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文檔簡介
會(huì)計(jì)實(shí)操文庫記賬實(shí)操-建筑施工企業(yè)建賬流程及賬務(wù)處理建賬:一、新賬的建立一個(gè)項(xiàng)目開工,或者一個(gè)企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。建立新賬并不難,通常先應(yīng)當(dāng)想好會(huì)計(jì)科目的設(shè)置問題。在做憑證的時(shí)候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細(xì)科目級數(shù)。是采用輔助核算好,還是直接在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目好。一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項(xiàng)目較多的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式(可以根據(jù)各會(huì)計(jì)科目的實(shí)際情況分別采用,并不需要同時(shí)具備)。否則,應(yīng)當(dāng)直接在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬(涉及的往來單位很多,項(xiàng)目多,部門也比較多且穩(wěn)定)采用輔助核算比較合適,而單一的項(xiàng)目賬,直接在會(huì)計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目比較好。根據(jù)各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財(cái)務(wù)報(bào)表)和項(xiàng)目單獨(dú)管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報(bào)表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個(gè)賬套,所有項(xiàng)目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項(xiàng)目只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本報(bào)表并對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析。分權(quán)式管理是公司各項(xiàng)目單獨(dú)開設(shè)賬套。每個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。最后由公司總部匯總各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。集權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是公司總部可以隨時(shí)掌握公司各項(xiàng)目的成本情況,并對各項(xiàng)目成本實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,有利于公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。適用于公司本部及附近項(xiàng)目較多的企業(yè)。缺點(diǎn)是對外地項(xiàng)目的核算資料可能不及時(shí),不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。分權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項(xiàng)目部及時(shí)準(zhǔn)確的反映其財(cái)務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點(diǎn)是容易造成項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗。如果項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強(qiáng)勢的話,不利于公司的財(cái)務(wù)管理。實(shí)行分權(quán)式要求公司對項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制。財(cái)務(wù)人員由公司考核,但要有相當(dāng)?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項(xiàng)目較多的施工企業(yè)。不管采用哪種方式,都要注重強(qiáng)化公司和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。二、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及核算內(nèi)容建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。本帖只在此探討建造合同法準(zhǔn)則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討。(一)工程施工相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項(xiàng)目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個(gè)二級明細(xì)科目。