xiàn);
發(fā)展指標(biāo)——個人所應(yīng)做或所應(yīng)學(xué)習(xí)用以改善績效或其本身特性與競爭能
力方向。
按照總目標(biāo)及目標(biāo)種類區(qū)分則包括:總指標(biāo)、單位指標(biāo)、相關(guān)部門指標(biāo)、個
別指標(biāo)與個人工作指標(biāo)等。
其中,總指標(biāo)還包括產(chǎn)量、銷售、成本、投資、研發(fā)、及利潤等指標(biāo)。而個
人的工作指標(biāo)則包括方案指標(biāo)與既定指標(biāo)。根據(jù)這兩項客觀的財務(wù)指標(biāo),可以用
來評估員工對公司的貢獻(xiàn)程度。
建立績效指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)
由于“績效考核目標(biāo)=績效指標(biāo)+衡量標(biāo)準(zhǔn)+改進(jìn)點”,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立
其績效指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),以衡量績效指標(biāo)的實現(xiàn)結(jié)果,確定其是否達(dá)到績效指標(biāo)
在一定時期內(nèi)的具體的定量要求。
比如,在確定關(guān)鍵績效指標(biāo)時,必須對其進(jìn)行審核:
多個評價者對同一個績效指標(biāo)進(jìn)行評價,結(jié)果是否能取得一致?
這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)?
跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)可操作性?
在訂立目標(biāo)及進(jìn)行績效考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)
果,如果任職者不能控制,則該項指標(biāo)就不能作為任職者的績效衡量指標(biāo)。如,
跨部門的指標(biāo)就不能作為基層員工的考核指標(biāo),而應(yīng)作為部門主管或更高層主管
的考核指標(biāo)。
因此,在實踐中企業(yè)往往采取硬性分派的方法,先判定整個企業(yè)各個業(yè)務(wù)的
業(yè)績目標(biāo),然后將這一目標(biāo)分解到各個業(yè)務(wù)單位。但是如果目標(biāo)值設(shè)定的依據(jù)僅
僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,難免會引起業(yè)務(wù)單位與公司總部之間的矛盾。
較為合理的方法是統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)單位的市場歷史數(shù)據(jù),通過考察市場成長趨
勢來確定考核指標(biāo)的目標(biāo)值。如果業(yè)務(wù)單位承受較高的考核目標(biāo)值,可以將其獎
勵比例適當(dāng)提高,以激勵業(yè)務(wù)單位不僅注重培育市場,且向更高的績效目標(biāo)努力。
績效考核結(jié)果的處理作業(yè)
績效考核完成后,并不意味這工作的結(jié)束,對考核結(jié)果的處理及運用才是績
效考核的本質(zhì)所在。企業(yè)不是為了考核而考核,考核的根本目的是為了績效的改
善,因此,企業(yè)應(yīng)對績效考核的結(jié)果進(jìn)行妥善處理。
處理考核結(jié)果時常犯的偏誤與改善對策
偏誤
部門主管不理解——認(rèn)為這是人力資源部門的工作,與自己無關(guān);
部門主管不明白為什么要做績效——推托、不愿承擔(dān)責(zé)任;
員工不相信績效是公平——希望不損害自己的既得利益;
只重視薪資有關(guān)的部分
不愿得罪人,希望皆大歡喜。
改善對策;
績效的發(fā)展要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)況——由淺入深循序漸進(jìn);
