《建筑工程應(yīng)用文寫作（第二版）》高職全套教學(xué)課件

建筑工程應(yīng)用文寫作全套可編輯PPT課件目錄/CONTENTS緒論建筑工程應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)單元一行政公務(wù)文書寫作單元二公、私事務(wù)文書寫作單元三建筑工程前期應(yīng)用文寫作單元四建筑工程中期應(yīng)用文寫作單元五建筑工程后期應(yīng)用文寫作緒論建筑工程應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)PART全套可編輯PPT課件單元描述應(yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的語言通俗平實(shí)、具有固定格式的文章的總稱。建筑工程應(yīng)用文寫作，則是研究建筑領(lǐng)域應(yīng)用文寫作方法和規(guī)律的實(shí)用性寫作學(xué)科。我國現(xiàn)代應(yīng)用文包括行政公文、機(jī)關(guān)事務(wù)類應(yīng)用文、個(gè)人日常應(yīng)用文，以及各行業(yè)專用文種，如財(cái)經(jīng)、司法、科技、建筑工程類應(yīng)用文，計(jì)一百多種，分類繁富。本書除行政公務(wù)文書和公、私事務(wù)文書這兩類通用文種外，主要介紹建筑工程類專用應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文具有寫作目的的實(shí)用性、寫作內(nèi)容的真實(shí)性、寫作格式的固定性、寫作語言的簡明性和寫作過程的時(shí)效性等特點(diǎn)。學(xué)習(xí)應(yīng)用文必須理解它的這些特點(diǎn)。同時(shí)，應(yīng)用寫作又體現(xiàn)了寫作的基本規(guī)律，即講究立意、用材、構(gòu)思和表達(dá)。在緒論中重點(diǎn)闡述這幾個(gè)問題。應(yīng)用寫作是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科。寫作理論是基礎(chǔ)，重要的是要在寫作理論的指導(dǎo)下反復(fù)訓(xùn)練，才能學(xué)有所成。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文PART.01全套可編輯PPT課件1.了解建筑工程應(yīng)用文的含義。2.掌握建筑工程應(yīng)用文的特點(diǎn)、作用及種類。3.建筑工程應(yīng)用文是建筑工程管理的重要手段，作為建筑工程管理人員要不斷提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。任

務(wù)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文一、建接筑工程應(yīng)用文的含義（一）應(yīng)用文應(yīng)用文是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在處理公、私事務(wù)，開展工作，進(jìn)行社會(huì)交際的過程中形成和使用的、具有約定俗成體式和實(shí)際效用并普遍慣用的文體。（二）建筑工程應(yīng)用文建筑工程應(yīng)用文是在建筑行業(yè)中普遍使用的，由建設(shè)施工方、監(jiān)理方、驗(yàn)收方（或使用方及個(gè)人）制作，用法定或約定的體裁或術(shù)語寫成，用于交際和信守的書面文字材料。建筑工程應(yīng)用文可以是文本形式，也可以是表單形式。知識(shí)鏈接學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文二、建筑工程應(yīng)用文的特點(diǎn)（一）功能的時(shí)限性從功能上看，絕大多數(shù)建筑工程應(yīng)用文都有較強(qiáng)的時(shí)限性，它不僅在制作上要求在一定的時(shí)間內(nèi)寫成，而且與某項(xiàng)工作的時(shí)間要求緊密相連，工作完成了，與之有關(guān)的建筑工程應(yīng)用文也就失去了現(xiàn)實(shí)效用，轉(zhuǎn)化為檔案材料。例如，一則通知，當(dāng)被通知的對象接到了通知就結(jié)束了現(xiàn)實(shí)效用；一份建筑工程合同，當(dāng)工程竣工經(jīng)過驗(yàn)收就結(jié)束了現(xiàn)實(shí)效用。如果以后出現(xiàn)問題，需要核對，那就是歷史檔案的作用了。當(dāng)然，有些法律法規(guī)性文本的現(xiàn)實(shí)效用時(shí)間可能會(huì)長一些，但也不會(huì)是永久性的。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（二）格式的規(guī)范性建筑工程應(yīng)用文中的各種文本或表單通常都有比較固定的格式，包括書寫、排印、行款樣式、結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)、習(xí)慣用語、稱謂、落款等。格式的規(guī)范有兩種情況：一種是黨政機(jī)關(guān)以法規(guī)形式固定下來的，如黨政公文，甚至連用紙的規(guī)格、樣式、字號(hào)的大小等都有國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；另一種是在長期的實(shí)踐中約定俗成的，諸如如何開頭、結(jié)尾、過渡照應(yīng)等都有明確的要求與規(guī)定。建筑工程應(yīng)用文只能按照固定的格式寫作，每一種文體都有各自的格式要求，有了固定統(tǒng)一的格式，便于統(tǒng)一寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，以此保證其完整性、準(zhǔn)確性和合法性。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（三）內(nèi)容的真實(shí)性建筑工程應(yīng)用文都是應(yīng)顯示需求而寫作的，以解決建筑施工各個(gè)環(huán)節(jié)面臨的實(shí)際問題，因此它的內(nèi)容必須真實(shí)，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。它不像文學(xué)寫作那樣，可以進(jìn)行藝術(shù)概括、塑造典型、虛構(gòu)和夸張。建筑工程應(yīng)用文所反映的各種事情都是真實(shí)的。工作中的成績與不足，經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，正確與錯(cuò)誤，都要實(shí)事求是，一分為二，既不能歪曲事實(shí)，文過飾非，也不能任意夸大或縮小。因此，它必須如實(shí)反映事情的大小、問題的輕重、質(zhì)量的高低等，并據(jù)實(shí)分析判斷，提出解決問題的具體方法。（四）語言的簡明性建筑工程應(yīng)用文崇尚簡約、樸實(shí)，不虛設(shè)一詞，不茍下一字；不使用煩瑣冗長和華而不實(shí)的形容、修飾成分；不用擬人、夸張、比喻、反語等修辭手法，也不委婉含蓄。建筑工程應(yīng)用文要求語言簡樸，表達(dá)明確。建筑工程應(yīng)用文多數(shù)具有法定的權(quán)威性和約束力，具有明顯的規(guī)范作用，因此用詞必須準(zhǔn)確，不能含糊其詞，模棱兩可，以免產(chǎn)生歧義或誤解。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文三、建筑工程應(yīng)用文的作用（一）應(yīng)用文的性質(zhì)要了解建筑工程應(yīng)用文的作用，應(yīng)先了解應(yīng)用文的性質(zhì)。1．工具性應(yīng)用文是文章的一大類別，它是人們在社會(huì)生活中為處理事務(wù)、進(jìn)行交際而產(chǎn)生的，它與人們的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活有著最直接、最緊密、最廣泛的聯(lián)系，它是機(jī)關(guān)單位和個(gè)人處理事務(wù)以及進(jìn)行交際、溝通的重要工具。其中，黨政公文是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。事務(wù)文書是反映上級(jí)機(jī)關(guān)方針、政策的貫徹執(zhí)行情況，或?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)制定方針、政策提供參考的不可缺少的常用工具；財(cái)經(jīng)文書是指導(dǎo)財(cái)經(jīng)部門和企事業(yè)單位按客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事的工具；禮儀文書是人們實(shí)現(xiàn)各種禮儀交往的重要手段和工具。2．通用性為了表達(dá)特定的內(nèi)容，應(yīng)用文在長期寫作實(shí)踐中逐漸形成了相對固定的慣用格式，這些慣用格式常常具有約定俗成的性質(zhì)，各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線、各個(gè)地區(qū)的人們都必須遵守，這就具有了通用的性質(zhì)。它有助于統(tǒng)一寫作、閱讀、承辦、歸檔和查詢。當(dāng)然，這些格式也不是一成不變的，但不同格式的使用必須以社會(huì)公認(rèn)為前提。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（二）建筑工程應(yīng)用文的作用1．規(guī)范管理作用從國家建設(shè)部，到小規(guī)模的施工單位，要正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展，都離不開建筑工程應(yīng)用文這個(gè)中介工具。自上而下的各種文件，是黨和政府治理社會(huì)、管理國家的重要工具。在社會(huì)管理中，黨和政府通常通過有關(guān)部門頒布法律法規(guī)來發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，這些法規(guī)文件具有嚴(yán)肅的法制約束力，要求必須遵守和執(zhí)行，成為個(gè)人、團(tuán)體在某一方面行為的規(guī)范。各級(jí)各類行政管理機(jī)關(guān)、部門對下屬實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)的重要形式，常常是下達(dá)有關(guān)文件。例如，通過命令、意見、批復(fù)、決定、通知等，傳達(dá)黨和國家的方針、政策，部署工作任務(wù)，提出措施和要求，以此保證國家法律法規(guī)執(zhí)行作用的發(fā)揮。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（二）建筑工程應(yīng)用文的作用2．