1、工程施工-合同成本,核算工程合同成本在合同成本下,設(shè)置以下明細(xì)科目(1)人工費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(2)材料費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(3)機(jī)械使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(4)其他直接費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(5)分包成本(項(xiàng)目/部門核算)(6)間接費(fèi)用間接費(fèi)用下設(shè)下列明細(xì)科目管理人員工資(項(xiàng)目/部門核算)職工福利費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)固定資產(chǎn)使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)低值易耗品攤銷(項(xiàng)目/部門核算)辦公費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)差旅費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)工程保修費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)排污費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)外單位管理費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)材料整理及零星運(yùn)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)材料物資盤虧及毀損(項(xiàng)目/部門核算)取暖費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)其他費(fèi)用(項(xiàng)目/部門核算)2、工程施工-毛利,核算工程毛利具體的設(shè)置根據(jù)企業(yè)需要選擇,不一定非要設(shè)置這些會(huì)計(jì)科目。特別是間接費(fèi)用,有些不需要的可以不予以設(shè)置。(二)機(jī)械作業(yè)該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨(dú)的設(shè)備管理部門為各項(xiàng)目提供設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用及內(nèi)部結(jié)算的臺(tái)班的核算。相當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目。有條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機(jī)核算,準(zhǔn)確核算每臺(tái)大型或者主要設(shè)備每個(gè)臺(tái)班的耗用成本。通常情況下,應(yīng)當(dāng)設(shè)置以下明細(xì)科目:工資及附加(部門/設(shè)備核算)燃料及動(dòng)力(部門/設(shè)備核算)折舊費(fèi)(部門/設(shè)備核算)配件及修理費(fèi)(部門/設(shè)備核算)間接費(fèi)用(部門/設(shè)備核算)(三)應(yīng)收賬款1、應(yīng)收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進(jìn)度報(bào)表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款2、應(yīng)收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款3、應(yīng)收質(zhì)保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。(四)應(yīng)付賬款1、應(yīng)付購貨款(往來單位核算)核算應(yīng)付購貨款、設(shè)備款等。2、應(yīng)付分包款(往來單位核算)核算應(yīng)付分包工程款3、暫估應(yīng)付款(往來單位核算)核算暫估入賬的款項(xiàng)(包括材料暫估入賬及分包工程款的暫估入賬)。4、應(yīng)付質(zhì)保金(往來單位核算)核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。(五)工程結(jié)算(往來單位/項(xiàng)目核算)核算根據(jù)業(yè)主進(jìn)度報(bào)表簽證資料或者工程結(jié)算的款項(xiàng)。(六)主營業(yè)務(wù)收入(手工賬可不用以下明細(xì)科目,只需按項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目即可)1、目標(biāo)成本目標(biāo)成本下設(shè)置以下明細(xì)科目(1)人工費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(2)材料費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(3)機(jī)械使用費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(4)其他直接費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)(5)間接費(fèi)用(項(xiàng)目/部門核算)2、稅金(項(xiàng)目/部門核算)3、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)4、公司管理費(fèi)(項(xiàng)目/部門核算)5、公司利潤(項(xiàng)目/部門核算)工程施工各明細(xì)科目的核算內(nèi)容:1.人工費(fèi):是指直接從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項(xiàng)費(fèi)用,內(nèi)容包括:(1)基本工資:是指發(fā)放給生產(chǎn)工人的基本工資。(2)工資性補(bǔ)貼:是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的物價(jià)補(bǔ)貼,煤、燃?xì)庋a(bǔ)貼,交通補(bǔ)貼,住房補(bǔ)貼,流動(dòng)施工津貼等。