公司合同管理制度正規(guī)范本2024年

公司合同管理制度正規(guī)范本2024年合同目錄第一章：總則1.1目的和適用范圍1.2管理原則1.3術(shù)語定義第二章：合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理職責(zé)2.3崗位責(zé)任制第三章：合同的起草3.1起草原則3.2起草程序3.3合同草案的審核第四章：合同的審批4.1審批權(quán)限4.2審批流程4.3審批文件的保管第五章：合同的簽訂5.1簽訂前的準(zhǔn)備5.2簽訂程序5.3合同文本的確認(rèn)第六章：合同的履行6.1履行原則6.2履行監(jiān)督6.3履行中的變更與控制第七章：合同的變更和轉(zhuǎn)讓7.1變更的條件和程序7.2轉(zhuǎn)讓的條件和程序7.3變更與轉(zhuǎn)讓的法律后果第八章：合同的終止和解除8.1終止的條件8.2解除的條件8.3終止和解除的程序第九章：合同的歸檔和保管9.1歸檔原則9.2歸檔流程9.3檔案的保管期限第十章：合同的糾紛處理10.1糾紛的識(shí)別10.2處理程序10.3糾紛處理的記錄第十一章：合同的審計(jì)和檢查11.1審計(jì)的目的和原則11.2審計(jì)內(nèi)容和方法11.3審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用第十二章：合同的保密和信息安全12.1保密原則12.2信息安全措施12.3保密和信息安全的違規(guī)處理第十三章：合同管理的培訓(xùn)和宣傳13.1培訓(xùn)計(jì)劃13.2宣傳方式13.3培訓(xùn)和宣傳的效果評(píng)估第十四章：附則14.1制度的解釋權(quán)14.2制度的修訂程序14.3制度的生效時(shí)間14.4簽訂方14.5簽訂時(shí)間14.6簽訂地點(diǎn)第一章：總則1.1目的和適用范圍本合同管理制度旨在規(guī)范公司合同的管理工作，確保合同的合法性、有效性和安全性，適用于公司所有合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、歸檔和糾紛處理等活動(dòng)。1.2管理原則合同管理應(yīng)遵循合法、審慎、統(tǒng)一和效率的原則，確保合同管理的規(guī)范性和系統(tǒng)性。1.3術(shù)語定義本制度中涉及的專業(yè)術(shù)語或縮寫詞應(yīng)根據(jù)上下文進(jìn)行解釋，確保理解的一致性。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)2.1合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)公司合同管理的總體規(guī)劃和監(jiān)督執(zhí)行。2.2管理職責(zé)合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定合同管理制度，監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，解決合同管理中的問題。2.3崗位責(zé)任制各相關(guān)部門和崗位應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定，明確各自的合同管理職責(zé)和權(quán)限。第三章：合同的起草3.1起草原則合同起草應(yīng)遵循合法性、明確性、公平性和可操作性的原則。3.2起草程序起草合同前應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和評(píng)估，起草過程中應(yīng)征求相關(guān)部門的意見。3.3合同草案的審核合同草案完成后，應(yīng)提交合同管理委員會(huì)進(jìn)行審核，審核通過后方可進(jìn)入下一流程。第四章：合同的審批4.1審批權(quán)限合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額和性質(zhì)的不同，由不同級(jí)別的管理人員行使。4.2審批流程合同審批應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，確保審批的及時(shí)性和有效性。4.3審批文件的保管審批過程中形成的文件應(yīng)妥善保管，以備后續(xù)查閱和審計(jì)。第五章：合同的簽訂5.1簽訂前的準(zhǔn)備簽訂合同前，應(yīng)確保合同條款的完整性和準(zhǔn)確性，并對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行必要的資信調(diào)查。5.2簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，由授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。5.3合同文本的確認(rèn)簽訂后的合同文本應(yīng)由雙方確認(rèn)無誤，并各自保管一份。第六章：合同的履行6.1履行原則合同履行應(yīng)遵循誠實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行。6.2履行監(jiān)督合同履行過程中，應(yīng)定期對(duì)履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同的順利執(zhí)行。6.3履行中的變更與控制合同履行過程中如需變更，應(yīng)按照公司規(guī)定的變更程序進(jìn)行，并取得對(duì)方的同意。第七章：合同的變更和轉(zhuǎn)讓7.1變更的條件和程序合同變更應(yīng)基于合同雙方的協(xié)商一致，變更程序應(yīng)符合公司規(guī)定。7.2轉(zhuǎn)讓的條件和程序合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)取得合同對(duì)方的同意，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行。7.3變更與轉(zhuǎn)讓的法律后果合同變更或轉(zhuǎn)讓后，應(yīng)明確各方的權(quán)利和義務(wù)，以及由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。