聯(lián)系溝通作用社會(huì)是一個(gè)有機(jī)的整體，各部門、各單位、個(gè)人與個(gè)人之間形成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。上級(jí)需要向下級(jí)傳達(dá)方針、政策、意見，下級(jí)需要向上級(jí)反映情況、匯報(bào)工作、請求指示，同級(jí)或不同部門之間需要互通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、商洽工作、協(xié)作共事等，所有這些聯(lián)系都可以用應(yīng)用文作為橋梁、紐帶。通過應(yīng)用文，能夠把各方面的工作聯(lián)系起來，使全社會(huì)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)成為運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的有機(jī)整體，讓社會(huì)更加和諧、有序。這一作用不僅是建筑工程應(yīng)用文應(yīng)該具備的，也是所有應(yīng)用文都應(yīng)該具備的。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文3．依據(jù)憑證作用建筑工程應(yīng)用文是一種記錄實(shí)事的書面材料，也是處理工作、解決問題的依據(jù)。上級(jí)單位在制定方針、政策和指導(dǎo)工作時(shí)，除了依據(jù)耳聞目睹的實(shí)際情況外，最重要的依據(jù)是下級(jí)上報(bào)的簡報(bào)、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料。而下級(jí)單位和部門在開展工作、處理問題時(shí)，也自然要依據(jù)上級(jí)的有關(guān)文件。單位之間、個(gè)人之間在確定、變更或終止各方相互之間的權(quán)利義務(wù)時(shí)，也常以某一份文書為憑證，如施工合同、勞務(wù)承包合同、材料采購合同、工程監(jiān)理合同、購房合同等；一些法規(guī)文件、財(cái)經(jīng)文書、司法文書在傳達(dá)意圖、聯(lián)系工作的同時(shí)，都不同程度地起著憑據(jù)、佐證作用。建筑工程應(yīng)用文中一些有保存價(jià)值的在閱讀辦理完畢之后，必須立卷歸檔保存起來，轉(zhuǎn)化為檔案，以備查驗(yàn)，因而它具有“備忘錄”的史料價(jià)值。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文四、建筑工程應(yīng)用文的種類（一）應(yīng)用文的分類應(yīng)用文種類繁多，分類方法也多種多樣。例如，按使用主體分，應(yīng)用文可粗略地分為公務(wù)文書和私人文書兩大類型；按應(yīng)用領(lǐng)域分，應(yīng)用文可分為行政應(yīng)用文、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、科技應(yīng)用文、司法應(yīng)用文、軍事應(yīng)用文、建筑工程應(yīng)用文等類型；按表達(dá)方式分，應(yīng)用文可分為說明類應(yīng)用文、議論類應(yīng)用文、描述類應(yīng)用文等類型；按功能特征分，應(yīng)用文可分為指揮性文書、報(bào)請性文書、知照性文書、調(diào)研性文書、計(jì)劃性文書、公關(guān)性文書、法規(guī)性文書、記錄性文書等類型。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文01030204一般情況下，按照文體的功能及應(yīng)用范圍將應(yīng)用文分為以下四大類型。1．行政公務(wù)文書行政公務(wù)文書是黨和國家法定的各級(jí)黨政機(jī)關(guān)或組織處理行政公務(wù)的文書。行政公務(wù)文書有兩類，一類是行政公文，這是國家正式規(guī)定的行政機(jī)關(guān)處理公務(wù)的文書。另一類是黨務(wù)公文，這是黨內(nèi)正式規(guī)定的各級(jí)黨組織處理公務(wù)的文書。2．行業(yè)專用文書行業(yè)專用文書是指專門用于某一特定領(lǐng)域、行業(yè)或部門的應(yīng)用文。如司法文書（起訴狀、答辯狀、代理詞、判決書、布告等），財(cái)經(jīng)文書（合同、廣告、市場預(yù)測、財(cái)務(wù)分析、審計(jì)報(bào)告等），外交文書（國書、照會(huì)、通牒、護(hù)照等），新聞文書，科技文書，公關(guān)文書，軍事文書等。建筑工程文書屬于專用文書。3．辦公事務(wù)文書辦公事務(wù)文書是指通用于各行各業(yè)的公務(wù)文書，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、簡報(bào)、述職報(bào)告等。這類應(yīng)用文不受行業(yè)限制，使用范圍非常廣泛。4．日常應(yīng)用文書日常應(yīng)用文書是人們在日常生活和工作中使用的一般應(yīng)用文，如書信、日記、電報(bào)、條據(jù)、海報(bào)、聲明、啟事、申請、訃告、悼詞、對聯(lián)、筆記等。日常應(yīng)用文書多為私人文書，大都用來處理個(gè)人或家庭事務(wù)，有時(shí)也可用于公務(wù)活動(dòng)。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（二）建筑工程應(yīng)用文的常見種類建筑工程應(yīng)用文的種類很多，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，從不同的角度可以劃分不同的類別。本書主要以工作過程為主線介紹建筑工程前期應(yīng)用文（建筑工程招投標(biāo)文書、建筑合同文書等）、建筑工程中期應(yīng)用文（建筑工程策劃書、建筑工程日志、技術(shù)交底文件、工程變更單等）、建筑工程后期應(yīng)用文（建筑糾紛文書、建筑工程整改文書、建筑工程驗(yàn)收文書等）。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文五、怎樣學(xué)好建筑工程應(yīng)用文寫作（一）要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會(huì)實(shí)踐應(yīng)用寫作是以實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)，以解決生活、學(xué)習(xí)、工作中出現(xiàn)的問題為目的，沒有較強(qiáng)的責(zé)任心和實(shí)事求是的工作態(tài)度，是很難做好的。認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德是應(yīng)用文寫作者必備的基本素質(zhì)，也是我們學(xué)好應(yīng)用文寫作的根本保證。同時(shí)，應(yīng)用文寫作和社會(huì)生活有密切的關(guān)系，只有積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，才能真正了解客觀實(shí)際。了解了國家的政治經(jīng)濟(jì)形勢，本系統(tǒng)、本部門的全面情況及相關(guān)系統(tǒng)的工作情況和有關(guān)規(guī)定，才能在寫作時(shí)有的放矢，寫出合乎要求的應(yīng)用文，起到應(yīng)用文應(yīng)有的作用。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（二）提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念一方面，要不斷提高政治理論修養(yǎng)，學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場、觀點(diǎn)、方法去觀察、分析問題，避免在構(gòu)思寫作、使用材料時(shí)表面化、片面化、絕對化。另一方面，不管寫哪種應(yīng)用文都可能會(huì)涉及黨和國家的方針、政策和現(xiàn)行的法令法規(guī)，如果平時(shí)不注意學(xué)習(xí)或者法制觀念淡薄，不注意工作中出現(xiàn)的新問題、新情況，在認(rèn)識(shí)不清、思想混亂的情況下，倉促成文，必將貽誤工作，造成不良的影響，甚至巨大的損失。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（三）要有必需的知識(shí)積累（1）基礎(chǔ)知識(shí)，包括哲學(xué)、自然科學(xué)、人文社會(huì)科學(xué)知識(shí)、政治、經(jīng)濟(jì)學(xué)常識(shí)等。（2）專業(yè)知識(shí)，主要包括兩個(gè)方面：一是本職工作，即與建筑行業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，且一定要熟悉了解，掌握到一定程度；二是文秘方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，包括基礎(chǔ)寫作、公文寫作、機(jī)關(guān)事務(wù)文書寫作，文書處理、檔案的制作與管理，會(huì)議、信訪、信息科學(xué)、保密工作，現(xiàn)代辦公機(jī)具的使用等。（3）相關(guān)知識(shí)，如語言學(xué)、文字學(xué)、社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、傳播學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、美學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等。要做好建筑工程應(yīng)用文寫作，沒有廣博的知識(shí)、豐富的經(jīng)驗(yàn)是不行的。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文（四）借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。這包括如下兩方面內(nèi)容：一是要把有關(guān)的寫作理論應(yīng)用到實(shí)際中。古代和近現(xiàn)代都有許多優(yōu)秀的應(yīng)用文，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒，從中領(lǐng)悟具體的寫作規(guī)律，掌握處理內(nèi)容和形式、觀點(diǎn)和材料的一般方法。二是要多寫、多練。在寫作理論的指導(dǎo)下，勤于動(dòng)筆，勇于實(shí)踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。俗話說“熟能生巧”。要經(jīng)常寫，寫日記、寫讀書筆記、寫書信、寫見聞，不放過每一次鍛煉文字運(yùn)用的機(jī)會(huì)；要認(rèn)真寫，哪怕寫一個(gè)便條都應(yīng)該一絲不茍；要有計(jì)劃地訓(xùn)練，讀寫結(jié)合，對癥下藥，有目的、有步驟地提高自己的寫作能力。學(xué)習(xí)任務(wù)1

