會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用 教案 項(xiàng)目4 薪資管理系統(tǒng)

項(xiàng)目名稱項(xiàng)目四薪資管理系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容完成建立工資賬套、設(shè)置工資類別、基本信息設(shè)置、設(shè)置工資項(xiàng)目及定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式；進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算；進(jìn)行期末處理中的工資項(xiàng)目清零處理、系統(tǒng)結(jié)賬與反結(jié)賬處理、年末結(jié)轉(zhuǎn)處理。授課時(shí)間授課學(xué)時(shí)教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)1.了解薪資管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容和操作流程2.掌握工資賬套設(shè)置和基礎(chǔ)信息設(shè)置3.掌握工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒆詣愚D(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬和反結(jié)賬實(shí)踐目標(biāo)1.能夠掌握薪資管理系統(tǒng)初始化設(shè)置2.能夠掌握薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理3.能夠掌握薪資管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理素養(yǎng)目標(biāo)1.養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)態(tài)度工資賬套設(shè)置與基礎(chǔ)信息設(shè)置準(zhǔn)確2.通過對薪資管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，熟悉處理薪資的操作方法學(xué)情分析通過對本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，要求了解并掌握薪資管理系統(tǒng)的基本內(nèi)容和操作流程，初始化設(shè)置的操作方法，本期業(yè)務(wù)處理的知識內(nèi)容和操作方法，期末業(yè)務(wù)處理方法與流程。教學(xué)方法學(xué)生通過課前預(yù)習(xí)、查閱資料，課堂上緊跟著老師的思路，對老師的演示要熟記，課后練習(xí)提升、反思總結(jié)等方法進(jìn)行本章節(jié)的學(xué)習(xí)，有電腦條件的學(xué)生可以根據(jù)在課堂上所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，反復(fù)的操作實(shí)踐驗(yàn)證；實(shí)訓(xùn)課上要加強(qiáng)訓(xùn)練，不懂的問題及操作過程，及時(shí)的向老師詢問或是同學(xué)之間相互討論。教學(xué)媒介教材、配套的PPT課件、多媒體教案等 教學(xué)過程教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容教學(xué)引入工資是指用人單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和勞動關(guān)系雙方的約定，以貨幣形式支付給員工的勞動報(bào)酬。工資核算是財(cái)務(wù)部門最基本的業(yè)務(wù)，實(shí)行會計(jì)信息化后，利用工資管理系統(tǒng)核算工資，提高了工資核算的效率、減輕了財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度、提高了數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確性。工資核算涉及每個(gè)員工的切身利益和人工費(fèi)用的正確計(jì)算。薪資管理系統(tǒng)是以完成工資計(jì)算、匯總、發(fā)放和分配等常規(guī)核算為目標(biāo)的系統(tǒng)，適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。本項(xiàng)目重點(diǎn)介紹薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理。教授新知明確教學(xué)目標(biāo)教學(xué)內(nèi)容“薪資管理系統(tǒng)”任務(wù)一薪資管理系統(tǒng)初始化【知識解讀】一、薪資管理系統(tǒng)操作流程二、工資賬套工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，前者針對薪資子系統(tǒng)，后者則針對整個(gè)核算系統(tǒng)。要建立工資賬套，前提是在系統(tǒng)管理中首先建立本單位的核算賬套。三、工資類別工資類別是指一套工資賬中，根據(jù)人員工資結(jié)構(gòu)不同而設(shè)置的工資數(shù)據(jù)管理類別。柏林圖書文化有限公司設(shè)置正式職工和臨時(shí)職工兩個(gè)工資類別，分別對應(yīng)同一賬套。四、基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息主要是公司的基本情況，包括部門信息、人員附加信息、銀行檔案的基本信息等。五、工資項(xiàng)目及定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式基礎(chǔ)設(shè)置中的工資項(xiàng)目設(shè)置是指本單位各種工資類別所需要的全部工資項(xiàng)目。不同的工資類別，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式也不相同【任務(wù)實(shí)施】(1)沿用柏林圖書文化有限公司的賬套，根據(jù)相關(guān)信息，完成該公司的薪資管理系統(tǒng)初始化。(2)根據(jù)建賬的流程，建立工資賬套。(3)建立賬套后需要設(shè)置公司的工資類別。(4)建立賬套后，對所需要的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。