企業(yè)績效導(dǎo)入要注意變動性績效內(nèi)容是可以變動——標(biāo)準(zhǔn)是可以變的;
賞罰措施;
宣導(dǎo)及改善培訓(xùn)I。
績效考核誤差解決方法
針對考核結(jié)果出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象,建立誤差申訴系統(tǒng),由當(dāng)事人以書面提出意
見,召開公平、公正、公開的會議予以確認(rèn)。
績效不佳員工處理的程序
對于企業(yè)來說,怎樣幫助那些績效考核結(jié)果不佳的員工改善績效,提升能力,
使其不至成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,是必須思考的問題。對待這些員工,首先我們
應(yīng)給予機(jī)會,對其進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn);經(jīng)培訓(xùn)后仍無法勝任,則對其進(jìn)行轉(zhuǎn)崗;如轉(zhuǎn)
崗后仍不勝任,最終強(qiáng)制其離職。一般以三個月至六個月或一年為期限,先實施
宣導(dǎo)及危機(jī)意識培訓(xùn),制定明確的工作進(jìn)度及作業(yè)計劃。
提升員工績效的面談及改善計劃
反饋與肯定
主管就員工過去一年的工作績效,應(yīng)給予正式的反饋與正面的肯定。具體內(nèi)
容包括:
工作職責(zé)與實際工作表現(xiàn)加以比較;
員工的表現(xiàn)是否符合工作職責(zé)的要求;
員工達(dá)成目標(biāo)的程度。
改進(jìn)與發(fā)展
分析行為的狀況給予正確指導(dǎo):作對事比把事情做對重要;
分析做錯后果的影響:從成本效益上、時間上等方面說明;
就未達(dá)到績效目標(biāo)的部分,或員工技能不足的部分?jǐn)M定下一年度改進(jìn)的方向
與計劃,表現(xiàn)優(yōu)異或較專長的部分,討論未來發(fā)展規(guī)劃適當(dāng)?shù)挠?xùn)練與工作配合。
績效追蹤
定期響應(yīng)績效(每季一次);
員工發(fā)展計劃檢視(每半年一次);
討論員工必須改進(jìn)的項目及完成的目標(biāo)(培訓(xùn)課程安排、針對績效弱項、確
認(rèn)課程學(xué)習(xí))。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員必備的財務(wù)知識
在銷售活動中,計算貨款應(yīng)準(zhǔn)確,結(jié)算貨款應(yīng)及時,清理欠款應(yīng)有力度,這是對
銷售人員和銷售管理人員的基本要求。
銷售活動的最終結(jié)果會體現(xiàn)為財務(wù)數(shù)據(jù)。作為銷售人員(尤其是銷售管理人員),
在開展銷售工作的過程中,他(們)必然會遇到支付、結(jié)算、預(yù)算等與財務(wù)相關(guān)
的問題,很顯然,良好的財務(wù)知識背景會有助于他(們)順利開展各項工作。
一、常見支付、結(jié)算手段
國內(nèi)常見的支付、結(jié)算手段有以下幾種:
匯票:包括銀行匯票和商業(yè)匯票(商業(yè)匯票又包括銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票)。
銀行本票:包括定額銀行本票、不定額銀行本票。
支票:包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、普通支票。
匯兌:包括電匯、信匯兩種。
委托收款:包括異地委托收款、同地委托收款。
信用證
1、銀行匯票
這是由出票銀行簽發(fā),是銀行見票時按實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票
人的票據(jù),單位和個人的各種款項結(jié)算均可借助于銀行匯票。銀行匯票可用于轉(zhuǎn)
帳,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票主要有以下幾個