認(rèn)識(shí)建筑工程應(yīng)用文學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式PART.021.了解建筑工程應(yīng)用文的材料、主題、結(jié)構(gòu)。2.掌握建筑工程應(yīng)用文的語言表達(dá)方式。3.建筑工程應(yīng)用文的主題必須符合黨和國家的方針政策，遵循國家法律、法規(guī)和制度；選材要符合客觀實(shí)際，實(shí)事求是并具有典型性；表達(dá)上要態(tài)度鮮明，起到正確指導(dǎo)和引領(lǐng)作用。任

務(wù)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式一、應(yīng)用文的主題（一）主題的含義主題是說明問題、闡述道理或反映生活現(xiàn)象時(shí)，通過文章的全部內(nèi)容所表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)。它是文章所表達(dá)的基本思想，是寫作者從一定的立場出發(fā)，通過描述的對象或提出的問題所反映出來的主要寫作意圖。主題是寫作者經(jīng)過對現(xiàn)實(shí)生活的觀察、體驗(yàn)、分析、研究以及對材料的處理、提煉而得到的思想結(jié)晶，既包含所反映的現(xiàn)實(shí)生活本身蘊(yùn)含的客觀意義，又集中體現(xiàn)出寫作者對所反映的客觀事物的主觀認(rèn)識(shí)、理解和評價(jià)。在不同的文體中，主題也有不同的表現(xiàn)形式和稱謂。記敘性文體中一般稱為中心思想，議論文體中一般稱為中心論點(diǎn)或基本論點(diǎn)，抒情性文體中稱為情感基調(diào)，說明文、應(yīng)用文文體中主題通常體現(xiàn)為寫作目的或意圖。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（二）主題的作用主題是文章的靈魂和統(tǒng)帥。這一句話高度概括了主題的作用和在文章中的地位。主題是衡量一篇文章價(jià)值的主要標(biāo)準(zhǔn)，也是一篇文章生命的主宰，其他要素雖然也很重要，并在各自的位置上各司其職，不可或缺，但都不能成為衡量文章高低、優(yōu)劣的主要尺度，它們都要為主題所統(tǒng)領(lǐng)和制約，都是為表現(xiàn)主題服務(wù)的?！吧讲辉诟撸邢蓜t名；水不在深，有龍則靈。”主題恰如這山中之仙，水中之龍，處理好了就會(huì)使整篇文章神采飛揚(yáng)，反之則黯然失色。主題是文章的統(tǒng)帥，說的是一篇文章的材料如何取舍、結(jié)構(gòu)如何措置、語言如何遣用等，都要依據(jù)表現(xiàn)主題的需要來加以裁定?？傊鳛榫癞a(chǎn)品的文章，作為言志載道工具的文章，主題的統(tǒng)帥地位是不可動(dòng)搖的。它在寫作中的基本功能是要解決言之成理的問題。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（三）確立主題的要求（1）正確。主題首先應(yīng)該符合黨和國家的方針政策，遵循國家法律、法規(guī)和制度；其次還應(yīng)該符合客觀實(shí)際，實(shí)事求是，正確反映事物的發(fā)展規(guī)律。否則，憑空想象，虛構(gòu)為文，或與黨和國家的政策法規(guī)相抵觸，只會(huì)貽誤工作，形成誤導(dǎo)，帶來損失。（2）單一。應(yīng)用文應(yīng)一文一事，集中表達(dá)一個(gè)思想。一篇文章不能多個(gè)意圖并存。多中心等于沒中心，容易讓人不知所云。（3）明確。明確是指作者態(tài)度要鮮明，贊成什么，反對什么，愛什么，恨什么，應(yīng)該清楚明白地表達(dá)出來，不能模棱兩可，含糊其詞；也不能像文學(xué)作品那樣含蓄地表達(dá)，曲折地表現(xiàn)。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式二、應(yīng)用文的材料（一）材料的內(nèi)涵和作用材料是作者為某一寫作目的，從工作和生活中搜集、攝取的事實(shí)和理論依據(jù)?！扒蓩D難為無米之炊”，如果一篇文章沒有好的材料，即使主旨再好也無法表達(dá)出來。有些文章的觀點(diǎn)就是從材料里直接提煉出來的，沒有材料就無所謂觀點(diǎn)，所以材料又被稱作文章的“血肉”。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（二）材料的類型（1）事實(shí)性材料和觀念性材料。事實(shí)性材料是指客觀存在的社會(huì)生活現(xiàn)象，或書籍、文章中提供的具體情況，包括人物、事件、數(shù)據(jù)、圖表等。觀念性材料是指經(jīng)典著作、文件、重要理論文章中的理念性內(nèi)容，以及人們?nèi)粘Ｉ钪辛鱾鞯母裱?、警句、諺語等。（2）直接材料和間接材料。直接材料是指寫作者從生活中通過觀察、調(diào)查、體驗(yàn)等方式直接獲取的材料，又稱第一手材料。間接材料是指寫作者從書籍、文獻(xiàn)、刊物或其他媒體上通過閱讀、檢索等方式間接獲取的材料，又稱轉(zhuǎn)手材料。（3）現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料?，F(xiàn)實(shí)材料是指發(fā)生于現(xiàn)實(shí)生活中，距今較近的材料。歷史材料是指發(fā)生于歷史上，距今較遠(yuǎn)的材料。（4）概括材料和具體材料。概括材料是指反映寫作對象總體情況的面的材料。具體材料是指反映寫作對象個(gè)別情況的點(diǎn)的材料。（5）中心材料與背景材料。中心材料是指直接揭示主題的主要材料。背景材料是對主題的表現(xiàn)起輔助作用的次要材料。總之，寫作材料的類型較復(fù)雜，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，從不同的角度可以做出不同的分類，如還有國內(nèi)材料和國際材料、正面材料和反面材料等。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式010203041．圍繞主題選材文章的材料是為表達(dá)主題服務(wù)的，與主題無關(guān)的材料就毫無意義；有些主題就是從材料中提煉出來的，離開這些材料，主題即成無源之水，無本之木。所以選擇材料一定要與主題直接關(guān)聯(lián)，使觀點(diǎn)與材料有機(jī)統(tǒng)一。2．選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料真實(shí)是應(yīng)用文的生命。這是它與文學(xué)作品的最大區(qū)別。文學(xué)作品可以虛構(gòu)，但應(yīng)用文不行，尤其是建筑工程應(yīng)用文，往往要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)。材料的真實(shí)有兩層含義：一是指人、事、景、物的真實(shí)，即在現(xiàn)實(shí)中確實(shí)存在的，包括細(xì)節(jié)；二是指符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，不能憑主觀想象看問題，不能把偶然的現(xiàn)象、斷章取義的東西當(dāng)作真實(shí)。3．選擇典型材料所謂典型材料就是有代表性的能以一當(dāng)十的材料。只有典型材料才能反映事物的共性和特征，揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，才能更好地表現(xiàn)主題。4．選擇新穎的材料寫作講究寫出“人人心中皆有，人人筆下皆無”的東西，首先就應(yīng)該表現(xiàn)在材料上。應(yīng)用文是為解決現(xiàn)實(shí)問題而寫的，因此，寫作者更應(yīng)該研究新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、使用新材料，這樣才能使寫出來的文章具有針對性和實(shí)用性。（三）選用材料的原則和要求學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式三、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)（一）結(jié)構(gòu)的含義和作用結(jié)構(gòu)，原為建筑學(xué)上的術(shù)語，本義是指建筑物的內(nèi)部構(gòu)造及整體布局，后借用到文章寫作理論中，指文章內(nèi)部的組合與構(gòu)造。具體體現(xiàn)為文章中整體與部分、部分與部分之間的關(guān)系，結(jié)構(gòu)是一種組分為合、組局部為整體的文章構(gòu)造藝術(shù)。在一篇文章的制作過程中，組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)重要步驟，如果沒有合理的結(jié)構(gòu)，盡管作者所要表達(dá)的思想觀點(diǎn)非常深刻，所選取的材料非常豐富典型，也無法形成一篇文章。即使勉強(qiáng)地拼湊起來，也不能組合成一個(gè)既有自身邏輯性，又有恰當(dāng)形式的有機(jī)整體。恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)布局有利于揭示文章的主題，調(diào)度文章的材料，安排文章的層次。表面上看，結(jié)構(gòu)似乎是一個(gè)形式問題，實(shí)際上它與文章內(nèi)容密不可分，不僅要受到文章內(nèi)容和體裁的影響，而且還能體現(xiàn)出作者的思想水平、審美情趣和組織才能，甚至反作用于文章的內(nèi)容和體裁。其基本任務(wù)是要解決言之有序的問題。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（二）結(jié)構(gòu)的原則（1）恰當(dāng)?shù)胤从晨陀^事物內(nèi)部的本質(zhì)聯(lián)系。文章是客觀事物在作者頭腦中的反映，而任何客觀事物都有其內(nèi)部的本質(zhì)聯(lián)系。古人說的“物中有序”“有條則不紊”“有緒則不雜”，這其中的“序”“條”“緒”指的就是條理和內(nèi)部規(guī)律。文章的結(jié)構(gòu)形式就必須反映出這種條理和內(nèi)部規(guī)律。（2）服從并服務(wù)于文章主題的表達(dá)。主題既然是文章的靈魂和統(tǒng)帥，就應(yīng)該對包括結(jié)構(gòu)布局在內(nèi)的其他要素起統(tǒng)領(lǐng)作用。主題是統(tǒng)領(lǐng)思路發(fā)展的紅線，文章結(jié)構(gòu)實(shí)際上就是思路在文章中的具體體現(xiàn)，因此，安排結(jié)構(gòu)要從表現(xiàn)主題出發(fā)，要服從寫作意圖的需要。（3）適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)和要求。文章的文體多種多樣，不同的文體反映生活的容量不同，角度不同，表現(xiàn)形式也有差異，所以安排結(jié)構(gòu)的方式也不一樣。一般來說，敘事類的文章多以寫人記事為主，謀篇布局多從時(shí)、空順序著眼，以人和事為線索安排結(jié)構(gòu)；抒情類文章多以情感發(fā)展變化為前提安排結(jié)構(gòu)；議論類文章多以“綱舉目張，條分縷析”為基本格局，按提出問題、分析問題、解決問題的思路安排結(jié)構(gòu)；而應(yīng)用性文章一般都有較為固定的結(jié)構(gòu)形式。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（三）結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)的具體內(nèi)容很多，其中最基本的有以下三個(gè)方面：1．結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容——開頭和結(jié)尾開頭和結(jié)尾是文章結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容，在文章中占據(jù)顯赫、重要的位置。開頭的具體方法是靈活多樣的，歸結(jié)起來，主要有兩大類型：一是“開門見山”。可以落筆入題，直接進(jìn)入事件，迅速展開故事；可以交代緣由，表明寫作目的和動(dòng)機(jī)；可以提出全文中心，闡明觀點(diǎn)主張；可以樹起靶子，指明批駁對象。總之，開始就接觸文章的中心內(nèi)容。二是“曲徑通幽”?？梢允惆l(fā)感情以渲染氣氛；可以引敘故事以引出深刻道理；可以借詩詞謠諺作敘事的開端?？傊?