第八章：合同的終止和解除8.1終止的條件合同終止應(yīng)基于合同條款的規(guī)定或雙方協(xié)商一致，或因不可抗力等情況導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。8.2解除的條件合同解除應(yīng)基于一方違約或合同目的無法實(shí)現(xiàn)等情形，且應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。8.3終止和解除的程序合同終止或解除應(yīng)遵循公司規(guī)定的程序，包括但不限于書面通知、協(xié)商、結(jié)算等步驟。第九章：合同的歸檔和保管9.1歸檔原則合同歸檔應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性和保密性的原則。9.2歸檔流程合同履行完畢后，應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行歸檔。9.3檔案的保管期限合同檔案應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)和法律規(guī)定，確定保管期限，并在期限屆滿后按規(guī)定處理。第十章：合同的糾紛處理10.1糾紛的識(shí)別合同履行過程中出現(xiàn)的任何爭議或糾紛應(yīng)及時(shí)識(shí)別并記錄。10.2處理程序合同糾紛應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行處理，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。10.3糾紛處理的記錄合同糾紛處理過程中形成的所有文件和記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和分析。第十一章：合同的審計(jì)和檢查11.1審計(jì)的目的和原則合同審計(jì)旨在評(píng)估合同管理的有效性，確保合同活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。11.2審計(jì)內(nèi)容和方法合同審計(jì)內(nèi)容包括合同起草、審批、履行、變更、解除等各個(gè)環(huán)節(jié)，審計(jì)方法包括文件審查、現(xiàn)場檢查等。11.3審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)合同管理的依據(jù)，并及時(shí)采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。第十二章：合同的保密和信息安全12.1保密原則合同管理過程中涉及的所有商業(yè)秘密和敏感信息應(yīng)嚴(yán)格保密。12.2信息安全措施公司應(yīng)采取必要的信息安全措施，防止合同信息的泄露、丟失或被非法訪問。12.3保密和信息安全的違規(guī)處理違反保密和信息安全規(guī)定的行為應(yīng)受到相應(yīng)的處罰，并追究相關(guān)責(zé)任。第十三章：合同管理的培訓(xùn)和宣傳13.1培訓(xùn)計(jì)劃公司應(yīng)定期組織合同管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。13.2宣傳方式通過內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、公告等方式，宣傳合同管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。13.3培訓(xùn)和宣傳的效果評(píng)估定期評(píng)估培訓(xùn)和宣傳的效果，確保合同管理制度得到有效執(zhí)行。第十四章：附則14.1制度的解釋權(quán)本合同管理制度由公司合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。14.2制度的修訂程序本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過合同管理委員會(huì)的審議和批準(zhǔn)。14.3制度的生效時(shí)間本制度自發(fā)布之日起生效。14.4簽訂方本制度由以下各方簽訂：借款方：；貸款方：。14.5簽訂時(shí)間本制度的簽訂時(shí)間為：______年______月______日。14.6簽訂地點(diǎn)本制度簽訂地點(diǎn)為：______。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明在多方參與的合同管理中，確保合同的規(guī)范性和有效性尤為重要。以下附件條款及說明旨在為多方主導(dǎo)的合同提供詳細(xì)的管理和執(zhí)行指南。一、附件條款的適用范圍1.1本附件條款適用于所有涉及多方主體的合同，包括但不限于多方借款合同、合作協(xié)議、供應(yīng)合同等。1.2附件條款與主合同具有同等法律效力，是主合同不可分割的一部分。二、合同主體的詳細(xì)資料2.1各方應(yīng)提供詳細(xì)的法人資料或個(gè)人身份資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、個(gè)人身份證復(fù)印件等。2.2各方應(yīng)確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。三、合同的起草與審核3.1合同起草應(yīng)由專業(yè)法律人員或合同管理委員會(huì)指定的人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容的合法性和規(guī)范性。3.2合同草案完成后，應(yīng)提交給所有參與方進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)第三方專家進(jìn)行評(píng)估。四、合同的審批流程4.1合同審批應(yīng)遵循公司規(guī)定的權(quán)限和流程，確保審批的透明性和公正性。4.2審批過程中，各方有權(quán)提出異議和建議，合同草案應(yīng)根據(jù)反饋進(jìn)行相應(yīng)的修改。五、合同的簽訂與保管5.1合同簽訂應(yīng)由各方授權(quán)代表在合同管理委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行，確保簽訂的正式性和有效性。