特點:
無起點金額。
無地域限制。
企業(yè)和個人均可申請。
收付款人均為個人時可申請現(xiàn)金銀行匯票。
有效期一般為1個月。
現(xiàn)金銀行匯票可以掛失。
見票即付。
在票據(jù)有效期內(nèi)可以辦理退票。
2、銀行本票
這是由銀行簽發(fā)的、承諾自己在見票時無條件支付指定金額給收款人或持票人的
票據(jù),單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域需支取各種款項時均可使用銀行本票。銀
行本票主要有以下幾個特點:
不定額銀行本票無起點金額限制。
銀行本票一律記名。
收付款人為個人可申請的現(xiàn)金銀行本票,現(xiàn)金銀行本票可委托人向出票行提示付
款。
銀行本票見票即付。
銀行本票付款期限一般不超過2個月。
3、支票
這是由出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行見票時無條件支付指定金額
給收款人或持票人的票據(jù),單位和個人在同城的款項結(jié)算均可使用支票,支票出
票人為在中國人民銀行當(dāng)?shù)胤中信鷾?zhǔn)辦理業(yè)務(wù)的銀行機(jī)構(gòu)開立可以使用支票的
存款帳戶單位和個人。支票主要具有以下幾個特點:
無起點金額限制。
可支取現(xiàn)金或用于轉(zhuǎn)帳。
有效期為10天(從簽發(fā)之日起計算,到期日為節(jié)假日時順延)。
可以掛失。
4、匯兌
這是匯款人委托銀行將款項支付給收款人的一種結(jié)算方式,單位和個人的各種款
項結(jié)算均可使用這種結(jié)算方式。匯兌業(yè)務(wù)主要具有以下幾個特點:
匯兌分電匯、信匯兩種,由匯款人選擇使用。
匯兌不受金額起點限制。
5、委托收款
這是收款人委托銀行向付款人收取款項的一種結(jié)算方式,單位和個人憑承兌商業(yè)
匯票、債券、存單等付款人債務(wù)證明辦理款項結(jié)算均可使用委托收款的結(jié)算方式。
委托收款業(yè)務(wù)主要具有以下幾個特點:
無起點金額限制。
同城、異地均可辦理。
有郵寄和電劃兩種收款方式供收款人選用。
6、信用證
這是指開證行依照申請人的申請開出的、憑符合信用條款單據(jù)支付的付款承諾,
國內(nèi)信用證是由銀行提供擔(dān)保的國內(nèi)企業(yè)之間商品交易結(jié)算工具。
二、與銷售相關(guān)的財務(wù)術(shù)語
銷售的最終成果得通過財務(wù)來體現(xiàn)。企業(yè)往往通過投資回報率、每股收益率等指
標(biāo)來評估銷售成果,因此,銷售人員必須對銷售活動的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評估,管理
人員則更要善于通過財務(wù)指標(biāo)來提交方案。很難想象,當(dāng)你為開一家新分公司或
某廣告做了100萬元預(yù)算時,老板在沒有看到相關(guān)財務(wù)說明的情況下就會批準(zhǔn)你
的方案。常見的財務(wù)術(shù)語有成本、盈虧平衡點、利潤目標(biāo)、市場占有率、資本支
出、相關(guān)成本、毛利率等。
1、成本
在確定貢獻(xiàn)毛利與利潤時.,我們使用了變動成本和固定成本項目。變動成本是那
些在單位產(chǎn)品上固定的、在總額上依據(jù)制造和銷售數(shù)量而變動的成本,固定成本
是那些與生產(chǎn)和銷售不緊密相關(guān)的、在總量上保持不變的成本。單位產(chǎn)品的成本
由上述兩種成本共同決定,分清哪些成本是變化成本、哪些成本是固定成本很重
要。如果某成本隨產(chǎn)量變化而變化,它就是變動成本(勞動、原材料、包裝、銷
售人員的傭金就是變動成本)。值得注意的是,除傭金外的所有營銷成本都被視
為固定成本。
2、盈虧平衡點
在確定為補(bǔ)償所有相關(guān)固定成本而必須銷售的數(shù)量或金額時,這樣的銷售水平被
稱為盈虧平衡點。以數(shù)量表示的盈虧平衡點=總固定成本/單位貢獻(xiàn)毛利;以金
