供應商評估與合作選擇制度

供應商評估與合作選擇制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強供應商的評估與選擇工作，確保合作供應商的質(zhì)量和可靠性，提高企業(yè)的運作效率和競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理規(guī)定，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部與我公司有供應商關(guān)系的部門和員工。第三條定義供應商：指為公司供應物品、設(shè)備、服務或其他資產(chǎn)的個人、企業(yè)或組織。供應商評估：指對潛在或現(xiàn)有供應商進行綜合評估，以確定其合作資格和優(yōu)先級。合作選擇：指依據(jù)供應商評估結(jié)果，選擇與之合作的供應商。第二章供應商評估第四條供應商資質(zhì)要求供應商應具備合法經(jīng)營資格，具備獨立法人資格或者合法營業(yè)執(zhí)照，且有效期未過。供應商應具備產(chǎn)品或服務的相關(guān)資質(zhì)和認證，符合國家和行業(yè)標準。供應商應具備穩(wěn)定的生產(chǎn)本領(lǐng)和供應本領(lǐng)，能夠定時保質(zhì)完成交付任務。供應商應具備良好的信譽和聲譽，無嚴重違法記錄或不良商業(yè)行為。第五條供應商評估內(nèi)容供應商基本信息：包含供應商名稱、注冊地、聯(lián)系方式等。經(jīng)營情況評估：包含供應商的經(jīng)營范圍、經(jīng)營年限、經(jīng)營規(guī)模、市場合位等。質(zhì)量管理評估：包含供應商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝流程、質(zhì)量掌控手段等。供應本領(lǐng)評估：包含供應商的生產(chǎn)本領(lǐng)、庫存情形、交貨本領(lǐng)等。價格競爭力評估：包含供應商的報價水平、價格更改趨勢等。合作歷史評估：包含與供應商的合作時間、合作項目、合作效果等?？蛻粼u價和投訴處理：包含客戶對供應商的評價和投訴情況。第六條供應商評估程序供應商評估應由采購部門負責，相關(guān)部門幫助供應評估所需料子和信息。采購部門依據(jù)需求，訂立供應商評估量劃，并向供應商發(fā)出評估通知。評估人員對供應商進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理等情況。評估人員收集和整理評估所需料子和信息，編制供應商評估報告。評估報告應包含供應商評估結(jié)果、評估看法和建議等內(nèi)容。評估報告經(jīng)評估人員審核后，提交給采購部門負責人，由其決議是否予以接受。第三章合作選擇第七條合作選擇原則選擇優(yōu)質(zhì)供應商：優(yōu)先選擇經(jīng)過評估合格、質(zhì)量可靠的供應商。公正公平選擇：遵從公開、公正、公平的原則進行供應商選擇。多方比較選擇：通過多方面比較，選取最適合的合作供應商。風險防范選擇：重視供應商的風險防范本領(lǐng)，減少潛在合作風險。價值共享選擇：優(yōu)先選擇能夠與公司長期合作、共同發(fā)展的供應商。第八條合作選擇程序采購部門依據(jù)供應商評估報告，擬定合作供應商候選名單。采購部門組織供應商評估小組對候選供應商進行深入研究和比較分析。評估小組訂立最終的合作供應商名單，并形成合作合同草案。合作供應商名單和合同草案經(jīng)采購部門負責人審批后，報公司領(lǐng)導層批準。審批通過后，采購部門與合作供應商進行合作洽談和簽訂正式合同。第四章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督與跟蹤采購部門應定期對合作供應商進行監(jiān)督和跟蹤，確保其履行合同義務。監(jiān)督內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、供貨時間、售后服務等方面。監(jiān)督結(jié)果應及時記錄并反饋給供應商，針對問題進行整改和改進。第十條評估與調(diào)整采購部門應定期對合作供應商進行綜合評估，評估內(nèi)容包含供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、服務質(zhì)量等。評估結(jié)果可作為績效考核和合作續(xù)簽的依據(jù)。依據(jù)評估結(jié)果，采購部門可對合作供應商的合同進行調(diào)整或停止的決策。第十一條知識管理與培訓采購部門應建立合作供應商的知識管理體系，記錄和歸檔供應商的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。采購部門應定期組織培訓，提高員工對供應商評估和合作選擇的專業(yè)本領(lǐng)。第五章附則第十二條違規(guī)處理對違反本制度的行為，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分，并追究相關(guān)責任人的法律責任。第十三條保密條款全部與供應商評估和合作選擇相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，均為公司的商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得向外界