(3)生產(chǎn)工人輔助工資:是指生產(chǎn)工人年有效施工天數(shù)以外非作業(yè)天數(shù)的工資,包括職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資,調(diào)動(dòng)工作、探親、休假期間的工資,因氣候影響的停工工資,女工哺乳時(shí)間的工資,病假在六個(gè)月以內(nèi)的工資及產(chǎn)、婚、喪假期的工資。(4)職工福利費(fèi):是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的生產(chǎn)工人福利費(fèi)(根據(jù)生產(chǎn)工人工資總額提?。?。(5)生產(chǎn)工人勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):是指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的勞動(dòng)保護(hù)用品的購置費(fèi)及修理費(fèi),徒工服裝補(bǔ)貼,防暑降溫費(fèi),在有礙身體健康環(huán)境中施工的保健費(fèi)用等。(6)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)生產(chǎn)工人的養(yǎng)老金、失業(yè)金、生育保險(xiǎn)、住房公積金等----新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則增加內(nèi)容2.材料費(fèi):是指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用。內(nèi)容包括:(1)材料原價(jià)(或供應(yīng)價(jià)格)。(2)材料運(yùn)雜費(fèi):是指材料自來源地運(yùn)至工地倉庫或指定堆放地點(diǎn)所發(fā)生的全部費(fèi)用。(3)運(yùn)輸損耗費(fèi):是指材料在運(yùn)輸裝卸過程中不可避免的損耗。(4)采購及保管費(fèi):是指為組織采購、供應(yīng)和保管材料過程中所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:采購費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、工地保管費(fèi)、倉儲(chǔ)損耗。(5)檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):是指對建筑材料、構(gòu)件和建筑安裝物進(jìn)行一般鑒定、檢查所發(fā)生的費(fèi)用,包括自設(shè)試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)所耗用的材料和化學(xué)藥品等費(fèi)用。不包括新結(jié)構(gòu)、新材料的試驗(yàn)費(fèi)和建設(shè)單位對具有出廠合格證明的材料進(jìn)行檢驗(yàn),對構(gòu)件做破壞性試驗(yàn)及其他特殊要求檢驗(yàn)試驗(yàn)的費(fèi)用。3.施工機(jī)械使用費(fèi):是指施工機(jī)械作業(yè)所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)以及機(jī)械安拆費(fèi)和場外運(yùn)費(fèi)。施工機(jī)械臺(tái)班單價(jià)應(yīng)由下列七項(xiàng)費(fèi)用組成:(1)折舊費(fèi):指施工機(jī)械在規(guī)定的使用年限內(nèi),陸續(xù)收回其原值及購置資金的時(shí)間價(jià)值。(2)大修理費(fèi):指施工機(jī)械按規(guī)定的大修理間隔臺(tái)班進(jìn)行必要的大修理,以恢復(fù)其正常功能所需的費(fèi)用。(3)經(jīng)常修理費(fèi):指施工機(jī)械除大修理以外的各級保養(yǎng)和臨時(shí)故障排除所需的費(fèi)用。包括為保障機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需替換設(shè)備與隨機(jī)配備工具附具的攤銷和維護(hù)費(fèi)用,機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)中日常保養(yǎng)所需潤滑與擦拭的材料費(fèi)用及機(jī)械停滯期間的維護(hù)和保養(yǎng)費(fèi)用等。(4)安拆費(fèi)及場外運(yùn)費(fèi):安拆費(fèi)指施工機(jī)械在現(xiàn)場進(jìn)行安裝與拆卸所需的人工、材料、機(jī)械和試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用以及機(jī)械輔助設(shè)施的折舊、搭設(shè)、拆除等費(fèi)用;場外運(yùn)費(fèi)指施工機(jī)械整體或分體自停放地點(diǎn)運(yùn)至施工現(xiàn)場或由一施工地點(diǎn)運(yùn)至另一施工地點(diǎn)的運(yùn)輸、裝卸、輔助材料及架線等費(fèi)用。(5)人工費(fèi):指機(jī)上司機(jī)(司爐)和其他操作人員的工作日人工費(fèi)及上述人員在施工機(jī)械規(guī)定的年工作臺(tái)班以外的人工費(fèi)。(6)燃料動(dòng)力費(fèi):指施工機(jī)械在運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)中所消耗的固體燃料(煤、木柴)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電等。(7)養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅:指施工機(jī)械按照國家規(guī)定和有關(guān)部門規(guī)定應(yīng)繳納的養(yǎng)路費(fèi)、車船使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)及年檢費(fèi)等。設(shè)置了“機(jī)械作業(yè)”科目的機(jī)械使用費(fèi)為企業(yè)設(shè)備管理部門向各工程項(xiàng)目部收取的機(jī)械臺(tái)班費(fèi),以上內(nèi)容只需在“機(jī)械作業(yè)”科目中核算即可。