公司安全生產(chǎn)會議管理制度

公司安全生產(chǎn)會議管理制度第一章總則

為確保公司安全生產(chǎn)會議的有序、高效進(jìn)行，提高公司安全生產(chǎn)管理水平和事故預(yù)防能力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，特制定本會議管理制度。

一、目的

1.強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識，傳達(dá)國家及公司安全生產(chǎn)政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。

2.分析安全生產(chǎn)形勢，研究解決安全生產(chǎn)中的重大問題。

3.提高安全生產(chǎn)決策的科學(xué)性、合理性。

4.促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成合力，確保公司安全生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類安全生產(chǎn)會議，包括但不限于安全生產(chǎn)委員會會議、安全生產(chǎn)例會、專題安全生產(chǎn)會議等。

2.本制度所稱參會人員，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員及相關(guān)工作人員。

三、基本原則

1.集中領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。會議的組織、召開和決策應(yīng)在公司安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，各部門按照職責(zé)分工，做好會議的籌備和落實工作。

2.議事公開、民主決策。會議應(yīng)充分聽取各方面意見，確保決策的科學(xué)性、民主性。

3.高效務(wù)實、注重實效。會議應(yīng)注重解決實際問題，提高工作效率，避免形式主義。

4.嚴(yán)格保密、遵守紀(jì)律。會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息及敏感數(shù)據(jù)的，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定執(zhí)行，參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容。

四、會議類別及組織

1.定期會議：按照公司安全生產(chǎn)管理要求，定期召開的會議，如安全生產(chǎn)例會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，針對特定問題或突發(fā)事件召開的會議。

3.會議的組織工作由公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，必要時可委托相關(guān)部門協(xié)助。

五、會議通知

1.會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議程、參會人員、會議材料等內(nèi)容。

2.會議通知應(yīng)在會議召開前至少3個工作日發(fā)送至參會人員，緊急情況下可適當(dāng)縮短通知時間。

3.參會人員收到會議通知后，應(yīng)及時回復(fù)是否參會，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議組織者請假。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。公司安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本制度的解釋工作。各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同推進(jìn)公司安全生產(chǎn)工作的深入開展。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的要求，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)公司安全生產(chǎn)管理需要，明確會議主要議題，確保會議內(nèi)容具有針對性和實用性。

2.制定會議議程：列出會議討論的主要議題、發(fā)言順序及預(yù)計時間，經(jīng)公司安全生產(chǎn)委員會批準(zhǔn)后，提前發(fā)送給參會人員。

3.準(zhǔn)備會議材料：收集與會議議題相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、案例等，整理成會議材料，提前分發(fā)給參會人員。

4.通知參會人員：按照會議通知要求，確保參會人員及時了解會議相關(guān)信息。

5.確定會議時間和地點：選擇合適的時間、地點，確保會議場地設(shè)施齊全，滿足會議需求。

二、會議簽到

1.參會人員應(yīng)在會議開始前10分鐘到達(dá)會場，進(jìn)行簽到。

2.會議組織者負(fù)責(zé)核實參會人員身份，發(fā)放會議材料，并提醒注意事項。

三、會議主持

1.會議主持人由公司安全生產(chǎn)委員會指定，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會議討論，確保會議有序進(jìn)行。

2.主持人應(yīng)在會議開始時，簡要介紹會議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)，明確會議紀(jì)律。

四、會議發(fā)言

1.會議發(fā)言應(yīng)按照議程進(jìn)行，每位發(fā)言人的時間控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

2.發(fā)言人應(yīng)圍繞會議主題，結(jié)合自身工作實際，提出具體意見和建議。

3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聆聽，尊重發(fā)言人，不隨意打斷他人發(fā)言。

五、會議討論

1.會議討論階段，參會人員可就會議議題展開充分討論，提出問題、分析原因、分享經(jīng)驗等。

2.討論過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員保持話題相關(guān)性，避免跑題。

3.對會議中提出的意見和建議，應(yīng)做好記錄，以便會后跟蹤落實。

六、會議總結(jié)

