記工考勤管理制度

記工考勤管理制度一、目的

為加強公司人力資源管理，規(guī)范員工出勤行為，保障公司正常運營秩序，提高工作效率，制定本記工考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定，確保公司各項工作的順利進行。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職員工根據(jù)雙方簽訂的勞動合同或協(xié)議執(zhí)行，如有特殊規(guī)定，從其規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作8小時，每周工作5天，周六、日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，調(diào)整工作時間。

3.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗工作，按時完成工作任務(wù)。

4.公司鼓勵員工充分利用工作時間提高工作效率，減少加班，確保工作與生活的平衡。

5.若因工作需要，員工需加班時，應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時到達工作崗位，通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤，不得代簽、偽造簽到記錄。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前完成簽到，以示按時到崗。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:00，下午簽到時間為12:45至13:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，應(yīng)在返回公司后第一時間完成簽到，并注明外出事由。

-若因特殊情況無法在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，應(yīng)在出發(fā)前向上級主管報告，并在返回后及時補簽。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)立即向上級主管報告，并在當日內(nèi)完成補簽。

-補簽需注明原因，經(jīng)上級主管確認后，由考勤管理員進行記錄。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人應(yīng)負責本部門的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-考勤管理員負責對全公司的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、審核，并及時反饋異常情況。

-人力資源部門負責對考勤制度進行監(jiān)督、解釋和修訂，處理考勤相關(guān)的投訴和糾紛。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責，如有異議，應(yīng)及時向考勤管理員或人力資源部門提出。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請，明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需至少提前一天提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）無法提前請假的，應(yīng)在第一時間通知上級主管，并在返回工作崗位后第一天內(nèi)補交書面請假申請。

-請假申請應(yīng)包含請假類型（事假、病假等），并附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明等。

2、請假審批權(quán)限

-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級進行劃分。

-請假天數(shù)在1天內(nèi)的，由直接上級主管審批；請假天數(shù)在2天以上至3天內(nèi)的，由部門負責人審批；請假天數(shù)超過3天的，需報人力資源部門審批。

-特殊情況或高級管理人員的請假，需報公司總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束返回工作崗位后，應(yīng)及時向批準請假的上級主管銷假，并確認請假期間的工作交接情況。

-銷假時應(yīng)填寫銷假記錄，由上級主管簽字確認，并交由考勤管理員備案。

-若請假期間發(fā)生工作變動或緊急事項，員工應(yīng)在銷假時及時了解并處理相關(guān)事宜。

-未按時銷假的，視為未完成請假程序，可能導(dǎo)致請假無效，并可能影響員工的考勤記錄和績效評估。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請休假需按照以下流程操作：提交書面申請→上級主管審批→人力資源部門備案。

-假期申請應(yīng)包含假期種類、具體日期、申請理由等，并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假規(guī)定

-病假：員工因病需請假時，需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。病假期間，工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假時，應(yīng)提前申請，事假期間，工資按實際情況和公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假：員工享有國家規(guī)定的婚假待遇，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

-喪假：員工因直系親屬去世可申請喪假，提供死亡證明或相關(guān)證明文件。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標準由人力資源部門制定并公告。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，不得跨年度累計。

-員工申請年假應(yīng)提前規(guī)劃，并考慮工作安排，避免影響部門正常運作。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，提供相應(yīng)的醫(yī)療證明。

-男員工享有陪產(chǎn)假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假安排由人力資源部門提前通知。

-若公眾假期與周末休息日重合，將按照國家規(guī)定進行調(diào)休。

-公眾假期期間，員工如需加班，應(yīng)按照國家及公司加班規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在10分鐘以內(nèi)的，視為輕微遲到；超過10分鐘但不超過30分鐘的，視為一般遲到；超過30分鐘的視為嚴重遲到。

-曠工：員工未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位，且未提前請假或未在規(guī)定時間內(nèi)完成請假手續(xù)的，視為曠工。

-遲到處理：輕微遲到不進行處罰，但需記錄在案；一般遲到將影響當月績效評估；嚴重遲到將按公司規(guī)定進行處罰。

-曠工處理：曠工一日，將按照公司規(guī)定扣除當日工資，并視情況給予警告或其他紀律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而缺勤的，按曠工處理。

-偽造考勤記錄、代他人簽到或請他人代簽的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、解聘等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當日工資將被扣除，并按公司規(guī)定進行累計，達到一定次數(shù)的，公司將有權(quán)解除勞動合同。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的，公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度予以辭退。

4、未簽到處理

-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，應(yīng)立即向上級主管報告并說明原因，未報告的視為遲到或曠工處理。

-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法正常簽到，應(yīng)及時向考勤管理員報告，并按照公司規(guī)定進行補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保記錄準確無誤