計算機基本技能訓練指導書

《計算機基本技能訓練》指導

計算機基本技能訓練實驗

目錄

1操作系統(tǒng)操作實驗.......................................................1

1.1WINDOWSXP的基本操作.................................................3

1.2WINDOWS的其他操作.................................................12

2文字處理軟件應用實驗...................................................15

2.1文檔的基本操作.....................................................17

2.2文檔的排版.......................................................19

2.3利用文字處理軟件進行表格制作實驗...................................22

2.4圖形及頁面排版.....................................................25

2.5郵件合并和宏.......................................................28

3電子表格軟件應用實驗...................................................31

3.1工作表的建立.......................................................33

3.2表的編輯和格式化...................................................36

3.3數(shù)據(jù)圖表化.........................................................39

3.4數(shù)據(jù)管理及頁面設置.................................................44

4演示軟件應用實驗......................................................47

4.1利用POWERPOINT2003制作演示文稿...................................49

5網(wǎng)絡基礎實驗..........................................................55

5.1網(wǎng)上瀏覽實驗.......................................................57

5.2電子郵件收發(fā)實驗...................................................59

5.3資料下載實驗.......................................................63

5.4文獻檢索實驗.......................................................65

計算機基本技能訓練實驗

1操作系統(tǒng)操作實驗

一、WindowsXP簡介

WindowsXP（XP是Experience的縮寫）是微軟公司發(fā)布的新一代操作系統(tǒng)，是

在Windows2000內(nèi)核基礎上開發(fā)的32位操作系統(tǒng)，包括HomeEdilion,Professional>

64-BitEdition三個版本。木章主要介紹WindowsXPProfessional（專業(yè)版）。

與以往的操作系統(tǒng)相比，WindowsXP具有以下特點：

I.界面更精致

WindowsXP的全新界面給人一種很強的立體感，色彩非常規(guī)麗，采用卡通圖標；

WindowsXP的''開始”菜單的頂端新增了用戶名和形象生動的用戶圖標，在“開始”

