苗木采購管理制度苗木采購管理制度范文

苗木采購管理制度_苗木采購管理制度范文

為降低綠化成本，保證苗木質(zhì)量，提高綠化面積，應(yīng)制定規(guī)范的苗木采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)苗木采購管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

苗木采購管理制度篇1

第一條

為降低園林工程建設(shè)成本，保證苗木質(zhì)量，提高公司園林建設(shè)和施工資金的使用效益，有效調(diào)控苗木的供求平衡，根據(jù)集團(tuán)招投標(biāo)管理辦法和物資采購的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于公司園林基地種植苗木和外接園林工程所需苗木的采購。

第三條

各級(jí)職責(zé)

(一)種植養(yǎng)殖部職責(zé)

1、負(fù)責(zé)苗木采購信息的收集、匯總、上報(bào);

2、負(fù)責(zé)苗木采購的招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià);

3、負(fù)責(zé)苗木采購洽談;

4、組織訂購苗木的開挖和運(yùn)輸;

5、組織到場(chǎng)苗木的卸載和二次種植;

6、負(fù)責(zé)按合同約定支付苗木采購資金;

7、完成總經(jīng)理安排的其他苗木采購工作。

(二)行政部

1、負(fù)責(zé)建立苗木采購信息庫;

2、負(fù)責(zé)苗木采購工作的監(jiān)督;

3、審核和管理苗木采購合同;

4、審核苗木采購價(jià)格和票據(jù);

5、負(fù)責(zé)苗木采購相關(guān)資料的報(bào)批;

6、辦理苗木運(yùn)輸審批手續(xù)。

(三)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、全程參與并監(jiān)督苗木采購過程;

2、組織苗木采購招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià);

3、負(fù)責(zé)苗木采購的洽談;

4、審核苗木采購合同;

5、組織苗木開挖、運(yùn)輸、裝卸和種植;

6、審核苗木采購價(jià)格和各類票據(jù);

7、驗(yàn)收采購并種植的苗木。

第四條

苗木采購的方式包括：

(一)公開招標(biāo);

(二)邀請(qǐng)招標(biāo);

(三)競(jìng)爭(zhēng)性談判(議標(biāo));

(四)單一來源采購;

(五)詢價(jià)比價(jià)采購。

具體采購方式由種植養(yǎng)殖部根據(jù)苗源和園林基地建設(shè)需求自行確定，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，但公開招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià)采購應(yīng)作為苗木采購的主要采購方式。

第五條

公司園林基地種植所需苗木主要采購生苗，重點(diǎn)是山區(qū)和各農(nóng)戶種植的，未經(jīng)移栽的自然苗木，主要采取詢價(jià)比價(jià)和競(jìng)爭(zhēng)性談判相結(jié)合的方式進(jìn)行采購。

第六條

外接園林工程所需苗木重點(diǎn)是在各園林苗圃采購熟苗，主要采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和詢價(jià)比價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行采購。

第七條

苗木招標(biāo)采購的程序。

公開招標(biāo)要嚴(yán)格按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則，達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效、降低成本的目的。

(一)擬制《苗木采購招標(biāo)書》，《標(biāo)書》需對(duì)苗木質(zhì)量、投標(biāo)者應(yīng)具備的條件，投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)辦法等作出明確規(guī)定。對(duì)特定及緊缺的苗木，如需要采取邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等其他采購形式的，要提出申報(bào)，按照審批權(quán)限報(bào)經(jīng)農(nóng)業(yè)事業(yè)部總監(jiān)和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(二)審核投標(biāo)人資格并收取投標(biāo)保證金。

(三)成立評(píng)標(biāo)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)。邀請(qǐng)集團(tuán)行政部和公司主要領(lǐng)導(dǎo)，成立評(píng)標(biāo)、監(jiān)督小組。

(四)組織開標(biāo)。在經(jīng)過對(duì)投標(biāo)人苗木報(bào)價(jià)、苗木質(zhì)量、信譽(yù)承諾、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等綜合因素公開評(píng)議后，方可確定中標(biāo)單位，中標(biāo)決定書按集團(tuán)招標(biāo)管理辦法報(bào)批后方可與中標(biāo)單位簽訂相關(guān)合同協(xié)議。

苗木采購管理制度篇2

一、目的

為了規(guī)范**在苗圃建設(shè)、綠化工程、綠植租擺所用苗木中的采購行為，合理控制苗木采購綜合成本，提高苗木采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，建立有序的采購體系，保證**在苗圃建設(shè)、綠化工程、綠植租擺、綠化日常養(yǎng)護(hù)業(yè)務(wù)中所需苗木的品質(zhì)，維護(hù)公司利益。

