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供應(yīng)商評(píng)估與合作選擇制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)估與選擇工作,確保合作供應(yīng)商的質(zhì)量和可靠性,提高企業(yè)的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理規(guī)定,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于全部與我公司有供應(yīng)商關(guān)系的部門和員工。第三條定義供應(yīng)商:指為公司供應(yīng)物品、設(shè)備、服務(wù)或其他資產(chǎn)的個(gè)人、企業(yè)或組織。供應(yīng)商評(píng)估:指對(duì)潛在或現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以確定其合作資格和優(yōu)先級(jí)。合作選擇:指依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,選擇與之合作的供應(yīng)商。第二章供應(yīng)商評(píng)估第四條供應(yīng)商資質(zhì)要求供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資格,具備獨(dú)立法人資格或者合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照,且有效期未過(guò)。供應(yīng)商應(yīng)具備產(chǎn)品或服務(wù)的相關(guān)資質(zhì)和認(rèn)證,符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商應(yīng)具備穩(wěn)定的生產(chǎn)本領(lǐng)和供應(yīng)本領(lǐng),能夠定時(shí)保質(zhì)完成交付任務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)和聲譽(yù),無(wú)嚴(yán)重違法記錄或不良商業(yè)行為。第五條供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容供應(yīng)商基本信息:包含供應(yīng)商名稱、注冊(cè)地、聯(lián)系方式等。經(jīng)營(yíng)情況評(píng)估:包含供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)年限、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、市場(chǎng)合位等。質(zhì)量管理評(píng)估:包含供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)工藝流程、質(zhì)量掌控手段等。供應(yīng)本領(lǐng)評(píng)估:包含供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)、庫(kù)存情形、交貨本領(lǐng)等。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估:包含供應(yīng)商的報(bào)價(jià)水平、價(jià)格更改趨勢(shì)等。合作歷史評(píng)估:包含與供應(yīng)商的合作時(shí)間、合作項(xiàng)目、合作效果等。客戶評(píng)價(jià)和投訴處理:包含客戶對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和投訴情況。第六條供應(yīng)商評(píng)估程序供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門幫助供應(yīng)評(píng)估所需料子和信息。采購(gòu)部門依據(jù)需求,訂立供應(yīng)商評(píng)估量劃,并向供應(yīng)商發(fā)出評(píng)估通知。評(píng)估人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理等情況。評(píng)估人員收集和整理評(píng)估所需料子和信息,編制供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告應(yīng)包含供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果、評(píng)估看法和建議等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告經(jīng)評(píng)估人員審核后,提交給采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人,由其決議是否予以接受。第三章合作選擇第七條合作選擇原則選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商:優(yōu)先選擇經(jīng)過(guò)評(píng)估合格、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。公正公平選擇:遵從公開(kāi)、公正、公平的原則進(jìn)行供應(yīng)商選擇。多方比較選擇:通過(guò)多方面比較,選取最適合的合作供應(yīng)商。風(fēng)險(xiǎn)防范選擇:重視供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范本領(lǐng),減少潛在合作風(fēng)險(xiǎn)。價(jià)值共享選擇:優(yōu)先選擇能夠與公司長(zhǎng)期合作、共同發(fā)展的供應(yīng)商。第八條合作選擇程序采購(gòu)部門依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告,擬定合作供應(yīng)商候選名單。采購(gòu)部門組織供應(yīng)商評(píng)估小組對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行深入研究和比較分析。評(píng)估小組訂立最終的合作供應(yīng)商名單,并形成合作合同草案。合作供應(yīng)商名單和合同草案經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)。審批通過(guò)后,采購(gòu)部門與合作供應(yīng)商進(jìn)行合作洽談和簽訂正式合同。第四章監(jiān)督與評(píng)估第九條監(jiān)督與跟蹤采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤,確保其履行合同義務(wù)。監(jiān)督內(nèi)容包含供貨質(zhì)量、供貨時(shí)間、售后服務(wù)等方面。監(jiān)督結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給供應(yīng)商,針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改和改進(jìn)。第十條評(píng)估與調(diào)整采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)合作供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包含供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量等。評(píng)估結(jié)果可作為績(jī)效考核和合作續(xù)簽的依據(jù)。依據(jù)評(píng)估結(jié)果,采購(gòu)部門可對(duì)合作供應(yīng)商的合同進(jìn)行調(diào)整或停止的決策。第十一條知識(shí)管理與培訓(xùn)采購(gòu)部門應(yīng)建立合作供應(yīng)商的知識(shí)管理體系,記錄和歸檔供應(yīng)商的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。采購(gòu)部門應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高員工對(duì)供應(yīng)商評(píng)估和合作選擇的專業(yè)本領(lǐng)。第五章附則第十二條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的行為,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第十三條保密條款全部與供應(yīng)商評(píng)估和合作選擇相關(guān)的信息和數(shù)據(jù),均為公司的商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得向外界
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