(5)設(shè)置工資項(xiàng)目，并根據(jù)不同的工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式?！静僮髦笇?dǎo)】一、根據(jù)相關(guān)信息，完成薪資管理系統(tǒng)初始化(1)在系統(tǒng)管理窗口中，選擇“系統(tǒng)”→“注冊”命令，以學(xué)生本人“登錄”系統(tǒng)管理對話框(2)部門檔案(3)人員附加信息設(shè)置(4)工資項(xiàng)目設(shè)置(5)銀行名稱(6)人員檔案(7)相關(guān)工資項(xiàng)目計(jì)算公式：請假扣款=請假天數(shù)×20養(yǎng)老保險(xiǎn)金=基本工資×8%計(jì)稅工資=基本工資+浮動工資-請假扣款-養(yǎng)老保險(xiǎn)金二、建立工資賬套建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行:參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼設(shè)置。(一)參數(shù)設(shè)置選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù)可以為單個(gè)或多個(gè)，選擇幣種名稱和“是否合算計(jì)件工資”。(二)扣稅設(shè)置勾選“是否從工資中代扣個(gè)人所得稅”復(fù)選框，工資核算時(shí)系統(tǒng)會根據(jù)輸入的稅率自動計(jì)算個(gè)人所得稅額。(三)扣零設(shè)置確定是否進(jìn)行扣零處理。如果選擇進(jìn)行扣零處理，系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整數(shù)時(shí)補(bǔ)上。扣零的計(jì)算公式將由系統(tǒng)自動定義，無須設(shè)置。(四)人員編碼設(shè)置設(shè)置人員的編碼與基礎(chǔ)檔案中的人員檔案編碼保持一致。三、設(shè)置工資類別建立賬套以后，若在參數(shù)設(shè)置中選擇“多個(gè)”工資類別，可以進(jìn)入工資類別管理功能。(一)建立工資類別正式職工涉及的部門有財(cái)務(wù)部、研編部、照排部、發(fā)行一組、發(fā)行二組。(二)打開工資類別在工資業(yè)務(wù)處理時(shí)，系統(tǒng)要求分別對不同工資類別進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，操作時(shí)必須在該工資類別打開后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。(三)刪除工資類別如已確定不再用的工資類別，可以對其進(jìn)行刪除。(四)關(guān)閉工資類別點(diǎn)擊“關(guān)閉工資類別”，則關(guān)閉當(dāng)前在用的工資類別及所有正在進(jìn)行的功能操作。四、設(shè)置基礎(chǔ)信息(一)部門設(shè)置部門設(shè)置是人員工資信息設(shè)置的基礎(chǔ)，部門檔案與其他系統(tǒng)是共享的，所以設(shè)置時(shí)要考慮全面，如所需部門的數(shù)據(jù)已有，可直接調(diào)用。(二)人員附加信息設(shè)置此項(xiàng)設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進(jìn)行更加有效的管理。例如，增加設(shè)置人員的性別、民族、婚否等附加信息項(xiàng)。(三)銀行檔案設(shè)置發(fā)放工資的銀行可按需要設(shè)置多個(gè)，這里銀行名稱設(shè)置是針對所有工資類別的。例如，同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點(diǎn)，需在不同的銀行代發(fā)工資;或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需設(shè)置相應(yīng)的銀行名稱。(四)工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置是定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”“扣款合計(jì)”“實(shí)發(fā)合計(jì)”，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名。(五)人員檔案管理人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等。增加人員的方式有兩種:1.逐個(gè)增加人員2.批量增加人員五、設(shè)置工資項(xiàng)目及定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式由于工資類別和發(fā)放項(xiàng)目不同，工資的計(jì)算方式也不同。(一)設(shè)置不同工資類別的工資項(xiàng)目設(shè)置了工資項(xiàng)目即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度，只能根據(jù)需要選擇已經(jīng)設(shè)置并適合該工資類別的工資項(xiàng)目，不能輸入和修改。如果要修改，應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，在基礎(chǔ)設(shè)置下的工資項(xiàng)目設(shè)置中進(jìn)行增改操作。(二)定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式進(jìn)入公式設(shè)置頁簽后，固定的工資項(xiàng)目“應(yīng)發(fā)合計(jì)”“扣款合計(jì)”“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動給出計(jì)算公式。用戶在此可以增加、修改、刪除其他非固定工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。任務(wù)二總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理【知識解讀】一、工資變動二、工資分錢清單三、扣繳所得稅四、銀行代發(fā)五、工資費(fèi)用分?jǐn)偭?、工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)【任務(wù)實(shí)施】沿用柏林圖書文化有限公司賬套，按下列資料完成工資日常處理。(1)工資數(shù)據(jù)如書中表4-4所示。