二、適用范圍

本制度適用于**對(duì)內(nèi)、外所承接的苗圃建設(shè)、綠化工程苗木、綠植租擺、綠化日常養(yǎng)護(hù)中的采購活動(dòng)。

三、部門職責(zé)

根據(jù)公司要求，**目前管理運(yùn)作依托公司平臺(tái)進(jìn)行，故公司有關(guān)部門須參與**的苗木采購活動(dòng)并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

(一)**：

1.收集與匯總苗木資源信息及價(jià)格;

2.負(fù)責(zé)建立健全合格供應(yīng)商及苗木信息庫;

3.負(fù)責(zé)編制苗木采購計(jì)劃和苗木采購成本預(yù)算;

4.編制及修訂苗木買賣合同(協(xié)議)范本;

5.制訂苗木質(zhì)量保證措施;

6.苗木選定、裝車、做好保濕防曬措施及掌握苗木運(yùn)輸車輛的行蹤;

7.建立苗木采購臺(tái)帳，提供采購相關(guān)報(bào)表，為工程材料成本控制提供參考依據(jù)等;

8.負(fù)責(zé)對(duì)到場(chǎng)的苗木質(zhì)量及外觀(胸徑、冠幅、土球直徑、分枝點(diǎn)等)進(jìn)行認(rèn)定與驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),拒收不合格苗木;

9.及時(shí)統(tǒng)計(jì)修正苗木需求數(shù)量，特別是死亡苗木需補(bǔ)種的應(yīng)及時(shí)提供苗木單給采購方;

10.做好苗木進(jìn)場(chǎng)臺(tái)帳并及時(shí)備案。

(二)公司品質(zhì)部：

1.根據(jù)公司管理處工程改造、日常管養(yǎng)類的采購需求核實(shí)相應(yīng)的苗木采購計(jì)劃;屬于苗圃建設(shè)、外部工程施工、租擺等非公司業(yè)務(wù)范疇的采購計(jì)劃，不須經(jīng)過公司品質(zhì)部核實(shí)，直接進(jìn)入總部業(yè)務(wù)發(fā)展部審核。

2.核對(duì)相應(yīng)的成本預(yù)算并派人全程參與及監(jiān)督苗木采購。

3.配合**實(shí)施采購招投標(biāo)工作并派人全程參與招投標(biāo)。

(三)公司財(cái)務(wù)部：

1.核對(duì)成本預(yù)算并派人全程參與及監(jiān)督苗木采購;

2.配合**及時(shí)支付苗木款;

3.對(duì)比苗木采購臺(tái)賬及相關(guān)報(bào)表，配合環(huán)境中心做好成本控制。

(四)總部業(yè)務(wù)發(fā)展部：

1.審核**制定的苗木采購計(jì)劃。

2.審核**制定的苗木進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃。

3.核對(duì)采購成本預(yù)算并派人全程參與及監(jiān)督苗木采購。

4.配合**實(shí)施采購招投標(biāo)工作并派人全程參與招投標(biāo)。

四、綠化工程苗木定價(jià)審批管理

(一)**編制苗木需求計(jì)劃、編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并批準(zhǔn)的采購方式和規(guī)定要求組織采購。

一、綠化工程苗木及材料

1、單項(xiàng)合同價(jià)10萬以上的按公司招標(biāo)工作流程進(jìn)行招標(biāo)采購(邀標(biāo)的供應(yīng)商包括但不限于**合作供應(yīng)商);若特殊情況下屬于招標(biāo)范圍但不能招標(biāo)的按權(quán)屬上報(bào)審批后執(zhí)行。

2、單項(xiàng)合同價(jià)3萬以上10萬以下的根據(jù)公司比價(jià)流程進(jìn)行至少三家詢價(jià)和比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購;

3、單項(xiàng)合同價(jià)3萬元(含)以下的苗木采購根據(jù)公司工程立項(xiàng)進(jìn)行一家報(bào)價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。

二、租擺花木和項(xiàng)目小型綠化工程改造苗木及材料

1、單次采購金額在5萬以上的按公司招標(biāo)工作流程進(jìn)行招標(biāo)采購(邀標(biāo)的供應(yīng)商包括但不限于**合作供應(yīng)商);

2、單次采購金額在3萬以上5萬以下的根據(jù)公司比價(jià)流程進(jìn)行至少三家比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購;

3、單次采購金額在1萬以上3萬以下的根據(jù)公司工程立項(xiàng)流程進(jìn)行兩家比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。

3、單次采購金額在1萬元(含)以下的根據(jù)公司工程立項(xiàng)流程進(jìn)行一家比價(jià)，確定一家單位，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后采購。

苗木采購管理制度篇3

一、采購管理人員道德要求：

1.嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)。

2.嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事;處理好與供應(yīng)商的關(guān)系。

3.在滿足苗木質(zhì)量及公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本。

二、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)：

1.具有良好的信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。

2.健全的商務(wù)管理流程和制度。

3.具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源，相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位。

4.積極的合作態(tài)度.

