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商務(wù)禮儀與日常行為管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)員工的商務(wù)禮儀和日常行為,提升企業(yè)形象和員工素養(yǎng),訂立本制度。第二條本制度適用于全體員工,涵蓋商務(wù)場合的禮儀規(guī)范以及日常工作和生活中的行為準(zhǔn)則。第三條商務(wù)禮儀是指員工在商業(yè)活動中的儀表、言談舉止、服裝裝扮等方面的規(guī)范和要求。第四條日常行為包含員工在工作和生活中的行為舉止,體現(xiàn)團(tuán)隊合作、相互敬重、誠信守則等價值觀。第五條企業(yè)將組織相關(guān)培訓(xùn),提高員工的商務(wù)禮儀素養(yǎng)和日常行為規(guī)范,以確保制度的貫徹執(zhí)行。第六條違反本制度的員工將依據(jù)企業(yè)規(guī)定的紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理。第二章商務(wù)禮儀管理第七條商務(wù)禮儀包含儀表、言談舉止、咨詢禮節(jié)、譬如客戶禮儀等方面,要求員工在商務(wù)場合中遵守以下規(guī)定:(一)儀表端莊保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,注意穿著整齊,不得穿著過于暴露或不雅的服飾;男性員工不應(yīng)留長發(fā),女性員工的發(fā)型應(yīng)乾凈得體;擅長利用文明用語,避開使用庸俗、低級的語言;敬重和關(guān)懷他人,并保持友好的微笑。(二)言談舉止得體與人溝通時,注意文明用語,不使用粗鄙語言;發(fā)言時遵守講話次序,不打斷他人發(fā)言;傾聽他人觀點,敬重不同看法;注意掌控本身的情緒,避開激烈爭辯和過激言辭。(三)咨詢禮節(jié)接待客戶或商務(wù)伙伴時,要自動熱誠地問候,供應(yīng)所需咨詢信息;依照商定時間按時出席商務(wù)活動,并做好會議前的準(zhǔn)備;對客戶提出的問題,應(yīng)高效解答,耐性傾聽,并做到真實、準(zhǔn)確;在商務(wù)活動結(jié)束時,要表示感謝,禮貌辭別。(四)客戶禮儀對客戶要保持真誠、耐性、友好的態(tài)度,自動了解客戶需求;遵從商務(wù)禮儀的基本原則,處理客戶投訴,維護(hù)企業(yè)形象;調(diào)查客戶滿意度,依據(jù)反饋改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第八條企業(yè)將定期組織商務(wù)禮儀培訓(xùn),通過案例分析、角色扮演等形式,幫忙員工提高商務(wù)禮儀素養(yǎng),確保員工在實際工作中落實。第九條員工在違反商務(wù)禮儀規(guī)定時,將遵守以下工作紀(jì)律:(一)口頭警告對細(xì)小違反商務(wù)禮儀規(guī)定的員工,可以進(jìn)行口頭警告,提示其規(guī)范行為。(二)書面警告對多次違反商務(wù)禮儀規(guī)定的員工,應(yīng)予以書面警告,并要求其改正行為。(三)紀(jì)律處分對嚴(yán)重違反商務(wù)禮儀規(guī)定的員工,將依據(jù)企業(yè)紀(jì)律處分條例進(jìn)行處理,包含扣減工資、停職、解雇等。第三章日常行為管理第十條員工在工作和生活中應(yīng)遵守以下日常行為準(zhǔn)則:(一)工作準(zhǔn)則遵守工作時間規(guī)定,不遲到早退,不曠工;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),高效實現(xiàn)工作目標(biāo);在工作過程中,與同事進(jìn)行良好的溝通和合作;保守公司商業(yè)機密,不泄露公司緊要信息。(二)行為準(zhǔn)則遵守公共秩序,不參加違法犯罪活動;敬重他人,不進(jìn)行人身攻擊和誹謗;珍惜公司資產(chǎn),妥當(dāng)使用辦公設(shè)施和物品;保持工作環(huán)境乾凈,不在辦公區(qū)域亂扔垃圾。(三)誠信守則遵守法律法規(guī)和道德規(guī)范,不從事商業(yè)賄賂和其他不誠信行為;誠實守信,言行全都,履行承諾;與同事、合作伙伴和客戶之間建立良好的互信關(guān)系;公平競爭,不進(jìn)行惡意競爭和不正當(dāng)競爭。第十一條企業(yè)將通過內(nèi)部培訓(xùn)、員工溝通等方式加強日常行為管理,使員工理解和遵守日常行為準(zhǔn)則。第十二條員工在違反日常行為準(zhǔn)則時,將遵守以下紀(jì)律處分措施:(一)批判教育對細(xì)小違反日常行為準(zhǔn)則的員工,進(jìn)行口頭批判,并提示其改正行為。(二)通報批判對明知違反日常行為準(zhǔn)則,且造成肯定影響的員工,進(jìn)行通報批判。(三)停職或降職對多次違反日常行為準(zhǔn)則的員工,將予以停職或降職的處分。(四)解雇對嚴(yán)重違反日常行為準(zhǔn)則,或嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益的員工,將予以解雇。第四章附則第十三條員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)制度內(nèi)容,嚴(yán)格遵守制度規(guī)定,如有疑問或建議,可向企業(yè)管理層提出。第十四條本制度自頒布之日起生效,任何人不得違反或竄改。第十五條企業(yè)將定期對本制度進(jìn)行評估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和管理需求的變動。第十六條對于商務(wù)禮儀和日常行為違規(guī)的員工,企業(yè)將記錄個人記錄,并對員工進(jìn)行相應(yīng)的獎懲,同
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