，這種寫法由遠(yuǎn)及近，娓娓道來，使讀者自然而然地被文章的內(nèi)容所吸引。不管采用何種開頭方法，要求做到：善于切入，找準(zhǔn)下筆點(diǎn)；抓住讀者，吸引讀者注意力；有利于文章內(nèi)容的展開。結(jié)尾的方法也是多種多樣的，歸結(jié)為兩大類型：一是總結(jié)全文，強(qiáng)化生發(fā)，卒章顯志，深化全文思想內(nèi)容。二是出人意料，含蓄雋永，回味無窮，給人啟示、教益。不管采用何種結(jié)尾方式，要求做到：總結(jié)全文，深化主題。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式2．結(jié)構(gòu)的基本單位──層次和段落層次，指的是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，又稱作“意義段”“部分”。它體現(xiàn)著寫作者思路展開的步驟，是事物發(fā)展的階段性和人們認(rèn)識(shí)事物的順序性在文章中的反映。劃分層次要著眼于文章思想內(nèi)容，合乎事物發(fā)展的自然過程和人們思維的邏輯順序，體現(xiàn)出寫作者對全文發(fā)展階段性的布局安排。段落，是指在表現(xiàn)文章思想內(nèi)容時(shí)因轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)、間歇等情況所造成的文字上的停頓，它是構(gòu)成文章的基本單位，又稱作“自然段”。凡是段落都具有換行另起的明顯標(biāo)志。劃分段落時(shí)要注意到文章內(nèi)容的單一、完整、連貫，還要注意到形式上的勻稱、和諧、優(yōu)美。層次著眼于文章思想內(nèi)容的劃分，段落則側(cè)重于文字表達(dá)的需要。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式3．結(jié)構(gòu)的基本手法——過渡和照應(yīng)為文章設(shè)計(jì)了大的板塊以后，還應(yīng)考慮這些板塊的拼接。因此，過渡和照應(yīng)的重要性不言而喻。過渡，是指上下文的銜接和轉(zhuǎn)換。它解決的是相鄰句子、相鄰段落的連綴問題，起承上啟下、穿針引線的作用，使全文內(nèi)容緊密連接。文章中需用過渡的情況主要有：內(nèi)容的開合處；內(nèi)容的轉(zhuǎn)換處；表達(dá)方式的變換處。在轉(zhuǎn)換較大的情況下用段落過渡，在轉(zhuǎn)折不太大的情況下用句子或詞語過渡。照應(yīng)，是指文章內(nèi)容上的前后關(guān)照和呼應(yīng)。它著眼于全文內(nèi)容的連綴，使全文內(nèi)容具有內(nèi)在邏輯性。照應(yīng)的方式有：文題照應(yīng)，行文和標(biāo)題的呼應(yīng)；上下文照應(yīng)，文中重要內(nèi)容的相互呼應(yīng)；首尾照應(yīng)，文章的開頭和結(jié)尾的呼應(yīng)?？傊?，過渡和照應(yīng)是使文章前后連貫、脈絡(luò)暢通的重要手段。要把各段文字和各層意思銜接得嚴(yán)絲合縫，渾然一體，就必須巧妙地安排過渡和照應(yīng)。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式四、建筑工程應(yīng)用文的語言應(yīng)用文的語言主要有三種類型：文字語言、數(shù)字語言、符號(hào)語言。（一）文字語言這是應(yīng)用文的主要語言形式。應(yīng)用文的文字語言主要由說明、敘述、議論這三種語言表達(dá)方式構(gòu)成。應(yīng)用文中的敘述與記敘文中的敘述不同，它以概述為主，交代主要事實(shí)，而不要求生動(dòng)地展示事件發(fā)展的過程；應(yīng)用文中的議論與議論文中的議論也不一樣，它主要以概念判斷的方式闡明觀點(diǎn)，或略作分析，而不要求推理的過程。應(yīng)用文文字語言的要求：（1）準(zhǔn)確。即要做到用詞準(zhǔn)確，表述精當(dāng)，用語嚴(yán)密，嚴(yán)于限定。（2）簡潔。即文約事豐，惜字如金。（3）平實(shí)。即通俗易懂，樸實(shí)無華。應(yīng)用文用語要求不尚藻飾，不追求色彩艷麗的詞語和生動(dòng)形象的描寫，不用形象化的修辭手法，少用嘆詞和感情色彩濃厚的語氣助詞，少用疊式形容詞，忌用歇后語。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（二）數(shù)字語言數(shù)字語言在應(yīng)用文語言表達(dá)上同樣具有非常重要的作用。應(yīng)用文中數(shù)字語言大致有以下用法：直接使用。即直接使用絕對數(shù)字來闡明觀點(diǎn)，這是使用數(shù)字的基本方法。比較使用。主要是顯示事物數(shù)量的變化或兩個(gè)事物間數(shù)量的差異。換算使用。主要是為了讓數(shù)字更加形象化，更有實(shí)感。在使用數(shù)字語言時(shí)，應(yīng)注意數(shù)字的表達(dá)與書寫。表達(dá)要準(zhǔn)確規(guī)范，并注意以下問題：表示數(shù)量增加的：“增加”后面跟“為”“到”“了”，其含義是不一樣的。“為”“到”包括底數(shù)，指上升后的總數(shù)；“了”不包括底數(shù)，只指凈增數(shù)。表示數(shù)量減少的：“減少”后面跟“為”“到”“了”，其含義也不一樣?！盀椤薄暗健敝笢p少后的余數(shù)；“了”指差數(shù)，即僅指減少的部分。倍數(shù)只能表示數(shù)目的增加，而不能表示數(shù)目的減少。用“以上”“以下”對數(shù)字對象進(jìn)行歸類時(shí)，要明確這一歸類的界限，即是否包括基數(shù)，并用括號(hào)注明。如“凡測試成績在75分以上者（含75分），參加英語快班學(xué)習(xí)；其余同學(xué)參加慢班學(xué)習(xí)?！保ㄈ┓?hào)語言符號(hào)語言是將文字語言、數(shù)字語言改成符號(hào)、圖表、公式等非文字語言來表達(dá)思想，傳遞信息。它有直觀、形象、簡明、無地域障礙等特點(diǎn)。符號(hào)語言又包括符號(hào)、圖、表等。在建筑工程應(yīng)用文中，表的使用最為普遍。（1）符號(hào)。包括標(biāo)志、符（記）號(hào)、略語三類?！皹?biāo)志”多是一些特定的圖形。比如一些大型的建筑企業(yè)集團(tuán)都有自己的標(biāo)志?！胺?hào)”（記號(hào)）是用一些常規(guī)符號(hào)表達(dá)特定含義。如建筑設(shè)計(jì)圖紙中用“l(fā)”表示梁，“ql”表示圈梁等。“略語1”是用一個(gè)或幾個(gè)外文詞語（有時(shí)加上數(shù)字）的字頭所組成的詞語縮寫。如G2Φ12表示梁兩側(cè)的構(gòu)造鋼筋，每側(cè)一根Φ2；Φ10@100/200（2）表示箍筋為Φ10，加密區(qū)間距100，非加密區(qū)間距200，全為雙肢箍。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（2）圖。包括柱圖、圓圖、線圖、進(jìn)程圖、示意圖五類。柱圖：多用于表示相對數(shù)量的大小，有時(shí)也顯示兩個(gè)以上數(shù)量之間的關(guān)系。圓圖：多用于表示一個(gè)事物中的幾個(gè)組成部分占總數(shù)的百分比。線圖：多用于表示在一定時(shí)期內(nèi)的變化趨勢，或用于表示兩個(gè)可變因素之間的關(guān)系。進(jìn)程圖：多用來顯示事物發(fā)展變化的進(jìn)程和實(shí)施操作的程序。示意圖：這種圖旨在用直觀的形象輔助文字語言的表達(dá)，使文字更易于理解。（3）表。它是將數(shù)據(jù)、材料經(jīng)過整理歸納按照一定的項(xiàng)目制成的，也稱為表格。利用表格既可以顯示有關(guān)結(jié)論，也可以說明有關(guān)狀況，還可以展示事物發(fā)展變化的趨勢。在表達(dá)上具有清晰明了的特點(diǎn)。表在建筑施工中，不論是投資公司、設(shè)計(jì)院，還是施工企業(yè)，都廣泛運(yùn)用。因此，在建筑行業(yè)具有極為重要的作用。在應(yīng)用寫作中，無論是使用哪種符號(hào)語言，都要與文字語言密切配合，使符號(hào)語言指向更明晰。文字說明要精練扼要，畫龍點(diǎn)睛，才能最大限度地發(fā)揮符號(hào)和文字的雙重作用。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式五、應(yīng)用文的表達(dá)方式（一）敘述敘述是把人物的經(jīng)歷、行為或事物發(fā)展變化的過程表述出來的一種表達(dá)方式。運(yùn)用敘述方法的目的是讓讀者對所敘事件的來龍去脈有一個(gè)清晰明了的認(rèn)識(shí)。敘述是寫作中最基本的表達(dá)方式，它的使用范圍非常廣，幾乎各種文體的寫作都要運(yùn)用到，不過它在不同文體中所體現(xiàn)出的作用有所不同。在應(yīng)用文中，敘述是表達(dá)自然現(xiàn)象的發(fā)展過程或工作實(shí)驗(yàn)操作過程等內(nèi)容的方法之一，它的使用頻率很高，文中只要涉及事實(shí)的表述，不管是歷史事實(shí)、現(xiàn)實(shí)事實(shí)，還是未來事實(shí)，都需要用敘述來表達(dá)。只要是行為現(xiàn)象所造成的運(yùn)動(dòng)過程及其結(jié)果都是其表述對象。運(yùn)用敘述的基本要求是：①交代明白。即要把事實(shí)的要素交代明白。事實(shí)的構(gòu)成要素通常包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因及結(jié)果。其中最重要的是時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件四個(gè)要素。②線索清楚。線索是貫穿于整個(gè)敘事性作品情節(jié)發(fā)展過程中的內(nèi)在脈絡(luò)。應(yīng)用性文體中往往用時(shí)間、空間及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系等充當(dāng)線索，一般不人為地顛倒事物發(fā)展的客觀過程。③詳略得當(dāng)。即要分清材料的主次，分別進(jìn)行詳敘或略說，以突出重點(diǎn)，避免記流水賬。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式常見的敘述方法有：（1）順敘，就是按照事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束的自然時(shí)間順序進(jìn)行敘述。順敘是最常見、最普通的敘述方法。使用順敘方法，有頭有尾，來龍去脈非常清楚，文章的段落、層次劃分與事件的發(fā)展過程一致，符合人們的閱讀習(xí)慣。順敘主要是按時(shí)間順序，或根據(jù)事件發(fā)展的階段性進(jìn)行敘述。運(yùn)用順敘方法，應(yīng)注意對材料進(jìn)行剪裁，要有主有次，有詳有略，突出重點(diǎn)，不能平均使用筆墨。應(yīng)用文中主要使用順敘的方法。（2）倒敘，就是將事件的結(jié)局或關(guān)鍵情節(jié)有意地放在開頭，然后回過頭來依次說起的敘述方法。運(yùn)用倒敘法主要是為了突出和強(qiáng)調(diào)有特殊意義的結(jié)果，或?yàn)榱嗽斐蓱夷?，引起讀者尋根究底的興趣。倒敘的方法有兩種。一種是結(jié)局提前，先敘“去脈”，后表“來龍”；另一種是“攔腰寫起”，把事件中扣人心弦的關(guān)鍵情節(jié)提前，造成懸念，然后再從事件的起始敘述到結(jié)局。無論哪種倒敘，都應(yīng)該在轉(zhuǎn)接處使用必要的文字過渡，銜接要自然。否則，會(huì)使文章脈絡(luò)不清，頭緒不明，反而影響文章內(nèi)容的表達(dá)。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（3）插敘，就是在敘述主要事件過程中，暫時(shí)停頓，插進(jìn)另外一些與中心事件有關(guān)的內(nèi)容。插敘可以使文章內(nèi)容充實(shí)，也可使行文富于變化，但需掌握好插敘的技巧，在什么地方中斷，插入哪些內(nèi)容，怎樣銜接，這些問題如果沒有處理好，就會(huì)影響到敘事的效果。（4）補(bǔ)敘，就是在敘述過程中，對某些事物和情況做補(bǔ)充解釋或說明。補(bǔ)敘文字一般不宜太長，它并不發(fā)展原有情節(jié)，僅僅是補(bǔ)充上文敘述之不足，或?qū)ο挛淖霰匾慕淮?。取消補(bǔ)敘文字，也不會(huì)影響到原有事件的陳述。