三、要按照就近、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉和公開的原則進(jìn)行采購，并嚴(yán)格做好苗木的包裝和運(yùn)輸，根據(jù)使用苗木項(xiàng)目所在地，就近選擇苗木優(yōu)先。

四、詢苗注意事項(xiàng)：

1.由項(xiàng)目部或工程部提供詢苗品種及數(shù)量，由工程部人員組織相關(guān)人員進(jìn)行詢苗。

2.要有針對(duì)性的詢苗，根據(jù)項(xiàng)目要求先確定苗木檔次，再按照種植要達(dá)到的要求及效果選苗。

3.詢苗需帶物品：

1胸徑尺。

2相機(jī)。

3投標(biāo)前購苗價(jià)。

4.詢苗要求：

1公司采購部及工程部必須有人參加，兩人以上同行。

2看苗必須拍照，照片能看到苗木全貌，要有對(duì)比參照物，如：?jiǎn)棠景救俗鰹閰⒄瘴?，灌木用尺子量?/p>

3詢苗價(jià)格要參考投標(biāo)時(shí)采用的苗木價(jià)格，投標(biāo)時(shí)苗木價(jià)格應(yīng)為詢苗價(jià)格的上限。

5.詢苗人員在尋覓現(xiàn)場(chǎng)要和苗場(chǎng)負(fù)責(zé)人探討付款方式，支票優(yōu)先，其次自帶信匯，并講清楚每種付款方式及付款要求。

6.詢苗回來回來后制作詢價(jià)表，(詢價(jià)表應(yīng)在詢苗回來兩天內(nèi)完成)詢價(jià)表的制作包含以下內(nèi)容：

1苗木栽植項(xiàng)目名稱。

2供應(yīng)商地址，電話。

3詢價(jià)同行人員全部簽字確認(rèn)。

4苗木規(guī)格，苗況描述(分枝，樹形)，喬木要求：胸徑20cm以上，與要求規(guī)格誤差在±2cm以內(nèi);胸徑在15-20cm，與要求規(guī)格誤差在±1-2cm，胸徑15cm以下，與要求規(guī)格誤差±1cm以內(nèi)。

5樹形：分層植物看分幾層，第一層分層的高度，(如小葉欖仁、盆架子)。冠幅是否達(dá)到要求，形態(tài)是否飽滿，選苗要求4m內(nèi)盡量分叉。

6苗木是否有病蟲害。

7灌木要求：五斤袋以上，高度及冠幅是否符合要求。

8付款方式。

9是否含稅。

10運(yùn)輸費(fèi)用。

五、采購流程

1.編制計(jì)劃單：項(xiàng)目或工程部提供采購苗木計(jì)劃單。計(jì)劃單必須按現(xiàn)場(chǎng)用量計(jì)劃，嚴(yán)禁直接復(fù)制合同清單。計(jì)劃單注明苗木規(guī)格、數(shù)量、樹形要求，灌木要注明種植密度。

2.苗木審價(jià)，根據(jù)詢價(jià)情況：

1選擇同品種及同規(guī)格的苗木最少有三家供應(yīng)商做比較，在確保質(zhì)量的前提下，擇優(yōu)選取。

2注明苗場(chǎng)地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人電話號(hào)碼。

3付款方式，是否包含稅金及苗木運(yùn)費(fèi)。

4注明苗木的數(shù)量、要求、規(guī)格、實(shí)際規(guī)格、種植密度等。

3.詢價(jià)結(jié)束后，計(jì)劃單、詢價(jià)單、審價(jià)單一同交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。詢價(jià)單應(yīng)附有苗場(chǎng)報(bào)價(jià)單原件及傳真件。

4.每次買苗都帶合同模板，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況簽合同，按手印。并附苗場(chǎng)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。對(duì)公支票優(yōu)先，私人賬號(hào)的，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及銀行劃款所需時(shí)間打入對(duì)方賬號(hào)。

5.采購5萬元以上的苗木或自帶現(xiàn)