菜單中自動調(diào)整的常用程序菜單使操作更加方便；“任務欄按鈕分組”功能使桌面更

加簡捷。

2.使用更簡便

“我的電腦”窗口左側(cè)有一欄任務列表，它將根據(jù)窗口右側(cè)出現(xiàn)的不同的文件類

型，隨機

應變地列出相關的可能操作的任務；WindowsXP對控制面板中的項目進行了分類組

合，可以更快捷地找到希望設置的內(nèi)容；新增的搜索精靈在搜索列表中列出了多種

文件類型和多種限制條件，提高了搜索效率。

3.功能更強大

WindowsXP的系統(tǒng)件能顯著提高，允許使用更多程序，并且它的運行速度更快、

更可靠、更穩(wěn)定，而且與其他各種功能的應用程序的兼容性更好；WindowsXP可以

不再需要任何第三方軟件，直接進行CD—R或CD-RW刻錄，而且可以方便地增

加和刪減刻錄的內(nèi)容：可以使用“遠程桌面”訪問遠程計算機及其資源，使用

NetMeeting與任何地方的任何人舉行虛擬會議，還可以便用音頻、視頻或聊天參與

討論，使用“遠程協(xié)助”請求遠程幫助。

4.娛樂性更強

WindowsMediaPlayer提供了多種播放器外觀和多彩賓紛的動態(tài)效果，并且可以收

聽和制作數(shù)字音樂文件，直接觀看DVD影片和收聽互聯(lián)網(wǎng)廣播;新增的完Windows

MovieMaker影視編輯器可以錄制和編輯自己的音頻和視頻，制作自己的電影。

二、相關概念

?桌面：啟動WindowsXP后顯示的屏幕稱為桌面。

?窗口：窗口是在桌面上出現(xiàn)的一個矩形區(qū)域，windows環(huán)境下所有資源的管

理和使用、與系統(tǒng)或應用程序的交互等都在窗口內(nèi)進行。

?對話柜：對話柜是一種特殊的窗口，用來輸入信息或進行參數(shù)設置。

?剪貼板：剪貼板是為了臨時存儲被剪切或復制的信息而在內(nèi)存中開辟的一

個存儲空間，可實現(xiàn)不同文件的信息交換。

?回收站：回收站是計算機硬盤中的一個名為“Recycled”的文件夾，被刪除

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計算機基本技能訓練實驗

的對象都可存放到這里。

?快捷方式：快捷方式本身是一個文件，它的擴展名為.Ink或.pif,快捷方式

實質(zhì)上是指向某個文件的絕對路徑。

?絕對路徑：從盤符開始所列出的路徑稱為絕對路徑。

?當前文件夾：執(zhí)行某一操作時系統(tǒng)所在那個位置的文件夾稱為當前文件夾。

?相對路徑：不是從盤符開始，而是從當前文件夾的下一級子文件夾或上一

級父文件夾開始表示的路徑稱為相對路徑。

?文件擴展名：文件的類型即文件的擴展名，不同類型的文件，其擴展名也

不同，不同類型的文件將確定用什么樣的應用程序操作。例如：word文檔的擴展名

為.doc,Excel文件的擴展名為.xls,PowerPoint演示文稿文件的擴展名為.ppt,文本

文件擴展名為.txt,程序文件的擴展名為.exe或.com，位圖文件擴展名為.bmp等。

?控制面板：控制面板是一個對計算機進行全面配置管理的窗口。通過它可

對計算機中的各種外部設備和部件進行配置管理、設置各種參數(shù)。

?文件與程序相關聯(lián)：在Windows環(huán)境中，文件類型與對該類型文件操作的

應用程序具有關聯(lián)功能。即在雙擊文件名時.，將啟動與該文件相關聯(lián)的應用程序，

同時打開該文件。如擴展名為.doc的文件，將啟動Word應用程序，計打開該文件。

擴展名為.txt的將啟動記事本打開。

?文件屬性：表明文件是否為只讀、隱藏、備份存檔、壓縮或加密，以及是

否應當索引文件內(nèi)容，以便快速搜索文件的信息。

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計算機基本技能訓練實驗

1.1WindowsXP的基本操作

一、實驗類型

操作型。

二、實驗目的

I.掌握Windows的啟動與關閉。

2.了解Windows桌面的組成。

3.掌握鼠標器的操作方法。

4.掌握漢字輸入法的選用。

5.了解使用幫助系統(tǒng)的基本方法。

6.掌握任務欄和開始菜單的設置與使用。

7.使用“我的電腦”與“資源管理器”瀏覽計算機。

8.掌握桌面對象、快捷方式的建立、刪除。

9.掌握回收站的使用。

三、實驗環(huán)境

PC機、WindowsXP操作系統(tǒng)。

四、實驗內(nèi)容

I.Windows的啟動與關閉。

(I)根據(jù)上機的實驗環(huán)境登錄進入WindowsXP(登錄名和密碼由任課教師指

定)，觀察WindowsXP桌面的組成。

(2)關閉Windows。

2.鼠標的基本操作練習，要求如下：

(1)用鼠標的“拖曳”操作在桌面上移動“我的電腦”的圖標。

(2)用鼠標的“雙擊”和“右鍵單擊”打開“我的電腦”窗。

(3)用鼠標的“拖曳”操作改變“我的電腦”窗口的大小和在桌面上的位置。

3.對話框的基本操作練習，要求如下：

「題37”」'㈱I解鞋…口腳1帆…?431加那…匾"￡4)9:15

圖3.1任務欄

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計算機基本技能訓練實驗

用鼠標“雙擊”圖3.1所示任務欄右端的時間區(qū)域，打開“日期/時間屬性”

對話框，修改計算機的日期和時間。

4.使用Windows幫助系統(tǒng)。

(1)通過“開始I幫助和支持”命令或“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”等窗口中的

“幫助”菜單命令打開WindowsXP的幫助和支持窗口。

(2)單擊“選擇一個幫助主題”中的“Windows基礎知識”主題項，在展示的

主題項和下級書目中，查找某主題項，例如“保護計算機”主題項。

(3)在“搜索”文本框內(nèi)鍵入關健字獲取幫助信息。本題要求輸入關鍵字：“窗

口”,查找有關“使用WindowsXP教程”的幫助信息。

5.使用“我的電腦”瀏覽計算機，說明以下各個圖饕逐的對象。

國a3B.______

宜-----口-------室,-----------

6.使用任務欄上的“開始”按鈕和工具欄瀏覽計算機。

(1)通過“開始I我的文檔”打開“我的文檔”文件夾，任務欄上顯示“我的

文檔”文件夾的圖標，并將其最小化，觀察任務欄上圖標的變化。

(2)通過“開始|所有程序|附件|記事本”打開記事本應用程序窗口，當前

窗口為記事本，此時對應圖標內(nèi)凹，如圖1.2所示。

(3)通過單擊任務欄上的圖標，在記事本窗口和我的文檔窗口間切換。

(4)通過單擊任務欄上的M按鈕，快速最小化已打開的窗口和在桌面之間切

換。

單擊可以打開InternetExplorer

冷融ceati相粘技生康颼懶烏1野鋤田期|3：3「8$

單擊可以最小化1------1------1

打開的窗口單東可以在打開的窗口和程序之間進行切換

以便查看桌面

圖3.2任務欄上的按鈕顯示了已打開的窗口和程序

7.用資源管理器查看C盤上的內(nèi)容。

【提示】執(zhí)行“開始I所有程序I附件IWindows“資源管理器”命令，打.開

資源管理器窗口，如圖3.3所示。單擊左窗格中項目名旁邊的加減號可擴展或收縮

所包含的子項目。說明你所使用的計算機上C盤總空間為,已使用空間

為、根目錄上的對象總數(shù)為個。

4

計算機基本技能訓練實驗

注意：如果你使用的是Windows9x版本，執(zhí)行“開始|程序|資源管理器”命令，

打開資源管理器窗口。

圖3.3資源管理器窗口

8.設置任務欄，要求如下：

（1）將任務欄移到屏幕的右邊緣，再將任務欄移回原處。

【提示】將鼠標指針在任務欄的空白處，用“拖曳”操作將任務欄移到屏幕的

右邊緣。

（2）將任務欄變寬變窄。

【提示】將鼠標指針移動到任務欄的內(nèi)邊緣。當指針變?yōu)殡p向箭頭。時，拖曳

它即可更改任務欄的寬度。

（3）取消任務欄上的時鐘并設置任務欄為自動隱藏。

5

計算機基本技能訓練實驗

查看9

打開文件夾(Q)

顯示文字(X)

顯小標題也)

關閉工具欄C)

工具欄豆)

層費窗口⑤)

橫向平鋪窗口國)

姒向平鋪窗口?

顯小桌面⑤)

任務管理器4)

鎖定任務欄&)

屋性?

