【財務云背景下的企業(yè)財務升級探究11000字（論文）】

財務云背景下的企業(yè)財務升級研究摘要在當前人工智能急速發(fā)展的時代背景下，本文基于經(jīng)濟飛速發(fā)展，國內公司壓力不斷加大，財務部門的工作效率不盡人意，企業(yè)的風險控制和全面預算管理并不到位的現(xiàn)象進行描述，探討企業(yè)應用財務云可以實現(xiàn)共享子公司的財務資源，控制企業(yè)總體的運營成本，對于財務管控的力度進行加強，并且可以提升企業(yè)的綜合能力并有利于企業(yè)進行重組這一問題。研究發(fā)現(xiàn)：企業(yè)應該優(yōu)化全面預算管理的流程，加強維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，加強對于員工的培訓并完善預算考核機制。關鍵詞：財務云；財務共享中心；企業(yè)財務；全面預算目錄1297686226引言獻綜述 118723758491.1國內外文獻研究 119430146521.1.1國外文獻研究 116109198821.1.2國內研究文獻 214041190451.2文獻述評 33309924322財務云的定義及優(yōu)勢 310071588942.1財務云的定義 38534258042.2財務云的優(yōu)勢 34842095153財務云背景下企業(yè)轉型的必要性 512937801223.1適應現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求 512905845793.2有助于提升財務部門工作效率 512701845533.3為企業(yè)的風險管理及內部控制提供空間 520043310913.4更為高效的實現(xiàn)全面預算管理 513641595954財務云背景下企業(yè)轉型的難點及問題 68948977934.1未意識到存在的風險 617192270104.2相應的財務創(chuàng)新性人才匱乏 66558866854.3固有的財務管理機制及流程的阻礙 74539547444.4所需的財務管理流程對軟硬件具有較高要求 717554682645財務云背景下企業(yè)如何轉型 720247705625.1優(yōu)化全面預算管理流程 712929651725.2保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全 84786218115.3加強企業(yè)員工培訓教育 818705194625.4完善預算考核激勵機制 98074894015.5關鍵注意點 915251972146結論 91624765106參考文獻 12引言隨著世界和全球經(jīng)濟一體化的逐漸發(fā)展，本土企業(yè)對產(chǎn)品的要求逐漸降低，使得企業(yè)集團出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩的問題,導致企業(yè)集團在未來的幾年內面臨著生產(chǎn)成本不斷提高、生產(chǎn)效率逐漸降低、相同行業(yè)之間的競爭加重等逆境。同時由于大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新一代技術興旺和快速發(fā)展。又直接逼迫我國企業(yè)的財務進行相應轉型。在當前經(jīng)濟條件下，財務共享服務模式已經(jīng)進入到快速發(fā)展的一個新階段。而基于財務共享服務模式的戰(zhàn)略、業(yè)務、共享財務等功能為我國的企業(yè)帶來了降低運作成本、提高服務品質和產(chǎn)品生產(chǎn)率以及對提高企業(yè)的風險防范意識等有積極的效果，隨著現(xiàn)代信息技術突飛猛進地萌生出一個全新的應用領域和發(fā)展方向，企業(yè)的戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務等功能也被引入。并在智能化技術的影響下有了更多應用的機遇(楊寅，2020)[1]。與此同時，國內外大型上市企業(yè)之間的資產(chǎn)并購或者資產(chǎn)重組投資活動也因此開始變得更加頻繁，使得企業(yè)的規(guī)模不斷擴大，提高了其核心競爭力、對風險的控制能力以及長期發(fā)展的能力。