資料管理員工作職責(zé)

———資料管理員工作職責(zé)(2)負(fù)責(zé)建立施工資料收集臺(tái)帳，進(jìn)行施工資料交底。(3)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;(4)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;(5)負(fù)責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗(yàn)收資料的`驗(yàn)收與移交;(6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負(fù)責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。資料管理員工作職責(zé)21.承擔(dān)辦公室日常行政事務(wù)，協(xié)助上級(jí)做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計(jì)劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;2.負(fù)責(zé)對(duì)總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運(yùn)用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫(kù);3.負(fù)責(zé)各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;4.及時(shí)處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，相關(guān)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議的`印發(fā);5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負(fù)責(zé)出差旅程記錄及費(fèi)用審核;6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作資料管理員工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等;4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作;5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的'工作。資料管理員工作職責(zé)41.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作;4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。資料管理員工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料及圖紙等檔案的收集、管理;2、負(fù)責(zé)對(duì)施工、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的`各類合同的檔案管理;4、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息;5、負(fù)責(zé)獲取土地出讓合同后的關(guān)于工程方面的報(bào)建等。資料管理員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場(chǎng)資料的收集及報(bào)審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。2、處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。3、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會(huì)審工作，按會(huì)審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。8、按照國(guó)家對(duì)建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求，監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收，并做好拍照、錄像的`存檔工作。10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測(cè)量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。資料管理員工作職責(zé)71.按集團(tuán)公司要求，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的資料審核、管理工作，并向集團(tuán)公司匯報(bào)工作。2.記錄項(xiàng)目資料臺(tái)賬、存檔備查，對(duì)接甲方收發(fā)資料工作;3.負(fù)責(zé)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，了解掌握項(xiàng)目施工進(jìn)度。4.保障項(xiàng)目安全建設(shè)，監(jiān)督施工隊(duì)伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn)，保障施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境安全。對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)把控并及時(shí)上報(bào)協(xié)助解決;資料管理員工作職責(zé)81、熟悉運(yùn)用各類辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對(duì)檔案的收進(jìn)，移交、保管等情況以表冊(cè)數(shù)字形式進(jìn)行登記保存;3、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。5、負(fù)責(zé)編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;資料管理員工作職責(zé)91.參與基建工作的所有工作人員必須依據(jù)國(guó)家基建管理的有關(guān)法律法規(guī)秉公辦事，須招標(biāo)的工程必須進(jìn)行公開招標(biāo)。2.基建負(fù)責(zé)人每周召集例會(huì)，總結(jié)上周工作，布署本周工作，研究解決工作中的問題；派駐工地代表，必須以書面形式報(bào)告各項(xiàng)目進(jìn)度情況和需要解決的問題，內(nèi)容要詳實(shí)。會(huì)議決定的事項(xiàng)必須及時(shí)認(rèn)真的`落實(shí)。3.基建負(fù)責(zé)人每半月組織全體人員對(duì)所有項(xiàng)目工地實(shí)施一次全面檢查，對(duì)工程進(jìn)度快、質(zhì)量高的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)，反之要批評(píng)，以此實(shí)施陽(yáng)光作業(yè)，增加工作透明度。4.建設(shè)項(xiàng)目使用的建筑材料，應(yīng)按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初步驗(yàn)收，不符合要求的堅(jiān)決不許使用，合格的才能取樣送質(zhì)量檢測(cè)站檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果由派駐工地代表和監(jiān)理共同取回，不得由材料供應(yīng)商取回。5.建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、用材如需變更時(shí)，應(yīng)由工地代表、施工單位、監(jiān)理人員共同提出，經(jīng)基建處研究報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意簽署意見后，以所發(fā)書面通知為依據(jù)，否則，不得變更。6.所有建設(shè)工程應(yīng)先作預(yù)算，經(jīng)甲乙雙方核對(duì)工程量后簽訂施工合同，按照形象進(jìn)度撥付工程款。工程竣工后及時(shí)進(jìn)行決算并予審計(jì)，以審計(jì)結(jié)果和施工企業(yè)進(jìn)行結(jié)算。7.所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、預(yù)決算和審計(jì)結(jié)論等各類資料，經(jīng)辦人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)交資料員統(tǒng)一管理，嚴(yán)防泄露和遺失，否則，追究相關(guān)人員責(zé)任。工程竣工交付使用后，由資料員移交市有關(guān)部門和學(xué)校檔案室。資料管理員工作職責(zé)101、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的`收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排，記錄，跟蹤等;5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;資料管理員工作職責(zé)11一、管好、用好圖書資料，為教育教學(xué)服務(wù)。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。二、對(duì)現(xiàn)有圖書資料分類、編號(hào)、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務(wù)教育、教學(xué)的作用。五、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開展課外閱讀活動(dòng)。七、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育，定期檢查，整理快報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報(bào)紙、雜志、資料的'整理裝訂和保管工作。八、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護(hù)書籍，文明閱覽。九、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書、資料的管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。十、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。資料管理員工作職責(zé)121、管理學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考作用，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及學(xué)院有保存價(jià)值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報(bào)、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定，對(duì)上述材料及時(shí)收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。3、根據(jù)高校檔案管理要求，對(duì)檔案的保管、銷毀都登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符。4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導(dǎo)、檢查院機(jī)關(guān)各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的'接收、移交手續(xù)。6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行高校檔案管理制度，負(fù)起檔案保管的安全和保密責(zé)任。8、管理檔案庫(kù)房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、解決。9、組織全校檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，經(jīng)驗(yàn)交流。資料管理員工作職責(zé)131、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、為公司所有部門提供必要的`辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;4、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。資料管理員工作職責(zé)141、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司項(xiàng)目部工程資料管理體系;2、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的'工程資料進(jìn)行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行收集與整理，并按要求存檔;4、負(fù)責(zé)建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實(shí)實(shí)施。資料管理員工作職責(zé)151、負(fù)責(zé)基建檔案整理、保管，負(fù)責(zé)基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領(lǐng)導(dǎo)簽閱。2、負(fù)責(zé)竣工資料、結(jié)算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設(shè)計(jì)圖紙、通知單、結(jié)算表等按單項(xiàng)工程歸口管理，收發(fā)登記。3、負(fù)責(zé)基建組各種辦公設(shè)備和工具的驗(yàn)收、進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)、登記、保管、維修。負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。4、記錄基建組工作例會(huì)和專題會(huì)議，并做好與會(huì)人員的.簽到工作。5、負(fù)責(zé)基建工作人員日?？记?、加班統(tǒng)計(jì)等工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作任務(wù)。資料管理員工作職責(zé)16負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有審批文件的歸檔、管理工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;監(jiān)督、檢查施工資料的'編制管理;負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。資料管理員工作職責(zé)171、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;3、為公司所有部門提供必要的`辦公設(shè)1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、