圖3.4任務欄和開始菜單屬性窗圖3.5快捷菜單

【提示】在“開始”按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”

命令，出現(xiàn)如圖3.4所示對話框(在Windows9x,2000版界面略有不同)。選擇“任

務”卡片，單擊對應的復選框，標記或取消“4”。

(4)顯示或隱藏任務欄上“快速啟動”工具欄描團的文字。

【提示】右鍵單擊任務欄上的“快速啟動”工具欄的空白區(qū)域，彈出如圖3.5

所示快捷菜單。在“顯示文字”和“顯示標題”前設置選定標記

(5)在任務欄上顯示或隱藏“快速啟動”工具欄、調(diào)整工具欄大小。

【提示】右單擊任務欄上的任何空白區(qū)域，指向快捷菜單中的“工具欄”，然后

單擊如圖3.6所示“快速啟動”，取消或標記文字提示前的“J”。

通過指向任務欄上工具欄左邊的垂直線，鼠光標指針變成一，按下左鍵不放，

鼠光標指針變成然后左右拖動，可以調(diào)整工具欄的大小，或?qū)⑺苿拥饺蝿?/p>

欄上的其他位置。

(6)在任務欄的右邊區(qū)域顯示“電源選項”圖標。

【提示】在控制面板內(nèi)單擊“電源選項”，打開“電源選項屬性”對話框。在

“高級”標簽內(nèi)選擇“總是在任務欄顯示圖標"(Windows9x中為“電源管理”)。

6

計算機基本技能訓練實驗

查看9

打開文件夾@)

顯于文字(X)

顯示標題Qf)

關閉工具欄位)

地址也)

WindowsMediaPlayer

層費窗口⑤)

鏈接(X)

橫向平鋪窗口⑻

桌面?

縱向平鋪窗口CE)

顯小桌面6)

新建工具欄?...

任務管理器也)

鎖定任務欄1)

J1性?

圖3.6設置快速啟動工具欄的顯示或隱藏

9.建立桌面對象。

(1)在桌面上建立“控制面板”中“系統(tǒng)”程序的快捷方式。

【提示】單擊“我的電腦I控制面板”，打開控制面板窗口，右單擊“系統(tǒng)”圖

標，執(zhí)行快捷菜單中的“創(chuàng)建快捷方式”命令。

(2)通過桌面的快捷菜單在桌面上為資源管理器建立快捷方式。

【提示】對應程序為C:\WINDOWS\explorer.exe如果你使用的系統(tǒng)是

Windows2000版，對應程序為C:\WINNT\explorer.exe,建立一個名為“資源管理

器”的快捷方式。

右單擊桌面空白區(qū)域，執(zhí)行快捷菜單中的“新建I快捷方式”命令，打開“創(chuàng)

建快捷方式”對話框，在文本框內(nèi)輸入“C:\WINDOWS\explorer.exe"，單擊下一

步，輸入“資源管理器”即可。

(3)在桌面上建立名為Myfile.txt的文本文件和名為“我的數(shù)據(jù)”的文件夾。

【提示】右單擊桌面空白區(qū)域，執(zhí)行快捷菜單中的“新建I文?

本文檔”命令，桌面上出現(xiàn)“新建文本文檔.txt”目標，如圖3.7所

示，將藍底白字的“新建文本文檔.txt”改為“Myfile.txt”后接回摩裔阿

車即可。-----—

如果文件名的顏色變成黑色，可用鼠標右單擊該圖標，執(zhí)行快圖3.7新文檔

捷菜單中的“重命名”命令。

文件夾的建立與文件類似，只要執(zhí)行快捷菜單中的“新建I文件夾”命令。

(4)使用拖曳(復制)方法在桌面上建立查看C盤資源的快捷方式。

【提示】打開“我的電腦”窗口(不要最大化窗口)，選擇C盤的圖標，直接將

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計算機基本技能訓練實驗

其拖曳到桌面上。

(5)利用資源管理器的快捷菜單中的“發(fā)送到”命令，在桌面上建立可以打開

“MyDocuments”文件夾的快捷方式。

【提示】打開資源管理器，在左窗格中右單擊“MyDocuments”文件夾，執(zhí)行

快捷菜單中的“發(fā)送到I桌面快捷方式”命令。

可以使用類似的操作創(chuàng)建文件、程序、文件夾、打印機或計算機等快捷方式。

10.桌面對象的移動和復制，要求如下：

(1)將上面在桌面上建立的“資源管理器”快捷方式和“系統(tǒng)”快捷方式移動

到'‘我的數(shù)據(jù)”文件夾內(nèi)。

【提示】用Ctrl鍵加鼠標操作同時選定桌面上的“資源管理器”和“系統(tǒng)”快

捷方式圖標，直接拖放到“我的數(shù)據(jù)”圖標上(當圖標說明文字變成藍底白字時表

示已拖放到目標上)。如果“我的數(shù)據(jù)”窗口已打開，可直接拖放到窗口區(qū)域內(nèi)。

(2)采用Ctrl鍵加鼠標拖曳操作，將桌面上的“MyGe.txt”文件復制到“我的

數(shù)據(jù)”文件夾內(nèi)。

【提示】以上操作也可通過剪貼板完成，右單擊選定的對象，執(zhí)行快捷菜單中

的“復制”命令，再右單擊目標對象，執(zhí)行快捷菜單中的“粘貼”命令。

11.桌面對象的刪除和恢復，要求如下：

(1)刪除桌面上已經(jīng)建立的“資源管理器”快捷方式和“系統(tǒng)”快捷方式。

【提示】選中“資源管理器”和“系統(tǒng)”快捷方式圖標，按Del鍵(或快捷菜

單中的“刪除”命令)，出現(xiàn)如圖3.8所示確認信息，選擇“是"，被刪對象進入回

收站。

圖3.8刪除確認信息

(2)恢復己刪除的“資源管理器”快捷方式。

【提示】打開“回收站”，選中其中的“資源管理器”圖標，執(zhí)行”還原此項目”