但是越來越復雜的經(jīng)營和市場等外部環(huán)境對企業(yè)的生存能力提出進一步的要求，比如企業(yè)要通過利用更低的成本來獲取更多的市場占比和利潤，同時在企業(yè)內部也應采取更高速有效的運轉流程和管理體制。財務管理是企業(yè)管理中不可或缺的部分，在全新的經(jīng)濟現(xiàn)狀下需要財務進行轉型和升級，以便發(fā)揮它的關鍵作用。為了能夠更好地積極順應經(jīng)濟社會快速發(fā)展的技術趨勢和產(chǎn)業(yè)潮流，促使推進企業(yè)財務轉型與產(chǎn)業(yè)升級，1980年代位于美國的福特公司已經(jīng)首次創(chuàng)建了一家專門提供企業(yè)財務信息共享的企業(yè)財務共享服務中心，引領全世界敲開了企業(yè)財務共享服務的大門。1990年代末關于企業(yè)財務共享服務的有關基礎技術和服務的國際理論被成功引入國內，2005年5月中興通訊集團成為國內第一家正式宣布建立財務共享服務中心的大型企業(yè)。之后一些大型家電企業(yè)，比如中國海爾集團、四川長虹等都已經(jīng)逐步開始逐漸地自己建立了一起自己的財務共享服務中心，并取得了顯著的成效。據(jù)我國財政部2013年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，在財富100強的集團企業(yè)當中，已有超過80%的企業(yè)已經(jīng)建設了財務共享服務中心。因而可知，隨著全球性的經(jīng)濟貿(mào)易發(fā)展，構建財務共享服務體系將會是企業(yè)和集團發(fā)展的不二選擇。而在傳統(tǒng)的財務共享服務基礎上創(chuàng)造和構建的新一代財務云，將會給當代企業(yè)發(fā)展帶來巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，企業(yè)如何有效地利用新一代財務云來提升自身的財務管理績效,就會是當代企業(yè)財務管理發(fā)展面臨的一個重要課題。1文獻綜述1.1國內外文獻研究1.1.1國外文獻研究PeterFingar（2009）認為由于目前移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術都在近些年迅速興起，因此將其廣泛應用到企業(yè)的財務管理中所面臨的時間相對較短，導致了企業(yè)目前面臨著諸多風險，比如信息資料的安全性、透明度與信息資源所有權和歸屬問題。即便如此，未來全球企業(yè)的財務管理系統(tǒng)也必然會基于ERP系統(tǒng)進行向財務云的轉變和升級。SHKaisler（2013）主要提出可以通過綜合運用云計算在信息技術領域中的數(shù)據(jù)計算速度快、結果準確、儲存空間大等優(yōu)勢來有效幫助企業(yè)和用戶隨時隨地地獲取所需要的信息和資源，提高了企業(yè)財務管理的效率并增加了其靈活度。ChrisRidd（2010）認為中小型企業(yè)可以基于財務共享服務使用云計算技術，利用云計算技術通過更低的數(shù)據(jù)成本搜索和從網(wǎng)絡上獲取更優(yōu)質的信息和資源，可以大大提高企業(yè)的財務管理效率，因此在不久的將來，基于云技術的財務共享服務一定會在財務管理行業(yè)領域內得到廣泛的應用。Christauskas（2012）在對中小型企業(yè)所運用的各種企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)軟件進行了深入調查研究后，最終發(fā)現(xiàn)對于采用這種云計算方式的小型企業(yè)可以更加有效地進行財務管理，并把主要的會計信息系統(tǒng)軟件安裝在一個新的云計算平臺上，以這種方式來有效降低系統(tǒng)的前期運行和維護上的費用及成本而且大大提高了系統(tǒng)的應用性能。Misra（2011）研究發(fā)現(xiàn)，一個企業(yè)在進行財務云的系統(tǒng)構建和實際應用過程中，要充分考慮到多個影響因素，例如對于大量的數(shù)據(jù)安全性保障、信息技術的規(guī)模和資源在整個業(yè)務流程中的運營和交付利用模型等，從而有效地為一個企業(yè)構建自己的財務云系統(tǒng)提供了參考和標準。