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文檔簡介
員工考勤制度管理制度模板一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,確保公司正常運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度模板。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工及實習生考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時工作制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.各部門可根據(jù)業(yè)務需求及實際情況,在保證員工合法權(quán)益的前提下,對工作時間進行調(diào)整,并報人力資源部備案。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向直接上級申請并報人力資源部備案。
4.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事項。如有違反,按照公司相關(guān)規(guī)定予以處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號+密碼登錄等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到,不得請人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間向直接上級報告,并在考勤系統(tǒng)中進行外出登記。
-外出登記應詳細記錄外出事由、時間、地點等信息,并經(jīng)直接上級確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級報告,并說明情況。
-未能按時報告的,按曠工處理,除非有特殊情況經(jīng)人力資源部審批同意。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出并解決。
-考勤管理員負責日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和異常情況的初步處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始時間、預計結(jié)束時間等。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)不能提前請假的,應在第一時間內(nèi)通知直接上級,并在返回工作后一日內(nèi)補交書面請假申請。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批并報部門負責人同意。
-3天以上的請假,需由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假,并填寫《銷假確認表》。
-如請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回工作崗位,員工應提前通知直接上級,并按照請假程序申請延長假期。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。如有特殊情況,需提供相應證明材料,經(jīng)公司審核后予以處理。
,具體內(nèi)容包括但不限于:
-請假申請流程及所需材料;
-請假審批流程及責任人;
-銷假流程及要求;
-請假期間的工資及福利待遇;
-請假記錄的保存與查詢方式。
5.休假制度
-假期種類及申請流程;
-病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假的具體規(guī)定;
-年假的計算方式、申請流程及使用規(guī)則;
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假的規(guī)定;
-公眾假期的工作安排及調(diào)休政策。
6.遲到、曠工管理制度
-遲到、曠工的定義及處理辦法;
-未請假或偽造記錄的處理措施;
-曠工工資扣除及辭退規(guī)定;
-未簽到處理辦法。
7.其他
-各級主管在考勤管理中的執(zhí)行要求;
-不遵守規(guī)定或隱瞞事項的處理措施。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,即視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未按時到崗工作,或請假未被批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不計入考勤異常;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi),視為一般遲到,記錄在案,并影響當月績效獎金;遲到1小時以上,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天,扣除當日工資;曠工一天以上,按曠工天數(shù)扣除工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并按曠工處理。
-情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日工資的2倍計算,同時扣除相應的全勤獎、績效獎金等。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未能按時簽到且未及時報告的直接視為曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他非員工本人原因?qū)е碌奈春灥?,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并經(jīng)核實后予以正??记谔幚?。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-
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