（5）平敘，也稱分?jǐn)ⅰ㈤g敘，是指在敘述同一時(shí)間、不同地點(diǎn)所發(fā)生的兩件事或多件事時(shí)，采取的先敘一件、再敘一件或交叉進(jìn)行的方法，即古典小說中所謂的“花開兩朵，各表一枝”。平敘一般用于對比較復(fù)雜的事件或有眾多人物出現(xiàn)的環(huán)境進(jìn)行敘述，這種方法如果運(yùn)用得好，可以增強(qiáng)文章的立體感和敘述的厚重度，但單一事件不宜用平敘。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（二）議論議論是運(yùn)用事實(shí)材料和邏輯推理，來直接闡明自己的觀點(diǎn)和見解的表達(dá)方式。它是各種理論性文體的主要表達(dá)方式，也是應(yīng)用性文體的主要表達(dá)方式之一。議論由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三要素組成。論點(diǎn)，也稱論斷，是作者提出的觀點(diǎn)。論據(jù)，是證明論點(diǎn)的材料，也就是論點(diǎn)得以成立的理由和依據(jù)，包括事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。論證，是運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程和方法。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式論證的方法：（1）例證法，是選擇個(gè)別具有典型代表性的具體事實(shí)來論證觀點(diǎn)的方法?！笆聦?shí)勝于雄辯”，例證法是很有說服力的。運(yùn)用例證法，可以用具體事例，也可以用概括性的事實(shí)，甚至還可以用統(tǒng)計(jì)數(shù)字。（2）引證法，是運(yùn)用一般原理等理論論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法。引用名家名言、格言諺語、科學(xué)定理等作為論據(jù)證明論點(diǎn)，可以加強(qiáng)文章的思想深度，從而證明自己論點(diǎn)的“權(quán)威性”。引證法分直接引證和間接引證。照錄原文、原話的，叫直接引證，應(yīng)當(dāng)用引號(hào)引起來，表明未做任何改動(dòng)。如果只是敘述大意，或原話較長，引用時(shí)進(jìn)行了概括，叫間接引證，不能加引號(hào)，以表明并非原文。（3）比較法，是將兩種事物進(jìn)行比較以證明論點(diǎn)的方法，包括類比、對比和喻比。類比是從已知的事物或結(jié)論中推出同類事物或結(jié)論的比較，是性質(zhì)相同者進(jìn)行比較。對比是將兩種性質(zhì)不同的事物或結(jié)論進(jìn)行比較。喻比是采用比喻的方法進(jìn)行比較論證。（4）分析法，是通過分析事理，揭示事物之間的因果關(guān)系以證明論點(diǎn)的方法，可以用因證果，或用果證因，也可以因果互證。運(yùn)用因果分析時(shí)，要特別注意事物發(fā)展過程中的客觀聯(lián)系，使“因”的發(fā)展能夠合乎邏輯地推導(dǎo)出“果”來。需要說明的是，以上各種論證方法，并非孤立存在的，往往要綜合運(yùn)用多種論證方法才能充分證明自己觀點(diǎn)的正確性。成功的議論，通常是論證方法的多樣性與和諧性的完美統(tǒng)一。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式（三）說明說明，是用簡潔通俗的語言解說客觀事物、闡釋抽象事理的表達(dá)方式。它可以用于解說實(shí)體事物，如人物的經(jīng)歷、事跡，事物的形狀、構(gòu)造、功能等，也可以用于闡釋抽象事理，如事物的本質(zhì)、規(guī)律以及事物之間的關(guān)系等。在應(yīng)用文寫作中，說明與敘述、議論是三種主要表達(dá)方式，經(jīng)常結(jié)合使用，但側(cè)重點(diǎn)各不相同。敘述側(cè)重于“動(dòng)態(tài)”的表述，說明側(cè)重于“靜態(tài)”的表述；議論側(cè)重于“主觀”，說明側(cè)重于“客觀”。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式說明的方法有：（1）概括說明。就是對事物或事理的內(nèi)容、特征等給予概括，做出簡明扼要的介紹，其目的是讓讀者對說明對象有一個(gè)輪廓性的認(rèn)識(shí)。概括說明的語言表述要簡練，常用來寫出版說明、內(nèi)容提要以及文物或產(chǎn)品的概括介紹等。（2）定義說明。就是用簡潔的語言對某一對象所包含的本質(zhì)特征做規(guī)定性說明，以揭示概念的內(nèi)涵和外延。經(jīng)常和詮釋結(jié)合使用。（3）分類說明。就是按一定的標(biāo)準(zhǔn)對事物或事理的不同成分或方面，分別加以解說。分類時(shí)首先要保證標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，使分出的子項(xiàng)之間是并列關(guān)系，其次要保證完整，各子項(xiàng)相加的總和等于被分的母項(xiàng)。（4）比較說明。就是把具有可比性的事物，或同一事物的不同階段、不同側(cè)面進(jìn)行比較，借以說明它們的特征和性質(zhì)。（5）舉例說明。就是用列舉實(shí)例的辦法把比較復(fù)雜的事物或事理解說得具體明晰。（6）引用說明。就是引用各種文獻(xiàn)資料、古今詩詞、農(nóng)諺俗語等對事物或事理加以解說。引用可以使內(nèi)容顯得確鑿充分，使語言更為精練。（7）數(shù)字說明。就是運(yùn)用數(shù)字說明事物或事理，用事物“量”反映其外觀狀況或變化過程的方法。（8）圖表說明。就是用繪圖、列表的形式來解說客觀對象，它可以增強(qiáng)解說的直觀性。學(xué)習(xí)任務(wù)2熟悉建筑工程應(yīng)用文寫作要素及表達(dá)方式建筑應(yīng)用文在工程施工過程中的作用建筑工程應(yīng)用文是用于建筑領(lǐng)域的各種文書、文件、申請等書面材料。在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段，建筑工程應(yīng)用文都扮演著重要的角色。本文將就建筑工程應(yīng)用文的常見類型和內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致探討，以便幫助讀者更好地理解和應(yīng)用于實(shí)踐中。一、招標(biāo)文件招標(biāo)文件是工程項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)時(shí)所需的一份重要文書。它包括了工程的招標(biāo)條件、技術(shù)規(guī)格、工程量報(bào)價(jià)等內(nèi)容，以及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和流程。招標(biāo)文件的編寫通常需要嚴(yán)格按照國家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以確保公平、公正、公開的原則。二、施工圖紙和設(shè)計(jì)文件施工圖紙和設(shè)計(jì)文件是建筑工程施工的依據(jù)和指導(dǎo)。它們用于明確工程的形狀、尺寸、材料和深度等要求，并包括了所有必要的建筑細(xì)節(jié)和工程構(gòu)造。施工圖紙和設(shè)計(jì)文件的編寫需要嚴(yán)格遵循建筑規(guī)范和設(shè)計(jì)要求，以確保工程的質(zhì)量和安全。三、工程合同工程合同是建筑工程中一份重要的法律文件，用于明確各方在工程項(xiàng)目中的權(quán)責(zé)和義務(wù)。它包括了工程的名稱、規(guī)模、工期、報(bào)價(jià)等詳細(xì)信息，并規(guī)定了工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)理程序等內(nèi)容。工程合同的編寫需要慎重考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)和糾紛，以確保合同的合法性和有效性。課外閱讀四、工程報(bào)告工程報(bào)告是建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中的一種書面匯報(bào)材料。它包括了工程項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的細(xì)節(jié)，以及可能遇到的問題和解決方案。工程報(bào)告的編寫需要真實(shí)準(zhǔn)確地反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，以幫助相關(guān)人員了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。五、工程驗(yàn)收報(bào)告工程驗(yàn)收報(bào)告是建筑工程項(xiàng)目完成后的一份終結(jié)性文件。它包括了對工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、設(shè)計(jì)要求等方面的檢查和評估，以及相關(guān)部門對工程項(xiàng)目是否合格的認(rèn)可和批準(zhǔn)。工程驗(yàn)收報(bào)告的編寫需要真實(shí)、客觀、完整地反映工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，以確保項(xiàng)目的順利結(jié)束?？偨Y(jié)：建筑工程應(yīng)用文是建筑領(lǐng)域中各種文書、文件、申請等書面材料的總稱。它們在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)階段都起著重要的作用。招標(biāo)文件、施工圖紙和設(shè)計(jì)文件、工程合同、工程報(bào)告以及工程驗(yàn)收報(bào)告等都是建筑工程應(yīng)用文的常見類型。通過合理編寫這些應(yīng)用文，可以在工程項(xiàng)目中確保規(guī)范、順利、安全地進(jìn)行。建筑工程應(yīng)用文的編寫需要尊重法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性，以確保文書的合法性和有效性。課外閱讀課外閱讀寫建筑應(yīng)用文的注意哪些方面？建筑應(yīng)用文寫作是建筑行業(yè)中非常重要的一項(xiàng)工作。建筑應(yīng)用文包括建筑設(shè)計(jì)方案、施工圖紙、設(shè)計(jì)說明書、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等各種文獻(xiàn)資料，這些文獻(xiàn)資料是建筑項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保障。建筑應(yīng)用文寫作需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能。首先，需要熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，了解建筑設(shè)計(jì)、施工等基本流程和要求。其次，需要具備一定的文檔寫作能力，包括文字表達(dá)、排版、圖表制作等方面的技能。此外，還需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠與各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)作和交流，確保文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性和完整性。在建筑應(yīng)用文寫作中，要注意以下幾點(diǎn)：首先，要注重細(xì)節(jié)，確保文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性和完整性。其次，要注意語言表達(dá)的清晰簡潔，避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的術(shù)語。最后，要注意文獻(xiàn)資料的格式規(guī)范，包括字體、字號(hào)、行距、頁碼等方面的要求?？偠灾ㄖ?yīng)用文寫作是建筑行業(yè)中不可或缺的一項(xiàng)工作，需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，注重細(xì)節(jié)和規(guī)范，以確保建筑項(xiàng)目的順利進(jìn)行。謝