命令。凡轉(zhuǎn)移到回收站內(nèi)的對象，只要回收站保存這些信息，就可恢復。

(3)刪除桌面上的“Myfile.txt”文件對象，使之不可恢復。

【提示】選中剔除的對象，用Shi"鍵加Del鍵或刪除命令，被刪除的對象將

不進入回收站，實現(xiàn)永久性刪除。也可在回收站內(nèi)執(zhí)行“清空回收站”命令，徹底

刪除進入回收站的對象。

12.“開始”菜單與桌面對象之間的聯(lián)系，操作要求如下：

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計算機基本技能訓練實驗

(1)將桌面上“資源管理器”的快捷方式復制到開始菜單的頂部。

【提示】按住Ctrl鍵不放，將桌面上“資源管理器”快捷方式圖標拖放到“開

始”菜單的按鈕上，等到“開始”菜單打開后，再將“資源管理器”圖標拖曳到開

始菜單的頂部，然后釋放鼠標和Ctrl鍵。

(2)將桌面上“我的窗口”的文件夾移到開始菜單“程序”組內(nèi)。

【提示】按住Shift鍵，將桌面上“我的數(shù)據(jù)”文件夾圖標拖放到“開始”菜單

的按鈕上，等到“開始”菜單打開后，再將“我的窗口”文件夾圖標拖曳到“程序”

子菜單內(nèi)的適當位置，然后釋放鼠標和Shift鍵。

注意使用Shift鍵與使用Ctrl鍵是有區(qū)別的.

(3)將“開始”菜單中的“附件”子菜單復制到桌面。

【提示】鼠標指向“附件”子菜單，按住Ctrl鍵，再將“附件”子菜單拖曳到

桌面。

(4)刪除“開始”菜單“程序”組內(nèi)的“我的窗口”。

【提示】將鼠標指向“開始”菜單“程序”組內(nèi)的“我的窗口"，按Del健。

本題在鼠標拖曳操作中，如果不用Ctrl鍵或Shifi鍵組合操作，從桌面上拖放對

象到“開始”菜單，產(chǎn)生的將是該對象的快捷方式。例如，直接拖曳“我的數(shù)據(jù)”

文件夾到“開始”菜單的頂部，“開始”菜單內(nèi)將出現(xiàn)“快捷方式我的數(shù)據(jù)”標題，

而使用組合鍵操作，出現(xiàn)文件夾的標題“我的數(shù)據(jù)”。

反之，從“開始”菜單到桌面，不使用Ctrl鍵組合鍵拖曳，將把所選定的對象

從“開始”菜單移動到桌面。

13.右鍵單擊“回收站”圖標，執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，配置你所使

用的計算機上的回收站，要求獨立設置各個硬盤上的回收站，C盤回收站的最大空

間為該盤容量的10%,其余硬盤上的回收站空間大小為該盤容量的5%。

14.將桌面上某一快捷方式的圖標改為弘。

【提示】右鍵單擊要修改圖標的某快捷方式，打開快捷方式的“屬性”對話框，

選擇“更改圖標”，選用操作系統(tǒng)所在文件夾的System32子文件夾內(nèi)的Shell32.dll

文件(Windows2000以上)，打開圖標庫，如圖3.9所示，指定所需要的圖標即可(在

Windows9x版中對應文件夾為System)o

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計算機基本技能訓練實驗

圖3.9Shell32.dll圖標庫

15.漢字輸入練習，要求如下：

通過“開始I所有程序I附件I記事本”打開記事本應用程序窗口，用鼠標單

擊任務欄右端的輸入法按鈕（En表示英語），打開輸入方法列表，選擇一種漢字輸

入法，在記事本窗口內(nèi)輸入一段文字，練習完畢關閉記事本窗口，不要保存文件。

漢字輸入內(nèi)容：

要輸入漢字，鍵盤應處于小寫狀態(tài)，并且確保輸入法狀態(tài)框處于中文輸入狀態(tài)。在大寫狀態(tài)

下不能輸入漢字，利用【CapsLock】鍵可以切換大、小寫狀態(tài)。單擊狀態(tài)框坡左端的“中文/英

文”輸入按鈕可以切換中文、英文輸入。

智能ABC有兩種漢字輸入方式；標準和雙打。

1.標準方式：既可以按規(guī)范的漢語拼音輸入，每輸入一個字或詞的拼音后按空格健，也可

以簡拼輸入，甚至混拼輸入.簡拼輸入就是輸入各個音節(jié)的第一個字母組成，對于包含zh、ch、

sh音節(jié)，也可以取前兩個字母組成。在混拼輸入某些詞組時，必須輸入單引號作隔音符號。例如:

“歷年”的混拼應為“l(fā)i'n”，“單個”的混拼為“darfg”。

2.雙打方式：這是智能ABC為專業(yè)錄入人員提供了一種快速的輸入方式。

英文字母、數(shù)字字符和鍵盤上出現(xiàn)的其他非控制字符有全角和半角之分。全角字符就是一個

漢字。狀態(tài)框中的月亮狀按鈕是全、半角字符切換按鈕。

要輸入中文標點，狀態(tài)框必須處于中文標點輸入狀態(tài)，即月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應是