(2)2019最新個(gè)稅稅率表如下月度(包括按月預(yù)扣)計(jì)算個(gè)人所得稅如下。應(yīng)納個(gè)人所得稅稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)應(yīng)納稅所得額=月度收入額-準(zhǔn)予扣除額準(zhǔn)予扣除額=基本扣除費(fèi)用5000元+專項(xiàng)扣除+專項(xiàng)附加扣除+依法確定的其他扣除(3)月末工資費(fèi)用分配(定義轉(zhuǎn)賬)。【操作指導(dǎo)】一、工資變動(一)工資數(shù)據(jù)的輸入使用賬套主管“學(xué)生本人”的身份進(jìn)入工資管理子系統(tǒng)，進(jìn)入的日期為2021-01-31，當(dāng)?shù)谝淮问褂霉べY系統(tǒng)錄入完所有人員的信息后，進(jìn)入“業(yè)務(wù)處理—工資變動”對話框，該界面顯示所有人員的所有項(xiàng)目以供查看，可在主界面直接修改數(shù)據(jù)(二)工資數(shù)據(jù)的變動調(diào)整只對某些項(xiàng)目進(jìn)行錄入，如錄入請假天數(shù)，可使用項(xiàng)目過濾功能，選擇某些項(xiàng)目進(jìn)行錄入;只錄入某個(gè)指定部門或人員的數(shù)據(jù)，可先單擊“定位”圖標(biāo)，讓系統(tǒng)自動定位到需要的部門或人員上，然后錄入。1.工資項(xiàng)目過濾2.人員定位3.數(shù)據(jù)替換4.數(shù)據(jù)篩選二、個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)在工資管理子系統(tǒng)提供了個(gè)人所得稅自動計(jì)算功能，用戶只需自定義所得稅率，系統(tǒng)自動計(jì)算個(gè)人所得稅，既減輕了用戶的工作負(fù)擔(dān)，又提高了工作效率。(一)設(shè)置個(gè)人所得稅申報(bào)表欄目系統(tǒng)提供了個(gè)人所得稅申報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)欄目，如“姓名”“所得項(xiàng)目”“所得期間”“收入額合計(jì)”“稅率”“幣名”等，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇設(shè)置。可選擇“設(shè)置”→“選項(xiàng)”→“扣稅設(shè)置”命令，按最新個(gè)人所得稅稅率表修改原稅率設(shè)置。(二)設(shè)置個(gè)人所得稅稅率表系統(tǒng)自動計(jì)算所得稅是根據(jù)國家頒布的工資、薪金所得稅適用的七級超額累進(jìn)稅率，稅率為3%~45%，級數(shù)為七級。(三)計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅個(gè)人所得稅申報(bào)表顯示欄目和稅率確定以后，系統(tǒng)自動計(jì)算個(gè)人工資所得稅申報(bào)表。采用“定位”和“過濾”功能，可以快速查找某個(gè)人和某些人的申報(bào)情況?？蛇x擇“業(yè)務(wù)處理”→“扣繳所得稅”→“扣繳個(gè)人所得稅申報(bào)表”命令三、工資分?jǐn)?一)處理流程選擇“工資類別”→“打開工資類別”命令，進(jìn)入“工資分?jǐn)傇O(shè)置”對話框，選擇“日期”和“部門”，確定“基數(shù)”，定義“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”，分?jǐn)偣べY費(fèi)用，設(shè)置會計(jì)科目。(二)工資分?jǐn)?.工資分?jǐn)傇O(shè)置2.工資分?jǐn)?.生成憑證四、賬表查詢在薪資管理子系統(tǒng)中，可以對各種工資表進(jìn)行查詢，工資表主要包括“工資發(fā)放簽名表”“工資發(fā)放條”“工資卡”“部門工資匯總表”“人員類別工資匯總表”等系統(tǒng)提供的原始表，它們用于本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)?？梢詫べY表進(jìn)行修改和重建。任務(wù)三總賬管理系統(tǒng)期末處理【知識解讀】一、月末結(jié)賬月末處理是指將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。二、反結(jié)賬在薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)需要在已結(jié)賬月進(jìn)行賬務(wù)處理，此時(shí)需要使用反結(jié)賬功能，取消已結(jié)賬標(biāo)記。三、年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)是指將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動建立。只有處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)，對多工資類別，應(yīng)關(guān)閉所有工資類別;然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)?！救蝿?wù)實(shí)施】沿用柏林圖書文化有限公司賬套。(1)對柏林圖書文化有限公司薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)賬。(2)選擇浮動工資、請假天數(shù)、請假扣款、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、計(jì)稅工資、代扣稅工資項(xiàng)目為清零項(xiàng)目。(3)對柏林圖書文化有限公司正式職工工資類別1月份薪資進(jìn)行反結(jié)賬。【操作指導(dǎo)】一、月末結(jié)賬步驟一:選擇薪資管理系統(tǒng)“業(yè)務(wù)處理”→“月末處理”命令，打開“月末處理”對話框。步驟二:單擊“確定”按鈕，進(jìn)入月末處理，月末處理提示信息。步驟三:單擊“是”按鈕，彈出清零項(xiàng)提示信息。步驟四:在是否選擇清零項(xiàng)提示信息中，單擊“是”按鈕，打開“選擇清零項(xiàng)目”對話框，單擊“請假天數(shù)”，單擊“>”，將“請假天數(shù)”選入后，勾選“保存本次選擇結(jié)果”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。二、反結(jié)賬在“業(yè)務(wù)處理”菜單中選擇“反結(jié)賬”，進(jìn)入“反結(jié)賬”界面。系統(tǒng)自動顯示當(dāng)前工資類別中最大的已結(jié)賬