謝

觀

看thankyou！建筑工程應(yīng)用文寫作目錄/CONTENTS緒論建筑工程應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)單元一行政公務(wù)文書寫作單元二公、私事務(wù)文書寫作單元三建筑工程前期應(yīng)用文寫作單元四建筑工程中期應(yīng)用文寫作單元五建筑工程后期應(yīng)用文寫作

單元一

行政公務(wù)文書寫作PART1單元描述2012年4月16日由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文件）中規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，共15種。本單元中我們將帶領(lǐng)同學(xué)們?nèi)嬲J(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書，并且學(xué)習(xí)作為建筑行業(yè)基層管理人員常用的幾種行政公務(wù)文書的使用及寫作。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書PART.011.全面了解行政公務(wù)文書。2.熟悉行政公務(wù)文書的種類。3.作為工程管理人員要學(xué)會(huì)通過行政公務(wù)文書了解、領(lǐng)會(huì)、貫徹落實(shí)黨和國家的方針政策。任

務(wù)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書一、行政公文的含義和作用（一）公文的含義對于公文的含義，有廣義和狹義兩種。廣義的公文泛指一切公務(wù)文書，即所有的反映公務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮作用的書面材料。狹義的公文則專指中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳于2012年4月16日聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中所規(guī)定的15類公文，因而也稱法定公文。本任務(wù)中所講的行政公務(wù)文書即指狹義公文，是指黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)布置和商洽工作，通報(bào)和報(bào)告情況，交流情況等的重要工具。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書知識(shí)鏈接（二）行政公務(wù)文書的作用1．頒布和傳達(dá)作用為使國家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)社會(huì)生活的正常秩序，國家各級(jí)機(jī)關(guān)常需要頒布一些法律、法令及規(guī)定，有一些公文就是為此而制發(fā)的，如：為頒布《中華人民共和國森林法》而制發(fā)的《中華人民共和國主席令》；為頒布《中華人民共和國食品衛(wèi)生法（試行）》而制發(fā)的《中華人民共和國第五屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)令》等。這類法規(guī)性公文一經(jīng)發(fā)布，便具有法律效力，是人們行為的規(guī)范和準(zhǔn)則。2．領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用在國家行政系統(tǒng)中，上級(jí)機(jī)關(guān)同下級(jí)機(jī)關(guān)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，上級(jí)機(jī)關(guān)有對下級(jí)機(jī)關(guān)的工作發(fā)出指示或提出指導(dǎo)性意見的權(quán)力和責(zé)任。上下級(jí)機(jī)關(guān)之間領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系及上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)作用，通常是憑借公文的制發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)來形成和實(shí)現(xiàn)的。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書3．匯報(bào)和請示作用在工作中，下級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)常會(huì)有一些問題、情況、意見和要求，需要上級(jí)機(jī)關(guān)了解或給予具體的批示；上級(jí)機(jī)關(guān)為根據(jù)實(shí)際情況制定正確的方針，做出合理的工作部署，也經(jīng)常需要了解基層單位的情況。這些工作的請示和情況的反映，通常都要借助于公文。4．聯(lián)系和知照作用任何公文的使用都離不開上下左右的聯(lián)系，公文使機(jī)關(guān)之間得以保持聯(lián)系、互通信息，從而保證各機(jī)關(guān)正常而有秩序地開展工作。與聯(lián)系作用緊密相關(guān)的是知照作用，如公告、通知、通報(bào)等知照性公文，主要是為了把有關(guān)事項(xiàng)通知和知照對方，使之了解。5．宣傳和教育作用黨和國家的方針政策，只有為廣大人民群眾所了解、所領(lǐng)會(huì)，才會(huì)被貫徹、落實(shí)到各行各業(yè)的工作中去，才會(huì)對國家的政治、經(jīng)濟(jì)及文化生活產(chǎn)生重要影響。而傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策又是公文所負(fù)的重要任務(wù)。在一般情況下，公文在傳達(dá)某一方針政策，規(guī)定人們怎么做的同時(shí)，往往還要說明為什么要這樣做，這就更增強(qiáng)了它的宣傳和教育作用。此外，一些反映政治教育、獎(jiǎng)懲內(nèi)容的文件，宣傳教育作用就更為直接了。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書6．依據(jù)和憑證作用各種公文都反映了制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，都具有法定的效力，受文機(jī)關(guān)則以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)。受文機(jī)關(guān)不僅依據(jù)公文內(nèi)容來安排工作、制定措施，同時(shí)還可根據(jù)已存檔的公文，了解以往的公務(wù)活動(dòng)情況。有了公文這種書面的材料，各項(xiàng)工作的進(jìn)行才能做到有據(jù)可查，有案可考，防止在工作中犯錯(cuò)誤、走彎路。公文的這些主要作用是相互聯(lián)系的。有時(shí)一份公文可能只具有某項(xiàng)單一的功能；也有的時(shí)候，一份公文會(huì)兼有幾種作用。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書二、行政公務(wù)文書的特點(diǎn)和種類（一）行政公務(wù)文書的特點(diǎn)01020304051．法定性公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)，具有法定的權(quán)威性和約束力。發(fā)文機(jī)關(guān)必須依照法定權(quán)限和職能制發(fā)公文，不能越權(quán)或違法違章行文。公文也必須履行法定程序方能生效。2．政策性公文是處理公務(wù)問題的工具，它的內(nèi)容必須完全符合黨和國家的方針政策，只有這樣，才能借助于公文這一工具，把黨和國家的方針、政策切實(shí)地貫徹落實(shí)到具體工作中去，所以公文必須要有政策性。3．針對性公文直接形成于公務(wù)活動(dòng)中，它反映并服務(wù)于行政管理所涉及的公務(wù)活動(dòng)。公文的內(nèi)容必須針對某個(gè)具體問題，因而有較強(qiáng)的針對性。公文的針對性越強(qiáng)，內(nèi)容就越明確、具體，實(shí)際作用也就越大。4．強(qiáng)制性公文具有不同程度的強(qiáng)制性。公文在法定的時(shí)間、空間范圍內(nèi)，對受文對象具有強(qiáng)制閱讀、強(qiáng)制執(zhí)行或強(qiáng)制復(fù)文等執(zhí)行效力。受文對象不接受這種強(qiáng)制，就意味著失職或?yàn)^職。5．規(guī)范性公文從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到文件體式，國家有關(guān)部門都做過嚴(yán)格規(guī)定。公文的撰稿人必須按規(guī)定正確選用文種，規(guī)范運(yùn)用公文格式，這樣才能為擬制和處理公文提供方便，有利于維護(hù)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，有利于提高公文寫作質(zhì)量和公文處理效率，更有效地發(fā)揮公文的作用。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書（二）行政公務(wù)文書的種類根據(jù)2012年4月16日由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文件）的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文種類主要有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，共15種。按照劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同，行政公務(wù)文書可以有不同類別。依據(jù)其行文方向來劃分，可以分為下行文、上行文和平行文。其中，下行文是指向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，包括命令（令）、決定、通知、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。上行文是指向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文，主要包括報(bào)告和請示。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的行文，主要有議案和函。絕大多數(shù)文種的行文方向都是固定的，如請示、報(bào)告只用于上行文，決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。但有幾個(gè)文種的行文方向不甚固定，有一定的靈活性。如意見既可作下行文，也可作上行文和平行文；函可作為平行文，也可用于上下級(jí)之間詢答問題或聯(lián)系一般事宜；通知以下行文為主，有時(shí)也作為平行文發(fā)送不相隸屬的機(jī)關(guān)；會(huì)議紀(jì)要除下行外，也可平行發(fā)送不相隸屬的機(jī)關(guān)，起知照作用。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書三、行政公務(wù)文書的文面格式行政公務(wù)文書有自己特定的規(guī)范格式。它主要是指公文的結(jié)構(gòu)，即公文的組織構(gòu)造（內(nèi)容、格式）。公文結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對確定性，國家對公文的基本構(gòu)成提出了規(guī)范性的要求?；窘M成部分為一切公文所必備，其他組成部分可視具體情況決定。行政公務(wù)文書的基本組成部分有：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等。主要分成以下幾個(gè)部分：學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書（一）文頭文頭即文件頭的簡稱。在公文首頁上端，約占首頁的1/3。其中包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文編號(hào)、緊急程度、秘密等級(jí)等。

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。1．份號(hào)

公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

即是什么單位的文件，如“北京市人民政府文件”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。3．發(fā)文字號(hào)4．緊急程度