1.1.2國內研究文獻何瑛（2013）提出在信息技術日新月異的時代，財務共享服務將利用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術使得我國企業(yè)走向"財務云服務"，從而維護了企業(yè)價值所創(chuàng)造的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。趙云波（2013）總結了云計算的概念、特點以及部署方式，并依據(jù)企業(yè)應用云計算的實際情況得出云計算技術能夠加快企業(yè)會計信息化進程，促使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢的結論。劉爽和謝武（2012）認為作為企業(yè)信息化管理手段的財務云，企業(yè)應該將其在財務管理中加以運用，并分析財務云的選擇條件，他們認為企業(yè)選擇適合的財務時應該充分考慮自身發(fā)展情況和業(yè)務特點[2]。郁永美等（2014）對于在智能化時代下中國企業(yè)集團財務云的具體架構和建立過程展開研究，其中主要內容包括了財務云的架構和建設發(fā)展背景，財務云的架構和建設基本原則以及建成后財務云的具體實施效果[3]。李為波（2015）提到，財務云系統(tǒng)一般具備三種主要的服務模型:基礎設施即服務、平臺即服務、軟件即服務。財務云系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術把財務數(shù)據(jù)的信息資源、管理信息功能、財務管理的決策、信息和會計知識管理等各個方面功能融合在一起，實現(xiàn)了財務管理模式的一次重大改變。胡躍辰（2014）分別從云計算的概念、發(fā)展歷過程、不同角度分析云計算、其模式及部署、應用種類等方面并對云計算相關內容進行具體介紹[4]。安永（2015）在一份有關當代我國企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享信息服務未來市場發(fā)展的十大問題市場調研研究報告中明確指出，大數(shù)據(jù)、移動端和互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興產(chǎn)業(yè)信息基礎技術的廣泛深入運用將一定程度推動加速我國當代企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享信息服務的技術創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)變革，推動當代我國企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享信息服務從1.0時代向2.0時代的快速轉型和優(yōu)化升級。李穎和陳瀟怡（2017）一致觀點認為，在新的經(jīng)濟時代下，我們的民營企業(yè)不但必須要充分地綜合運用企業(yè)大數(shù)據(jù)、移動端和互聯(lián)網(wǎng)、云計算等各種企業(yè)高新技術手段來快速完成自身的企業(yè)財務管理運營模式的技術革新和財務轉型與管理改革，其中的企業(yè)財務管理信息資源共享以及核心管理系統(tǒng)的整體構建更應當與企業(yè)的未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略總體規(guī)劃以及目標相協(xié)調適應，從而更加切實有利于企業(yè)的長期發(fā)展及可持續(xù)性[5]。1.2文獻述評在對國內外財務共享和財務云的研究進行整理后可以發(fā)現(xiàn)，國外的相關研究更加側重于共享服務，財務共享服務最初只是一種全新的管理變革理念，在發(fā)展的過程中得以實踐，這是一個從理論到實踐的進步過程。雖然共享服務的管理思想起源于國外，但卻給于國內大型企業(yè)迫切需要應對管理變化的市場發(fā)展帶來了一種新的思路，由此引起了國內學者關于共享服務的密切關注。國內對于共享服務的研究起步要比晚于國外。研究的方向和領域一大部分是有關公司財務管理領域共享服務的應用方面。國內學者們關于財務共享服務中心的定義、成功因素、如何構建以及其未來發(fā)展趨勢等進行多方面深入地探究。