審計局專題會議管理制度

審計局專題會議管理制度第一章總則

一、為了加強審計局專題會議的管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和審計局工作實際，特制定本制度。

二、本制度適用于審計局組織的各類專題會議，包括但不限于審計業(yè)務(wù)研討會、審計工作總結(jié)會、審計項目協(xié)調(diào)會等。

三、會議管理制度的原則：

1.精簡、高效、務(wù)實、節(jié)儉；

2.嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、民主、集中；

3.強化責(zé)任，注重落實；

4.保障信息安全，遵守保密規(guī)定。

四、會議的組織與管理：

1.會議應(yīng)由審計局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人主持；

2.會議議題應(yīng)圍繞審計工作重點和實際需求，突出針對性和實用性；

3.會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容，提前至少1個工作日發(fā)送；

4.會議組織者應(yīng)確保會議資料齊全，并在會議前將相關(guān)資料發(fā)送給參會人員；

5.會議期間，參會人員應(yīng)認(rèn)真發(fā)言，積極參與討論，遵守會議紀(jì)律。

五、本制度的解釋權(quán)歸審計局所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如遇特殊情況，需調(diào)整本制度的相關(guān)規(guī)定，由審計局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議組織者應(yīng)根據(jù)審計局工作計劃及實際需求，明確會議主題和議題，報請審計局領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

2.制定議程：會議組織者應(yīng)根據(jù)審批后的議題，制定會議議程，明確各議題討論的時間、順序和責(zé)任人。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前至少1個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會人員、會議要求等。

4.準(zhǔn)備會議資料：會議組織者應(yīng)收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會議前將資料發(fā)送給參會人員，確保參會人員對議題有充分的了解。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，參會人員應(yīng)簽到，會議組織者應(yīng)統(tǒng)計參會人員，確保會議出席率。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序，對議題進行匯報、分析和討論。

4.參會人員就議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會議主持人對討論情況進行總結(jié)，形成會議決議。

三、會議決議

1.會議決議應(yīng)明確、具體、可行，對相關(guān)工作提出明確要求和期限。

2.會議決議應(yīng)由參會人員充分討論，達成一致意見。

3.會議組織者應(yīng)對會議決議進行整理，形成書面材料，并在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。

四、會議總結(jié)

1.會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)撰寫會議紀(jì)要，內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、參會人員、討論情況、會議決議等。

2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)完成，并報請審計局領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

3.審批通過后的會議紀(jì)要，應(yīng)在2個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，以便落實會議決議。

五、會議資料的歸檔

1.會議組織者應(yīng)將會議通知、會議議程、會議紀(jì)要等資料進行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照審計局檔案管理規(guī)定進行整理、保存和保密。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達

1.審計局專題會議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過后，由會議組織者負(fù)責(zé)發(fā)布。

2.會議紀(jì)要應(yīng)通過郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等途徑，及時傳達給所有參會人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員對會議決議有清晰的認(rèn)識。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實

1.會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和責(zé)任，應(yīng)按照職能科室和崗位職責(zé)進行分配，確保每一項任務(wù)都有明確的負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人。

2.會議組織者應(yīng)跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況，定期向?qū)徲嬀诸I(lǐng)導(dǎo)班子匯報進展。

三、進度監(jiān)控與協(xié)調(diào)

1.審計局應(yīng)設(shè)立專門的工作小組或指定專人負(fù)責(zé)會議決議的跟蹤落實工作。

2.工作小組或?qū)Ｈ藨?yīng)定期檢查任務(wù)進度，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決，確保會議決議按時完成。

3.對于跨科室或涉及多個部門的任務(wù)，工作小組或?qū)Ｈ藨?yīng)加強協(xié)調(diào)，推動相關(guān)部門共同推進工作。

四、反饋與評估

1.任務(wù)執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向會議組織者反饋工作進展、存在的問題及建議。

2.會議組織者應(yīng)收集、整理反饋信息，及時向?qū)徲嬀诸I(lǐng)導(dǎo)班子匯報，并根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。

3.會議決議完成后，審計局應(yīng)組織評估會議決議的實施效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似工作提供借鑒。

五、考核與問責(zé)

1.審計局應(yīng)將會議決議的落實情況納入部門及個人績效考核范圍。

2.對未按期完成或質(zhì)量不達標(biāo)的工作，應(yīng)視情況對相關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保會議決議的執(zhí)行力。

六、持續(xù)改進

1.審計局應(yīng)定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實情況進行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進措施。

2.通過不斷優(yōu)化會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和工作效率，為審計工作的順利開展提供有力保障。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用需提前預(yù)訂，由會議組織者或指定人員負(fù)責(zé)。

2.預(yù)訂會議室時，需明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會務(wù)人員進行合理安排。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先到先得”的原則，遇有沖突時，由審計局領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)解決。

二、會議室布置

1.會務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會議需求，提前布置會議室，包括座椅擺放、設(shè)備調(diào)試等。

2.會議室布置應(yīng)簡潔大方，符合會議主題，營造良好的會議環(huán)境。

三、會議室使用

1.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，保持安靜，不隨意離開座位，不攜帶無關(guān)物品進入會議室。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，嚴(yán)禁亂丟垃圾。

3.會議組織者應(yīng)確保會議按時開始、結(jié)束，合理控制會議時長，提高會議效率。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由會務(wù)人員負(fù)責(zé)日常維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時關(guān)閉設(shè)備，避免長時間待機。

3.如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，確保會議順利進行。

五、會議室衛(wèi)生與安全

1.會務(wù)人員應(yīng)定期對會議室進行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會議室應(yīng)配備必要的消防、急救設(shè)備，并定期檢查，確保安全。

3.會議期間，會務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注會議室內(nèi)的安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。

六、會議室保密工作

1.會議室應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，確保會議內(nèi)容的保密性。

2.會議室內(nèi)嚴(yán)禁使用未經(jīng)安全檢查的電子設(shè)備，防止信息泄露。

3.會議結(jié)束后，會務(wù)人員應(yīng)檢查會議室，確保無遺漏的保密資料。

第五章