4、其他直接費(fèi)(在預(yù)算上被稱為措施費(fèi))是指為完成工程項(xiàng)目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。包括內(nèi)容:(1)環(huán)境保護(hù)費(fèi):是指施工現(xiàn)場為達(dá)到環(huán)保部門要求所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。學(xué)會(huì)計(jì)論壇(2)文明施工費(fèi):是指施工現(xiàn)場文明施工所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。(3)安全施工費(fèi):是指施工現(xiàn)場安全施工所需要的各項(xiàng)費(fèi)用。(4)臨時(shí)設(shè)施費(fèi):是指施工企業(yè)為進(jìn)行建筑工程施工所必須搭設(shè)的生活和生產(chǎn)用的臨時(shí)建筑物、構(gòu)筑物和其他臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用等。臨時(shí)設(shè)施包括:臨時(shí)宿舍、文化福利及公用事業(yè)房屋與構(gòu)筑物,倉庫、辦公室、加工廠以及規(guī)定范圍內(nèi)道路、水、電、管線等臨時(shí)設(shè)施和小型臨時(shí)設(shè)施。臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)、維修、拆除費(fèi)或攤銷費(fèi)。(5)夜間施工費(fèi):是指因夜間施工所發(fā)生的夜班補(bǔ)助費(fèi)、夜間施工降效、夜間施工照明設(shè)備攤銷及照明用電等費(fèi)用。(6)二次搬運(yùn)費(fèi):是指因施工場地狹小等特殊情況而發(fā)生的二次搬運(yùn)費(fèi)用。(7)大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場及安拆費(fèi):是指機(jī)械整體或分體自停放場地運(yùn)至施工現(xiàn)場或由一個(gè)施工地點(diǎn)運(yùn)至另一個(gè)施工地點(diǎn),所發(fā)生的機(jī)械進(jìn)出場運(yùn)輸及轉(zhuǎn)移費(fèi)用及機(jī)械在施工現(xiàn)場進(jìn)行安裝、拆卸所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、試運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)和安裝所需的輔助設(shè)施的費(fèi)用。(8)混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi):是指混凝土施工過程中需要的各種鋼模板、木模板、支架等的支、拆、運(yùn)輸費(fèi)用及模板、支架的攤銷(或租賃)費(fèi)用。(9)腳手架費(fèi):是指施工需要的各種腳手架搭、拆、運(yùn)輸費(fèi)用及腳手架的攤銷(或租賃)費(fèi)用。(10)已完工程及設(shè)備保護(hù)費(fèi):是指竣工驗(yàn)收前,對已完工程及設(shè)備進(jìn)行保護(hù)所需費(fèi)用。(11)施工排水、降水費(fèi):是指為確保工程在正常條件下施工,采取各種排水、降水措施所發(fā)生的各種費(fèi)用。根據(jù)各公司管理的不同,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算及管理分為本部集中管理(集權(quán)式,由公司直接編制財(cái)務(wù)報(bào)表)和項(xiàng)目單獨(dú)管理制(分權(quán)式,由公司總部匯總報(bào)表)。采用本部集中管理的企業(yè)公司就只有一個(gè)賬套,所有項(xiàng)目的賬務(wù)都在公司的同一賬套中處理,各項(xiàng)目只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本報(bào)表并對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析。分權(quán)式管理是公司各項(xiàng)目單獨(dú)開設(shè)賬套。每個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。最后由公司總部匯總各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。集權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是公司總部可以隨時(shí)掌握公司各項(xiàng)目的成本情況,并對各項(xiàng)目成本實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,有利于公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。適用于公司本部及附近項(xiàng)目較多的企業(yè)。缺點(diǎn)是對外地項(xiàng)目的核算資料可能不及時(shí),不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況;不利于建筑企業(yè)的稅收籌劃。分權(quán)式的優(yōu)點(diǎn)是減輕了公司總部的核算工作,有利于各項(xiàng)目部及時(shí)準(zhǔn)確的反映其財(cái)務(wù)狀況,有利于公司的稅收籌劃。缺點(diǎn)是容易造成項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗。如果項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員不能起好監(jiān)督作用并在管理中處于強(qiáng)勢的話,不利于公司的財(cái)務(wù)管理。實(shí)行分權(quán)式要求公司對項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制。