在當今經(jīng)濟社會中，技術的變革對企業(yè)財務領域的影響日趨加深的背景下，"大智移云"時代的到來促使了企業(yè)對財務體制的加快革新，不少學者認為，基于大數(shù)據(jù)和云計算技術的財務云將是財務共享服務未來發(fā)展的主要方向。2財務云的定義及優(yōu)勢2.1財務云的定義財務云，是基于財務共享服務的一種財務管理模型，也是新興科技在我國財務領域的重要應用，它充分結合了大數(shù)據(jù)、人工智能、移動互聯(lián)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等多種金融信息技術，提升了客戶對財務服務的體驗，實現(xiàn)了對財務服務能力的高度集中和資源共享，促進了財務的轉型。由此達到財務共享服務、財務管理和資金管理三中心合一，因此財務云可以在多個客戶端上同時被接入，有助于企業(yè)實現(xiàn)財務報銷、財務稽核、對資金監(jiān)督管理以及企業(yè)分析決策的協(xié)同使用。財務云主要分為三類：一是公有云，其具有對外開放的性質，使用時需要支付一定資金，其服務對象一般為中小型企業(yè)，公有云會為用戶提供一部分服務，但是出于安全性的考慮，凡是有關企業(yè)數(shù)據(jù)分析的服務都不對外開放；二是私有云，與公有云不同的是，私有云服務對象主要是大型企業(yè)集團，其建立是基于企業(yè)集團內部高安全性的信息技術的需求，因此具有高壁壘和獨占性的特點。一般情況下企業(yè)必須用非常大的人力物力構建私有云，所以往往是資金雄厚并對于數(shù)據(jù)隱秘性較為重視的大型企業(yè)集團才會建立自己的私有云；三是混合云，其包含了公有云和私有云的優(yōu)勢，在未來財務云主要在這個方向上發(fā)展。由此可見財務云是利用云技術結合財務管理模式所得到的一種新形式，實現(xiàn)于集團上下層合作應用財務管理，支持多終端接入（曹傳江，2019）[6]。2.2財務云的優(yōu)勢首先，完成了對財務信息資源的整合與共享，降低了對人員和軟硬件系統(tǒng)重復配備及總體經(jīng)營的成本。越來越多的企業(yè)集團已經(jīng)建立了自己的財務共享服務中心，將其從原來隸屬于財務部門的各種基礎性核算業(yè)務中全部抽離出來，集中在財務共享服務中心，由云系統(tǒng)進行處理自動生成相應科目的憑證和記賬。這樣可以在較大限度上減少傳統(tǒng)的財務部門業(yè)務人員工作量，降低企業(yè)人力和資金成本。Accenture咨詢公司曾經(jīng)對在歐洲30多家實施過財務共享服務的跨國公司做過一項研究，數(shù)據(jù)表明，實施了財務共享以后，這些公司的總體財務經(jīng)營成本在很大程度上都有所下降，其中成本平均每年下降30%。企業(yè)會計人員能夠更加地專注于深層次的會計管理工作，促使企業(yè)從基礎會計向管理會計職能轉變，真正發(fā)揮企業(yè)會計管理和控制職能，更加積極參加到企業(yè)管理活動當中。其次，強化對財務監(jiān)督的力度，強化管理會計體系的建設，共享服務是企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中的一種方式，可以為企業(yè)管理層提供準確、實時和全面的財務資料，深度介紹企業(yè)的運營情況，增強其在運營過程中的各項能力。財務云是基于企業(yè)財務共享服務，結合當下先進的大數(shù)據(jù)和云計算技術引進企業(yè)財務管理的新思路。大數(shù)據(jù)處理預算技術的最大優(yōu)勢主要是于它具有財務預算原始數(shù)據(jù)量大、預算原始數(shù)據(jù)處理傳輸速度快的兩大優(yōu)勢，財務人員將待處理的全面預算管理中的原始數(shù)據(jù)通過財務應用設備終端隨時隨地上傳到財務云端，大數(shù)據(jù)處理技術可以實時進行預算處理，并存放在云平臺數(shù)據(jù)庫中，相關管理人員可隨時調取和利用。財務云節(jié)省了傳統(tǒng)預算體系的諸多繁瑣的環(huán)節(jié)，運用大數(shù)據(jù)技術使數(shù)據(jù)分析具有無可比擬的速度優(yōu)勢。