10

計算機基本技能訓練實驗

空心的。如圖的10所示。

■中。。，大西一^I

圖3.10中英文輸入法狀態(tài)框

五、分析與思考

1.文件還原有其他方法否？

2.打開資源管理器的其他方法有哪些？

3.輸入法狀態(tài)切換有其他方法否？

II

計算機基本技能訓練實驗

1.2Windows的其他操作

一、實驗類型

操作性。

二、實驗目的

i.掌握控制面板的使用。

2.掌握剪貼薄查看器的使用。

3.掌握磁盤碎片整理程序的使用方法。

三、實驗環(huán)境

PC機、WindowsXP操作系統(tǒng)。

四、實驗內(nèi)容

1.更改屏幕分辨率。

【提示】在“控制面板”中打開“顯示”對話框，在“設置”標簽上的“屏幕

分辨率”下拖動滑塊。

2.改變鼠標左右鍵的作用。

【提示】在“控制面板”中打開“鼠標”對話框，在“鼠標鍵”標簽的“鼠標

鍵配置”下，選中復選框即可。注意觀察左右鍵的功能變化。

3.使用“控制面板”中的“電源選項”，設置電源使用方案為“最少電源管理”,

若計算機處于等待狀態(tài)達15分鐘，自動關閉顯示器，硬盤關閉延遲時間為60分鐘。

4.使用磁盤碎片整理程序整理C盤。

【提示】磁盤碎片整理程序重新安排計算機硬盤上的文件、程序以及未使用的

空間，以便程序運行得更快。執(zhí)行“開始I所有程序I附件I系統(tǒng)工具I磁盤碎片

整理程序”命令即可。

5.設置漢字輸入法，要求提供“智能ABC輸入法”、“全拼輸入法”和“英語”

三種方法。

【提示】打開“控制面板”中的“區(qū)域和語言選項”對話框，選擇“語言”標

簽，單擊“文字服務和輸入語言”中的“詳細信息”出現(xiàn)如圖3.13所示對話框。

在“已安裝的服務”列表內(nèi)選擇某一已安裝的輸入法，單擊“刪］除"按鈕可以

從系統(tǒng)中取消該輸入法?！疤砑印卑粹o可以安裝新的輸入法。當安裝了兩種以上的輸

入法時，可以在“語言欄”內(nèi)選擇是否將輸入法顯示在任務欄上。

6.使用畫圖程序.

【提示】執(zhí)行“開始I所有程序I附件I畫圖”命令，就可打開畫板。使用畫

板左側(cè)的工具繪制一幅畫，分別保存為picture.bmp和picture.jpg格式的文件。比較

這兩種文件的大小。

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計算機基本技能訓練實驗

在繪制圖畫時，注意“畫圖”

程序工具箱內(nèi)各個按鈕的作用，學

會圖片的裁剪，清除，移動等。有

關使用“畫圖”程序的信息，可單

擊“畫圖”中的“幫助”菜單.

7.使用“剪貼薄查看器”，要

求如下：

(1)通過“開始I運行”，然

后鍵入clipbrd,打開剪貼簿查看

器。選擇“窗口I剪貼板”，按Print

Screen鍵，將整個屏幕復制到剪貼

板，觀察剪貼板上的變化。

(2)打開畫板，用“編輯I

粘貼”命令將剪貼板上的內(nèi)容復制

到畫板。

圖3.13輸入法設置

(3)執(zhí)行剪貼簿查看器中的“文件I另存為"命令，將剪貼板的內(nèi)容保存到

Myscreen.clp剪貼板文件內(nèi)。

(4)執(zhí)行剪貼簿查看器中的“編輯I刪除”命令，觀察剪貼板上的變化，觀察

畫板上“編輯”菜單的變化。

(5)執(zhí)行剪貼簿查看器中的“文件I打開”命令打開Myscreen.clp,觀察剪貼

板上的變化，觀察畫板上“編輯”菜單的變化。

(6)將剪貼板內(nèi)容保存至本地剪貼簿，在剪貼簿查看器內(nèi)選擇“窗口I本地剪

貼簿”，執(zhí)行“編輯I粘貼”命令，為頁面取一個名稱，例如yl,剪貼板上的內(nèi)容

復制到剪貼簿的yl頁面。

(7)將剪貼簿頁面復制到剪貼板，在“本地剪貼簿”窗口中，選擇要復制的頁

面，執(zhí)行“編輯I復制”命令。

【提示】剪貼板上信息只被暫時存儲，每次只能存放一種信息?？蓪⒓糍N板內(nèi)

容保存至文件，剪貼板文件的默認擴展名為.clp。

而剪貼簿可以存儲不同格式的文本，如Text字符集、OEMTex格式和Unicode

字符集。存儲在剪貼簿的信息自動保存。

可將剪貼板內(nèi)容保存至本地剪貼簿，它以頁面形式出現(xiàn)在剪貼簿中，也可將剪

貼簿內(nèi)的頁面復制到剪貼板。

注意：在Windows9x版本中只有剪貼板，不存在剪貼簿。

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計算機基本技能訓練實驗

8.使用“系統(tǒng)信息”程序查看你所使用的計算機，要求如下：

(1)顯示你所使用的計算機的CPU、內(nèi)存、操作系統(tǒng)、所在文件夾等系統(tǒng)摘

要信息。

執(zhí)行“開始I所有程序I附件I系統(tǒng)工具I系統(tǒng)信息”命令，打開“系統(tǒng)信息”