額表示的盈虧平衡點=總固定成本/1-(單位變動成本/單位銷售價格)=以數(shù)
量表示的盈虧平衡點x單位銷售價格。
3、利潤目標(biāo)
盈虧平衡并不像盈利目標(biāo)那么誘人,因此,我們常常需要在計算中體現(xiàn)一個利潤
目標(biāo)下的銷量目標(biāo),即在哪個銷量水平上可獲利x元。換句話說,盈虧平衡分析
告訴我們必須售出多少,利潤目標(biāo)則告訴我們將要售出多少。
4、市場占有率
市場占有率=公司銷售水平/市場總量。假設(shè)總的市場總量為29萬件,盈虧平
衡銷售水平為4萬件,這樣,盈虧平衡所要達(dá)到的市場占有率=40000/290000
=13.8%0
5、資本支出
通常,某銷售方案的計算會涉及費用分?jǐn)倖栴}。例如:假定使用期為10年的設(shè)
備價值500萬元,如果把這500萬元全部歸入第一年盈虧平衡點的計算中去,則
盈虧平衡點將很高,所以,通常是將這500萬元平均分?jǐn)偟?0個年度內(nèi),這樣,
可以把每年有與該設(shè)備有關(guān)的50萬元作為一項固定成本。為此,管理人員需要
對固定資產(chǎn)的有效壽命作出合理預(yù)測,并且將總成本分?jǐn)偟礁鱾€使用時間段內(nèi)。
6、相關(guān)成本
在判斷哪些固定成本與某方案相關(guān)時會涉及這個概念,判斷法則如下:如果支出
水平因采納了該計劃而發(fā)生變化,則該固定成本就是相關(guān)成本。因此,新設(shè)備、
新研究和開發(fā)等成本都是相關(guān)成本。反之,上一年度的廣告費或以前的研發(fā)費則
不會隨現(xiàn)在的決策而有所變化,因此,就不是該銷售方案的相關(guān)成本,一般被視
為滯留成本且不會被計入現(xiàn)在的決策。7、毛利率
企業(yè)成本價與售價之間的差額被稱為毛利或加價,因此:銷售價格=成本十毛利。
在營銷中,最通行的慣例是將毛利率表示為售價的百分比,以這種方式表示毛利
更易于*作。
三、銷售管理中的財務(wù)運用
1、維持良好的資金流
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的過程中一方面表現(xiàn)為產(chǎn)品流,另一方面又伴隨著資金流(資金
的流進(jìn)和流出)。企業(yè)的銷售活動與資金流密切相關(guān),銷售管理人員必須正確規(guī)
劃資金流量,用好、用活資金,從而提高資金使用效率。
2、應(yīng)收賬款管理
為提高市場占有率,企業(yè)經(jīng)常會采用各種促銷手段(這里指狹義促銷),促銷手
段雖然花樣繁多,但從結(jié)算方式上來說可歸結(jié)為兩種:現(xiàn)銷;賒銷?!艾F(xiàn)銷”的優(yōu)
點是應(yīng)計現(xiàn)金流量與實際現(xiàn)金流量相吻合,能避免呆賬、壞賬,也能及時將收回
的款項投入再運營,因而,它是企業(yè)最期望的一種結(jié)算方式。然而、在競爭激烈
的今天,單純依賴“現(xiàn)銷”往往很難,況且,企業(yè)為了抑制風(fēng)險而一味追求“現(xiàn)銷”
也會坐失商會,久而久之,可能導(dǎo)致市場萎縮,市場占有率下降,從而使企業(yè)的
長遠(yuǎn)利益受損。
為適應(yīng)競爭需要,適時采用“賒銷”方式可彌補(bǔ)“現(xiàn)銷”的不足。而月.,從商品流通
的角度來看,“賒銷”在強(qiáng)化企業(yè)市場地位、擴(kuò)大銷售收益、節(jié)約存貨資金占用、
降低存貨管理成本等方面也有著“現(xiàn)銷”無法比擬的優(yōu)勢。但是,從另外一個角度
來看,“賒銷”會產(chǎn)生應(yīng)收賬款問題、壞賬問題,有一定的風(fēng)險;同時,這部分應(yīng)
收款項因被客戶占用而無法用來投入運營并增值,從而形成機(jī)會損失,而且企業(yè)
還得為之付出一定的管理費用。
不難看出,應(yīng)收賬款的投資收益與投資風(fēng)險是客觀并存的,它既是流通順利實現(xiàn)
的保證,又是流通順利實現(xiàn)的障礙。那么,該如何有效地管理應(yīng)收帳款呢,通常,
我們可以遵循以下幾條原則:
通過票據(jù)加強(qiáng)商業(yè)信用約束力,以提高交易效率,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。
建立、健全應(yīng)收賬款管理.,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,以防不測。
貫徹“促銷與收回”并重的原則,財務(wù)應(yīng)根據(jù)調(diào)查資料正確評判客戶的償債能力和
信用程度,在此基礎(chǔ)上合理確定信用期限,避免盲目賒銷。
確定應(yīng)收賬款政策時,應(yīng)在“賒銷”收益與“賒銷”成本及損失之間進(jìn)行權(quán)衡。
可以運用現(xiàn)金折扣來減少應(yīng)收賬款。
財務(wù)部門應(yīng)定期編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,列出信用期內(nèi)和信用期外的客戶
數(shù)量和金額,同時計算、分析“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”、“平均收賬期”等考核指標(biāo),及
時反饋給業(yè)務(wù)部門,從而共同商討收賬對策。
建立、完善風(fēng)險機(jī)制,對促銷人員加大約束力度,以增強(qiáng)銷售人員的危機(jī)感、壓
力感,使其工作重點始終放在銷量和資金回籠上。
3、財務(wù)VS業(yè)務(wù)
財務(wù)為銷售服務(wù),但它不依附于銷售。有時,銷售部門為了開拓市場,提高市場
占有率,可能會在某種程度上不計成本,但財務(wù)人員需認(rèn)真核算每筆業(yè)務(wù)的經(jīng)營
成本和最終成果。比如,客戶在貨款不足的情況下還想多提貨時,銷售人員出于
與客戶發(fā)展關(guān)系的目的可能會答應(yīng)對方的要求,而財務(wù)人員則可能以“無欠款銷
售”等原則予以拒絕,財務(wù)和銷售雙方就會形成矛盾。為了解決這個矛盾,企業(yè)
需制定客戶欠款相關(guān)規(guī)定,并加強(qiáng)銷售部門與其他職能部門之間的溝通。例如,
財務(wù)部可以把客戶的資信情況提供給銷售人員,由銷售人員出面,讓客戶寫出具
有法律效力的欠款證明,以在規(guī)定期限內(nèi)收回貨款,這樣既能使客戶滿意,又能
使銷售業(yè)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展。
另外,銷售管理中的財務(wù)工作并不是一個狹義上的會計概念,財務(wù)工作應(yīng)體現(xiàn)出
對經(jīng)營活動的反映和監(jiān)督,銷售人員應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)所有者權(quán)益最大化為己任。為此,
銷售部門應(yīng)編制銷售報表并按時上報,以便于公司有關(guān)部門隨時了解銷售狀況,
進(jìn)而有計劃地調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),使庫存管理處于最佳狀態(tài),這樣可減少庫存管理成
本,統(tǒng)一調(diào)配資金,使資金達(dá)到安全、高效運轉(zhuǎn)。此外,在財務(wù)部門的配合下,
銷售部門還應(yīng)積極實現(xiàn)銷售資金回籠,有計劃地完成銷售回款任務(wù)。再者,銷售
部門還應(yīng)及時處理積壓商品,清倉盤庫,調(diào)整合理的庫存結(jié)構(gòu),努力盤活資金存
量,爭取資金周轉(zhuǎn)的最大回款效益。對銷售部門而言,財務(wù)與業(yè)務(wù)始終是矛盾的
統(tǒng)一體。
北務(wù)員傅依號評為專
一、目的
1、通過績效管理,將部門和員工個人的工作表現(xiàn)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密地結(jié)合
起來,確保公司戰(zhàn)略快速平穩(wěn)的實現(xiàn)。
2、通過績效考核管理,可以激勵促進(jìn)業(yè)務(wù)員的現(xiàn)實工作,有利于其更好的達(dá)到