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺進行數(shù)據(jù)信息的共享和實時信息傳遞，很大程度上提高了工作效率和速度。企業(yè)可以通過外部云實時獲取外部環(huán)境數(shù)據(jù)和內部企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，并且云平臺的數(shù)據(jù)庫不用擔心其存儲空間不夠的問題，因為云端的存儲空間不是傳統(tǒng)的硬件存儲器所能比擬。大量的數(shù)據(jù)結合云計算技術，使得處理速度快且處理結果質量安全很有保證，極大地提升了企業(yè)財務管理工作的效率。因此，財務云具有效率方面的巨大優(yōu)勢。最后，促進企業(yè)提升整合能力，支持其進行業(yè)務整合與對于市場份額的快速擴張。財務云具有最顯著的特點之一就是信息共享。數(shù)據(jù)對企業(yè)而言是一種資源，這項特殊的資源既有來自于企業(yè)的內部，又有來源于企業(yè)的外部環(huán)境。由于企業(yè)內部情況復雜多樣，信息傳遞不暢通，外部環(huán)境的信息獲取難度大，因此企業(yè)可以利用公共云獲取外部預算信息，了解行業(yè)發(fā)展情況和市場環(huán)境的變化，及時根據(jù)外部條件變動進行相應的調節(jié)。同時運用內部云統(tǒng)一獲取企業(yè)各個方面的數(shù)據(jù)信息，包括財務信息和非財務信息。財務云通過數(shù)據(jù)處理技術匯總分析處理所獲取的來自企業(yè)內外的預算數(shù)據(jù)，保持內外部信息協(xié)同共享。同時，財務云在企業(yè)預算管理中逐漸充當企業(yè)數(shù)據(jù)共享中心的作用而不僅僅局限于財務共享中心。通過大量數(shù)據(jù)將整個集團企業(yè)以及集團內各職能部門有機地緊密聯(lián)系了整合起來，發(fā)揮了其在組織中的協(xié)同效應和層層控制的功能，基本實現(xiàn)了全面預算的"全員參與，全方位管理"。因此，財務云提供的信息共享，對于數(shù)據(jù)的傳遞和信息的交流具有巨大的優(yōu)勢（曹文豪，2019）[7]。3財務云背景下企業(yè)轉型的必要性3.1適應現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求自從中國加入了世貿(mào)組織以來，一大批來自其他國家的集團企業(yè)涌入我們國家，我國的本土企業(yè)面臨重大壓力。隨著科技的進步，國家對于經(jīng)濟的調控力度不斷發(fā)生變化，各個企業(yè)的行為和產(chǎn)業(yè)結構也在發(fā)生著巨大的變化，現(xiàn)如今社會在不斷地發(fā)展和變化，要使企業(yè)發(fā)展同這個時代的發(fā)展步調相適應，不被這個時代所放棄，就必須采取積極主動地革新經(jīng)營管理內容。在這樣的背景下，財務管理的工作正在悄悄改變。因而對于一個企業(yè)來說，財務管理的改革更加不可忽視。3.2有助于提升財務部門工作效率在傳統(tǒng)會計時期，財務活動具有較多的不足，例如單據(jù)的處理過程過于繁復，且耗時太長等，這些都會導致企業(yè)經(jīng)營成本的升高，導致工作效率低下，因此也就無法促進企業(yè)發(fā)展。由于公司財務人員工作的管理流程繁雜，因此公司擴張導致了財務部門及其人員的負擔都變重，其工作效率降低，這在無形之中增加了企業(yè)的運營壓力。而隨著科技的進步，企業(yè)進入到新的發(fā)展時期之后，基于大數(shù)據(jù)、與計算等高新技術，財務部門處理信息的能力能將明顯的提升。3.3為企業(yè)的風險管理及內部控制提供空間面對宏觀經(jīng)濟環(huán)境的日益變化，企業(yè)財務管理中的風險管理發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)在經(jīng)營過程將會面臨許多風險，同時環(huán)境也在發(fā)生變化。企業(yè)的經(jīng)營通常會受到不確定不可避免的干擾，這些干擾包括經(jīng)濟周期的波動、資源的掠奪、整體環(huán)境的變化等。