財(cái)務(wù)人員由公司考核,但要有相當(dāng)?shù)臋?quán)力并能保持良好的職業(yè)操守。適用于外地項(xiàng)目較多的施工企業(yè)。不管采用哪種方式,都要注重強(qiáng)化公司和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,要能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門核算、監(jiān)督、反映的職能。分權(quán)式管理是“公司各項(xiàng)目單獨(dú)開設(shè)賬套。每個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目都設(shè)有單獨(dú)的銀行賬號并單獨(dú)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。最后由公司總部匯總各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表?!斑@種分權(quán)式的管理,優(yōu)點(diǎn)是很顯著的,有利于稅務(wù)籌劃,而且各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況清晰明了,便于分析管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題以及可能存在的問題.但缺點(diǎn)也是很明顯的.如果保持項(xiàng)目的獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,加以集權(quán),應(yīng)該也是一個(gè)理想的方式.但需要財(cái)務(wù)軟件上的支持.一.銀行帳戶,按總部需要開立,無需按項(xiàng)目開立,過多的銀行帳戶存在,某種程度在加重著財(cái)務(wù)管理的難度及風(fēng)險(xiǎn).二.在總部統(tǒng)一的核算中,按項(xiàng)目設(shè)置會(huì)計(jì)人員;財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部分部門核算的功能.即在統(tǒng)一的帳套中,每個(gè)項(xiàng)目(或部門)是相對獨(dú)立的,擁有獨(dú)立的總帳明細(xì)帳報(bào)表等一個(gè)獨(dú)立帳套的特征,但又在總部的統(tǒng)一核算之內(nèi).各個(gè)具體項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員,核算本項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù).帳套中總部是作為一個(gè)與項(xiàng)目平衡的內(nèi)部核算部門.總部與各項(xiàng)目分部合起來就是公司的整體帳套.三.資金各項(xiàng)目分部獨(dú)立.通過在內(nèi)部財(cái)務(wù)核算中,設(shè)置”內(nèi)部銀行存款”科目,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目部門的資金獨(dú)立.內(nèi)部部門核算,分項(xiàng)目部門、公司總部、公司三大部分。對于公司整體來說,它的資金由銀行存款和現(xiàn)金、其他貨幣資金組成;而項(xiàng)目分部、公司總部的資金由“內(nèi)部銀行存款”組成;項(xiàng)目分部與公司總部“內(nèi)部銀行存款”合計(jì)數(shù)為零,因此這個(gè)“內(nèi)部銀行存款”科目不會(huì)影響到公司的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。舉個(gè)例子,由公司成立之處說起:1.公司收到注冊資本100借:銀行存款-公司100貸:實(shí)收資本-公司1002.某施工項(xiàng)目A上馬,總部撥款40,一般內(nèi)部借款的形式,收取一定利息,更能加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資金的時(shí)間性意識(shí)借:內(nèi)部銀行存款—項(xiàng)目A40貸:短期借款—項(xiàng)目A40借:內(nèi)部銀行存款—總部-40貸:短期借款—總部-40收取項(xiàng)目分部利息5借:財(cái)務(wù)費(fèi)用—項(xiàng)目A5貸:內(nèi)部銀行存款—項(xiàng)目A5借:財(cái)務(wù)費(fèi)用—總部-5貸:內(nèi)部銀行存款—總部-5從上面的分錄可以看出,從公司總體來說,一紅一藍(lán)的對沖,是沒有實(shí)際的業(yè)務(wù)發(fā)生的,但具體到項(xiàng)目分部,就有了一筆借款,有了一筆資金;多了一筆費(fèi)用,減少了一點(diǎn)可用資金。四.如果財(cái)務(wù)軟件能通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳輸,項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員還可以進(jìn)駐項(xiàng)目所在地進(jìn)行及時(shí)核算與監(jiān)控,當(dāng)然有單據(jù)憑證匯集到總部,由分管會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,目前來說更現(xiàn)實(shí)。但遠(yuǎn)程的管理應(yīng)該也是一個(gè)發(fā)展的方向。