應用程序窗，選擇“樹”窗格內(nèi)的“系統(tǒng)摘要”。

(2)選擇“樹”窗格內(nèi)的“組件I存儲I驅(qū)動器”，查看你所使用的計算機的

硬盤信息。

9.設置桌面的背景和屏幕保護。

(1)選擇一幅擴展名為.bmp、.gif、.jpg、.dib或.htm的圖畫作為桌面的背景。

【提示】右鍵單擊桌面空白區(qū)域，執(zhí)行快捷菜單中的“屬性”命令，選擇“桌

面”標簽。在背景列表框內(nèi)選定作為桌面背景的圖片文件。

(2)設置屏幕保護程序為三維文字，顯示“計算機屏幕保護”，速度最快，旋

轉(zhuǎn)方式。

選擇“屏幕保護程序”標簽，在“屏幕保護程序”列表中選擇“三維文字”，在

“等待”中選擇1分鐘，單擊“設置”按鈕，在文字框內(nèi)輸入“計算機屏幕保護程

序”，選擇旋轉(zhuǎn)方式和調(diào)整速度。

五、分析與思考

1.有無其他方法更改屏幕分辨率？

2.在“控制面板”中還有哪些項目可以在其中進行設置？

3.開始菜單“附件”命令中還有哪些項目可以進行設置？

14

計算機基本技能訓練實驗

2文字處理軟件應用實驗

一、Word2003簡介

Word2003是微軟公司推出的大型辦公軟件MicrosoftOffice2003中的文檔編輯

軟件。Windows是目前應用最廣泛的圖形化用戶界則的操作系統(tǒng)。Word充分利用了

Windows良好的圖形界面的特點，將文字處理和圖形處理功能結合起來，實現(xiàn)了真

正的''所見即所得”。近年來，Windows公司對Word的功能不斷改進，先后推出了

Word5.0、Word6.0、Word97、Word2000Word2002、Word2003等。

Word2003在原來的Word2002版本上增加了對XML文檔支持、增強文檔的可

讀性、支持手寫設備、改進文檔的保護、并排比較文檔、文檔工作區(qū)等新功能。特

別是新增加對XML文檔的支持后，Word允許以XML格式保存文檔，因此可將文

檔內(nèi)容與其二進制（.doc）格式定義分開。文檔內(nèi)容可以用于自動數(shù)據(jù)采集和其他用

途。文檔內(nèi)容也可以通過Word以外的其他進程搜索或修改，如基于服務器的數(shù)據(jù)

處理。這些新功能的增加，使得它的功能變得更加強大，可以用于編輯各種各樣的

文檔，是目前最流行的辦公應用軟件。

二、相關概念

?視圖：Word提供了7種文檔查看方式，即普通視圖、頁面視圖、Web版式

視圖、大綱視圖、閱讀視圖、全屏顯示及打印預覽。在普通視圖下頁頁眉頁腳不可

見，圖形編輯操作受限：而頁面視圖則能顯示“所見即所得”的效果，可以處理圖

形、頁眉、頁腳等信息。

?換行與強行換行：Word具有自動換行功能，當輸入到右邊界時系統(tǒng)會自動

換行，不要按Enter鍵，只有當一個自然段結束時，才需按Enter鍵，顯示段落標記。

若需要在一個自然段內(nèi)強行換行，可使用組合鍵Shift+Enter鍵。

?插入與改寫：兩種編輯狀態(tài)可以通過鍵盤上的Insert鍵切換。

插入狀態(tài)：插入狀態(tài)下隨著新內(nèi)容的輸入，原內(nèi)容后移；

改寫狀態(tài)：改寫狀態(tài)下隨著新內(nèi)容的輸入，原內(nèi)容被覆蓋。

?段落縮進方式：首行縮進：控制段落第一行第一個字符的位置；懸掛縮進：

控制段落中除第一行外，其他各行的縮進距離；左縮進：控制整個段落距左邊界的

距離；右縮進：控制整個段落距右邊界的距離。

?格式刷：對于己設置好的字符格式，若有其他文本采用與此相同的格式，

可以用格式刷快速復制格式。格式刷的使用有單擊和雙擊之分，單擊格式刷按鈕只

能復制一次格式，雙擊格式刷按鈕可以多次復制格式。

?頁眉頁腳：頁眉和頁腳通常包括文章的標題、創(chuàng)建日期和時間、作者姓名、

頁碼等。

頁眉：打印在頁面頂端的一種信息；

頁腳：引印在頁面底端的一種信息。

?表格單元格的編號：表格中的每個單元格都有編號，單元格的列以字母表

示（A、B、C等），行以數(shù)字表示（1、2、3等）。

15

計算機基本技能訓練實驗

?文檔的層次：Word將文檔分為文本層、文本上層和文本下層。

文本層，即我們通常的工作層，同一位置只能有一個文字或?qū)ο螅焕梦谋旧?/p>

層和文本下層可以實現(xiàn)圖片和文本的層疊。

?對象的嵌入和鏈接。嵌入是將源文檔的副本插入到目標文檔中，對源文檔

的修改不會影響目標文檔：反之亦然。鏈接是將指向源文檔的指針（不是源文檔的內(nèi)