工作目標(biāo)。
3、通過對業(yè)務(wù)員的工作績效、工作能力等進(jìn)行客觀的評價,對其薪資,職位變
動,培訓(xùn)與發(fā)展提供有效的依據(jù)。
二、適用范圍
僅適用于本公司的業(yè)務(wù)員。
三、績效管理流程
績效管理分為績效計劃,績效溝通,績效考核,績效反饋四大項。
四、績效考核
1、考核實施主體:管理課負(fù)責(zé)組織,市場課主管協(xié)助處理。
2、考核時間:分月度,季度,年度考核
3、考核內(nèi)容:工作任務(wù),工作能力,工作態(tài)度3部分。
4、考核方法:關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法
五、業(yè)務(wù)員的主要工作職責(zé)
1、在本行業(yè)建立銷售網(wǎng),提高企業(yè)產(chǎn)品覆蓋率。
2、按照企業(yè)制定的銷售計劃和程序,展開產(chǎn)品的推廣和銷售活動。
3、負(fù)責(zé)收集、分析市場信息和競爭對手情況。
4、建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表。
5、建立良好的客戶關(guān)系,維護(hù)企業(yè)形象。
六、績效考核的原則
1、堅持公開、公正和公平原則,績效評估制度必須得到員工的普遍理解和認(rèn)同;
2、以工作業(yè)績考核為向?qū)?,績效考核的重點是員工的工作業(yè)績,所以應(yīng)把績效
考核作為提高個人和部門工作業(yè)績的管理工具;
3、各級管理者必須承擔(dān)績效考核的責(zé)任,對下屬做出正確的考核與評價是管理
者重要的管理內(nèi)容,績效考核工作必須貫穿于日常的管理工作中;
4、績效考核工作的目的是為了員工做好工作,提高工作效率。任何利用考核手
段打擊、壓制和報復(fù)被考核者的行為都是嚴(yán)厲禁止的;
5、依靠考核者與被考核者之間的有效的溝通,確保績效考核制度取得預(yù)期效果,
消除和化解績效考核過程的矛盾與沖突。
七、業(yè)務(wù)員關(guān)鍵績效考核指標(biāo)
考核項目考核內(nèi)容權(quán)重考核頻率考核資料來績效目標(biāo)值
源
1、月度銷售任務(wù)完
成率在90%以
主產(chǎn)品銷產(chǎn)品的銷40%月度/季度/營銷部±0
售售年度2、季度/年度的銷
售增長率80%o
3、銷售資金匯款率
為70%
建立分銷
輔助產(chǎn)品渠道,提30%季度/年度營銷部季度/年度產(chǎn)品覆蓋
銷售高公司產(chǎn)率達(dá)到50%
品覆蓋率
市場信息收集市場市場相關(guān)信息的收
的收集和信息,提10%季度營銷部集的及時和準(zhǔn)確性
反饋高相應(yīng)產(chǎn)
品銷售策
略
1、客戶滿意度評價
與客戶建在90分以上
客戶關(guān)系立良好的20%月度/季度/營銷部2、老客戶的保有率
的建立關(guān)系,維年度為100%
護(hù)公司形3、新客戶開發(fā)率達(dá)
象至U50%
八、考評結(jié)果的運用
1、考評結(jié)果在考核完成后3日內(nèi)向被考評者反饋,并與被考評者共同制定下階
段績效改進(jìn)計劃與方案,本月績效改進(jìn)方案附與下月績效考核表上;
2、考評結(jié)果作為薪資變動、人員異動及培訓(xùn)等的依據(jù);
3、考評結(jié)果由部門、分類別由管理課存檔,經(jīng)總助批準(zhǔn)方可查閱,原件不得外
借。
九、考評申訴
被考評者若認(rèn)為考評結(jié)果不符合實際情況可于績效反饋后七個工作日內(nèi)向
部門主管或管理課申訴。
業(yè)務(wù)員依依唐核表
J-U/上
部管理課岡位姓名考核時年
門間月
考核項目考核要點評分標(biāo)準(zhǔn)(分)
01234
差須合好優(yōu)
改格秀
進(jìn)
工銷售目標(biāo)達(dá)成率達(dá)到-----%
作
回款率達(dá)到-----%
任
新客戶開發(fā)率達(dá)到-----%
務(wù)
老客戶保有率達(dá)到-----%