1.會議主持人應(yīng)在會議接近尾聲時，對會議討論成果進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作措施和要求。

2.會議總結(jié)應(yīng)簡明扼要，突出重點，便于參會人員理解和執(zhí)行。

七、會議閉幕

1.會議主持人宣布會議閉幕，對參會人員表示感謝。

2.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將會議材料帶回，妥善保管。

八、會議記錄

1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，報公司安全生產(chǎn)委員會審批后，分發(fā)給相關(guān)部門和人員。

九、會議反饋

1.參會人員應(yīng)對會議效果、組織工作等方面提出意見和建議，以提高會議質(zhì)量。

2.會議組織者應(yīng)認(rèn)真對待反饋意見，及時改進(jìn)工作，提高會議管理水平。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

為確保會議決策的執(zhí)行和效果，加強(qiáng)對會議成果的跟蹤與管理，制定以下會議紀(jì)要跟蹤落實措施：

一、會議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在24小時內(nèi)完成會議紀(jì)要的初稿，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、主要討論內(nèi)容、決策事項、責(zé)任分配、完成時限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給會議主持人或公司安全生產(chǎn)委員會審核。

4.審核通過后的會議紀(jì)要，應(yīng)在2個工作日內(nèi)分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

二、會議決策的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決策事項和責(zé)任分配，制定具體的執(zhí)行計劃，明確責(zé)任人。

2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)，定期向會議組織者報告決策事項的執(zhí)行進(jìn)度。

3.會議組織者應(yīng)建立會議決策跟蹤臺賬，對執(zhí)行情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，確保決策事項得到有效落實。

三、會議紀(jì)要的反饋與評估

1.各責(zé)任部門在執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時反饋給會議組織者，以便協(xié)調(diào)解決。

2.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，包括決策事項的完成情況、執(zhí)行效果等。

3.對未按期完成或執(zhí)行不力的決策事項，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并在后續(xù)會議中跟進(jìn)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要經(jīng)審核通過后，應(yīng)由會議組織者負(fù)責(zé)歸檔，以便于后續(xù)查閱和審計。

2.會議紀(jì)要的電子版和紙質(zhì)版應(yīng)分別存檔，確保信息安全。

3.公司內(nèi)部人員需查閱會議紀(jì)要時，應(yīng)按照公司保密規(guī)定和流程進(jìn)行申請和審批。

五、會議紀(jì)要的公開與透明

1.根據(jù)公司管理需要和保密要求，適當(dāng)公開會議紀(jì)要的部分內(nèi)容，提高公司內(nèi)部管理的透明度。

2.公開的會議紀(jì)要應(yīng)突出重點，避免涉及敏感信息，確保公司信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效利用，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，保障會議的順利進(jìn)行，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會議組織者或行政部門提交會議室申請。

2.申請應(yīng)包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議類型、所需設(shè)備等詳細(xì)信息。

3.會議組織者或行政部門根據(jù)申請信息，合理安排會議室，并在會議前做好準(zhǔn)備工作。

二、會議室使用

1.會議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時間進(jìn)行，不得隨意占用或更改。

2.如遇緊急情況需調(diào)整會議室，應(yīng)及時通知會議組織者或行政部門，以便重新安排。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室整潔，不得吸煙、亂丟雜物。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由行政部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會議室時，應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，遵守操作規(guī)程，不得擅自拆卸或帶出會議室。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告行政部門，以便及時維修。

四、會議室環(huán)境維護(hù)

1.會議室應(yīng)保持安靜、整潔、舒適，室內(nèi)溫度、濕度適中。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備足夠的座位、書寫材料、飲用水等，以滿足參會人員需求。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀，確保下次會議的正常進(jìn)行。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如防火、防盜等，確保會議期間的人員安全。

2.會議室內(nèi)禁止存放貴重物品，如需存放，應(yīng)妥善保管。

3.會議涉及公司內(nèi)部信息及敏感數(shù)據(jù)時，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于通報批評、罰款等。

2.造成的設(shè)備損壞或遺失，應(yīng)按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

為確保本會議管理制度的有效實施，明確相關(guān)事項，特制定以下