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文檔簡介
公司銷售考勤管理制度一、目的
為加強公司銷售團隊的考勤管理,規(guī)范銷售人員的工作時間,確保團隊的高效運作,提高銷售業(yè)績,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確銷售人員的考勤規(guī)定,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司銷售部全體銷售人員,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的工作時間為周一至周五,每天8小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
2.根據(jù)業(yè)務需要,銷售部門可自行調整工作時間和休息日,但每周工作時間不得超過40小時。
3.銷售人員應按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
4.銷售部門可根據(jù)實際情況,安排銷售人員參加公司組織的培訓、會議等活動,活動時間不計入工作時間。
5.銷售人員因公外出時,應提前向主管報備,并按照公司規(guī)定的時間返回工作崗位。
6.銷售人員在工作時間內應全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗,不得做與工作無關的事宜。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-銷售人員需每日按時進行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
-簽到時,銷售人員需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應及時向人力資源部或直接上級報告,以便及時更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:15至13:45。
-銷售人員應在規(guī)定時間內完成簽到,超過簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-如銷售人員在規(guī)定簽到時間內因公外出未能簽到,應在返回公司后30分鐘內完成簽到,并向主管說明情況。
-若因公外出無法及時返回公司,銷售人員需提前向主管申請并說明預計返回時間,經(jīng)主管同意后,可在返回當日補簽。
4、忘記簽到處理
-銷售人員如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的1小時內向主管報告,并說明情況。
-主管應核實情況后,在考勤記錄中備注說明,并根據(jù)實際情況決定是否允許補簽。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行情況。
-銷售主管負責本部門銷售人員的考勤管理,確保銷售人員遵守考勤規(guī)定,處理日常考勤問題。
-銷售人員應自覺遵守考勤制度,按時簽到,及時報告考勤異常情況。
-公司指定的考勤管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護和數(shù)據(jù)管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-銷售人員如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結束時間等。
-請假申請需至少提前3個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)應在第一時間通知上級并盡快補交書面申請。
-上級收到請假申請后,應在2個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)由直接上級審批。
-請假2-3天(含3天)由銷售部經(jīng)理審批。
-請假超過3天,需提交給人力資源部審批,并根據(jù)公司規(guī)定進行備案。
-特殊情況下,如請假原因涉及重大個人事務,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,銷售人員在請假結束返回工作崗位時,需在當天內完成銷假手續(xù),向直接上級報告并確認銷假。
-銷假時,銷售人員需提交相關請假證明材料(如病假證明、事假說明等),以便公司進行考勤記錄和管理。
-若請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回崗位,銷售人員應提前通知上級,并根據(jù)實際情況辦理請假延期手續(xù)。
-銷假后,銷售人員需盡快補齊請假期間的工作,確保不影響銷售團隊的整體工作進度。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-申請流程:銷售人員根據(jù)實際情況提前向直接上級提交書面假期申請,填寫假期申請表,并按照請假審批權限進行審批。
-審批通過后,銷售人員需將批準的假期申請表提交給人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:銷售人員因病需休息,需提供有效醫(yī)療證明,按實際病假天數(shù)扣除年假天數(shù),如年假不足,可申請事假。
-事假:因私事需請假,需提前申請,事假期間不計發(fā)工資,扣除年假天數(shù)。
-婚假:銷售人員可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前申請并提供結婚證明。
-喪假:銷售人員直系親屬去世,可申請喪假,享受國家規(guī)定喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性銷售人員可享受國家規(guī)定產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-銷售人員根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得結轉至下一年度。
-銷售人員可在年初與上級溝通,合理安排年假時間。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性銷售人員產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司保障產(chǎn)假期間工資待遇。
-男性銷售人員可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,銷售人員享受公眾假期休息。
-如公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實際情況安排調休,確保銷售團隊工作連續(xù)性和員工休息權益。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務需求調整公眾假期安排,并提前通知銷售人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:銷售人員在規(guī)定的工作時間開始后15分鐘內到達工作崗位視為遲到。
-曠工:銷售人員未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)每月累計超過3次,將在當月工資中按比例扣除遲到罰款,具體標準由公司規(guī)定。
-曠工處理:每曠工一天,將扣除當日工資,并記入個人考勤檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的銷售人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。
-銷售人員如提供虛假請假材料,同樣按照上述規(guī)定處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資:每曠工一天,扣除當日工資,扣除金額按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工期間,如銷售人員造成公司損失,還需承擔相應的賠償責任。
4、未簽到處理
-銷售人員如未在規(guī)定時間內簽到,應及時向主管說明情況,并按照規(guī)定進行補簽。
-未簽到且未及時說明情況,視同遲到處理,如未簽到且未請假,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對銷售人員的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應定期檢查考
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