5.2簽訂后的合同正本應(yīng)由公司合同管理部門統(tǒng)一保管，副本分發(fā)給各方留存。六、合同履行的監(jiān)督與管理6.1合同履行過程中，各方應(yīng)定期報(bào)告履行情況，合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。6.2如遇履行障礙或違約情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，必要時(shí)可啟動(dòng)合同變更或解除程序。七、合同變更與轉(zhuǎn)讓的規(guī)定7.1合同變更應(yīng)基于合同各方的協(xié)商一致，且不得違反法律法規(guī)和主合同的基本原則。7.2合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)取得所有參與方的同意，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。八、合同糾紛的處理機(jī)制8.1合同糾紛應(yīng)首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可提交仲裁或訴訟。8.2各方應(yīng)積極配合糾紛處理，提供必要的文件和證據(jù)。九、合同的歸檔與保密9.1履行完畢或終止的合同應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行歸檔，確保合同檔案的完整性和可追溯性。9.2合同管理過程中涉及的所有信息應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給無關(guān)人員。十、合同審計(jì)與評(píng)估10.1定期對(duì)合同管理流程進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估合同管理的有效性和合規(guī)性。10.2審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)合同管理的依據(jù)，并及時(shí)采取相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施。十一、合同管理的培訓(xùn)與宣傳11.1定期組織合同管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。11.2通過內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、公告等方式，宣傳合同管理的重要性和相關(guān)規(guī)定。十二、其他補(bǔ)充事項(xiàng)12.1本附件條款未盡事宜，各方可另行協(xié)商解決。12.2本附件條款的解釋權(quán)歸合同管理委員會(huì)所有。通過上述附件條款及說明，多方參與的合同管理可以更加規(guī)范和高效，確保合同的順利執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。同時(shí)，也為可能出現(xiàn)的爭議提供了明確的解決途徑，保障了各方的合法權(quán)益。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：附件一：參與方的法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人身份證明。附件二：參與方的授權(quán)委托書及授權(quán)代表的身份證明。附件三：合同草案及審核修改記錄。附件四：合同審批流程記錄及批準(zhǔn)文件。附件五：合同簽訂記錄及授權(quán)代表簽字樣本。附件六：合同履行情況報(bào)告及監(jiān)督記錄。附件七：合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除的申請(qǐng)書及相關(guān)協(xié)議。附件八：合同糾紛處理記錄及法律文書。附件九：合同歸檔記錄及保管說明。附件十：合同審計(jì)報(bào)告及評(píng)估結(jié)果。二、違約行為及認(rèn)定：未能按照合同約定履行義務(wù)，包括但不限于遲延交付、不完全履行或拒絕履行。違反合同中的保證或承諾，如違反保密條款或違反競業(yè)禁止約定。未經(jīng)合同其他方同意，擅自變更合同條款或條件。其他違反合同約定或法律規(guī)定的行為。三、法律名詞及解釋：連帶責(zé)任：指兩個(gè)或兩個(gè)以上的債務(wù)人對(duì)同一債務(wù)承擔(dān)責(zé)任，債權(quán)人有權(quán)要求任何一個(gè)債務(wù)人償還全部債務(wù)。不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。擔(dān)保物權(quán)：指為確保債務(wù)的履行，債務(wù)人或第三人將特定的財(cái)產(chǎn)作為履行債務(wù)的保障。債權(quán)轉(zhuǎn)讓：指債權(quán)人將其對(duì)債務(wù)人的債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人的行為。四、規(guī)定合同的爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：爭議發(fā)生后，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí)，可向合同簽訂地的調(diào)解機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解無效的，各方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。對(duì)仲裁裁決不服的，可在法定期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：合同自各方簽字蓋章之日起生效。合同的變更需經(jīng)各方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。合同的解除應(yīng)遵循合同約定的條件和程序。合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定