1、關(guān)于成本的賬務(wù)處理:分配工資獎(jiǎng)金:借:工程施工-合同成本-人工費(fèi)(生產(chǎn)工人工資獎(jiǎng)金)機(jī)械作業(yè)-工資及附加(機(jī)駕人員工資獎(jiǎng)金)工程施工-合同成本-間接費(fèi)用-管理人員工資(項(xiàng)目部管理人員工資獎(jiǎng)金)貸:應(yīng)付工資應(yīng)付職工薪酬---新準(zhǔn)則變化內(nèi)容領(lǐng)用原材料借:工程施工-合同成本-材料費(fèi)貸:原材料臺(tái)班費(fèi)結(jié)算:借:工程施工-合同成本-機(jī)械使用費(fèi)貸:應(yīng)付賬款(外部單位)機(jī)械作業(yè)(內(nèi)部設(shè)備管理部門提供的臺(tái)班)甲供料的賬務(wù)處理:甲方撥付:借:原材料-甲供材料-XX貸:應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX單位領(lǐng)用時(shí):借:工程施工-合同成本-材料費(fèi)貸:原材料-甲供材料XX業(yè)主方代扣稅金的賬務(wù)處理:借:應(yīng)交稅金-應(yīng)交XX稅貸:應(yīng)收賬款-應(yīng)收工程款-XX單位項(xiàng)目專門借款發(fā)生的利息:借:工程施工-合同成本-其他直接費(fèi)貸:銀行存款(新準(zhǔn)則新增內(nèi)容)委托加工物資的賬務(wù)處理(適合鋼結(jié)構(gòu)制作等委托項(xiàng)目)撥付物資時(shí):借:委托加工物資貸:原材料-XX材料支付加工費(fèi)時(shí):借:委托加工物資貸:銀行存款(應(yīng)付賬款)收回加工物資:借:原材料-XX貸:委托加工物資領(lǐng)用的賬務(wù)處理同原材料。2、分包核算專題工程分包和勞務(wù)分包在施工企業(yè)都比較普遍,勞務(wù)分包比較單一,核算比較簡單,不在此做具體介紹。工程分包不僅涉及到工程成本,還涉及到與對方的往來的核算,以及與業(yè)主方的一些聯(lián)系。通常情況下,分包方是以總承包方的名義參與工程施工,但由于在工程中有很多具體的情況需要面對,也需要與總承包方及時(shí)結(jié)算。通常情況下,總承包方會(huì)要求分包方根據(jù)工程形象進(jìn)度編制工程形象進(jìn)度報(bào)表,由總承包方對其進(jìn)行審核后,扣減相關(guān)其他費(fèi)用后再予以支付。涉及到的主要賬務(wù)處理如下:1)、分包成本的確定總承包方財(cái)務(wù)部門根據(jù)審定后的工程進(jìn)度報(bào)表,列支工程成本。平常工程進(jìn)度報(bào)表一般要求不是很嚴(yán)格,只要不超過合同總金額,財(cái)務(wù)部門就可以根據(jù)審定后的工程進(jìn)度報(bào)表做成本列支。這時(shí)總承包方應(yīng)當(dāng)要求分包方出具建安發(fā)票。借:工程成本-合同成本-分包成本-XX項(xiàng)目貸:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位2)、分包方領(lǐng)取材料的核算領(lǐng)取材料通常有兩種方式,一種是直接抵分包單位工程款處理,另一種是分包方購買總承包方的原材料,總承包方做收入或者視同銷售處理。通常情況下,按第一種方式進(jìn)行處理,有利于稅收的籌劃。第二種方式不可取,除非總承包方的確存在該種原材料的銷售,并且不能區(qū)分這些材料竟是構(gòu)成工程實(shí)體還是銷售。這一點(diǎn)在稅局的認(rèn)可比較關(guān)鍵。領(lǐng)用時(shí):借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位貸:原材料-XX材料分包單位領(lǐng)用甲供料的處理:借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位貸:原材料-甲供材料-XX材料3)、支付的處理很簡單。借:應(yīng)付賬款-應(yīng)付分包款-XX單位貸:銀行存款4)、與分包單位的結(jié)算:有很多朋友問與分包單位結(jié)算時(shí),究竟以什么金額作為成本入賬。其實(shí)這個(gè)問題在一定程度上也可以做一些探討,很多企業(yè)的處理方式也不盡相同。通常情況下,總承包方應(yīng)當(dāng)列支分包成本的金額=結(jié)算總金額-分包單位承擔(dān)的稅金-應(yīng)收分包單位管理等。但在實(shí)際工程中要注意到,分包單位領(lǐng)用的材料不能再從上式中扣減,因?yàn)榉职鼏挝活I(lǐng)用的原材料構(gòu)成工程成本,而稅金在總承包方確認(rèn)收入的時(shí)候,已經(jīng)確認(rèn)了損益。總承包方收取的管理費(fèi)作為工程毛利的構(gòu)成部分,不需要再在分包結(jié)算的最后金額中予以確認(rèn)。例:某工程合同金額為1000萬元,與業(yè)主結(jié)算1200萬元,其中分包500萬。已審定的分包單位工程進(jìn)度400萬元,根據(jù)分包合同,總承包方收取分包方10%的管理費(fèi),不含營業(yè)稅及附加3.30%。這時(shí),在實(shí)際處理時(shí)需要注意:①、收取的管理費(fèi)應(yīng)當(dāng)與分包單位結(jié)算時(shí)扣除,不在賬務(wù)上反映。②、分包單位的稅應(yīng)當(dāng)在與分包單位結(jié)算時(shí)扣除。即:分包單位的結(jié)算金額應(yīng)當(dāng)=500×(1-10%-3.30%)=433.50萬元最后補(bǔ)充差額進(jìn)成本:借:工程成本-合同成本-分包成本-XX項(xiàng)目33.50萬元(433.50-400)貸:應(yīng)付賬款33.50萬元建筑行業(yè)會(huì)計(jì)常用的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表如下:一、常用會(huì)計(jì)科目1.資產(chǎn)類庫存現(xiàn)金:用于核算企業(yè)的現(xiàn)金收支。銀行存款:記錄企業(yè)在銀行的存款情況。應(yīng)收賬款:核算因承建工程應(yīng)向建設(shè)單位收取的工程進(jìn)度款和結(jié)算款等。預(yù)付賬款:支付給供應(yīng)商的預(yù)付款項(xiàng),如預(yù)付的材料款等。其他應(yīng)收款:包括各種應(yīng)收的賠款、罰款、保證金等。原材料:用于核算建筑施工所需的各種材料。周轉(zhuǎn)材料:如模板、腳手架等可多次使用的材料。固定資產(chǎn):建筑企業(yè)的施工設(shè)備、辦公設(shè)備等。累計(jì)折舊:固定資產(chǎn)的折舊累計(jì)金額。在建工程:正在施工但尚未完工的工程項(xiàng)目成本。2.負(fù)債類短期借款:企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以內(nèi)的借款。應(yīng)付賬款:因購買材料、接受勞務(wù)等應(yīng)支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。