熟練地掌握所銷售產(chǎn)品
專業(yè)知識的相關(guān)知識及市場營銷
工
知識
作
對工作任務(wù)、時間及相關(guān)
能計劃能力
資源能進(jìn)行合理的安排
力
能找出事物之間的內(nèi)在
綜合分析能力
聯(lián)系并據(jù)此作出一定的
判斷
能較好地表達(dá)自己的想
溝通能力法,獲得別人的理解和贊
同
思路活躍,經(jīng)常有意識地
創(chuàng)新能力利用新知識和技術(shù)到工
作中
自覺遵守公司的各項規(guī)
紀(jì)律性
章制度
工能夠讓領(lǐng)導(dǎo)放心交付工
責(zé)任心
作作
態(tài)主動性自覺完成工作任務(wù)
度能夠進(jìn)行團(tuán)隊合作,在與
合作性他人合作中尋求高效的
工作效率
總
分
考核者綜合評價
考核者
簽名:
日期:
說明:1、該表格可用于業(yè)務(wù)員的月度,季度,年度的績效考核。
2、任務(wù)績效一欄中的各項的評分方式。比如:某業(yè)務(wù)員的月度銷售目標(biāo)
達(dá)成率為90%,業(yè)務(wù)員的績效目標(biāo)值中關(guān)于月度銷售任務(wù)完成率為80%,則該
員工超額完成10%,應(yīng)該打分3分,如果未完成績效目標(biāo)值的50%,則為“差”;
若完成了績效目標(biāo)值的50%—100%,則為須改進(jìn)。達(dá)到100%,為合格。超過績
效管理目標(biāo)的40%以上即為優(yōu)秀。其他的回款率,新客戶開發(fā)數(shù)量,老客戶保有
率按相同規(guī)則進(jìn)行評估。
3、填表人為業(yè)務(wù)員的直接上級。
十、薪資結(jié)構(gòu)和提成方案
業(yè)務(wù)員是一個彈性比較大的職業(yè),為了起到對其的激勵促進(jìn)作用,因而設(shè)計高彈
性模式的薪資結(jié)構(gòu),即績效薪酬占員工薪酬的比例較大,福利、保險比例較低,
基本工資所占比例也不高。
1、工資結(jié)構(gòu)
業(yè)務(wù)員的工資=基本工資+績效獎金+津貼
2、基本工資的水平一般應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐纳钏絹矶?/p>
3、津貼:業(yè)務(wù)員需要外出跑業(yè)務(wù),則可以每月提供適當(dāng)?shù)能囐M補(bǔ)貼及通訊補(bǔ)助。
住房津貼也可考慮
4、績效獎金方案即為提成方案
績效獎金分為月度,季度,年度。
月度績效獎金根據(jù)業(yè)務(wù)員的月度任務(wù)績效得分來確定。最高分為16分,最低為
0分。可以將此分為四個等級。
任務(wù)績效得分績效獎金等級獎金數(shù)
4~8分A1000
8~12B1500
12-15C2000
16D3000
季度獎金則根據(jù)季度績效考核總分評定1個或2個績效標(biāo)兵,發(fā)績效獎金500
兀;
年度獎金則根據(jù)年績效考核總分評定2個或3個績效標(biāo)兵,發(fā)績效獎金2000元。
俵效為核的錄表
部門管理課崗位業(yè)務(wù)姓名工號考核時年
員間月
指標(biāo)扣/加分事由得分評價人
1、銷售目標(biāo)達(dá)成
率
工作2、回款率
任務(wù)
3、新客戶開發(fā)率
4、老客戶保有率
1、專業(yè)知識
2、計劃能力
工作3、綜合分析能力
能力
4、溝通能力
5、創(chuàng)新能力
1、紀(jì)律性
2、責(zé)任心
工作
態(tài)度3、主動性
4、合作性
總扣分:______總得分:______績效等級:_
審批:__________被考核者簽名:____________
注:被考核者簽名并不表示被考核者同意以上內(nèi)容,只表示被考核者已看過考評結(jié)果。
禽於考核申述表
申述人職位部門直接主管
申述事件:
申述理由(可以附頁)
申述處理意見
部門主管簽名:
日期:
申述處理意見
管理課主管簽名:
日期:
申述處理結(jié)果
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