容）插入到目標文檔中，源文檔和目標文檔間通過指針聯(lián)系，即所謂的鏈接。

16

計算機基本技能訓練實驗

2.1文檔的基本操作

一、實驗類型

操作型。

二、實驗目的

1.掌握Word2003的啟動與退出。

2.掌握文檔的建立、保存與打開。

3.掌握文檔的基本編輯：文本輸入、內(nèi)容選定、復制、粘貼、刪除及移動等。

4.掌握文檔編輯中的快速編輯：文本的替換與校對。

5.掌握文檔的不同顯示方式。

三、實驗環(huán)境

PC機、Windows操作系統(tǒng)、Word2003

四、實驗內(nèi)容

1.輸入以下內(nèi)容（段首暫不要空格），并以Wl.doc為文件名（保存類型為“Word

文檔”）保存在軟盤（或當前文件夾）中，然后關閉該文檔。

文字信息處理技術正進行著一場革命性的變革，用電腦打字、編輯文稿、排版印

刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實用新技術的一些具體內(nèi)容，優(yōu)秀的文字處

理軟件能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章、這種便利是與在紙上寫

文章所無法比擬的。本章著重介紹當前流行的文字處理軟件中文WORD2000,

也簡要介紹WPS2000o

1990年MIRCROSOFT公司推出的WINDOWS3.0,是一種全新的圖形化用戶界

面的操作環(huán)境，受到軟件開發(fā)者的青睞，WORD充分利用WINDOWS良好的圖

形界面特點，將文字處理和圖表處理功能結合起來，實現(xiàn)了真正的“所見即所得

（WYSIWYG）wo近年來，MICROSOFT公司對WORD的功能不斷改進，先后

推出WORD5O、WORD6.0,WORD97,WORD2000和WORD2003等。隨著版

本的不斷更新，功能更強，使用更方便，成為當前流行的文字處理軟件之一。

2.打開所建立的Wl.doc文件，在文本的最前面插入一行標題“第三章文字

處理系統(tǒng)”在兩段之間加標題“3.1Word2003懶二

3.使“近年來，MICROSOFT公司……成為當前流行的文字處理軟件之一”另

起一段；將后面兩段正文互換位置，然后將正文的第一段，復制到文檔的最后。

4.將文本中所有的英文單詞改為首字母大寫，其余小寫字母，將所有的字母更

改為紅色的字母并加著重號。

5.利用拼寫檢查功能檢查所輸入的英文單詞是否拼寫錯誤，如果存在拼寫錯誤,

17

計算機基本技能訓練實驗

請將其改正。

6.將文檔以原名Wl.doc保存到軟盤；分別以“頁面、大綱、普通、打印瀏

覽”等不同的顯示方式顯示文檔，觀察各自顯示的特點。

【提示】

(1)可以從操作系統(tǒng)桌面左下角的“開始”按鈕進入起動Word2003。

(2)要將“英文單詞改為首字母大寫”，只要選定要更改的文本，然后執(zhí)行“格

式I更改大小寫”命令，在其對話框中先單擊“小寫”單選按鈕，轉(zhuǎn)換成小寫字母:

再在該對話框內(nèi)單擊“詞首字母大寫”單選按鈕即可。

(3)要將所有英文字母改為紅色并加著重號，只要在“編輯I替換”對話框中，

先將插入點定位在“查找內(nèi)容”文本框，單擊“高級”按鈕和“特殊字符”按鈕，

選擇“任意字母”命令，這時在“查找內(nèi)容”文本框顯示"$”符號，表示任意字

母；然后將插入點定位在“替換為”文本框，單擊“格式”按鈕后選擇“字體”命

令，在其對話框中進行格式設置。

(4)拼寫檢查可以從“工具I拼寫和語法”菜單中進行。

五、分析與思考

1.怎樣顯示/隱藏工具欄？

4.如何創(chuàng)建新文檔？如何打開舊文檔？

5.如何使用word的幫助功能？

6.如何插入特殊字符？

1.怎樣切換插入與改寫狀態(tài)？

8.怎樣選定文檔的字、句、不同長度的文檔、段和全文？

9.使用拖動法復制與移動文本的操作有什么不同？

10.什么剪貼板?它的作用是什么？

II.執(zhí)行“查找”與“替換”操作時，各種選項的含義是什？

12.如何設置文本的字體、字形和大?。?/p>

t3.格式刷的用途?如何使用？

14.段落的標志是什么？它的作用是什么？

15.段落的對齊、縮進的作用是什么?標尺的作用是什么？

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計算機基本技能訓練實驗

2.2文檔的排版

一、實驗類型

操作型。

二、實驗目的

1.掌握字符的格式化。

2.掌握段落的格式化。

3.掌握項目符號和編號的使用。

4.掌握分欄操作。

5.熟悉樣式的使用。

三、實驗環(huán)境

PC機、Windows操作系統(tǒng)、Word2003

四、實驗內(nèi)容

將保存的A:\Wl.doc（或其他盤符）文件復制到當前文件夾，然后進行下列排版

操作，并將排版后的文檔以W2.doc另存到A:\或其他盤。

1.將標題“第三章文字處理系統(tǒng)”加樣張所示的2.25磅的陰影邊框；將小標

題“3.1Word2003”設置為“標題3”樣式，并將小標題分散對齊。

【提示】加陰影邊框選“格式I邊框和底紋”名令，在彈出的對話框中選中“陰

影”按鈕，在“應用于”選項中選中“文字”，在寬度中選中2.25磅即可。“標題n”

