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文檔簡介
文聯(lián)考勤管理制度怎么寫一、目的
為了加強(qiáng)文聯(lián)單位內(nèi)部管理,規(guī)范全體員工的考勤行為,保障單位正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于文聯(lián)單位全體在職員工,包括合同制員工、臨時工及實(shí)習(xí)生等。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.工作時間調(diào)整:根據(jù)單位工作需要,可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,由單位領(lǐng)導(dǎo)提前通知全體員工。
3.加班:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
4.值班:單位安排的值班工作,員工應(yīng)按時到崗,履行值班職責(zé)。
5.彈性工作時間:單位可根據(jù)實(shí)際情況,為部分員工實(shí)行彈性工作時間,具體安排由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工作地點(diǎn):員工應(yīng)在單位指定的工作地點(diǎn)開展工作,如有變動,需提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時進(jìn)行簽到,簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況指定,可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他經(jīng)批準(zhǔn)的簽到方式。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間的,按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工應(yīng)在外出前向直接上級報告,并說明外出事由及預(yù)計(jì)返回時間。
(2)返回單位后,員工需在第一時間內(nèi)完成簽到,并向直接上級報告外出工作情況。
(3)未能提前報告的外出,視為未簽到,按忘記簽到處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工因個人原因忘記簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級說明情況,并經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行手動補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到次數(shù)超過每月規(guī)定次數(shù)的,將按未簽到處理,并納入個人績效考評。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)單位設(shè)立考勤管理員,負(fù)責(zé)日??记诠ぷ鞯墓芾砗捅O(jiān)督。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員需定期匯總考勤數(shù)據(jù),報告給單位領(lǐng)導(dǎo),并作為員工績效考評的依據(jù)。
(4)員工有責(zé)任自我監(jiān)督,確保按時簽到,如有異常情況,應(yīng)及時向考勤管理員或直接上級報告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需在請假前提交,特殊情況需在請假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案,并由考勤管理員記錄在案。
(4)請假申請應(yīng)真實(shí)、合理,如有虛假請假行為,將按違反考勤規(guī)定處理。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假4天以上的,需報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況下,請假審批權(quán)限可由單位領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)整。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)天向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事由說明等)。
(2)員工請假期間,如有工作需要,應(yīng)保持通訊暢通,及時處理相關(guān)工作事宜。
(3)未按時銷假的,視為曠工處理,按曠工規(guī)定進(jìn)行工資扣除及績效考評。
(4)請假期間,如請假原因發(fā)生變化,需及時通知直接上級和考勤管理員,并按照實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)單位設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.填寫假期申請表,明確假期類型、起始時間、結(jié)束時間等。
b.提交申請表給直接上級審批。
c.審批通過后,報人力資源部門備案,并由考勤管理員記錄在案。
d.根據(jù)不同假期類型,提供相應(yīng)的證明材料(如結(jié)婚證、死亡證明、產(chǎn)檢報告等)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,提供死亡證明,喪假期間享受工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供產(chǎn)檢報告等相關(guān)材料。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)員工申請年假,需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受生育保險待遇。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間享受工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況,對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,以確保工作正常開展。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。曠工半天以內(nèi)(含半天)的,視為輕微曠工;曠工超過半天,視為嚴(yán)重曠工。
(3)處理:對于輕微遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;對于嚴(yán)重遲到,將記錄在案并納入個人績效考評。輕微曠工將進(jìn)行工資扣除,嚴(yán)重曠工將根據(jù)規(guī)定進(jìn)行辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反考勤規(guī)定處理,包括但不限于工資扣除、績效考評降級、警告或辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利,并根據(jù)單位規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)按照法律規(guī)定和單位規(guī)章制度進(jìn)行辭退。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未及時補(bǔ)簽的,視為未出勤,按照曠工規(guī)定處理。
(2)因特殊情況未簽到,經(jīng)核實(shí)后,可由直接上級決定是否進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管
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