因此企業(yè)在運營過程中勢必要做好風險管理，而風險管理與企業(yè)內部控制的內容具有密切聯(lián)系，內部控制需要著力于風險管理，而有效的內部控制會讓企業(yè)更好的面對外部環(huán)境的不斷變化，降低出現(xiàn)問題的概率。在進行風險管控時大數(shù)據(jù)技術發(fā)揮著重要的作用，其可以為企業(yè)提供更為廣泛、精準的業(yè)務信息，于此同時企業(yè)借助財務云中的智能信息處理系統(tǒng)，可以使分析風險更為準確；大數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)，能夠擁有自主進行對風險的預測和對資產(chǎn)的分析能力，進而總結報告資料，有助于企業(yè)進行更為有效地進行風險管理。同時也可以實現(xiàn)風險的事前預警、事中控制及事后管理。以這種方式企業(yè)可以獲得更豐富、更有效的數(shù)據(jù)，然后通過對數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以更好的展開研究工作，進而可以指導企業(yè)進行決策，降低企業(yè)運營成本，同時預防風險發(fā)生。3.4更為高效的實現(xiàn)全面預算管理企業(yè)可以通過全面預算進行管控的實現(xiàn)，帶動企業(yè)更好的發(fā)展?，F(xiàn)如今國內大部分的企業(yè)在這一領域還處于初期階段，許多預算的編訂是無效的，而這種不科學的信息處理方法，導致不可靠的處理結果。對于絕大多數(shù)有分析預算能力的企業(yè)而言，一般借助于較為簡單的信息處理程序，并不能很好的分析企業(yè)現(xiàn)狀，最終導致預算結果和實際的企業(yè)現(xiàn)狀存在一定誤差（張海濤，2017）[8]。而在進行預算的控制時，由于管理體系并不具有綜合性，可能使得管控的效果差強人意，但是如果企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術，在一定程度上就可以應對以上問題。企業(yè)可以通過依托信息平臺，獲取真實的數(shù)據(jù)，并將其和預算內容進行對比，從而得到更為合理的報告結果。企業(yè)通過使用該報告結果，可以對財務活動進行及時的調整，得到更為合適的運營計劃，進一步獲利增效。4財務云背景下企業(yè)轉型的難點及問題財務云的各種經(jīng)營管理模式都會涉及企業(yè)財務管理的思路及其機制的變化，這就是不可避免地對整個企業(yè)不同職能部門的利益及其權利產(chǎn)生一定的影響，因此在其實施過程中員工極易對其產(chǎn)生某種程度的障礙及排斥，從而妨礙了財務共享中心的建造進而無法使用財務云。詳細來說，企業(yè)在引進和實施財務共享服務中心時，主要面臨下列幾個影響因素:未意識存在的風險、相應的財務創(chuàng)新性人才匱乏、固有的財務管理機制及流程的阻礙、財務管理機制并不完整以及財務管理軟硬件無法有效支撐財務共享中心的運行。4.1未意識到存在的風險我們現(xiàn)在已經(jīng)進入到了信息化社會，經(jīng)濟活動越來越依賴互聯(lián)網(wǎng)。在這種社會背景下企業(yè)面臨的網(wǎng)絡風險會逐漸增多，所以對信息處理等工作需要更加嚴格和謹慎。當進行完信息分析后，假如得出的結果和已有的信息不對稱，那么企業(yè)就會面臨運營風險。相應地，在進行大數(shù)據(jù)管理時，假如企業(yè)發(fā)展無法與大數(shù)據(jù)變化保持同步，則勢必導致整個企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中都面對著更多的風險，不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。4.2相應的財務創(chuàng)新性人才匱乏人工智能時代的降臨讓企業(yè)對財務創(chuàng)新性人才的需求增多。雖然企業(yè)積極的培養(yǎng)自身所需人才，但是由于企業(yè)財務信息化管理模式使用時間較短，因此與之相應配備的人才還不夠充足。同時當前大部分從業(yè)者的創(chuàng)新能力相對較差，意識不到工作中創(chuàng)新的重要性，即使個別從業(yè)人員意識到新技術例如人工智能的存在，也會由于人員數(shù)量極度不足阻礙了相應工作的進行。