即公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。簡稱急度，分為“特急”和“急件”兩種。

5．密級(jí)和保密期限

行政公文保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，如“機(jī)密★××年”。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書（二）標(biāo)題每份行政公文都要有標(biāo)題，它關(guān)系到一篇公文的精神格調(diào)和色彩。如果一篇公文的標(biāo)題確切、鮮明、富有吸引力，就能使人急欲一讀。公文標(biāo)題與一般文章的標(biāo)題不一樣，有固定的格式。一般由“發(fā)文單位＋事由＋文種”組成，如《國務(wù)院關(guān)于整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的決定》；也有的只由“事由+文種”組成，如《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》；還有的由“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”組成，如《中華人民共和國主席令》。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱需加書名號(hào)之外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書（三）主送機(jī)關(guān)即公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。一般放在標(biāo)題下，正文之上，頂格書寫，后面用冒號(hào)（：）。如北京市人民政府文件，其主送單位是——“各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局、總公司，各高等院?！保l(fā)文機(jī)關(guān)和主送單位一般應(yīng)寫全稱，特別是那些平時(shí)用慣簡稱的或涉外的文件，更要注意，不要寫錯(cuò)。（四）正文即公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。要求文字準(zhǔn)確、簡練，邏輯嚴(yán)密，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。一般是一事一文。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、簽發(fā)人、成文日期在公文的最后署上發(fā)文單位的名稱并簽上發(fā)文日期。發(fā)文機(jī)關(guān)署名要署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。上行文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。其作用是表明公文的具體責(zé)任者，督促各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真嚴(yán)肅地履行職責(zé)，并為直接聯(lián)系工作、迅速有效地詢問和答復(fù)有關(guān)問題提供便利。成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。日期必須寫全，不得省略任何一項(xiàng)。（六）印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書（七）附注、附件和附件說明附注指公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。其本身原是相對獨(dú)立的，一旦被某公文作為附件后，就成為該公文的組成部分。它使正件的內(nèi)容具體化，為受文者正確理解和執(zhí)行公文提供依據(jù)或參考。如無專門說明，其效用和正件等同。附件說明即公文附件的順序號(hào)和名稱。（八）抄送機(jī)關(guān)，除主送機(jī)關(guān)外公文發(fā)給那些對所收公文無須承擔(dān)直接辦理、答復(fù)責(zé)任，而只需了解其內(nèi)容的單位，要在公文的抄送欄列出其全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。其作用是與有關(guān)方面溝通情況，取得理解、支持與配合。如《北京市人民政府批轉(zhuǎn)市出版局、市工商行政管理局關(guān)于加強(qiáng)出版管理的暫行規(guī)定》：主送單位：各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局、總公司，各高等院校；抄送單位：黨中央各部門，全國人大常委會(huì)辦公廳，國務(wù)院辦公廳、各直屬機(jī)構(gòu)，中央軍委辦公廳……市委辦公廳，各部、委……市人民檢察院、檢察分院。學(xué)習(xí)任務(wù)1認(rèn)識(shí)行政公務(wù)文書學(xué)習(xí)任務(wù)2通知PART.021.熟悉通知的使用情況。2.學(xué)會(huì)通知的寫作。3.學(xué)會(huì)使用通知傳達(dá)黨的路線、方針、政策及國家法律、法規(guī)，完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的上傳下達(dá)，提高工作效率。任

務(wù)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)任務(wù)2通知一、通知的有關(guān)知識(shí)（一）通知的內(nèi)涵和作用通知是上級(jí)機(jī)關(guān)用來批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)、向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)以及用來任免或聘用干部的告啟類公文。通知是一種適用范圍廣泛、使用頻率很高的文種，在工作中可以起到如下作用：（1）告知受文對象有關(guān)事項(xiàng)，讓受文對象知曉通知內(nèi)容。（2）作為上級(jí)向下級(jí)發(fā)布命令、布置工作、提出要求的常用手段。知識(shí)鏈接學(xué)習(xí)任務(wù)2通知（二）通知的特點(diǎn)（1）廣泛性。通知是一種適用范圍廣泛、使用頻率很高的文種，有“公文輕騎兵”之稱。首先表現(xiàn)在內(nèi)容廣泛：大到國家政策、法規(guī)，小到機(jī)關(guān)、企業(yè)內(nèi)部的日常事務(wù)都可以發(fā)通知。其次是發(fā)文機(jī)關(guān)廣泛：黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位可以發(fā)通知，各建筑集團(tuán)、建筑學(xué)會(huì)、建筑院校等都可以根據(jù)工作需要下達(dá)通知。最后是受文對象廣泛：受文對象既可以是機(jī)關(guān)、單位，也可以是個(gè)人。（2）時(shí)效性。通知是一種制發(fā)比較快捷、運(yùn)用比較靈活的公文文種，它所辦理的事情，都有比較明確的時(shí)間限制，受文單位要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成，不得拖拉延誤。（3）下行性。通知一般是上級(jí)機(jī)關(guān)因工作需要主動(dòng)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的。雖偶有平行機(jī)關(guān)間的平行通知，但不能用通知對上級(jí)機(jī)關(guān)行文。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知（三）通知的種類根據(jù)內(nèi)容和用途，可分為轉(zhuǎn)發(fā)性通知、發(fā)布性通知、指示性通知和知照性通知四類。轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布性通知，主要用于發(fā)布法規(guī)和規(guī)章、下達(dá)計(jì)劃和印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的講話等；指示性通知，用于向下級(jí)機(jī)關(guān)做指示和部署工作任務(wù)；知照性通知，用于告知一些不需直接執(zhí)行或辦理的事項(xiàng)，如節(jié)假日安排、人事任免等。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知國務(wù)院辦公廳關(guān)于2014年部分節(jié)假日安排的通知國辦發(fā)明電〔2013〕28號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)將2014年元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)放假調(diào)休日期的具體安排通知如下。一、元旦：1月1日放假1天。二、春節(jié)：1月31日至2月6日放假調(diào)休，共7天。1月26日（星期日）、2月8日（星期六）上班。三、清明節(jié)：4月5日放假，4月7日（星期一）補(bǔ)休。四、勞動(dòng)節(jié)：5月1日至3日放假調(diào)休，共3天。5月4日（星期日）上班。五、端午節(jié)：6月2日放假，與周末連休。六、中秋節(jié)：9月8日放假，與周末連休。七、國慶節(jié)：10月1日至7日放假調(diào)休，共7天。9月28日（星期日）、10月11日（星期六）上班。節(jié)假日期間，各地區(qū)、各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過節(jié)日假期。國務(wù)院辦公廳2013年12月11日學(xué)習(xí)任務(wù)2通知二、通知的寫作[例文]從以上例文可以看出，通知的基本結(jié)構(gòu)如下：（一）標(biāo)題通知的全標(biāo)題形式是“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種名稱”。如《市旅游局關(guān)于成立飯店建設(shè)指揮部的通知》。以此為基礎(chǔ)，通知標(biāo)題可以有一些變化的形式：①省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)旅行社經(jīng)營價(jià)格管理的緊急通知》。②省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，如《通知》。某些特殊情況，可在標(biāo)題中寫明性質(zhì)，或在“通知”前加上說明性詞語，如“緊急通知”“補(bǔ)充通知”等。（二）主送單位在正文前頂格位置寫明受文單位。有的通知屬普發(fā)性的，則可不寫主送單位。（三）正文正文是通知的主要內(nèi)容。起草時(shí)要交代清楚發(fā)文原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理。正文的結(jié)構(gòu)有以下三種形式?？偡謼l文式：引言之后將通知事項(xiàng)分為幾點(diǎn)，用順序號(hào)分條擬寫，這樣寫的好處是條理清楚，一目了然。歸納式：按性質(zhì)將正文分為幾大部分，如原因、要求、具體措施等，每一部分集中說明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照辦理。篇段合一式：有些內(nèi)容簡單的通知，正文不再分條分部分，通篇就一段話甚至一句話。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知不同類型的通知，其正文的寫法有所不同，分別介紹如下：1．工作通知這類通知的正文包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求。通知緣由可以介紹背景，分析形勢；可以肯定成績，指出問題。通知事項(xiàng)是這類通知的主要部分，要寫明做什么，怎么做的，即寫明工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是通知的結(jié)語部分。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知2．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或發(fā)布性通知這類通知是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章而發(fā)的，通知成了正件，原文件或規(guī)章成了附件。正件、附件一起，組成了完整的通知。這類通知應(yīng)注意行文的完整性。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件的標(biāo)題將作為事由列入此類通知的標(biāo)題中，因此被層層轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的公文的標(biāo)題往往會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)以上的“關(guān)于”和“通知”，顯得結(jié)構(gòu)累贅，應(yīng)盡量注意標(biāo)題的簡潔。如《轉(zhuǎn)發(fā)全國加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、國家經(jīng)委關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于企業(yè)升級(jí)若干問題的說明的通知〉的通知》。全標(biāo)題不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)已達(dá)39個(gè)字，使人看了不得要領(lǐng)，可改為《轉(zhuǎn)發(fā)〈企業(yè)升級(jí)若干問題的說明〉的通知》。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文包括兩個(gè)部分：轉(zhuǎn)發(fā)對象和批注意見。轉(zhuǎn)發(fā)對象要寫明文件名稱及原發(fā)文單位；批注意見要寫明對所轉(zhuǎn)發(fā)文件的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。發(fā)布行政規(guī)章的通知正文寫法比較簡單，一般寫上“現(xiàn)將《××（規(guī)章名稱）》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”即可，有的還要寫明批準(zhǔn)、通過的依據(jù)、時(shí)間、形式或生效日期，有的則簡要寫明規(guī)章的基本精神和貫徹執(zhí)行的原則性意見。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知3．會(huì)議通知一種是通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，這種通知一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的，會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。這類通知寫法比較簡單、靈活。有些通知還應(yīng)寫明赴會(huì)的交通路線、交通工具、運(yùn)營班次或接待安排，以方便遠(yuǎn)方赴會(huì)的人。上述內(nèi)容并非每個(gè)通知都需寫上，但不管怎么寫，都應(yīng)做到內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確。4．任免聘用通知這類通知事項(xiàng)單一，一般應(yīng)寫明任免聘用根據(jù)、內(nèi)容，有的還寫明任聘期和待遇。寫這類通知要注意內(nèi)容的合法性。5．知照類通知這類通知內(nèi)容單一，格式簡單，大都篇段合一，直陳其事，簡明扼要。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知（四）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文時(shí)間、印章在正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知三、通知寫作的評價(jià)主要從以下兩方面評價(jià)一份通知是否寫作成功：（一）符合政策通知的寫作必須保證觀點(diǎn)在政治上的正確性。為觀點(diǎn)服務(wù)的各種材料，要與黨和國家的方針、政策、法規(guī)、制度相吻合，以確保通知的權(quán)威性和約束力。（二）格式正確通知的寫作必須符合規(guī)定的格式要求，確保通知的完整性、正確性和有效性。學(xué)習(xí)任務(wù)2通知學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)PART.031.熟悉通報(bào)的使用情況。2.學(xué)會(huì)通報(bào)的寫作。3.充分認(rèn)識(shí)通報(bào)的嚴(yán)肅性、真實(shí)性，寫作中要選擇典型事例，使通報(bào)起到教育和警示作用。任

