單位考勤系統(tǒng)管理制度

單位考勤系統(tǒng)管理制度一、目的

為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，制定本考勤系統(tǒng)管理制度。本制度旨在明確員工的考勤規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益，同時(shí)維護(hù)單位的正常工作秩序。

二、適用范圍

本制度適用于單位內(nèi)全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。以下人員除外：

1.高級管理人員（根據(jù)單位實(shí)際情況確定具體范圍）；

2.外派員工；

3.特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)免于考勤的員工。

三、工作時(shí)間

1.正常工作時(shí)間為周一至周五，上午9:00至12:00，下午13:00至17:00，周六、周日休息。

2.根據(jù)國家法定節(jié)假日及單位實(shí)際情況，單位可對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，并通過公告或通知形式告知全體員工。

3.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗，按時(shí)完成工作任務(wù)，不得遲到、早退、曠工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到，簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定，可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他方式。

（2）員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，禁止代簽、偽造簽到記錄。

（3）單位將定期對簽到記錄進(jìn)行核查，對弄虛作假的行為予以嚴(yán)肅處理。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10，下午下班簽到時(shí)間為17:00至17:20。

（3）員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間，將按遲到或早退處理。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出不能按時(shí)簽到的，員工需提前向上級主管報(bào)告，并填寫《因公外出申請表》。

（2）經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后，員工可免于簽到，但需在返回單位后及時(shí)補(bǔ)簽，并注明外出事由和時(shí)間。

（3）未提前報(bào)告且未簽到的，視為曠工處理。

4、忘記簽到處理

（1）員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)及時(shí)向上級主管報(bào)告，并說明情況。

（2）經(jīng)上級主管核實(shí)后，可給予補(bǔ)簽機(jī)會，但需在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。

（3）多次忘記簽到或故意不簽到的，將按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤制度，并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，并對本部門的考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。

（3）員工本人需對自己簽到記錄負(fù)責(zé)，如有異議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門或上級主管反映。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。

（2）請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需在請假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請。

（3）請假申請經(jīng)直接上級審批同意后，員工應(yīng)將《請假申請表》提交至人力資源部門備案。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批。

（2）請假2天至3天（含3天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批。

（3）請假4天以上或連續(xù)請假累計(jì)超過5天的，需經(jīng)人力資源部門審核，報(bào)請單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、請假銷假要求

（1）請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)，向直接上級和人力資源部門銷假。

（2）銷假時(shí)，需提交《銷假申請表》，注明實(shí)際請假天數(shù)和返回工作崗位時(shí)間。

（3）未按時(shí)銷假的，視為曠工處理，扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。

（4）請假期間如需延長請假時(shí)間，應(yīng)提前向直接上級和人力資源部門申請，并按請假審批權(quán)限重新辦理審批手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）單位假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）員工申請各類假期，需按照以下流程辦理：

a.填寫相應(yīng)假期申請表；

b.提交至直接上級審批；

c.審批通過后，提交至人力資源部門備案；

d.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和管理假期記錄。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按國家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：員工因私事請假，事假期間不享受工資待遇。

（3）婚假：員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定婚假，婚假期間工資照發(fā)。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定喪假，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工生育享受國家規(guī)定產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工自入職之日起，按國家規(guī)定享受年假。

（2）年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完年假，未休完的年假不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工配偶生育，可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

（1）單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通過公告或通知形式告知全體員工。

（2）公眾假期期間，如需安排值班或加班，應(yīng)提前通知相關(guān)員工，并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。

（3）公眾假期與周末調(diào)休的，按照國家發(fā)布的調(diào)休安排執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作，超過規(guī)定上班時(shí)間5分鐘至30分鐘（含30分鐘）的，視為遲到。

（2）曠工：員工未在規(guī)定的工作時(shí)間參加工作，且未辦理請假手續(xù)，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的，視為曠工。

（3）處理：遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中，并根據(jù)遲到、曠工時(shí)長和次數(shù)，按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假：員工未辦理請假手續(xù)而缺勤的，按曠工處理。

（2）偽造記錄：員工有偽造、篡改考勤記錄行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者，依法解除勞動(dòng)合同。

（3）處理：涉及未請假或偽造記錄的，除按曠工處理外，還將視情節(jié)輕重給予警告、記過等紀(jì)律處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間，不發(fā)放工資，并按照國家相關(guān)規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

（2）辭退規(guī)定：員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)（如5次）的，單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）員工因個(gè)人原因未簽到的，需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報(bào)告并說明情況。

（2）未簽到且未報(bào)告的，視同曠工處理。

（3）忘記簽到且及時(shí)報(bào)告的，經(jīng)核實(shí)后可給予補(bǔ)簽機(jī)會，但需在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（2）各級主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并報(bào)告人力資源部門。

（3）各級主管應(yīng)對本部門員工的