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文檔簡介
團委部門考勤管理制度一、目的
為加強團委部門人員的管理,規(guī)范考勤行為,保障團隊正常運作,提高工作效率,特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確團委部門員工的職責,強化工作紀律,營造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于團委部門全體在編、聘用及實習(xí)人員。
三、工作時間
1.周一至周五為正常工作日,工作時間為上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,團委部門可根據(jù)需要對工作時間進行調(diào)整,并將調(diào)整方案提前通知全體員工。
3.特殊崗位或特殊情況下,需實行彈性工作制或值班制的,由部門負責人根據(jù)實際情況提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保團委部門各項工作正常開展。如有特殊情況,需提前向部門負責人請假,并按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。
(2)簽到時,員工需確??记谙到y(tǒng)顯示的個人信息準確無誤,如有問題,應(yīng)及時向考勤管理員反映。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為當日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽到時間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過30分鐘,視為曠工半天;超過1小時,視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無法進行正常簽到時,員工需提前向部門負責人申請,并填寫外出申請表,經(jīng)批準后方可外出。
(2)外出返回后,員工需及時向部門負責人報告外出情況,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當天內(nèi)向部門負責人說明情況,并填寫忘記簽到申請表。
(2)部門負責人審核無誤后,報人力資源部門審批,審批通過后,由考勤管理員進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)部門負責人:負責本部門員工的考勤管理,監(jiān)督員工遵守考勤制度,及時處理員工的請假、外出申請等。
(2)考勤管理員:負責維護考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運行;負責收集、整理、統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù),為部門負責人提供考勤報告。
(3)人力資源部門:負責制定、修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天內(nèi)補交書面申請。
(3)部門負責人應(yīng)在收到請假申請后2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責人審批。
(2)請假2天至5天的,需經(jīng)部門負責人審批后,報人力資源部門備案。
(3)請假5天以上的,需經(jīng)部門負責人、人力資源部門審批,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當天內(nèi)向部門負責人銷假,并提交銷假申請表。
(2)員工請假期間如需提前或延遲返回工作崗位,應(yīng)提前通知部門負責人,并按照請假審批流程重新辦理請假或銷假手續(xù)。
(3)未按時銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。若因特殊原因無法按時銷假,需在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)向部門負責人說明情況,并提供相應(yīng)證明材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.填寫相應(yīng)的假期申請表,并提供必要的證明材料。
b.提交申請給直接上級審批。
c.根據(jù)假期類型,按照請假審批權(quán)限進行逐級審批。
d.審批通過后,將申請表和審批結(jié)果交人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需要請假,需提前說明請假原因。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假期限按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受生育保險待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假需在當年內(nèi)使用,不得跨年累計。
(3)員工申請年假,需提前一個月向直接上級申請,并經(jīng)審批通過后執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育,產(chǎn)假期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,期限按照當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司會提前發(fā)布放假通知。
(2)公眾假期期間,公司會根據(jù)實際情況安排值班,確保部門工作正常運行。
(3)公眾假期調(diào)休安排,由公司根據(jù)實際情況提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作時到達崗位,即視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到崗工作或離開工作崗位,且未在規(guī)定時間內(nèi)返回,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由部門負責人記錄,并按照公司規(guī)定進行處理。遲到次數(shù)在一定周期內(nèi)累計達到規(guī)定次數(shù)的,將影響員工當月績效獎金。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及福利待遇。連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定標準的,公司將按照規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并有權(quán)解除勞動合同。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時簽到,需在當天內(nèi)向部門負責人說明情況,并根據(jù)實際情況進行補簽。
(2)未按時簽到且未說明情況的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,維護正常工作
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