公司貿(mào)易管理制度

公司貿(mào)易管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司貿(mào)易行為，提高公司貿(mào)易管理水平，訂立本制度。第二條本制度適用范圍：公司全部部門、全體員工在公司貿(mào)易活動中的行為。第三條公司貿(mào)易活動包含但不限于采購、銷售、供應(yīng)商管理、合同管理等。第四條全部部門和員工必需遵守本制度，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。任何違反本制度的行為將被追究相應(yīng)責(zé)任。第二章貿(mào)易合同管理第五條公司貿(mào)易活動必需以書面合同形式進行。負責(zé)簽訂合同的部門負責(zé)人必需核實合同的真實性和完整性，確保與合作方達成共識并簽署。第六條合同內(nèi)容應(yīng)準確明確，包含但不限于合同雙方、商品/服務(wù)名稱、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等要素。合同一經(jīng)簽署即為雙方商定的法律文書，不得隨便修改。第七條部門負責(zé)人須確保簽訂的合同符合公司政策和法律法規(guī)，不得違反合同商定，不得私自泄露合同內(nèi)容。第八條公司對貿(mào)易合同進行分類管理，確保合同文件可以快速查找、歸檔和存檔。過期合同須及時銷毀，確保信息安全。第三章供應(yīng)商管理第九條公司設(shè)立供應(yīng)商管理部門，負責(zé)供應(yīng)商的篩選、評估、選擇和管理工作。第十條供應(yīng)商管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，定期對供應(yīng)商的信用情形、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及服務(wù)本領(lǐng)進行評估。第十一條供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)以定期評審的形式進行總結(jié)，評審結(jié)果應(yīng)形成供應(yīng)商等級制度，以便對供應(yīng)商進行分類管理。第十二條公司要求供應(yīng)商供應(yīng)合法合規(guī)的產(chǎn)品/服務(wù)，不得購買侵害他人合法權(quán)益的產(chǎn)品/服務(wù)，嚴禁參加任何違法犯罪活動。第十三條公司與供應(yīng)商應(yīng)共同維護公平、誠實、透亮的貿(mào)易關(guān)系，建立良好的合作伙伴關(guān)系。供應(yīng)商存在違規(guī)行為的，公司有權(quán)停止與其的合作關(guān)系。第四章采購管理第十四條公司采購部門負責(zé)采購活動的組織、實施和管理。采購部門應(yīng)建立健全的采購流程和制度。第十五條采購部門應(yīng)依據(jù)需求確定供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同中應(yīng)明確采購物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期等信息。第十六條采購人員應(yīng)嚴格執(zhí)行公司采購政策和程序，確保采購過程公平、公正、透亮。第十七條采購部門要保證采購合同的執(zhí)行，定期對供應(yīng)商交貨情況進行跟蹤和評估，確保定時供貨。第十八條采購部門要及時完成采購報表，確保采購記錄的準確性和完整性。采購數(shù)據(jù)要按公司規(guī)定進行存檔和備份，并接受內(nèi)外部的審計。第五章銷售管理第十九條公司銷售部門負責(zé)銷售活動的組織、實施和管理。銷售部門應(yīng)建立健全的銷售流程和制度。第二十條銷售人員應(yīng)熟識公司產(chǎn)品和市場情況，樂觀開拓市場，提高銷售業(yè)績。第二十一條銷售人員必需遵守公司銷售政策和程序，嚴禁濫用職權(quán)、收受回扣或參加其他違法行為。第二十二條銷售部門要及時完成銷售報表，確保銷售記錄的準確性和完整性。銷售數(shù)據(jù)要按公司規(guī)定進行存檔和備份，并接受內(nèi)外部的審計。第二十三條銷售部門應(yīng)定期向上級匯報銷售情況，及時調(diào)整銷售策略，確保公司銷售目標的實現(xiàn)。第六章監(jiān)督和考核第二十四條公司內(nèi)設(shè)監(jiān)督部門，負責(zé)對公司貿(mào)易活動的監(jiān)督和考核。第二十五條監(jiān)督部門應(yīng)定期對各部門及員工的貿(mào)易活動進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改要求。第二十六條公司對各部門和員工的貿(mào)易業(yè)績進行考核，依據(jù)考核結(jié)果進行獎懲，激勵優(yōu)秀，懲罰違規(guī)。第二十七條公司建立貿(mào)易投訴處理機制，對來自內(nèi)部和外部的貿(mào)易投訴進行及時處理，并予以合理解釋和賠償。第七章附則第二十八條本制度自