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文檔簡(jiǎn)介
因公外出考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)公司因公外出考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確因公外出考勤的相關(guān)規(guī)定,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工、兼職員工、臨時(shí)工等非正式員工,參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,由人力資源部另行規(guī)定。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天8小時(shí),具體工作時(shí)間由各部門根據(jù)實(shí)際情況安排,并報(bào)備人力資源部。
2.因業(yè)務(wù)需要,部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工工作時(shí)間,確保員工加班時(shí)間符合國(guó)家法律法規(guī)。
3.員工因公外出期間,應(yīng)按照實(shí)際工作需要合理規(guī)劃行程,確保按時(shí)完成工作任務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行簽到,作為出勤記錄。
(2)簽到方式包括但不限于考勤機(jī)打卡、手機(jī)APP打卡等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有異常,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員反饋。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)工作開(kāi)始前10分鐘,下班簽到時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)工作結(jié)束后10分鐘。
(3)部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整簽到時(shí)間,并提前通知員工。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出,未能按時(shí)簽到,需在返回公司后第一時(shí)間向考勤管理人員說(shuō)明情況,并提交相應(yīng)證明材料。
(2)考勤管理人員應(yīng)在核實(shí)情況后,及時(shí)為員工補(bǔ)簽,確保考勤記錄準(zhǔn)確。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向考勤管理人員報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)忘記簽到次數(shù)每月不得超過(guò)2次,超過(guò)次數(shù)的按曠工處理。
(3)考勤管理人員應(yīng)在核實(shí)情況后,為員工補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤工作,包括考勤記錄、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明文件。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上至3天(含3天)由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
(3)請(qǐng)假3天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
(4)特殊情況或長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假條)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按請(qǐng)假流程重新提交申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)報(bào)到銷假者,按曠工處理。因特殊情況不能按時(shí)返崗,應(yīng)提前向公司說(shuō)明原因,并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,均需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)權(quán)限審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照公司規(guī)定流程辦理休假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明具體情況。事假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿一年,可享受國(guó)家規(guī)定年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,逾期未休部分按公司規(guī)定處理。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國(guó)家規(guī)定陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括法定節(jié)假日和周末休息日。
(2)遇特殊情況,公司可調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)遲到處理:遲到15分鐘以內(nèi),不計(jì)入遲到次數(shù);遲到15-30分鐘,視為輕度遲到;遲到30-60分鐘,視為中度遲到;遲到60分鐘以上,視為嚴(yán)重遲到。遲到次數(shù)和程度將作為員工績(jī)效考核的依據(jù)。
(3)曠工:?jiǎn)T工未請(qǐng)假且未在規(guī)定工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(4)曠工處理:曠工一天,按曠工處理;連續(xù)曠工超過(guò)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)三天,公司將依據(jù)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。
(2)涉及偽造記錄的行為,公司將依法保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司將按照國(guó)家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說(shuō)明原因,視為未簽到。
(2)未簽到情況將作為員工考勤管理的一項(xiàng)記錄,累計(jì)次數(shù)將影響員工績(jī)效考核和年終評(píng)優(yōu)。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)主管應(yīng)定期檢查考勤記
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