樣式在“格式I樣式和格式”命令中獲得。

2.用格式刷將原紅色的、有著重號的字母設置成與其他字符相同的格式；將

所有正文首行縮進2個漢字、小四號字、楷體、所有英文字體設置為ArialBlack。

【提示】英文字體設置為ArialBlack,只要選中所有的內(nèi)容，在“格式”工具

欄的“字體”列表框中選擇所需的字體，這時僅作用于英文和數(shù)字。

3.第一段前面的“文字信息處理”這幾個字設置為如樣張所示的拼音標注，

拼音為12磅大??；將“電腦打字”設置為如樣張所示的帶圈字符，并選擇“增大圈

號”；將第二行內(nèi)容改為繁體字；將第三行的“文字處理軟件”設置為“華文彩云”

字體、加框、加字符底紋、字符放大到200%、字為紅色。

【提示】利用“格式I中文版式”對應的命令可對選中的中文加拼音標注、對

文字加圈；利用“常用”工具欄的“中文簡繁轉(zhuǎn)換”進行相應的轉(zhuǎn)換。

4.將正文第二段首字下沉2行；分兩欄，加分隔線：加前景為紅色的25%底

紋。最后一段正文分三欄，第一欄欄寬8個字符（以五號字為標準）、第2欄欄寬

10個字符。

【提示】

（1）對于某一段同時進行首字下沉和分欄的操作，若先進行首字下沉，然后要

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計算機基本技能訓練實驗

進行分欄，則不要將下沉的首字選中，否則分欄命令不可操作；一般先進行分欄后

首字下沉比較方便。

（2）當分欄后沒有看到分欄的效果，顯示視圖在“普通視圖”，應切換到“頁

面視圖”；或則分欄的是文檔的最后一段，而后面沒有增加空段落。

（3）對三分欄的雙線，不是通過分欄中的分隔線實現(xiàn)（分欄中的分隔線只能是

單線、且在欄中間），而是通過加邊框線來實現(xiàn)。

5.正文最后添加文字：“Word功能：文件管理、文字編輯、版面設計、表格處

理、圖文混排，制作Web主頁:格式為小四號、華文行書字體，字符間距設置為加

寬6磅、文字分段；加類似樣張所示的項目符號、分二欄。

五、分析與思考

1.在設置邊框時，除了提示所述方法外，還有其他方法否？

2.格式欄中的“字符邊框”與格式菜單中的“邊框和底紋”有什么區(qū)別？

3.更改文中的英文單詞的字體可否用其他的快捷方法進行？

4.文字效果應怎樣進行設置？

【樣張】（見下頁）

20

計算機基本技能訓練實驗

第三章文學處理密佞［

w文e字nz信ixin息xi處ch理uli技術正進行著一場革命性的變革，用④~嗣.笈A、八令、編

文稿、排版印刷、管理文樟，是五彩的高效用新技銜的一些具醴內(nèi)容。優(yōu)

秀的S3號:能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章、

這種便利是與在紙上寫文章所無法比擬的。本章著重介紹當前流行的文字處理軟件

中文Word2003,也簡要介紹Wps2000。

3.1Word2003概述

；斤年來，微軟公司對WordWord2003等。I?著版本的不斷

乂L的功能不斷改進，先后推更新，功能更強，使用更方便，成

出Word5.0、Word6.0、為當前流行的文字處理軟件之一。

Word97、Word2000>和

1990年微軟公司推出的Windows3.0,是一種全新的圖形化用戶

界面的操作環(huán)境，受到軟件開發(fā)者的青睞，Word充分利用Windows

良好的圖形界面特點，將文字處理和圖表處理功能結合起來，實現(xiàn)了真正

的"所見即所得（Wysiwyg）”.

文字信息處理紛的高效實用新輯、修改文章、這種便利是與在

技術正進行著一場技術的一些具體紙上寫文章所無法比擬的。本章

革命性的變革，用內(nèi)容，優(yōu)秀的文著重介紹當前流行的文字處理

電腦打字、編輯文字處理軟件能使軟件中文Word2000，也簡要介

稿、排版印刷、管用戶方便自如地

紹Wps2000o

理文檔，是五彩繽在計算機上編

ZJond功犍:

。女件管理。攵有偏精

。版面核社。表格處理

0囹攵混揶。制作勿"：天

21

計算機基本技能訓練實驗

2.3利用文字處理軟件進行表格制作實驗

一、實驗類型

操作型。

二、實驗目的

i.掌握表格的建立及內(nèi)容的輸入。

2.掌握表格的編輯。

3.掌握對表格的格式化。

4.掌握對表格單元格進行計算、表格排序。

5.熟悉由表格生成圖表。

三、實驗環(huán)境

PC機、Windows操作系統(tǒng)、Word2003

四、實驗內(nèi)容

1.建立如下所示的表格，并以W3.doc為文件名（保存類型為“word苑"）

保存在當前文件夾或其他盤中。

姓名、\數(shù)學英語計算機文化

張家鳴677676

湯沐化776577

楊梅華667766

吳華687788

萬科887867

錢玲889099

【提示】表格的列標題“課程、姓名”是通過在兩行中分別輸入各自內(nèi)容后再

進行右、左對齊來實現(xiàn)。

2.在“計算機文化”的右邊插入一列，列標題為“平均分”，并計算各人的平

均分、保留1位小數(shù)：在表格的最后增加一行，行標題為“各科平均”，并計算各科

的平均分、