因此企業(yè)意欲在當下激烈的競爭中謀求更好的發(fā)展，就勢必要改變現(xiàn)有的人才培養(yǎng)機制，根據(jù)當下時代需要，更好更快的進行相應人才的培養(yǎng)。4.3固有的財務管理機制及流程的阻礙企業(yè)的財務共享集團核心管理模型往往會嚴重限制其子公司的相關財務管理職能和權限，使得其子公司對于相關財會人員的需求量大大減少，同時相關財會人員的職責和權利也隨之變小，這可能會直接導致企業(yè)各個基層的財務部門和相關財會人員的工作積極性遭受挫折，進而可能引發(fā)消極怠工的情況，因此企業(yè)在實施過程中需要循序漸進地建立和采用財務共享服務制度，逐步利用財務共享中心代替基本的簡單的財務工作，并對財務人員進行相應培訓使得其盡快適應并操作財務共享中心模式。4.4所需的財務管理流程對軟硬件具有較高要求企業(yè)財務信息共享中心的目標就是為了統(tǒng)一整個企業(yè)的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉儲、會計科目、會計賬套、會計核算口徑流程等相關資料，與傳統(tǒng)財務系統(tǒng)具有較大的差異，企業(yè)若想通過一步到位的方式進行轉換，比如直接由分散型的財務管理模式跳轉為財務共享中心的模式，而忽視或省略了傳統(tǒng)的財務集中管理以及財務核算的過程，就將會為我們帶來極大的逆向作用，制約和影響財務共享服務中心的職能。同時未嚴格地遵循初步規(guī)劃、試點倡議推行、全面落實的工作流程和步驟，往往被認為是導致財務共享服務中心執(zhí)行效果欠佳的主要制約因素（孔繁進，2016）[9]。5財務云背景下企業(yè)如何轉型目前進行財務云與管理會計的協(xié)同研究，盡管財務云平臺與管理賬戶是相互獨立、互不相同的，但是它們之間是可以相互影響、相互作用的?；趨f(xié)同理論下，財務云平臺與管理會計在戰(zhàn)略分析、決策支撐、價值創(chuàng)造等方面具有目標的一致性，在一定條件下，二者相互協(xié)作形成的協(xié)同效應遠超過各自獨立工作效應之和。因此財務云平臺為管理會計在企業(yè)的有效應用提供了三大基礎：首先是數(shù)據(jù)基礎，管理會計功能的有效發(fā)揮，必然要求基于數(shù)據(jù)作為支撐。財務云是一個數(shù)據(jù)收集、存儲和分析的中心，企業(yè)管理會計工作開展所需的數(shù)據(jù)均可由財務云提供；其次是人員基礎，財務云平臺的運用促進企業(yè)中大量的會計從業(yè)由基礎的財務會計向管理會計轉型，為管理會計有效開展工作提供的相應的人力支持；最后組織基礎，財務云平臺的應用軟件具備風險控制、資本運營、價值管理等功能，這些功能歸屬于管理會計范疇（熊磊，2016）[10]。因此，財務云平臺為企業(yè)管理會計的發(fā)展提供平臺保證。此外，企業(yè)的管理會計師利用相關信息，有機整合財務商務活動，在財務云平臺的運用過程中，嵌入統(tǒng)一的財務系統(tǒng)和標準化的財務基準，可以起到促進企業(yè)經(jīng)營活動的作用（曹文豪，2019）[7]。5.1優(yōu)化全面預算管理流程共享服務的本質就是對于業(yè)務流程的重新塑造，是基于財務云的企業(yè)全面預算管理體系的構建和應用，要運用財務云的理念對企業(yè)的全面預算管理業(yè)務流程的整理和規(guī)范化。財務云是一個涉及到企業(yè)全面進行預算管理的平臺，其中包含了預算的編制、實施與控制以及對預算的審查。企業(yè)的全面預算管理實質上是企業(yè)資源在內部的配置活動，預算的編制和執(zhí)行是企業(yè)內部協(xié)調資源的過程。5.2保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息安全財務共享服務模式的設計與應用主要依托于幾個核心業(yè)務信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)，這些信息系統(tǒng)的設計、運行及其與業(yè)務系統(tǒng)的整體集成程度會直接影響到財務共享服務中心的工作流程和最終運營（張超，2018）[11]。在企業(yè)的財務管理中，數(shù)據(jù)信息與企業(yè)的核心機密和利益有關，如果數(shù)據(jù)安全性不被保證，財務云系統(tǒng)將面臨非法訪問、竊取核心信息、損壞重要資料等重大潛在風險。