第10章-培訓管理

第10章培訓管理第10章培訓管理ppt課件（全）主要內(nèi)容一、系統(tǒng)功能二、基礎設置三、業(yè)務操作

根據(jù)用人單位培訓計劃或臨時需要，安排培訓活動，并可通過郵件或短信方式將活動信息發(fā)送給培訓對象及相關人員。記錄培訓參加情況、培訓成績、培訓費用、培訓時間等相關員工培訓檔案及評估培訓活動效果等。一、系統(tǒng)功能

1.在使用本模塊前，應先在U8[基礎信息]的[基礎檔案]中建立起公司的組織架構、崗位和人員；2.在培訓管理模塊中員工培訓檔案節(jié)點維護的員工培訓信息，自動記錄到人事管理模塊中員工信息的培訓情況子集中。注意：在啟用培訓管理系統(tǒng)之前，必須先啟用HR基礎設置（HB）和人事管理（HM）。二、基礎設置

1.培訓資源管理：用于管理培訓工作中會用到的基礎信息。系統(tǒng)預制了五種常見的培訓資源類別：培訓機構、培訓教師、培訓課程、培訓設施、培訓資料。對培訓資源的管理，主要有增加、修改、刪除、查看評測記錄、附件管理、查詢等功能。

三、業(yè)務操作注意：1.培訓資源的編碼由用戶根據(jù)實際需要編寫，在同一類培訓資源中，資源編碼不允許重復。2.培訓資源的名稱在該類培訓資源范圍內(nèi)不允許重復（培訓教師除外，允許教師同名）。3.若培訓資源已在培訓需求、培訓計劃、培訓活動中被引用，則不許刪除。4.對培訓教師來說，只有先確定其教師類別（是內(nèi)部教師還是外部教師）后，教師姓名、性別、學歷、專業(yè)、工作單位、部門、崗位、職務、職稱、聯(lián)系電話這10項信息才有效并可輸入；未選定教師類別，這10項信息禁用不可輸入。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作1.1培訓教師管理:可對教師的編碼、教師名稱和教師類別等進行管理。三、業(yè)務操作1.2培訓資料管理:可對資料的編碼、教師名稱和教師類別等進行管理。三、業(yè)務操作1.3培訓課程管理:可對課程的編碼、教師名稱和教師類別等進行管理。三、業(yè)務操作2.培訓需求：獲取培訓需求，作為制定培訓計劃、舉辦培訓活動基礎和依據(jù)?？梢园床块T中具體的需求人填寫其培訓需求；也可以不具體到人，直接填寫部門的培訓需求；甚至可以不填部門和人員，直接填報本單位跨越多個部門的綜合性的培訓需求。

三、業(yè)務操作注意：1.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓需求，以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。2.從C/S端增加的培訓需求，系統(tǒng)默認為“公司”類型，允許在“公司”、“部門”中修改；在B/S端，員工提交的默認為“員工”類型，不允許修改，經(jīng)理提交，可在“員工”、“部門”中選擇。從B/S端提交的“部門”類需求，在C/S端允許瀏覽、修改。從B/S端提交的“員工”類需求，在C/S端只允許瀏覽、不允許修改。3.經(jīng)理在B/S端能夠瀏覽和修改"申請部門"為經(jīng)理所在行政部門及授權部門（部門為空的不允許看）的需求。4.經(jīng)理在B/S端能夠瀏覽但不能修改"申請部門"為經(jīng)理所在行政部門及授權部門（部門為空的不允許看）的類型為"員工"的需求（經(jīng)理自己的能瀏覽修改）三、業(yè)務操作3.培訓計劃：分為單位培訓計劃和部門培訓計劃兩個級別和年度計劃、季度計劃、月度計劃三種類型；每個培訓計劃表（如單位2004年度培訓計劃）由若干個培訓計劃項組成；每個培訓計劃項表示計劃舉辦的一次培訓活動。注意：1.對單位級培訓計劃，每年只能有一個年度計劃表、每季度只能有一個該季度的季度計劃表、每月只能有一個該月份的月份計劃表。三、業(yè)務操作2.對部門級培訓計劃，每個部門每年只能有一個本部門年度培訓計劃表、每季度只能有一個本部門該季度的季度計劃表、每月只能有一個本部門該月份的月份計劃表。3.計劃表填寫了預算費用總額，則該計劃表對應各計劃項的培訓費用預算之和應<=該計劃表的預算費用總額（若計劃項的培訓費用預算為空，則運算時按0相加）；若超出，給出相應計算值并加以提醒，但仍可保存。4.對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的培訓計劃；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作4.培訓活動：舉辦具體培訓活動進行安排和管理，主要有培訓活動和課程安排的增加、修改、刪除、導入培訓計劃、發(fā)布活動信息到門戶、郵件通知、短信通知、聯(lián)查培訓學員、封存、解封、培訓活動查詢等功能。

三、業(yè)務操作注意：1.若培訓活動從培訓計劃導入而來，則該培訓的培訓費用預算應<=相應計劃項的培訓費用預算，若超出，在保存時做一次性提醒，并仍可保存，后續(xù)再修改該活動時，無須再次校驗提醒。2.只有未實施的培訓計劃，才允許導入生成培訓活動。3.刪除培訓活動時，該培訓活動對應的課程安排子表和評估記錄一并刪除，相關培訓資源的本次培訓的評估記錄也一并刪除。員工培訓檔案中的培訓活動清空。4.執(zhí)行[封存]后，不允許修改，并提示該活動已封存，不允許修改；如要修改，請先進行[解封]操作；同時，關于此活動的培訓評估和員工培訓檔案也不允許修改，并進行提示該培訓評估（員工培訓檔案）對應的活動已封存，不允許修改；如要修改，請先對相應的活動進行[解封]操作。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作還可以有培訓計劃導入三、業(yè)務操作5.培訓評估：對培訓活動及其涉及的培訓資源進行評估。注意：1.對培訓活動的評估記錄，可以進行增加、修改、刪除操作，對培訓資源只能修改其評估記錄。2.培訓活動的評估項目不允許重復，即對培訓活動的同一評估項目，不能多個評估結果。三、業(yè)務操作三、業(yè)務操作6.培訓員工檔案:對人員的培訓檔案進行維護管理。同一培訓活動中人員培訓記錄不允許重復，（人員編碼+培訓活動，要求唯一性）。參加同一培訓活動的人員培訓記錄數(shù)應<=該培訓活動的培訓人數(shù)；若超出，應給出相應計算值并加以提醒，但仍可保存。員工培訓檔案中如果選擇了培訓活動，培訓活動相關信息自動帶入，不允許修改。三、業(yè)務操作對于已撤消部門，提供是否包含撤消部門的選擇框，供用戶選擇是否需要查看被撤消部門的員工培訓檔案；以系統(tǒng)登陸日期作為是否撤消的判斷日期。

注意