務(wù)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)一、通報(bào)的有關(guān)知識(shí)（一）通報(bào)的內(nèi)涵和作用通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者重要情況。通報(bào)的作用體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：（1）用于溝通消息，互通情況，使有關(guān)單位或組織了解工作的進(jìn)程，樹立全局思想，并能促進(jìn)上下級(jí)之間、有關(guān)部門之間的相互了解。（2）可以幫助相關(guān)部門學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或吸取教訓(xùn)，“見賢思齊”推動(dòng)自己的工作，或引以為戒，警惕類似問題的發(fā)生，掌握對變故的主動(dòng)權(quán)。知識(shí)鏈接學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)（二）通報(bào)的特點(diǎn)（1）真實(shí)性：真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事情都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)，更不能編造假情況。要放眼全局，準(zhǔn)確把握通報(bào)內(nèi)容的普遍意義。事實(shí)要準(zhǔn)確，要把時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情經(jīng)過、背景等交代清楚。目的要明確，對其原因、影響、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行科學(xué)的總結(jié)，使人獲得教益。（2）說理性：與其他公文相比較，議論分析是通報(bào)的顯著特色之一。因果的分析、實(shí)質(zhì)的揭示、意義的闡發(fā)是通報(bào)的核心與重點(diǎn)。學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)（三）通報(bào)的種類根據(jù)通報(bào)的作用，可將通報(bào)分為以下三類：1．表彰性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事，注重從典型事例中概括出具有普遍意義的好經(jīng)驗(yàn)、深入宣傳好思想，號(hào)召人們向先進(jìn)學(xué)習(xí)。2．批評性通報(bào)用于在一定范圍內(nèi)處理錯(cuò)誤，批評不良傾向。3．情況性通報(bào)多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài)，以作為工作的參考。學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部國家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于表彰第四批“節(jié)水型城市”的通報(bào)建城〔2009〕45號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市建設(shè)廳（建委）、發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委），重慶市市政管理委員會(huì)，北京市、上海市、海南省水務(wù)局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)建設(shè)局、發(fā)展改革委：按照《節(jié)水型城市申報(bào)與考核辦法》和《節(jié)水型城市考核標(biāo)準(zhǔn)》（建城〔2006〕印140號(hào)）的要求，在有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)廳（建委）、發(fā)展改革委、經(jīng)貿(mào)委（經(jīng)委）進(jìn)行初步考核的基礎(chǔ)上，經(jīng)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部和國家發(fā)展改革委組織專家進(jìn)行材料評審和現(xiàn)場考核，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展改革委研究決定命名廈門等11個(gè)城市為第四批“節(jié)水型城市”，現(xiàn)予以通報(bào)表彰。希望受到表彰的城市要繼續(xù)加強(qiáng)城市節(jié)水工作，鞏固和發(fā)展節(jié)水成果，切實(shí)發(fā)揮示范作用；其他城市要以受表彰的城市為榜樣，依據(jù)《節(jié)水型城市考核標(biāo)準(zhǔn)》，積極開展節(jié)水型城市的創(chuàng)建工作，促進(jìn)城市節(jié)水減排，提高城市合理用水水平，增強(qiáng)市民節(jié)水意識(shí)。各地要深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，著眼于建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)的目標(biāo)，全面推進(jìn)節(jié)水型城市建設(shè)，進(jìn)一步改善城市水環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)水資源的可持續(xù)利用和經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。附件：第四批“節(jié)水型城市”名單。中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì)二○○九年三月二十三日二、通報(bào)的寫作[例文1]學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)從以上例文可以看出，通報(bào)的基本結(jié)構(gòu)如下：（一）標(biāo)題通報(bào)的全標(biāo)題形式由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種名稱”三個(gè)要素構(gòu)成。如《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于表彰第四批“節(jié)水型城市”的通報(bào)》。以此為基礎(chǔ)，通報(bào)標(biāo)題還有些變化的形式：（1）省略事由，如《××單位情況通報(bào)》。（2）省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于表彰××市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作先進(jìn)單位先進(jìn)個(gè)人的通報(bào)》。（3）省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，如《通報(bào)》。通報(bào)的簽署和時(shí)間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款；通報(bào)也可以有抬頭、落款，時(shí)間則寫在發(fā)文機(jī)關(guān)下面。（二）受文單位通報(bào)一般有受文單位，如：各市、各部門。少數(shù)普發(fā)性通報(bào)，可以不寫受文單位。學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)（三）正文1．表彰性通報(bào)這類通報(bào)正文一般包括先進(jìn)事跡、先進(jìn)事跡評價(jià)、表彰決定、希望和要求四個(gè)部分。先進(jìn)事跡：要具體敘述“時(shí)、地、因、果、人、事”等六要素；實(shí)事求是，不任意夸大、渲染；突出重點(diǎn)；能體現(xiàn)先進(jìn)的思想境界和突出通報(bào)中心的，就寫得詳細(xì)些，無關(guān)緊要的可一筆帶過或略而不記。先進(jìn)事跡評價(jià)：這是體現(xiàn)通報(bào)主旨的部分，應(yīng)在介紹先進(jìn)事跡或經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，水到渠成，分析歸納；評價(jià)要客觀，文字要簡明，不必有過多的議論。表彰決定：是寫明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對先進(jìn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的決定，要寫得具體、明確。希望和要求：既包括對被表彰者的勉勵(lì)和期望，也包括對有關(guān)方面和群眾的希望和號(hào)召；要求切實(shí)可行，符合實(shí)際。學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)2．批評性通報(bào)這類通報(bào)的懲戒作用十分突出，除在一定范圍內(nèi)批評處理錯(cuò)誤外，著重是要分析原因教訓(xùn)，引起有關(guān)方面和干部的警覺，以防類似事件的發(fā)生。正文包括錯(cuò)誤事實(shí)、錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。錯(cuò)誤事實(shí)部分要圍繞通報(bào)批評的主要問題，如實(shí)反映情況，寫明涉及的單位、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果以及產(chǎn)生的后果和影響。錯(cuò)誤原因和教訓(xùn)部分，一般要針對錯(cuò)誤事實(shí)分析原因，點(diǎn)明實(shí)質(zhì)，總結(jié)教訓(xùn)，指出危害。要寫得準(zhǔn)確中肯，實(shí)事求是，既不可無限上綱，也不可大事化小。分析評議要合情合理，令人信服。處理決定部分要明確寫出對錯(cuò)誤事實(shí)所做的處理決定，這部分也可寫在開頭。希望和要求是針對錯(cuò)誤及其教訓(xùn)，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和要求，告誡犯錯(cuò)誤人員，教育大家。這部分要寫得簡略、概括。學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)3．情況性通報(bào)這類通報(bào)內(nèi)容集中，多為一事一報(bào)。寫作比較靈活自如，結(jié)構(gòu)因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況，分析問題，有的還要針對通報(bào)的情況提出希望和要求。行文要突出重點(diǎn)，抓住本質(zhì)。無論陳述情況的始末和發(fā)展過程，還是分析問題，都要不枝不蔓，娓娓道來。語言要簡潔、得體。這類通報(bào)的結(jié)構(gòu)可采用分類敘述或自然分段式。（四）發(fā)文單位及日期在正文右下方標(biāo)明發(fā)文單位名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)（一）必須具有時(shí)效性發(fā)通報(bào)要抓住時(shí)機(jī)，及時(shí)將先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)向社會(huì)宣傳推廣，對反面典型予以揭露，引起警戒?；?qū)δ承┲卮笫马?xiàng)和重要情況，及時(shí)予以通報(bào)，以起到交流情況和信息，指導(dǎo)工作的作用。錯(cuò)過時(shí)機(jī)的通報(bào)，就失去了它的時(shí)效性，沒有行文的意義了。（二）通報(bào)的事例必須具有普遍的指導(dǎo)性不能事無巨細(xì)都發(fā)通報(bào)，要選擇對工作有普遍指導(dǎo)意義的事項(xiàng)來發(fā)通報(bào)。通報(bào)要有普遍的指導(dǎo)意義，就應(yīng)選擇典型。先進(jìn)的典型要能反映事物的本質(zhì)特征，能揭示時(shí)代的本質(zhì)，體現(xiàn)時(shí)代的精神。反面的典型應(yīng)有一定的代表性，能體現(xiàn)鑒戒的作用。所以，只有選準(zhǔn)、選好典型，通報(bào)才能起到激勵(lì)教育、推動(dòng)工作和批評警戒的作用。通報(bào)中所涉及的事例，必須是客觀存在，經(jīng)過反復(fù)調(diào)查確定是真實(shí)可靠的，絕不允許捏造和虛構(gòu)。同時(shí)，反映事實(shí)要準(zhǔn)確，要實(shí)事求是。通報(bào)在結(jié)尾提出的希望和號(hào)召，也必須切合實(shí)際，有一定的針對性，使讀者能夠接受或受到啟示。（三）通報(bào)的事例必須是真實(shí)的三、通報(bào)寫作的評價(jià)主要從以下三方面評價(jià)一份通報(bào)寫作是否成功：學(xué)習(xí)任務(wù)3通報(bào)學(xué)習(xí)任務(wù)4報(bào)告PART.041.熟悉報(bào)告的使用情況。2.學(xué)會(huì)報(bào)告的寫作。3.寫作報(bào)告要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，建立在大量事實(shí)的基礎(chǔ)上，切忌弄虛作假，報(bào)喜不報(bào)憂。任

務(wù)

目

標(biāo)學(xué)習(xí)任務(wù)4報(bào)告知識(shí)鏈接學(xué)習(xí)任務(wù)4報(bào)告一、報(bào)告的有關(guān)知識(shí)（一）報(bào)告的內(nèi)涵和作用報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問，是陳述性上行文。在實(shí)踐中，報(bào)告可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮作用：（1）例行報(bào)告（日報(bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等）。例行報(bào)告不能變成“例行公事”，而要隨著工作的進(jìn)展，反映新情況、新問題，寫出新意。（2）綜合報(bào)告，全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況，可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來。要有分析、有綜合、有新意、有重點(diǎn)。（3）專題報(bào)告，是指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題、某一方面的情況，要求上級(jí)對此有所了解的報(bào)告。所寫的報(bào)告要迅速、及時(shí)，一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。1．內(nèi)容的匯報(bào)性報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以匯報(bào)性是“報(bào)告”的一大特點(diǎn)。