更為嚴重情況下，企業(yè)將面臨重大風險并且危及到企業(yè)本身。為避免上述威脅，構建財務云平臺，應選擇安全可靠的財務云服務商，企業(yè)自身也需要維護和保障財務信息系統(tǒng)：首先，財務云平臺數(shù)據(jù)庫的構建必須使用更嚴格的數(shù)據(jù)加密技術來確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全，并且對不同的數(shù)據(jù)的加密應具有其特殊性，降低數(shù)據(jù)信息全部泄露的可能性。隨著外包業(yè)務的逐漸壯大，還要求企業(yè)建立自用的服務器存放區(qū)域以及對外租用的存放區(qū)域，目的是保證各自的數(shù)據(jù)被有序管理，避免不必要的損失（李燕，2018）[12]。并且操作自動性應受企業(yè)員工的等級和任務類別的限制，有限權限的工作人員沒有訪問并變更數(shù)據(jù)信息的權利。用戶在登錄系統(tǒng)時，必須設置賬戶密碼，但獨特的數(shù)據(jù)加密可以用來保證數(shù)據(jù)的可靠性和一致性；其次，傳輸過程中的數(shù)據(jù)信息采用加密傳輸技術。在利用綜合預算財務云平臺進行預算信息傳輸?shù)倪^程中，用戶上傳的原始預算數(shù)據(jù)將依次傳輸。接收數(shù)據(jù)的服務器將根據(jù)特定的數(shù)據(jù)驗證方法接收、解碼數(shù)據(jù)，并將其轉換為有效的數(shù)據(jù)信息，從而有效地保證傳輸過程的數(shù)據(jù)安全，子服務器數(shù)據(jù)的分散存儲可以有效避免對于服務器入侵導致的數(shù)據(jù)泄露；最后，定期維護系統(tǒng)，備份重要數(shù)據(jù)。存儲在服務器上的數(shù)據(jù)信息會被遠程服務器定期備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。定期更新、強化、構筑防火墻，及時修復服務器的安全漏洞，改善數(shù)據(jù)安全因素，防止外部病毒入侵給企業(yè)帶來巨大損失。5.3加強企業(yè)員工培訓教育財務云管理模式應用于企業(yè)管理，是公司治理的一次創(chuàng)新變革，新技術的引入將改變管理架構，簡化傳統(tǒng)的全面管理工作流程。隨著技術的不斷進步，越來越多的新興技術被應用到企業(yè)管理活動中，比如財務云模型在企業(yè)全面預算管理中的應用，最終還是通過人為控制來實現(xiàn)。在企業(yè)對價值進行創(chuàng)造的過程中，應該由專業(yè)人員對財務云平臺進行日常維護和管理。因此，在企業(yè)財務云平臺的創(chuàng)建和后期維護中都不能忽視專業(yè)技術人才的作用（羅艷妮等，2019）[13]。因而在平臺搭建的過程中，基礎和核心是要構建專業(yè)人才團隊；科學合理的人才培養(yǎng)機制對現(xiàn)存的專業(yè)人才隊伍有著不可或缺的作用；最后企業(yè)應加強對人才培養(yǎng)力度，重視信息化建設（曹艷銘，2020）[14]。面對新的操作系統(tǒng)，企業(yè)應為相關員工提供財務云的培訓活動，組織學習新的培訓體系操作，讓員工了解財務云平臺的工作原理和流程財務。如果企業(yè)建立了自己的財務云中心，為整個企業(yè)提供財務核算和數(shù)據(jù)管理服務，企業(yè)原來的組織機構將得到相應的改變，成立新的企業(yè)財務管理組織機構，財務云平臺將會在企業(yè)管理過程中得到廣泛的應用，減少了企業(yè)各個財務部門的大量資源投入。同時，全面預算的全面性是“全員參與、多方位管理”的體現(xiàn)，公司非財務人員可以通過公司財務云平臺直接參與預算管理工作預算。因此，企業(yè)應為直接參與預算管理活動的職員進行培訓和教育，以提高預算管理的整體水平。5.4完善預算考核激勵機制企業(yè)預算的有效全面管理與績效考核機制的科學性息息相關。一方面，完善了預算考核評審指標體系，把預算責任貫徹落實到企業(yè)各級員工身上，把對預算考核結果和對企業(yè)各負責人進行考核結果相互掛鉤，實現(xiàn)了在管理中各項責任權利的有效統(tǒng)一并充分發(fā)揮了企業(yè)全體員工在預