預(yù)收賬款:建設(shè)單位預(yù)先支付的工程款項(xiàng)。應(yīng)付職工薪酬:核算企業(yè)應(yīng)支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、福利等。應(yīng)交稅費(fèi):包括增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等各種稅費(fèi)。3.成本類工程施工:歸集工程項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)用等。合同毛利:反映工程項(xiàng)目的毛利情況。4.損益類主營業(yè)務(wù)收入:建筑企業(yè)承建工程取得的收入。其他業(yè)務(wù)收入:如出租固定資產(chǎn)、銷售材料等取得的收入。主營業(yè)務(wù)成本:與主營業(yè)務(wù)收入相對應(yīng)的工程項(xiàng)目成本。其他業(yè)務(wù)成本:與其他業(yè)務(wù)收入相對應(yīng)的成本支出。管理費(fèi)用:企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。銷售費(fèi)用:為銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。二、常用報(bào)表1.資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的情況。建筑企業(yè)通過資產(chǎn)負(fù)債表可以了解企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債水平和償債能力。2.利潤表展示企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、利潤總額等項(xiàng)目。建筑企業(yè)可以通過利潤表分析企業(yè)的盈利能力和利潤來源。3.現(xiàn)金流量表反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的情況。對于建筑企業(yè)來說,現(xiàn)金流量表可以幫助企業(yè)了解資金的來源和運(yùn)用情況,評估企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況和支付能力。4.所有者權(quán)益變動(dòng)表反映企業(yè)所有者權(quán)益在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)的變動(dòng)情況,包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等項(xiàng)目的增減變化。建筑企業(yè)可以通過該表了解所有者權(quán)益的變動(dòng)原因和趨勢。5.工程施工進(jìn)度表建筑企業(yè)特有的報(bào)表,用于反映各個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、已完成工作量、預(yù)計(jì)完工時(shí)間等情況。通過工程施工進(jìn)度表,企業(yè)可以及時(shí)掌握工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況,為收入確認(rèn)和成本核算提供依據(jù)。6.工程成本明細(xì)表詳細(xì)列出各個(gè)工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成,包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)用等項(xiàng)目的發(fā)生金額。工程成本明細(xì)表有助于企業(yè)進(jìn)行成本控制和分析,提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。建筑行業(yè)的賬務(wù)處理有以下特殊之處:一、收入確認(rèn)的復(fù)雜性1.完工百分比法的應(yīng)用建筑項(xiàng)目工期通常較長,收入確認(rèn)不能簡單地在工程完工時(shí)一次性確認(rèn)。而是采用完工百分比法,根據(jù)工程的完工進(jìn)度逐步確認(rèn)收入和成本。確定完工進(jìn)度的方法包括成本比例法、工作量比例法等,需要企業(yè)準(zhǔn)確核算已發(fā)生的成本和預(yù)計(jì)總成本,以及測量已完成的工作量,這增加了收入確認(rèn)的難度和復(fù)雜性。例如,企業(yè)根據(jù)已發(fā)生的成本占預(yù)計(jì)總成本的比例來確定完工進(jìn)度,進(jìn)而確認(rèn)相應(yīng)的收入。如果預(yù)計(jì)總成本不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致收入確認(rèn)出現(xiàn)偏差。2.合同變更和索賠的處理在建筑項(xiàng)目實(shí)施過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)合同變更、索賠等情況。這些事項(xiàng)需要進(jìn)行單獨(dú)的會(huì)計(jì)處理,以準(zhǔn)確反映項(xiàng)目的實(shí)際收入和利潤。對于合同變更,需要判斷變更是否構(gòu)成了單獨(dú)的合同,或者是否應(yīng)作為原合同的一部分進(jìn)行處理。如果構(gòu)成單獨(dú)合同,需要重新評估收入確認(rèn)方法;如果是原合同的一部分,需要調(diào)整完工進(jìn)度和收入確認(rèn)金額。對于索賠事項(xiàng),需要評估索賠成功的可能性,如果很可能獲得賠償,應(yīng)確認(rèn)為資產(chǎn),并在索賠實(shí)現(xiàn)時(shí)確認(rèn)為收入。二、成本核算的特殊性1.工程成本的構(gòu)成復(fù)雜建筑工程成本包括直接材料、直接人工、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)用等多個(gè)方面。
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